OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.13
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Dess pris är
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and OneDrive / SharePoint.
Dess pris är
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Dess pris är
44€
39€.
Selectable documents types for sync
The tool let you split any business model into a few directories. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for each project, etc.
Moreover, it is possible to guarantee that only topical documents are synced by using relative periods: leads registered in the last 3 months, invoices updated the last week, and so on.
Typical use cases
- Projects: have an own OneDrive / SharePoint folder for each customer project.
- Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from OneDrive / SharePoint. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo.
- Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and OneDrive / SharePoint alternatively.
- Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer.
- Orders: keep all printings and contracts in OneDrive / SharePoint with simple availability from Odoo.
Skärmdump
Choose document types to be synced
Document type might have a few folders based on filters
Automatic and bilateral integration
Synced attachments are physically kept only in a cloud storage, what increases Odoo interface performance. Simultaneously, you can open documents from Odoo or download those in a single click.
How files and folders are synced from Odoo to OneDrive / SharePoint
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any new attachment should be forwarded to OneDrive / SharePoint;
- Any new document type (e.g. Sale orders) is added / replaced / renamed as a sync model and, hence, whether a directory should be created / removed / renamed in OneDrive / SharePoint;
- Any new document (e.g. Sale Order SO019) is generated / updated / unlinked and, hence, whether a OneDrive / SharePoint folder should be created / moved or renamed / deleted.
- Any new attachment should be removed from OneDrive / SharePoint if it has been deleted from Odoo.
Based on results of that checks, Odoo starts processing queue of changes, and makes sure that all items are located correctly. The final goal is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'.
During the synchronization all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server.
Please take into account:
- Each sync (especially the very first one) might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency.
- File names should be managed in OneDrive / SharePoint: each backward sync would recover OneDrive / SharePoint names, Odoo is here less important.
How items are retrieved from OneDrive / SharePoint to Odoo
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any file is added / moved / removed in a OneDrive / SharePoint document folder. If yes, Odoo would create a link to this file in a target object (e.g. a new attachment to SO019) or would move / delete such an attachment.
- Any file of a OneDrive / SharePoint document folder is renamed. If yes, an attachment would be renamed in Odoo as well.
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments.
- If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync.
- Each backward sync might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems safe enough.
Skärmdump
Synced files are simply found in OneDrive / SharePoint. Add unlimited number of files or folders
Document types folders in OneDrive / SharePoint
All document of this type has an own folder
Direct access to OneDrive / SharePoint items
- Click on attachment to open it in OneDrive / SharePoint in a new tab (necessary to be logged in OneDrive / SharePoint);
- Click the icon of cloud to start downloading file from OneDrive / SharePoint (no extra check in is required)
- Push the button "Open cloud folder" to open all files related to this document.
Skärmdump
Quick access to OneDrive / SharePoint files and folders
Apply to OneDrive / SharePoint right from Odoo chatter
Fully integrated and compatible with Enterprise Documents
It does not contradict printing, mailing, or Enterprise documents features.
For the latter it is also possible to fully reflect directories structure, not only sync standard attachments.
How Odoo Enterprise Documents are synced
This tool is not in conflict with the 'documents' module provided under the Enterprise license. Attachments related to Enterprise folders would be synced as any other files: according to a document they relate to.
It is not always comfortable, and you might be interested in reflecting directories' structure introduced by the module 'Documents'. To this end the special extension is developed. This extension introduces the following features:
- The documents hierarchy is reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
- Each Odoo folder has a linked cloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
- All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate attachments within a paired directory
- Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents
A few other peculiarities to take into account
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Skärmdump
Direct access from Odoo documents to OneDrive / SharePoint
Enterprise Documents in OneDrive / SharePoint
Enterprise files in OneDrive / SharePoint
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
OneDrive / SharePoint Sync logs in Odoo
Skärmdump
Logged synchronization activities
Default folders for documents
Konfigurations- och installationstips för OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.13
Python dependency
pip3 install microsoftgraph-pythonConfiguration and log in
- Make sure your Microsoft user has full admin rights for OneDrive / SharePoint you want to connect to Odoo. This user is required only to grant permissions, the user data would not be kept any where in Odoo, and would not be used any more. Besides, make sure a Microsoft email address you use does not have a redirection (usually happens when you configure your domain name, while the prime address is still one of Microsoft domains like @outlook.com, @office365, etc.)
- Go to your Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token). As the supported account types choose 'Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets - Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- For SharePoint sites only:
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use SharePoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press Save on the Odoo configuration Page.
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Reconnection
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Vanliga frågor om OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.13
Jag ser ett fel när jag klickar på molnlänken för den synkade bilden
Felet «This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information.» betyder att du inte är inloggad på tjänsten photos.onedrive.com.
Kan jag ändra frekvensen för synkroniseringsjobb?
Ja, det går. Gör så här:
Slå på felsökningsläget
Gå till tekniska inställningar > Automatisering > Schemalagda åtgärder
Hitta jobben «Synchronize attachments with cloud» och «Update attachments from cloud».
Gör dem inte för täta. Ett jobb bör hinna slutföras innan nästa startar. Inställningen beror på hur många objekt som ska synkas. Vanligtvis är frekvensen mellan 15 minuter och 4 timmar.
Sätt också tillräckliga tidsgränser i Odoos konfigurationsfil. LIMIT_TIME_CPU och LIMIT_TIME_REAL ska vara lika med eller större än den planerade crontiden. Från version 13 gäller även LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Viktig anmärkning för Odoo.sh-kunder: max tiden för ett cronjobb kan vara begränsad till 15 minuter.
