Name: OneDrive / SharePoint Odoo Integration
Price: 438.00 EUR
Availability: InStock

Question 1

Видим грешку када кликнем на везу синхронизоване слике у облаку

Accepted Answer

Грешка "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." значи да нисте пријављени на услугу photos.onedrive.com.

Question 2

Могу ли да променим учесталост послова синхронизације?

Accepted Answer

Да, можете. У ту сврху:
Укључите режим за отклањање грешака
Идите на техничка подешавања > Аутоматизација > Заказани послови
Пронађите послове 'Synchronize attachments with cloud' и 'Update attachments from cloud'.
Не постављајте их превише често. Пожељно је да посао заврши пре него што крене следећи. Подешавање зависи од тога колико ставки треба синхронизовати. Учесталост је обично између 15 минута и 4 сата.
Проверите и да сте у конфигурационом фајлу Odoo поставили довољна временска ограничења. Параметри LIMIT_TIME_CPU и LIMIT_TIME_REAL морају бити једнаки или већи од планираног времена cron посла. Од верзије 13 узмите у обзир и параметар LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Важна напомена за клијенте Odoo.sh: максимално време cron посла може бити само 15 минута.

Question 3

Могу ли да подесим другачију структуру синхронизованих директоријума од оне коју претпоставља синхронизација?

Accepted Answer

Не, ова функција је доступна тек од верзије 15. Пре те верзије модул ради са унапред дефинисаном структуром фасцикли:
Odoo - главна фасцикла за синхронизацију
Models - фасцикле за сваки тип документа Odoo. На пример, 'Projects', 'Partners'. По домену могу постојати специфичније фасцикле: нпр. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' итд.
Objects - фасцикле за сваки документ, нпр. 'Project 1' или 'Customer 1'
Датотеке и фасцикле повезане са овим Odoo документом које треба синхронизовати.
Као резултат можете имати на пример:
Odoo / Projects / Project 1 / датотеке и фасцикле повезане са  project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / датотеке и фасцикле повезане са customer 1
Ова структура је увек равна, што значи да постоје само ти нивои хијерархије. Дакле, тачно је да се различити типови докумената не могу држати у истој структури. У фасцикли 'Customer 1' не можемо чувати датотеке повезане и са налозима продаје, и са рачунима, и са пројектима. Сваки од тих типова документа има сопствену фасциклу (или неколико сопствених). Иначе не бисмо могли да урадимо повратну синхронизацију, јер не би било критеријума на који да се ослонимо.

Question 4

Да ли треба да подесим приступе одређених корисника у Odoo?

Accepted Answer

Не, алат се ослања на једну корисничку крајњу тачку. Сви процеси синхронизације се обављају под једним cloud администратором (апликацијом). Права приступа за креиране фасцикле / датотеке нису аутоматизована. Та права треба да администрирате у свом решењу за складиштење у облаку.

Question 5

Где се чувају синхронизована поља? Да ли се дуплирају у Odoo и clouds?

Accepted Answer

Апликација претпоставља да се бинарни садржај прилога чува у Cloud Client уместо на Odoo серверу. Такви прилози у Odoo постају типа URL и можете им приступити у било ком тренутку из поља прилога или из Cloud Client.
Након подешавања нису потребне ручне радње, јер је синхронизација потпуно аутоматска. Одлучите које типове Odoo докумената треба синхронизовати и подесите повезани модел за сваки од њих (купци, налози за продају или набавку, задаци, пројекти итд.).

Question 6

Могу ли имати неколико фасцикли за исти тип документа? На пример, интерни пројекти и пројекти купаца?

Accepted Answer

Да, можете. У ту сврху припремите правило за сваки, а затим примените филтере: на пример по типу пројекта.
Покушајте да филтери буду међусобно искључиви како би се документ могао једнозначно доделити. На пример, „купац али не добављач“, „добављач али не купац“. Иначе би фасцикла одређеног документа скакала с једног модела на други.

