OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder
Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there
Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library
Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file
When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)
OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').
If you add a file to an Object folder (e.g. inside 'SO019 7'), that file will create an attachment in Odoo (e.g. for the sales order SO019) with a link to real file in OneDrive. You can put in object folders not only files but also child folders. In that case in attachments a link for this folder is kept (not its content)
You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders
If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink
Synchronization is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments
Contents
- Preliminary steps
- SharePoint sites
- Personal Onedrive and Onedrive for business
- Reconnection (also in case of migration from this app's versions under 1.2.0)
- Scheduled jobs
SharePoint sites
- Go to your Azure Portal and prepare a new application:
- Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
- Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Go to the OneDrive configuration menu:
- Copy 'Application ID' to 'App client_id'
- Put a previously generated key to the field 'App secret key'
- Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create application in your Azure Portal
App's permissions
App's permissions
Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token
Generate a secret key
Create a new SharePoint Documents Library
Create a new SharePoint Documents Library
Enter configuration keys in Odoo
Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload
Personal OneDrive and OneDrive for business
- Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- Press Save on the Odoo configuration Page
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Reconnection
- You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
- You have not used the sync tool for more than 6 months
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Scheduled jobs
- Turn on debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Synchronize attachments from OneDrive'
Često postavljana pitanja o OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.8
Vidim pogrešku kada kliknem na poveznicu sinkronizirane slike u oblaku
Pogreška "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." znači da niste prijavljeni u uslugu photos.onedrive.com.
Mogu li mijenjati učestalost poslova sinkronizacije?
Da, možete. U tu svrhu:
Uključite način rada za otklanjanje pogrešaka
Idite na tehničke postavke > Automatizacija > Zakazani poslovi
Pronađite poslove 'Synchronize attachments with cloud' i 'Update attachments from cloud'.
Nemojte ih pokretati prečesto. Poželjno je da posao završi prije nego što krene sljedeći. Postavka ovisi o tome koliko stavki imate za sinkronizaciju. Učestalost je obično između 15 minuta i 4 sata.
Provjerite i da ste u konfiguracijskoj datoteci Odoo postavili dovoljna vremenska ograničenja. Parametri LIMIT_TIME_CPU i LIMIT_TIME_REAL moraju biti jednaki ili veći od planiranog vremena cron posla. Od verzije 13 uzmite u obzir i parametar LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Važna napomena za klijente Odoo.sh: maksimalno vrijeme cron posla može biti samo 15 minuta.
Mogu li konfigurirati drugačiju strukturu sinkroniziranih direktorija od one koju pretpostavlja sinkronizacija?
Ne, ova je značajka dostupna tek od verzije 15. Prije te verzije modul radi s unaprijed definiranom strukturom mapa:
Odoo - središnja mapa za sinkronizaciju
Models - mape za svaki tip dokumenta Odoo. Na primjer, 'Projects', 'Partners'. Po domeni mogu postojati specifičnije mape: npr. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' itd.
Objects - mape za svaki dokument, npr. 'Project 1' ili 'Customer 1'
Datoteke i mape povezane s ovim Odoo dokumentom koje se sinkroniziraju.
Kao rezultat možete imati na primjer:
Odoo / Projects / Project 1 / datoteke i mape povezane s project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / datoteke i mape povezane s customer 1
Ova je struktura uvijek ravna, što znači da postoje samo te razine hijerarhije. Stoga je točno da se različiti tipovi dokumenata ne mogu držati unutar iste strukture. Unutar mape 'Customer 1' ne možemo držati datoteke povezane i s prodajnim narudžbama, i s računima, i s projektima. Svaki od tih tipova dokumenata ima vlastitu mapu (ili nekoliko vlastitih). Inače ne bismo mogli napraviti povratnu sinkronizaciju jer ne bi bilo kriterija na koji se osloniti.
Trebam li u Odoo postaviti pristupe određenih korisnika?
Ne, alat se oslanja na jednu korisničku krajnju točku. Svi procesi sinkronizacije izvode se pod jednim cloud administratorom (aplikacijom). Prava pristupa za stvorene mape / datoteke nisu automatizirana. Ta prava trebate administrirati u svom rješenju pohrane u oblaku.
Gdje se pohranjuju sinkronizirana polja? Jesu li duplicirana u Odoo i oblake?
Aplikacija pretpostavlja da se binarni sadržaj privitaka čuva u Cloud Clientu umjesto na Odoo poslužitelju. Takvi privici u Odoo postaju tipa URL i možete im bilo kada pristupiti iz okvira privitaka ili iz Cloud Clienta.
Nakon postavljanja nisu potrebne ručne radnje jer je sinkronizacija potpuno automatska. Odlučite koje vrste Odoo dokumenata treba sinkronizirati i postavite povezani model za svaku od njih (klijenti, prodajni ili nabavni nalozi, zadaci, projekti itd.).
Mogu li imati nekoliko mapa za isti tip dokumenta? Na primjer, interni projekti i projekti kupaca?
