OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder
Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there
Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library
Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file
When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)
OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').
If you add a file to an Object folder (e.g. inside 'SO019 7'), that file will create an attachment in Odoo (e.g. for the sales order SO019) with a link to real file in OneDrive. You can put in object folders not only files but also child folders. In that case in attachments a link for this folder is kept (not its content)
You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders
If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink
Synchronization is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments
Contents
- Preliminary steps
- SharePoint sites
- Personal Onedrive and Onedrive for business
- Reconnection (also in case of migration from this app's versions under 1.2.0)
- Scheduled jobs
SharePoint sites
- Go to your Azure Portal and prepare a new application:
- Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
- Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Go to the OneDrive configuration menu:
- Copy 'Application ID' to 'App client_id'
- Put a previously generated key to the field 'App secret key'
- Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create application in your Azure Portal
App's permissions
App's permissions
Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token
Generate a secret key
Create a new SharePoint Documents Library
Create a new SharePoint Documents Library
Enter configuration keys in Odoo
Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload
Personal OneDrive and OneDrive for business
- Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- Press Save on the Odoo configuration Page
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Reconnection
- You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
- You have not used the sync tool for more than 6 months
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Scheduled jobs
- Turn on debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Synchronize attachments from OneDrive'
に関するよくある質問 OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.8
同期済み画像のクラウドリンクをクリックするとエラーになります
エラー "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." は、サービス photos.onedrive.com にログインしていないことを示します。
同期ジョブの頻度を変更できますか?
はい、できます。その手順は次のとおりです:
デバッグモードをオンにする
技術設定 > 自動化 > スケジュール済みジョブ に移動します
ジョブ 'Synchronize attachments with cloud' と 'Update attachments from cloud' を探します。
実行頻度を高くしすぎないでください。次のジョブが始まる前に、現在のジョブが終わるのが望ましいです。設定は同期する項目数に応じて変えます。通常、頻度は15分から4時間です。
Odoo 設定ファイルでも十分な時間制限を設定してください。LIMIT_TIME_CPU と LIMIT_TIME_REAL は、予定した cron ジョブ時間以上である必要があります。バージョン 13 以降はパラメータ LIMIT_TIME_REAL_CRON も考慮してください。
Odoo.sh のお客様への重要な注意: cron ジョブの最大時間が 15 分のみに設定されている場合があります。
同期が想定するのではなく、同期ディレクトリの別構造を設定できますか？
いいえ。この機能はバージョン15以降でのみ利用できます。それ以前のバージョンでは、モジュールは事前定義されたフォルダ構造で動作します:
Odoo - 同期の中核フォルダ
Models - 各 Odoo ドキュメントタイプ用のフォルダ。例: 'Projects'、'Partners'。domain で区別すると、より具体的なフォルダがある場合があります。例: 'Customer 1 Projects'、'Projects of the Customer 2'、'Internal Projects' など。
Objects - 各ドキュメント用フォルダ。例: 'Project 1' または 'Customer 1'
この Odoo ドキュメントに関連し、同期されるファイルとフォルダ。
その結果、例えば次のようになります:
Odoo / Projects / Project 1 / project 1 に関連するファイルとフォルダ
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / customer 1 に関連するファイルとフォルダ
この構造は常にフラットです。つまり階層はそのレベルだけです。そのため、異なるドキュメントタイプを同じ構造内に置けないのは正しいです。フォルダ 'Customer 1' 内に、販売オーダ、請求書、プロジェクトのすべてに関連するファイルを置くことはできません。各ドキュメントタイプには独自のフォルダ（または複数）があります。そうでなければ、依拠する基準がなく、逆方向の同期ができません。
Odoo で特定ユーザーのアクセスを設定すべきですか？
いいえ。本ツールは単一ユーザーのエンドポイントに依存します。同期はすべて 1 人のクラウド管理者（アプリ）で行われます。作成したフォルダ / ファイルのアクセス権は自動化されません。クラウドストレージ側で管理してください。
同期フィールドはどこに保存されますか？Odooとクラウドに重複しますか？
本アプリは、添付のバイナリ内容が Odoo サーバーではなく Cloud Client に保管されることを前提とします。そのため、Odoo 上の該当添付は URL タイプになり、添付ボックスまたは Cloud Client からいつでもアクセスできます。
セットアップ後は同期が完全に自動のため、手動操作は不要です。同期する Odoo のドキュメントタイプを決め、それぞれに関連モデルを設定してください（顧客、販売オーダまたは購買オーダ、タスク、プロジェクトなど）。
同じ文書タイプに複数のフォルダを持てますか？例えば社内プロジェクトと顧客プロジェクトです。
はい。それぞれにルールを用意し、その後フィルタを適用します。例: プロジェクトの種類。
文書を確実に割り当てられるよう、フィルタは互いに排他的にしてください。例: 「顧客だが仕入先ではない」「仕入先だが顧客ではない」。そうしないと、特定文書のフォルダがモデル間を行き来します。
Cloud Storage Solutionアプリだけが必要ですか？
いいえ。本ツールは技術コアのみです。ご利用の cloud client 用コネクタも必要です。
同期するオブジェクトが例えば10000件と多くても問題ありませんか?
