OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder
Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there
Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library
Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file
When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)
OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').
If you add a file to an Object folder (e.g. inside 'SO019 7'), that file will create an attachment in Odoo (e.g. for the sales order SO019) with a link to real file in OneDrive. You can put in object folders not only files but also child folders. In that case in attachments a link for this folder is kept (not its content)
You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders
If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink
Synchronization is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments
Contents
- Preliminary steps
- SharePoint sites
- Personal Onedrive and Onedrive for business
- Reconnection (also in case of migration from this app's versions under 1.2.0)
- Scheduled jobs
SharePoint sites
- Go to your Azure Portal and prepare a new application:
- Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
- Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Go to the OneDrive configuration menu:
- Copy 'Application ID' to 'App client_id'
- Put a previously generated key to the field 'App secret key'
- Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create application in your Azure Portal
App's permissions
App's permissions
Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token
Generate a secret key
Create a new SharePoint Documents Library
Create a new SharePoint Documents Library
Enter configuration keys in Odoo
Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload
Personal OneDrive and OneDrive for business
- Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- Press Save on the Odoo configuration Page
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Reconnection
- You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
- You have not used the sync tool for more than 6 months
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Scheduled jobs
- Turn on debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Synchronize attachments from OneDrive'
Vanliga frågor om OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.8
Jag ser ett fel när jag klickar på molnlänken för den synkade bilden
Felet «This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information.» betyder att du inte är inloggad på tjänsten photos.onedrive.com.
Kan jag ändra frekvensen för synkroniseringsjobb?
Ja, det går. Gör så här:
Slå på felsökningsläget
Gå till tekniska inställningar > Automatisering > Schemalagda åtgärder
Hitta jobben «Synchronize attachments with cloud» och «Update attachments from cloud».
Gör dem inte för täta. Ett jobb bör hinna slutföras innan nästa startar. Inställningen beror på hur många objekt som ska synkas. Vanligtvis är frekvensen mellan 15 minuter och 4 timmar.
Sätt också tillräckliga tidsgränser i Odoos konfigurationsfil. LIMIT_TIME_CPU och LIMIT_TIME_REAL ska vara lika med eller större än den planerade crontiden. Från version 13 gäller även LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Viktig anmärkning för Odoo.sh-kunder: max tiden för ett cronjobb kan vara begränsad till 15 minuter.
Kan jag konfigurera en annan struktur för synkade kataloger än den som synken förutsätter?
Nej, den här funktionen finns först från version 15. Dessförinnan använder modulen en fördefinierad mappstruktur:
Odoo - rotmapp för synken
Modeller - mappar för varje Odoo-dokumenttyp. Till exempel «Projects», «Partners». Via domän kan det finnas mer specifika mappar: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» osv.
Objekt - mappar för varje dokument, t.ex. «Project 1» eller «Customer 1»
Filer och mappar som hör till detta Odoo-dokument och ska synkas.
Då kan du till exempel ha:
Odoo / Projects / Project 1 / filer och mappar för projekt 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / filer och mappar för kund 1
Strukturen är alltid platt: bara dessa nivåer. Olika dokumenttyper kan inte ligga i samma gren. I mappen «Customer 1» kan man inte hålla både order, fakturor och projekt. Varje typ har egen/egna mapp(ar). Annars finns inget kriterium för bakåtsynken.
Ska jag ställa in specifika användaråtkomster i Odoo?
Nej, verktyget använder en enda användarslutpunkt. Alla synkprocesser körs under en enda molnadministratör (app). Rättigheter för skapade mappar / filer automatiseras inte. Administrera dem i din molnlagring.
Var lagras synkade filer? Dupliceras de till Odoo och molnen?
Appen utgår från att bilagornas binära innehåll ligger i Cloud Client i stället för på Odoo-servern. Sådana bilagor blir därför av typen URL i Odoo, och du kan när som helst nå dem antingen från bilagefältet eller från Cloud Client.
