OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder
Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there
Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library
Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file
When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)
OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').
If you add a file to an Object folder (e.g. inside 'SO019 7'), that file will create an attachment in Odoo (e.g. for the sales order SO019) with a link to real file in OneDrive. You can put in object folders not only files but also child folders. In that case in attachments a link for this folder is kept (not its content)
You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders
If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink
Synchronization is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments
Contents
- Preliminary steps
- SharePoint sites
- Personal Onedrive and Onedrive for business
- Reconnection (also in case of migration from this app's versions under 1.2.0)
- Scheduled jobs
SharePoint sites
- Go to your Azure Portal and prepare a new application:
- Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
- Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Go to the OneDrive configuration menu:
- Copy 'Application ID' to 'App client_id'
- Put a previously generated key to the field 'App secret key'
- Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create application in your Azure Portal
App's permissions
App's permissions
Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token
Generate a secret key
Create a new SharePoint Documents Library
Create a new SharePoint Documents Library
Enter configuration keys in Odoo
Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload
Personal OneDrive and OneDrive for business
- Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- Press Save on the Odoo configuration Page
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Reconnection
- You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
- You have not used the sync tool for more than 6 months
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Scheduled jobs
- Turn on debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Synchronize attachments from OneDrive'
Hakkında sık sorulan sorular OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.8
Eşitlenen görselin bulut bağlantısına tıklayınca bir hata görüyorum
«This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information.» hatası, photos.onedrive.com hizmetine giriş yapmadığınızı gösterir.
Senkronizasyon işlerinin sıklığını değiştirebilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için:
Hata ayıklama modunu açın
Teknik ayarlar > Otomasyon > Zamanlanmış işler bölümüne gidin
«Synchronize attachments with cloud» ve «Update attachments from cloud» işlerini bulun.
Çok sık çalıştırmayın. Bir işin, yenisi başlamadan bitmesi tercih edilir. Ayar, senkronize edilecek öğe sayısına bağlıdır. Sıklık genellikle 15 dakika ile 4 saat arasındadır.
Odoo yapılandırma dosyasında yeterli zaman sınırları da ayarlayın. LIMIT_TIME_CPU ve LIMIT_TIME_REAL, planlanan cron süresine eşit veya daha büyük olmalıdır. Sürüm 13'ten itibaren LIMIT_TIME_REAL_CRON parametresini de dikkate alın.
Odoo.sh müşterileri için önemli not: cron işinin azami süresi yalnızca 15 dakika olabilir.
Senkronizasyonun varsaydığından farklı bir dizin yapısı yapılandırabilir miyim?
Hayır, bu özellik yalnızca sürüm 15'ten itibaren vardır. Öncesinde modül önceden tanımlı klasör yapısıyla çalışır:
Odoo - senkronun kök klasörü
Modeller - her Odoo belge türü için klasörler. Örneğin «Projects», «Partners». Alana göre daha özel klasörler olabilir: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» vb.
Nesneler - her belge için klasör, örn. «Project 1» veya «Customer 1»
Bu Odoo belgesine ait senkronize edilecek dosya ve klasörler.
Sonuç olarak örneğin şunlar oluşabilir:
Odoo / Projects / Project 1 / proje 1'e ait dosya ve klasörler
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / müşteri 1'e ait dosya ve klasörler
Yapı her zaman düzdür: yalnızca bu hiyerarşi düzeyleri. Farklı belge türleri aynı dalda tutulamaz. «Customer 1» klasöründe hem sipariş, hem fatura hem proje dosyaları olamaz. Her türün kendi klasörü (veya klasörleri) vardır. Aksi halde geri senkron için dayanak kalmaz.
Odoo'da belirli kullanıcı erişimleri ayarlamalı mıyım?
Hayır, araç tek bir kullanıcı uç noktasına dayanır. Tüm senkron süreçleri tek bir bulut yöneticisi (uygulama) altında yapılır. Oluşturulan klasör / dosya hakları otomatik değildir. Bunları bulut depolama çözümünüzde yönetin.
Senkronize edilen dosyalar nerede saklanır? Odoo ve bulutlarda çoğaltılır mı?
Uygulama, eklerin ikili içeriğinin Odoo sunucusu yerine Cloud Client'te tutulduğunu varsayar. Bu yüzden Odoo'daki bu ekler URL tipine dönüşür ve onlara istediğiniz zaman ek kutusundan veya Cloud Client'ten erişebilirsiniz.
Kurulumdan sonra elle işlem gerekmez; senkronizasyon tamamen otomatiktir. Hangi Odoo belge tiplerinin senkronize edileceğine karar verin ve her biri için ilgili modeli ayarlayın (müşteriler, satış veya satın alma siparişleri, görevler, projeler vb.).
Aynı belge türü için birkaç klasörüm olabilir mi? Örneğin iç projeler ve müşteri projeleri?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için her biri için bir kural hazırlayın ve filtre uygulayın: örneğin proje türüne göre.
