Преминете към съдържание
Преглеждате Odoo 8.0 страница на OneDrive / SharePoint Odoo Integration. Най-новата поддържана версия е OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.19.0 . Вземете тази компилация директно от Odoo Apps Store .

OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways

487€ 438€

Цената важи до 2026-09-15 (според промо кампанията August-September 2026).
Цената вече включва всички необходими зависимости = 89 80€ (собствена цена) + 398 358€ (Cloud Storage Solutions).
Текуща версия: 8.0.1.2.2

Odoo document system is clear and comfortable to use. However, it is not designed to work with files as OneDrive does. To process attachments users need to download a file, to change it, and to upload back. Documents are not synced locally and Odoo doesn't have powerful previewers and editors like Word or Excel. OneDrive doesn't have such disadvantages. This is the tool to integrate OneDrive features into your Odoo business work flow. The app automatically stores all Odoo attachments in OneDrive and provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in OneDrive, while the results are fully available in Odoo.

Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder

Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there

Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library

Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file

When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)

OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').

If you add a file to an Object folder (e.g. inside 'SO019 7'), that file will create an attachment in Odoo (e.g. for the sales order SO019) with a link to real file in OneDrive. You can put in object folders not only files but also child folders. In that case in attachments a link for this folder is kept (not its content)

You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders

If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink

Synchronization is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments

Contents

Preliminary steps

The tool depends on external libraries 'microsoftgraph'. Install this library for your Odoo server through the command: pip install microsoftgraph-python

SharePoint sites

  1. Go to your Azure Portal and prepare a new application:
    • Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
    • Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
    • Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
  2. Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
  3. Go to the OneDrive configuration menu:
    • Copy 'Application ID' to 'App client_id'
    • Put a previously generated key to the field 'App secret key'
    • Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
    • Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
    • The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
    • SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
    • As Documents Library use one created in SharePoint
  4. Press 'Save'
  5. Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
  6. After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.

Create application in your Azure Portal

Azure application for OneDrive Sync

App's permissions

Onedrive app permissions

App's permissions

Onedrive app permissions for Odoo sync

Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token

Odoo Onedrive redirect url

Generate a secret key

Onedrive Odoo secret key

Create a new SharePoint Documents Library

Sharepoint library for Odoo

Create a new SharePoint Documents Library

Sharepoint library for Odoo

Enter configuration keys in Odoo

Configure Odoo for Onedrive

Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload

Odoo Onedrive configuration

Personal OneDrive and OneDrive for business

  1. Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
  2. Click 'New registration'
  3. Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
  4. Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
  5. Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
  6. Press Save on the Odoo configuration Page
  7. Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
  8. After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.

Create OneDrive application

Odoo onedrive perosnal application

New OneDrive Web platform and redirect url

Onedrive redirect url

Generate new secret for your application

Odoo new OneDrive secret

Enter configuration keys in Odoo

Configure Odoo for Onedrive personal

Reconnection

Reconnection is required in 2 cases:
  • You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
  • You have not used the sync tool for more than 6 months
In both cases the token should be refreshed. To that goal:
  1. Press the button 'Reconnect'
  2. Press the button 'Login and confirm'

Scheduled jobs

You may change the frequency of sync jobs. To this end:
  1. Turn on debug mode
  2. Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
  3. Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Synchronize attachments from OneDrive'
By default sync is done once a day. You may make it rarer or oftener. Preferably, do not make it oftener than once an hour. Otherwise, Odoo would not be able to make one sync, before another one is started.

Често задавани въпроси за OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.8

Виждам грешка, когато щракна върху връзката на синхронизираното изображение в облака

Грешката "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." показва, че не сте влезли в услугата photos.onedrive.com.

Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?

Да, можете. За тази цел:

  1. Включете режима за отстраняване на грешки

  2. Отидете в техническите настройки > Автоматизация > Планирани задачи

  3. Намерете задачите 'Synchronize attachments with cloud' и 'Update attachments from cloud'.

Не ги правете прекалено чести. Желателно е задачата да приключи преди да започне следващата. Настройката зависи от това колко елемента имате за синхронизация. Обикновено честотата е между 15 минути и 4 часа.