Efter installationen krävs inga manuella åtgärder, eftersom synkroniseringen är helt automatisk. Bestäm bara vilka Odoo-dokumenttyper som ska synkas och sätt upp en relaterad modell att synka för var och en (kunder, försäljnings- eller inköpsorder, uppgifter, projekt osv.).
Kan jag ha flera mappar för samma dokumenttyp? Till exempel interna projekt och kundprojekt?
Ja, det går. Skapa en regel för varje och applicera filter: till exempel efter projekttyp.
Gör filtren ömsesidigt uteslutande så att ett dokument kan tilldelas entydigt. Till exempel: «kund men inte leverantör», «leverantör men inte kund». Annars hoppar dokumentmappen från en modell till en annan.
Behöver jag bara appen Cloud Storage Solution?
Nej, verktyget är bara en teknisk kärna. Du behöver också anslutningen för din molnklient.
Är det okej om jag har många objekt att synka, till exempel 10000?
Ja, även om processen kan vara långsam med många mappar/bilagor. Samtidigt har kunder rapporterat miljöer med >10k partners och ~5k produktvarianter, och processerna var acceptabla.
Några punkter:
- Synken är byggd så att varje objekt synkas och inte går förlorat, även om det inte är snabbt. FIFO-köer och commit av varje jobb garanterar det.
- Antalet objekt kan begränsas logiskt. Modellkonfigurationen låter dig utesluta föråldrade poster (t.ex. arkiverade partners eller order från 2 år sedan).
Går det att göra synkroniseringen i realtid?
Nej. Vi har starka skäl att undvika realtidssynk:
Prestanda. Vid realtidssynk ger varje filuppladdning en laddningsskärm.
Konflikter. Om 2 användare ändrar ett objekt samtidigt kan det bli olösligt. Med vanliga jobb kan vi rätta efteråt; i realtid behövs en kö, ännu mer vilseledande.
Funktion. Särskilt namnbyte och omstrukturering. Bakåtsynken bygger strikt på kataloglogiken och vid varje synk kontrolleras 100 % av objekten. Efter varje uppdatering skulle det bli tusentals anrop per sekund. Annars går ändringar förlorade.
Kan jag synka bilagor till flera molnklienter
Nej, den här funktionen finns först från version 15.
Vi använder en särskild redigerare i våra moln (t.ex. OnlyOffice, Office 365 osv.). Skulle filerna öppnas i den redigeraren?
Ja, beroende på din molnklients konfiguration.
Vilka uppdateringsregler gäller for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Från och med version 13.0 måste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet rätt till alla uppdateringar och felrättningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid frågor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sättet ar Odoo-butikens inbyggda flöde:
1. Öppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller använd ett befintligt. Repot måste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekräfta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden från Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vänta pa den automatiska builden om inställningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska inställningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Följ anvisningarna pa appsidan om det finns någon.
Er app har extra tillägg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lägger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva gånger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning påverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de förväntar ett beteende som strider mot appens mal. Vi ändrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jämför slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera först funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du ändå tror att varningen påverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullständiga installationsloggarna och den fullständiga listan över deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvärr har vi inte tekniska möjligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte användas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den möjligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behöver jag kopa dem?
Ja, verktyget behöver alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varför andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Därför kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Felrapportering
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Offentliga funktionsönskemål och modulidéer (gratis utveckling)
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova tidsfrister och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Verktyget för att förvara lösenord säkert i Odoo för delad användning. Delade valv
198€
Verktyget för att bygga en djup och strukturerad kunskapsbas för internt och externt bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-liknande revisioner.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att sätta KPI-mål och kontrollera uppfyllandet per period. KPI-instrumentpaneler. Instrumentpanelsdesigner. KPI-diagram
198€
Verktyget för att styra Odoo från dina AI-chattar via MCP. Claude. Valfri AI med MCP.
198€
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med ownCloud/Nextcloud filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med DropBox filer i båda ways