Bir belgenin kesin atanması için filtreleri birbirini dışlar hale getirin. Örneğin: «müşteri ama tedarikçi değil», «tedarikçi ama müşteri değil». Aksi halde belgenin klasörü bir modelden diğerine atlar.
Yalnızca Cloud Storage Solution uygulaması yeterli mi?
Hayır, araç yalnızca teknik çekirdektir. Bulut istemcinizin bağlayıcısına da i̇htiyacınız var.
Senkronize edilecek çok nesne varsa, örneğin 10000, sorun olur mu?
Evet, çok klasör/ek varsa süreç yavaş olabilir. Yine de müşteriler >10 bin iş ortağı ve ~5 bin ürün varyantı olan ortamlar bildirdi ve süreçler kabul edilebilirdi.
Vurgulanacak noktalar:
- Senkron, her öğenin senkronize edilip kaybolmamasını sağlar; hızlı olmayabilir. FIFO kuyrukları ve her işin commit edilmesi bunu garanti eder.
- Nesne sayısı mantıksal olarak sınırlanabilir. Model yapılandırması eski öğeleri dışlar (ör. arşivlenmiş iş ortakları veya 2 yıl önceki siparişler).
Senkronizasyonu gerçek zamanlı yapmak mümkün mü?
Hayır. Gerçek zamanlı senkronizasyondan kaçınmamızın güçlü nedenleri var:
Performans. Senkron gerçek zamanlıysa her dosya yüklemesi yükleme ekranı gösterir.
Çakışmalar. 2 kullanıcı aynı anda bir öğeyi değiştirirse durum çözümsüz kalabilir. Düzenli işlerde sonra düzeltebiliriz; gerçek zamanda kuyruk gerekir ve bu daha kafa karıştırıcı olur.
İşlevsellik. Özellikle yeniden adlandırma ve yeniden yapılandırma. Geri senkron dizin mantığına sıkı bağlıdır ve her senkronde öğelerin %100'ü kontrol edilir. Her güncellemeden sonra saniyede binlerce istek olur. Yoksa değişiklikler kaybolur.
Ekleri birkaç bulut istemcisine senkronize edebilir miyim
Hayır, bu özellik yalnızca sürüm 15'ten itibaren kullanılabilir.
Bulutlarımızda özel bir düzenleyici kullanıyoruz (ör. OnlyOffice, Office 365 vb.). Dosyalar o düzenleyicide açılır mı?
Evet, bulut istemcinizin yapılandırmasına bağlı olarak.
Araclarinizin güncelleme politikalari nedir?
Güncel Odoo Apps Store politikalarina göre:
- 12.0 ve önceki sürüm için alinan her modül, 12.0'a kadar tum surumlere erişim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modül sürümü ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana sürüm içindeki tum güncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz için doğrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh üzerine nasil kurarim?
En doğrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modül sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh düğmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giriş yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo özel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz için yeni bir depo oluşturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum başlar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diğer dallar veya modül guncellemesi için:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hiçbir uygulama klasörü/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in oluşturduğu depolar varsayilan olarak önemli yollari (örneğin /lib) yok sayabilir. Tum modül dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yükleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini güncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install düğmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: çift odemeyi onlemek için daha önce satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh üzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin özelliklerini etkilemez. Bazen modüllerimiz standart otomatik testleri gecemez, çünkü bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Örneğin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Önce dagitilan veritabaninin özelliklerini kontrol edin. Her sey doğru calisiyor mu?
Uyarinin gerçek özellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum günlüklerini ve dagitilan modüllerin tam listesini (çekirdek ve üçüncü taraf) gönderin.
Uygulamanizi doğrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi üzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, üçüncü taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin başka uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin doğru calismasi için bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten içerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden değişti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna göre diğer para birimlerine çevirir. Bu yüzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Hata bildirimi
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel özellik talepleri ve modül fikirleri (ücretsiz geliştirme)
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
Odoo'da paylaşarak kullanmak üzere parolaları güvenle saklama aracı. Paylaşılan kasalar
198€
İç ve dış kullanım için derin ve yapılandırılmış bir bilgi bankası kurma aracı. Knowledge System. KMS. Wiki benzeri revizyonlar.
398€
Randevu rezervasyonundan satış ve değerlendirmelere zaman tabanlı hizmet yönetimi aracı
KPI hedeflerini kurmak ve dönemlere göre gerçekleşmeyi denetlemek için araç. KPI gösterge panelleri. Gösterge paneli tasarımcısı. KPI grafikleri
198€
Odoo'nuzu MCP ile favori AI sohbetlerinizden yönetme aracı. Claude. MCP destekleyen her AI.
198€
Odoo eklerini klasörlerde esnek yapılandıran ve dizinleri bulut istemcileriyle senkronize eden araç: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ve NAS. DMS. Dosya Yöneticisi. Belge yönetim sistemi
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile Google Drive dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile ownCloud/Nextcloud dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile DropBox dosyalar içinde her iki ways