OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.10
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OneDrive regularly. OneDrive files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder. Look at the sections From Odoo to OneDrive and From OneDrive to Odoo
Integration is automatic in both ways. Based on scheduled jobs, Odoo send attachments to OneDrive and retrieve files from there
Any Odoo document might be synced: customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. You decide by your own which records should be in OneDrive, and which should be left in Odoo
Synchronization works for SharePoint sites, OneDrive for business, and personal OneDrive. In the first case the files are kept in preselected documents library, in the latter two - in a user' documents library
All synced files are easily accessible though clicking on an attachment. Odoo automatically redirects you to a file previewer. Among others it might be Word or Excel editors (if Office365 is set up). Besides, you might open a whole document folder by clicking on 'Open folder' on the attachment widget
All sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities' and access history through the button 'Sync logs'
The tool is compatible with Odoo reporting and mailing apps. If such an app faces a synced file, it retrieves a real content from OneDrive. In particular, the reports 'always reload' feature and messages & mass mailing attachments work properly
Integration is based on a single user endpoint. It means that you should login in OneDrive only once. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OneDrive to open URLs linked to their attachments
- Prepare and keep updated folders' structure in OneDrive
- Upload new attachments to a correct folder
Odoo creates a convenient directory structure in OneDrive: Odoo / Document type name / Document name / Files, where:
- Odoo is a central directory for Odoo Sync in your Drive.
- Document type is a synced Odoo model, for example, 'Sale orders', 'Opportunities', 'Customers'
- You select document types by yourself. It might be any document type
- Moreover, you might have a few folders for a single document type. Use Odoo domains to have not global 'Partners, but 'Customers' and 'Suppliers', not just 'Sale orders' but 'Commercial offers', 'To deliver', and 'Done orders'
- With each sync Odoo would try to update document types' folders. Add a new document type at any moment. It will appear in OneDrive with a next sync
- You are welcome to introduce or change document types folder names at any moment in Odoo. Take into account: renaming in OneDrive will be recovered to Odoo names
- If you remove a model from integration, it will not be deleted from OneDrive to keep already synced files safe. However, new documents of this type would not be synced
- In case you removed a directory in OneDrive / SharePoint, but it is still configured in Odoo, with a next sync a folder structure is going to be recovered (not files, surely).
- Document is an exact object to sync. For instance, 'Agrolait' or 'SO019'
- Documents are synced in case they relate to a synced document type and satisfy its filters. For example, you are not obliged to sync all partners, you may integrate only 'Customers' and 'Vendors' or only 'Companies', not 'Contacts'
- Odoo would generate a folder in OneDrive for each suitable document even for documents without attachments. It is needed for a backward sync to easily add new files
- OneDrive folder name equals a real document name. It relies upon Odoo name_get method. Thus, Odoo 'Michael Fletcher' (a contact of 'Agrolait') would be OneDrive 'Agrolait, Michael Fletcher'
- If an exact document changes its document type (e.g. a quotation is now confirmed), Odoo will automatically relocate its related folder to a proper parent directory (in the example: from 'Commercial offers' to 'To deliver')
- In case a document relates to a few types (for instance, you have 'Vendors' and 'Customers', while Agrolait is both), this document folder would be put into the most prioritized document type. A document type priority is higher as closer to the top in Odoo interfaces it is
- If an Odoo document is removed, the next sync will remove a corresponding OneDrive directory
- In case you remove a directory in OneDrive / SharePoint, but it still exists in Odoo, OneDrive folder structure would be recovered (while files would be unlinked in both Odoo and OneDrive)
- Folders renaming in OneDrive will be replaced with Odoo names, Odoo document names are more important
- Files are real files taken from Odoo attachments
The resulted path would be, for example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.png'.
The only exclusion of the rule are stand alone attachments which do not relate to any Odoo documents (their document type is 'ir.attachment'). Such attachments' path is 'Odoo / Stand Alone Attachments / image.png'.