Уверете се също, че в конфигурационния файл на Odoo сте задали достатъчни времеви ограничения. Параметрите LIMIT_TIME_CPU и LIMIT_TIME_REAL трябва да са равни или по-големи от планираното време на cron задачата. От версия 13 вземете предвид и параметъра LIMIT_TIME_REAL_CRON.

Важно съобщение за клиенти на Odoo.sh: максималното време на cron задача може да е само 15 минути.

Мога ли да конфигурирам различна структура на синхронизираните директории от предполаганата от синхронизацията?

Не, тази функция е налична едва от версия 15. Преди тази версия модулът работи с предварително зададена структура от папки:

  1. Odoo - основна папка за синхронизация

  2. Models - папки за всеки тип документ на Odoo. Например 'Projects', 'Partners'. По домейн може да има по-конкретни папки: напр. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' и т.н.

  3. Objects - папки за всеки документ, напр. 'Project 1' или 'Customer 1'

  4. Файлове и папки, свързани с този документ на Odoo, които ще се синхронизират.

В резултат може да имате например:

  • Odoo / Projects / Project 1 / файлове и папки, свързани с  project 1

  • Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...

  • Odoo / Customers / Customer 1 / файлове и папки, свързани с customer 1

Тази структура е винаги плоска, тоест има само тези нива на йерархия. Затова е вярно, че различни типове документи не могат да са в една и съща структура. В папката 'Customer 1' не можем да държим файлове, свързани едновременно с поръчки за продажба, фактури и проекти. Всеки от тези типове документи има собствена папка (или няколко собствени). Иначе няма да можем да направим обратна синхронизация, защото няма да има критерий, на който да се опрем.

Трябва ли да настроя достъпи на конкретни потребители в Odoo?

Не, инструментът разчита на една потребителска крайна точка. Всички процеси на синхронизация се изпълняват под един cloud администратор (приложение). Правата за достъп до създадените папки / файлове не са автоматизирани. Трябва да ги администрирате в решението си за облачно хранилище.

Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?

Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.

След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).

Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?

Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.

Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.

Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?

Не, инструментът е само техническо ядро. Нужен ви е и конекторът за вашия cloud client.

Нормално ли е, ако имам много обекти за синхронизация, например 10000?

Да, макар че при много папки/прикачени файлове за синхронизация процесът може да е бавен. Същевременно клиенти съобщиха за среди с >10k партньори и ~5k продуктови варианти за синхронизация и процесите бяха приемливи.

Няколко точки за подчертаване:

  1. Синхронизацията е така построена, че всеки елемент ще се синхронизира и няма да се загуби, макар да не е бърза. Гарантира се от опашки FIFO и от всеки commit-нат job.
  2. Броят на обектите може да се ограничи логически. Конфигурацията на моделите позволява да ограничите синхронизацията на остарели елементи (напр. няма смисъл да се синхронизират архивирани партньори или поръчки от преди 2 години).

Възможна ли е синхронизация в реално време?

Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:

  • Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.

  • Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.

  • Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.

Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента

Не, тази функция е налична едва от версия 15.

В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?

Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.

Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?

Според действащите правила на Odoo Apps Store:

  • Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
  • От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
  • Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.

Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.

Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?

Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:

1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh

2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh

3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.

Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:

1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo

2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения

3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.

Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?

1. Разархивирайте изходния код на закупените инструменти в една от директориите за добавки на Odoo;
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.

Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?

Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.

Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка

Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.

Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?

Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).

Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?

Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.

Бих искал да получа отстъпка

За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени. 

Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?

Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.

Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?

Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.

Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?

Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.

Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.

Докладване на грешки

Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.

За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.

Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).

Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)

Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.

Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.

За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.

Може да харесате и тези инструменти
Password Manager

Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори

198€
KnowSystem: Knowledge Base System

Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.

398€
Universal Appointments and Time Reservations

Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви

398€ 358€
KPI Balanced Scorecard

Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики

198€
MCP Server. AI Chats and LLM Odoo Integration

Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.

198€
Cloud Storage Solutions

Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи

398€ 358€
Google Drive Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive

487€ 438€
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в ownCloud/Nextcloud

487€ 438€
Dropbox Odoo Integration

Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в DropBox

487€ 438€