Question 7

Да ли ми треба само апликација Cloud Storage Solution?

Accepted Answer

Не, алат је само техничко језгро. Потребан вам је и конектор за ваш cloud client.

Question 8

Да ли је у реду ако имам много објеката за синхронизацију, на пример 10000?

Accepted Answer

Да, иако код много фасцикли/прилога које треба синхронизовати процес може бити спор. Истовремено, клијенти су пријавили окружења са >10k партнера и ~5k варијанти производа за синхронизацију, а процеси су били прихватљиви.
Неколико тачака за нагласити:
Синхронизација је направљена тако да свака ставка буде синхронизована и да се не изгуби, иако можда није брза. То гарантују FIFO редови и сваки посао који се потврди. Број објеката може се логички ограничити. Конфигурација модела омогућава ограничење синхронизације застарелих ставки (нпр. нема смисла синхронизовати архивиране партнере или налоге од пре 2 године).

Question 9

Да ли је могуће да синхронизација буде у реалном времену?

Accepted Answer

Не. Имамо озбиљне разлоге да избегавамо синхронизацију у реалном времену:
Проблеми перформанси. Ако је синхронизација у реалном времену, свако отпремање датотеке ће приказати екран учитавања.
Проблеми сукоба. Ако 2 корисника истовремено измене ставку, то може довести до нерешених ситуација. Код редовних послова то можемо исправити накнадно, а у реалном времену морали бисмо то чувати као ред, што би кориснике још више збуњивало.
Проблеми функционалности. Посебно преименовање и реструктурирање ставки. У повратној синхронизацији алат се строго ослања на логику директоријума и при свакој синхронизацији проверава се 100% ставки. Ако се то ради после сваког ажурирања, биће хиљаде захтева у секунди. Ако не: измене би биле изгубљене.

Question 10

Могу ли да синхронизујем прилоге са неколико cloud клијената

Accepted Answer

Не, ова функција је доступна тек од верзије 15.

Question 11

У нашим облацима користимо посебан уређивач (нпр. OnlyOffice, Office 365 итд.). Да ли би се датотеке отварале у том уређивачу?

Accepted Answer

Да, у зависности од конфигурације cloud client.

Question 12

Које су политике ажурирања ваших алата?

Accepted Answer

Према важећим правилима Odoo Apps Store:

Сваки модул купљен за верзију 12.0 и старију даје приступ свим верзијама до 12.0.
Од верзије 13.0 свака верзија модула се купује засебно.
Без обзира на верзију, куповина даје право на сва ажурирања и исправке у оквиру главне верзије.
Имајте у виду да тим faOtools не контролише та правила. За питања обратите се директно представницима Odoo Apps Store.

Question 13

Како могу инсталирати вашу апликацију на Odoo.sh?

Accepted Answer

Најдиректнији приступ је да користите уграђени ток рада Odoo продавнице:
1. Отворите страницу модула и кликните дугме Deploy on odoo.sh
2. Након тога бићете преусмерени на GitHub страницу. Пријавите се на налог, затим кликните 'Create a new repo' или користите постојећи. Проверите да је спремиште приватно. Није дозвољено објављивати апликације под лиценцом OPL-1. Ако треба, направите нови repo за Odoo.sh пројекат
3. Затим идите на odoo.sh и кликните дугме Deploy. У искачућем прозору пошаљите одлуку и кликните 'Continue.' Ова радња покреће инсталацију.
Ови кораци ће инсталирати апликацију на продукциону грану пројекта. Ако желите да примените апликације на друге гране или да ажурирате модул, урадите следеће:
1. Отпремите изворни код апликације из Odoo продавнице
2. Урадите commit модула у потребно GitHub спремиште. Проверите да ниједна фасцикла/датотека апликације није игнорисана (тј. није у .gitignore репоа). Спремишта аутоматски прави odoo.sh и могу подразумевано садржати важне ставке (нпр. /lib). Отпремите све директоријуме, поддиректоријуме и датотеке модула без изузетака
3. Примените циљну грану odoo.sh пројекта или, ако то претпостављају подешавања, сачекајте да се аутоматски изгради.