The very first sync might take quite a long, since a lot of folders should be created. Afterwards, it would be much faster. However, it is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems quite good for large files.
FilesWith each direct sync, Odoo tries to find not yet synced attachments. If such attachments suit any document type to sync, a file will be uploaded to OneDrive to a proper folder. In Odoo such attachments will become of 'url' type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OneDrive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores an actual file. Such approach helps Odoo to work faster.
Clicking on such attachment leads you to a file previewer / editor in OneDrive. Depending on your OneDrive / SharePoint configurations it might be Word, Excel, PDF previewer, etc. Anyway changes to file contents in OneDrive are available in Odoo at the same moment.
If you unlinked an attachment from Odoo, it would be deleted in OneDrive as well.
Take into account that file names should be managed in OneDrive: each backward sync would recover OneDrive names, Odoo is here less important.
- If a new file is added to a proper document folder (e.g. to 'Odoo / Customers / Agrolait'), the same attachment will be added to Odoo document (in the example - to 'Agrolait')
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) is kept in attachments
- In case you rename a file in OneDrive, it will be renamed in Odoo as well
- Files' removal from OneDrive leads to related Odoo attachments' removal
- If you move a file to another document folder, in Odoo a related attachment would be re-attached to this new document. Take into account: if you move a file for a not document folder, in Odoo attachment will be deleted as it has been removed from OneDrive
- If you deleted a document type or document folder, their child files are deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync. Folders' move to another directory is also considered as a removal. Avoid such situations by following the simple rule: folders are managed mostly by Odoo, files - mostly by OneDrive.
SharePoint sites
- Go to your Azure Portal and prepare a new application:
- Grant the app full permissions for Office365 SharePoint online
- Assign the reply url as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Generate a new key. Keep it safely somewhere for the future use
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Go to Odoo general settings > Onedrive.
- Copy 'Application ID' to 'App client_id'
- Put a previously generated key to the field 'App secret key'
- Enter the 'Redirect URL' as you entered 'Reply url' in Azure Portal
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use sharepoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required, sitename should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create application in your Azure Portal
App's permissions
App's permissions
Redirect url should be https://[yourodoosite]/one_drive_token
Generate a secret key
Create a new SharePoint Documents Library
Create a new SharePoint Documents Library
Enter configuration keys in Odoo
Odoo attachments are ready for sync with Onedrive files. Press 'Sync to Onedrive' for the files upload
Personal OneDrive and OneDrive for business
- Go to https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token)
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets > Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- Press Save on the Odoo configuration Page
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create OneDrive application
New OneDrive Web platform and redirect url
Generate new secret for your application
Enter configuration keys in Odoo
Migration from the versions prior to the version 1.3.0
- Push the button 'Backward sync' (to make sure recent OneDrive changes are synced)
- Push the button 'Reconnect' and log in Microsoft
- Push the button 'Migrate from the version under 3.0'
- Check / update synced models
- Push the button 'Sync' to apply changes
Reconnection
- You use this tool with version prior to 1.2.0. In that case you should also install the library 'microsoftgraph'. Look above
- You have not used the sync tool for more than 6 months
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Hakkında sık sorulan sorular OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.10
Eşitlenen görselin bulut bağlantısına tıklayınca bir hata görüyorum
«This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information.» hatası, photos.onedrive.com hizmetine giriş yapmadığınızı gösterir.
Senkronizasyon işlerinin sıklığını değiştirebilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için:
Hata ayıklama modunu açın
Teknik ayarlar > Otomasyon > Zamanlanmış işler bölümüne gidin
«Synchronize attachments with cloud» ve «Update attachments from cloud» işlerini bulun.
Çok sık çalıştırmayın. Bir işin, yenisi başlamadan bitmesi tercih edilir. Ayar, senkronize edilecek öğe sayısına bağlıdır. Sıklık genellikle 15 dakika ile 4 saat arasındadır.