Da, možete. U tu svrhu pripremite pravilo za svaki, a zatim primijenite filtre: na primjer prema vrsti projekta.
Pokušajte filtre učiniti međusobno isključivima kako bi se dokument mogao jednoznačno dodijeliti. Npr. „klijent, ali ne dobavljač“, „dobavljač, ali ne klijent“. Inače će mapa određenog dokumenta skakati s jednog modela na drugi.
Trebam li samo aplikaciju Cloud Storage Solution?
Ne, alat je samo tehnička jezgra. Trebate i konektor za svoj cloud client.
Je li u redu ako imam mnogo objekata za sinkronizaciju, na primjer 10000?
Da, iako kod mnogo mapa/privitaka koje treba sinkronizirati proces može biti spor. Istodobno, klijenti su prijavili okruženja s >10k partnera i ~5k varijanti proizvoda za sinkronizaciju, a procesi su bili prihvatljivi.
Nekoliko točaka za naglasiti:
- Sinkronizacija je izgrađena tako da se svaka stavka sinkronizira i ne izgubi, iako možda nije brza. To jamče redovi prvi-uđi-prvi-izađi i svaki posao koji se potvrdi.
- Broj objekata može se logički ograničiti. Konfiguracija modela omogućuje ograničenje sinkronizacije zastarjelih stavki (npr. nema smisla sinkronizirati arhivirane partnere ili naloge od prije 2 godine).
Je li moguće sinkronizaciju učiniti u stvarnom vremenu?
Ne. Imamo ozbiljne razloge da izbjegavamo sinkronizaciju u stvarnom vremenu:
Problemi performansi. Ako je sinkronizacija u stvarnom vremenu, svako učitavanje datoteke rezultirat će zaslonom učitavanja.
Problemi sukoba. Ako 2 korisnika istodobno promijene stavku, to može dovesti do neriješenih situacija. Kod redovitih poslova to možemo popraviti naknadno, a u stvarnom vremenu morali bismo to spremiti kao red, što bi korisnike još više zbunitilo.
Problemi funkcionalnosti. Posebno preimenovanje i restrukturiranje stavki. U povratnoj sinkronizaciji alat se strogo oslanja na logiku direktorija i pri svakoj sinkronizaciji provjerava se 100% stavki. Ako se to radi nakon svake promjene, bit će tisuće zahtjeva u sekundi. Ako ne: promjene bi se izgubile.
Mogu li sinkronizirati privitke s nekoliko cloud klijenata
Ne, ova je značajka dostupna tek od verzije 15.
U našim cloudovima koristimo poseban uređivač (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi li se datoteke otvarale u tom uređivaču?
Da, ovisno o konfiguraciji cloud clienta.
Koje su politike ažuriranja vaših alata?
Prema važećim pravilima Odoo Apps Store:
- Svaki modul kupljen za verziju 12.0 i stariju daje pristup svim verzijama do 12.0.
- Od verzije 13.0 svaku verziju modula treba kupiti zasebno.
- Bez obzira na verziju, kupnja daje pravo na sva ažuriranja i ispravke unutar glavne verzije.
Imajte na umu da tim faOtools ne kontrolira ta pravila. Za pitanja obratite se izravno predstavnicima Odoo Apps Store.
Kako mogu instalirati vašu aplikaciju na Odoo.sh?
Najizravniji je pristup koristiti ugrađeni tijek rada Odoo trgovine:
1. Otvorite stranicu modula i kliknite gumb Deploy on odoo.sh
2. Nakon toga bit ćete preusmjereni na GitHub stranicu. Prijavite se na račun, zatim kliknite 'Create a new repo' ili upotrijebite postojeći. Provjerite da je spremište privatno. Nije dopušteno objavljivati aplikacije pod licencijom OPL-1. Ako treba, stvorite novi repo za Odoo.sh projekt
3. Zatim idite na odoo.sh i kliknite gumb Deploy. U skočnom prozoru potvrdite odluku i kliknite 'Continue.' Time se pokreće instalacija.
Ovi koraci instalirat će aplikaciju na produkcijsku granu projekta. Ako želite postaviti aplikacije na druge grane ili ažurirati modul, poduzmite sljedeće:
1. Prenesite izvorni kod aplikacije iz Odoo trgovine
2. Napravite commit modula u potrebni GitHub repozitorij. Provjerite da nijedna mapa/datoteka aplikacije nije ignorirana (tj. nije u .gitignore repozitorija). Repozitorije automatski stvara odoo.sh i po zadanim postavkama mogu sadržavati važne stavke (npr. /lib). Prenesite sve direktorije, poddirektorije i datoteke modula bez iznimaka
3. Postavite ciljnu granu odoo.sh projekta ili, ako to pretpostavljaju postavke, pričekajte dok se automatski izgradi.
Kako trebam instalirati vašu aplikaciju na vlastiti poslužitelj?