Question 14

Како да инсталирам вашу апликацију на сопствени сервер?

Accepted Answer

1. Распакујте изворни код купљених алата у један од Odoo директоријума додатака;
2. Поново покрените Odoo сервер;
3. Укључите режим програмера (техничка подешавања);
4. Ажурирајте листу апликација (мени апликација);
5. Пронађите апликацију и притисните „Activate“/„Install“;
6. Пратите смернице на страници апликације ако постоје.

Question 15

Приметио сам да ваша апликација има додатне додатке. Могу ли их купити накнадно?

Accepted Answer

Да, наравно. Истовремено Odoo аутоматски додаје све зависности у корпу, па треба искључити већ купљене алате да не платите двапут.

Question 16

Поставио сам вашу апликацију на Odoo.sh и у тестовима видим упозорење/грешку

Accepted Answer

Црвено/наранџасто упозорење не утиче на функције апликације. Нажалост, наши модули понекад не прођу стандардне аутоматске тестове јер они претпостављају понашање које је у сукобу са циљевима апликације. На пример, мењамо обрачун цене, а тестови стандардног Odoo модула упоређују коначну цену са стандардним алгоритмом.
Пре свега проверите функције постављене базе. Да ли све ради исправно?
Ако и даље сматрате да упозорење утиче на стварне функције, контактирајте нас и пошаљите потпуне дневнике инсталације и потпун списак постављених модула (укључујући језгро и треће стране).

Question 17

Могу ли да купим апликацију директно од ваше компаније?

Accepted Answer

Не, алате дистрибуирамо само преко  званичне продавнице апликација Odoo [1] .

[1] https://apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=faOtools

Question 18

Желео бих да добијем попуст

Accepted Answer

Нажалост, немамо техничких средстава да понудимо појединачне цене.

Question 19

Могу ли да инсталирам апликацију на своју Odoo Online (SaaS) базу?

Accepted Answer

Не, апликације трећих страна не могу се користити на Odoo Online. Нажалост Odoo SaaS то блокира.

Question 20

Ваш алат зависи од других апликација. Треба ли да их купим?

Accepted Answer

Да, алату су потребни сви модули наведени у зависностима да би радио исправно. Цена на страници апликације већ укључује све потребне зависности.

Question 21

Која је цена модула у америчким доларима? Зашто се променила?

Accepted Answer

Цена наших модула је у еврима. Odoo продавница прерачунава цене у друге валуте по свом интерном курсу. Зато се цена у америчким доларима може променити кад се курс ажурира.

OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.8

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways

Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder

Integration is automatic. Based on scheduled jobs Odoo would send attachments to OneDrive and retrieve files from there

Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library

Odoo attachments, which are put in OneDrive, receive the URL type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores actual file

When you click on a synced attachment, Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editor (if Office365 is set up)

OneDrive files synced from Odoo has the structure to provide the backward sync: Odoo / Model / Object / files (e.g 'Odoo / Quotation / SO019 7 / commercial offer.png').

You can rename/move folders or files in OneDrive without a harm for Odoo attachments. The only thing you should not do is to delete folders

If an attachment is removed from Odoo, a related OneDrive file will be deleted as well. Files removal from OneDrive leads to related Odoo attachments unlink

Contents

Preliminary steps

SharePoint sites

Create application in your Azure Portal

App's permissions

App's permissions

Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token

Generate a secret key

Create a new SharePoint Documents Library

Create a new SharePoint Documents Library

Enter configuration keys in Odoo

Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload

Personal OneDrive and OneDrive for business

Create OneDrive application

New OneDrive Web platform and redirect url

Generate new secret for your application