はい。ただし同期するフォルダ/添付が多いと遅くなることがあります。一方、>10k の取引先と約 5k のプロダクトバリアントを同期した環境でも処理は許容範囲だったとお客様から報告があります。
強調すべき点:
- 同期は、どの項目も失われず同期されるように作られています。速くない場合もあります。FIFO キューと各ジョブのコミットがそれを保証します。
- 対象数は論理的に制限できます。モデル設定で古い項目の同期を制限できます（例: アーカイブ済み取引先や 2 年前のオーダを同期する意味はありません）。
同期をリアルタイムにできますか?
いいえ。リアルタイム同期を避ける確かな理由があります:
パフォーマンスの問題。同期がリアルタイムだと、ファイルアップロードのたびに読み込み画面が出ます。
競合の問題。2 人のユーザーが同時に項目を変更すると、解決できない状況になり得ます。定期ジョブなら後から直せますが、リアルタイムではキューとして保存する必要があり、ユーザーにとってさらに分かりにくくなります。
機能上の問題。特に項目の名前変更と再構成です。逆方向同期ではディレクトリ論理に厳密に依存し、毎回 100% の項目を確認します。更新のたびに行うと毎秒数千リクエストになります。行わなければ変更は失われます。
添付をいくつかのクラウドクライアントと同期できますか
いいえ、この機能はバージョン 15 以降でのみ利用できます。
クラウドでは専用エディタ（OnlyOffice、Office 365 など）を使っています。ファイルはそのエディタで開きますか？
はい、cloud client の設定によります。
ツールの更新ポリシーは何ですか？
現行の Odoo Apps Store ポリシーによると:
- バージョン 12.0 以前向けに購入したモジュールは、12.0 までの全バージョンにアクセスできます。
- バージョン 13.0 以降、各モジュールバージョンは個別に購入します。
- バージョンに関係なく、購入するとメジャーバージョン内の すべての更新と不具合修正の権利が得られます。
faOtools チームはこれらのポリシーを管理していません。ご質問は Odoo Apps Store の担当者へ直接お問い合わせください。
アプリを Odoo.sh にインストールする方法は？
最も単純な方法は、Odooストア組み込みのワークフローを使うことです:
1. モジュールのページを開き、Deploy on odoo.sh ボタンをクリックします。
2. その後 GitHub ページにリダイレクトされます。アカウントにログインし、'Create a new repo' をクリックするか既存のものを使います。リポジトリはプライベートにしてください。OPL-1 ライセンスのアプリを公開することは許可されていません。必要なら Odoo.sh プロジェクト用に新しい repo を作成します。
3. 次に odoo.sh に行き、Deploy ボタンをクリックします。ポップアップで決定を送信し、'Continue.' をクリックします。これでインストールが始まります。
これらの手順でプロジェクトの本番ブランチにアプリがインストールされます。他のブランチにデプロイする、またはモジュールを更新する場合は、次の操作を行います:
1. Odooストアからアプリのソースコードをアップロードします。
2. モジュールを必要な GitHub リポジトリにコミットします。アプリのフォルダ/ファイルが無視されていないこと（repo の .gitignore に含まれていないこと）を確認してください。リポジトリは odoo.sh が自動作成し、既定で重要な項目（例: /lib）が含まれることがあります。モジュールのディレクトリ、サブディレクトリ、ファイルを例外なくすべてアップロードしてください。
3. odoo.sh プロジェクトの対象ブランチを Deploy するか、 設定がそうなっている場合は自動ビルドされるまで待ちます。
自分のサーバーにアプリをインストールするには？
2. Odoo サーバーを再起動します;
3. 開発者モードをオンにします（技術設定）;