2. Ponovno pokrenite Odoo poslužitelj;
3. Uključite način za razvoj (tehničke postavke);
4. Ažurirajte popis aplikacija (izbornik aplikacija);
5. Pronađite aplikaciju i pritisnite „Activate“/„Install“;
6. Slijedite smjernice na stranici aplikacije ako postoje.
Primijetio sam da vaša aplikacija ima dodatne dodatke. Mogu li ih kupiti naknadno?
Da, naravno. Istodobno Odoo automatski dodaje sve ovisnosti u košaricu, pa prethodno kupljene alate treba isključiti da ne platite dvaput.
Postavio sam vašu aplikaciju na Odoo.sh i u testovima vidim upozorenje/pogrešku
Crveno/narančasto upozorenje ne utječe na značajke aplikacije. Nažalost, naši moduli ponekad ne prođu standardne automatske testove jer oni pretpostavljaju ponašanje koje je u sukobu s ciljevima aplikacije. Npr. mijenjamo izračun cijene, a testovi standardnog Odoo modula uspoređuju konačnu cijenu sa standardnim algoritmom.
Prije svega provjerite značajke postavljene baze. Radi li sve ispravno?
Ako i dalje smatrate da upozorenje utječe na stvarne značajke, javite nam i pošaljite potpune zapisnike instalacije i potpuni popis postavljenih modula (uključujući jezgru i treće strane).
Mogu li kupiti aplikaciju izravno od vaše tvrtke?
Ne, alate distribuiramo samo preko službene trgovine aplikacija Odoo.
Želio bih dobiti popust
Nažalost, nemamo tehničkih sredstava za individualne cijene.
Mogu li instalirati aplikaciju u svoju bazu Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikacije trećih strana ne mogu se koristiti na Odoo Online. Nažalost Odoo SaaS to blokira.
Vaš alat ovisi o drugim aplikacijama. Trebam li ih kupiti?
Da, alatu su potrebni svi moduli navedeni u ovisnostima da bi ispravno radio. Cijena na stranici aplikacije već uključuje sve potrebne ovisnosti.
Koja je cijena modula u američkim dolarima? Zašto se promijenila?
Cijena naših modula je u eurima. Odoo trgovina pretvara cijene u druge valute prema internom tečaju. Stoga se cijena u američkim dolarima može promijeniti kad se tečaj ažurira.
Tekstovi aplikacije i web stranice na jezicima osim engleskog izrađeni su uz pomoć UI i usklađeni sa službenim Odoo prijevodima. Ako uočite pogrešku, pošaljite prijavu o ispravnosti prijevoda i ispravit ćemo.
Prijava grešaka
Ako naiđete na greške ili nedosljedno ponašanje, slobodno nas kontaktirajte. Jamčimo ispravke unutar 60 dana od kupnje i i dalje želimo unapređivati alate nakon tog razdoblja.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
U zahtjev uključite što više pojedinosti: snimke zaslona, zapisnike Odoo poslužitelja, potpuni opis kako reproducirati problem i slično. Obično treba nekoliko radnih dana za pripremu radnog plana (ako je greška potvrđena) ili smjernica što učiniti (inače).
Javni zahtjevi za značajke i ideje modula (besplatan razvoj)
Snažno smo motivirani poboljšati svoje alate i zahvalni smo na svakoj povratnoj informaciji. Ako su vaši zahtjevi od javne koristi i mogu se učinkovito provesti, tim će ih uvrstiti na naš popis zadataka.
Takav popis zadataka obrađuje se redovito i ne podrazumijeva dodatne naknade. Iako ne možemo obećati rokove i konačni dizajn, to može biti dobar način da dobijete željene značajke bez ulaganja i rizika.
Za kontakt nije potreban broj telefona ni kreditna kartica. Potrebna je samo kratka prijava e-poštom koja ne traje više od 30 sekundi.
Alat za sigurno čuvanje lozinki u Odoo za zajedničku upotrebu. Dijeljeni trezori
198€
Alat za izgradnju duboke i strukturirane baze znanja za internu i vanjsku uporabu. Knowledge System. KMS. Revizije poput wikija.
398€
Alat za vremenski upravljanje uslugama od rezervacije termina do prodaje i recenzija
Alat za postavljanje KPI ciljeva i kontrolu njihova ispunjenja po razdobljima. KPI nadzorne ploče. Dizajner ploča. KPI grafikoni
198€
Alat za upravljanje Odoo iz omiljenih AI chatova putem MCP. Claude. Bilo koji AI koji podržava MCP.
198€
Alat za fleksibilno strukturiranje Odoo privitaka u mapama i sinkronizaciju direktorija s cloud klijentima: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box i NAS. DMS. Upravitelj datotekama. Sustav za upravljanje dokumentima
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama Google Drive
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama ownCloud/Nextcloud
Alat za automatsku dvosmjernu sinkronizaciju Odoo privitaka s datotekama DropBox