Kan jag konfigurera en annan struktur för synkade kataloger än den som synken förutsätter?
Nej, den här funktionen finns först från version 15. Dessförinnan använder modulen en fördefinierad mappstruktur:
Odoo - rotmapp för synken
Modeller - mappar för varje Odoo-dokumenttyp. Till exempel «Projects», «Partners». Via domän kan det finnas mer specifika mappar: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» osv.
Objekt - mappar för varje dokument, t.ex. «Project 1» eller «Customer 1»
Filer och mappar som hör till detta Odoo-dokument och ska synkas.
Då kan du till exempel ha:
Odoo / Projects / Project 1 / filer och mappar för projekt 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / filer och mappar för kund 1
Strukturen är alltid platt: bara dessa nivåer. Olika dokumenttyper kan inte ligga i samma gren. I mappen «Customer 1» kan man inte hålla både order, fakturor och projekt. Varje typ har egen/egna mapp(ar). Annars finns inget kriterium för bakåtsynken.
Ska jag ställa in specifika användaråtkomster i Odoo?
Nej, verktyget använder en enda användarslutpunkt. Alla synkprocesser körs under en enda molnadministratör (app). Rättigheter för skapade mappar / filer automatiseras inte. Administrera dem i din molnlagring.
Var lagras synkade filer? Dupliceras de till Odoo och molnen?
Appen förutsätter att bilagornas binära innehåll lagras i Cloud Client i stället för på Odoo-servern. Sådana bilagor i Odoo blir av typen URL och du kan när som helst nå dem från bilagerutan eller från Cloud Client.
Efter installationen krävs inga manuella åtgärder: synkroniseringen är helt automatisk. Bestäm vilka Odoo-dokumenttyper som ska synkas och ställ in en relaterad modell för var och en (kunder, sälj- eller inköpsorder, uppgifter, projekt osv.).
Kan jag ha flera mappar för samma dokumenttyp? Till exempel interna projekt och kundprojekt?
Ja, det går. Skapa en regel för varje och applicera filter: till exempel efter projekttyp.
Gör filtren ömsesidigt uteslutande så att ett dokument kan tilldelas entydigt. Till exempel: «kund men inte leverantör», «leverantör men inte kund». Annars hoppar dokumentmappen från en modell till en annan.
Behöver jag bara appen Cloud Storage Solution?
Nej, verktyget är bara en teknisk kärna. Du behöver också anslutningen för din molnklient.
Är det okej om jag har många objekt att synka, till exempel 10000?
Ja, även om processen kan vara långsam med många mappar/bilagor. Samtidigt har kunder rapporterat miljöer med >10k partners och ~5k produktvarianter, och processerna var acceptabla.
Några punkter:
- Synken är byggd så att varje objekt synkas och inte går förlorat, även om det inte är snabbt. FIFO-köer och commit av varje jobb garanterar det.
- Antalet objekt kan begränsas logiskt. Modellkonfigurationen låter dig utesluta föråldrade poster (t.ex. arkiverade partners eller order från 2 år sedan).
Går det att göra synkroniseringen i realtid?
Nej. Vi har starka skäl att undvika realtidssynk:
Prestanda. Vid realtidssynk ger varje filuppladdning en laddningsskärm.
Konflikter. Om 2 användare ändrar ett objekt samtidigt kan det bli olösligt. Med vanliga jobb kan vi rätta efteråt; i realtid behövs en kö, ännu mer vilseledande.
Funktion. Särskilt namnbyte och omstrukturering. Bakåtsynken bygger strikt på kataloglogiken och vid varje synk kontrolleras 100 % av objekten. Efter varje uppdatering skulle det bli tusentals anrop per sekund. Annars går ändringar förlorade.
Kan jag synka bilagor till flera molnklienter
Nej, den här funktionen finns först från version 15.
Vi använder en särskild redigerare i våra moln (t.ex. OnlyOffice, Office 365). Skulle filer öppnas i den redigeraren?
Ja, beroende på din molnklients konfiguration.
Vilka uppdateringsregler galler for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Fran och med version 13.0 maste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet ratt till alla uppdateringar och felrattningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid fragor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sattet ar Odoo-butikens inbyggda flode:
1. Oppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller anvand ett befintligt. Repot maste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekrafta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden fran Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vanta pa den automatiska builden om installningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska installningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Folj anvisningarna pa appsidan om det finns nagon.
Er app har extra tillagg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lagger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva ganger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning paverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de forvantar ett beteende som strider mot appens mal. Vi andrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jamfor slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera forst funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du anda tror att varningen paverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullstandiga installationsloggarna och den fullstandiga listan over deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvarr har vi inte tekniska mojligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte anvandas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den mojligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behover jag kopa dem?
Ja, verktyget behover alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varfor andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Darfor kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Bugg Rapporter
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Allmänheten Funktioner Begäran Modul Idéer GRATIS Utveckling
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova deadlines och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Verktyget för att safely behåll lösenord i Odoo för delad använd. Delad vaults
198€
Verktyget för att ange up KPI targets och kontroll deras fulfillment av periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Verktyget för att build deep och strukturerad kunskapsbas för intern och extern använd. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att styra Odoo från dina AI-chattar via MCP. Claude. Valfri AI med MCP.
198€
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med ownCloud/Nextcloud filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med DropBox filer i båda ways