4. アプリ一覧を更新します（アプリメニュー）;
5. アプリを見つけて「Activate」/「Install」を押します;
6. アプリページにガイドラインがあれば従ってください。
アプリに追加アドオンがあるのに気づきました。後から購入できますか？
はい、もちろんです。同時に Odoo は依存関係をすべてカートに自動追加するので、二重払いを避けるには既に購入したツールを除外してください。
アプリを Odoo.sh にデプロイしたらテストで警告/エラーが出ます
赤/オレンジの警告はアプリの機能に影響しません。残念ながら、標準の自動テストがアプリの目的と衝突する動作を想定するため、モジュールが通らないことがあります。たとえば価格計算を変える一方、標準 Odoo モジュールのテストは最終価格を標準アルゴリズムと比較します。
まず、デプロイ済みデータベースの機能を確認してください。すべて正しく動いていますか？
それでも警告が実機能に影響すると考える場合はご連絡のうえ、インストールログ一式とデプロイ済みモジュールの全一覧（コアおよびサードパーティ含む）を送ってください。
アプリを御社から直接購入できますか?
いいえ、ツールは 公式の Odoo アプリストア.
割引をいただきたいです
残念ながら、個別価格を提示する技術的手段が ありません。
Odoo Online (SaaS)データベースにアプリをインストールできますか?
いいえ、サードパーティアプリは Odoo Online では使えません。残念ながら Odoo SaaS がその可能性をブロックします。
ツールは他のアプリに依存しています。それらも購入すべきですか？
はい、ツールが正しく動くには依存関係に記されたすべてのモジュールが必要です。アプリページの価格には必要な依存関係がすでに含まれています。
モジュールの米ドル価格はいくらですか？なぜ変わりましたか？
モジュールの価格はユーロ建てです。Odoo ストアは内部為替レートで他通貨に換算します。そのため為替が更新されると米ドル価格が変わることがあります。
英語以外のアプリ・サイト文言は AI 支援で作成され、 公式の Odoo 翻訳に揃えています。誤りを見つけたら、 翻訳の正確さについてチケットを送る 修正します。
不具合報告
不具合や一貫しない動作があれば、遠慮なくご連絡ください。購入から60日以内の修正を保証し、その後もツール改善に力を入れています。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
リクエストにはできるだけ多くの詳細を含めてください：スクリーンショット、Odoo サーバーログ、問題の再現手順の完全な説明など。通常、問題の作業計画の作成（不具合が確認された場合）または実施すべき内容の案内（それ以外）には数営業日かかります。
公開の機能リクエストとモジュールのアイデア（無償開発）
ツール改善への意欲は強く、フィードバックには感謝します。要件が広く役立ち、効率よく実装できる場合、チームは To-do リストに加えます。
このような To-do リストは定期的に処理され、追加料金は発生しません。期限や最終デザインは約束できませんが、投資とリスクなしで望む機能を得る良い方法になることがあります。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
社内・社外向けに深く構造化されたナレッジベースを構築するツール。Knowledge System。KMS。Wiki のような改訂。
398€
お気に入りの AI チャットから MCP 経由で Odoo を管理するツール。Claude。MCP 対応の任意の AI。
198€
Odoo の添付ファイルをフォルダに柔軟に整理し、Google Drive、OneDrive/SharePoint、Nextcloud/ownCloud、Dropbox、Amazon S3、Box、NAS とディレクトリを同期するツール。DMS。ファイルマネージャー。文書管理システム
Odoo の添付ファイルを ownCloud/Nextcloud のファイルと自動で双方向同期するツール