Odoo yapılandırma dosyasında yeterli zaman sınırları da ayarlayın. LIMIT_TIME_CPU ve LIMIT_TIME_REAL, planlanan cron süresine eşit veya daha büyük olmalıdır. Sürüm 13'ten itibaren LIMIT_TIME_REAL_CRON parametresini de dikkate alın.
Odoo.sh müşterileri için önemli not: cron işinin azami süresi yalnızca 15 dakika olabilir.
Senkronizasyonun varsaydığından farklı bir dizin yapısı yapılandırabilir miyim?
Hayır, bu özellik yalnızca sürüm 15'ten itibaren vardır. Öncesinde modül önceden tanımlı klasör yapısıyla çalışır:
Odoo - senkronun kök klasörü
Modeller - her Odoo belge türü için klasörler. Örneğin «Projects», «Partners». Alana göre daha özel klasörler olabilir: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» vb.
Nesneler - her belge için klasör, örn. «Project 1» veya «Customer 1»
Bu Odoo belgesine ait senkronize edilecek dosya ve klasörler.
Sonuç olarak örneğin şunlar oluşabilir:
Odoo / Projects / Project 1 / proje 1'e ait dosya ve klasörler
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / müşteri 1'e ait dosya ve klasörler
Yapı her zaman düzdür: yalnızca bu hiyerarşi düzeyleri. Farklı belge türleri aynı dalda tutulamaz. «Customer 1» klasöründe hem sipariş, hem fatura hem proje dosyaları olamaz. Her türün kendi klasörü (veya klasörleri) vardır. Aksi halde geri senkron için dayanak kalmaz.
Odoo'da belirli kullanıcı erişimleri ayarlamalı mıyım?
Hayır, araç tek bir kullanıcı uç noktasına dayanır. Tüm senkron süreçleri tek bir bulut yöneticisi (uygulama) altında yapılır. Oluşturulan klasör / dosya hakları otomatik değildir. Bunları bulut depolama çözümünüzde yönetin.
Senkronize edilen dosyalar nerede saklanır? Odoo ve bulutlarda çoğaltılır mı?
Uygulama, eklerin ikili içeriğinin Odoo sunucusu yerine Cloud Client'ta tutulduğunu varsayar. Bu ekler Odoo'da URL türüne dönüşür ve ekler kutusundan ya da Cloud Client'tan istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Kurulumdan sonra manuel işlem gerekmez; senkronizasyon tamamen otomatiktir. Hangi Odoo belge türlerinin senkronize edileceğine karar verin ve her biri için ilgili modeli ayarlayın (müşteriler, satış veya satın alma siparişleri, görevler, projeler vb.).
Aynı belge türü için birkaç klasörüm olabilir mi? Örneğin iç projeler ve müşteri projeleri?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için her biri için bir kural hazırlayın ve filtre uygulayın: örneğin proje türüne göre.
Bir belgenin kesin atanması için filtreleri birbirini dışlar hale getirin. Örneğin: «müşteri ama tedarikçi değil», «tedarikçi ama müşteri değil». Aksi halde belgenin klasörü bir modelden diğerine atlar.
Yalnızca Cloud Storage Solution uygulaması yeterli mi?
Hayır, araç yalnızca teknik çekirdektir. Bulut istemcinizin bağlayıcısına da ihtiyacınız var.
Senkronize edilecek çok nesne varsa, örneğin 10000, sorun olur mu?
Evet, çok klasör/ek varsa süreç yavaş olabilir. Yine de müşteriler >10 bin iş ortağı ve ~5 bin ürün varyantı olan ortamlar bildirdi ve süreçler kabul edilebilirdi.
Vurgulanacak noktalar:
- Senkron, her öğenin senkronize edilip kaybolmamasını sağlar; hızlı olmayabilir. FIFO kuyrukları ve her işin commit edilmesi bunu garanti eder.
- Nesne sayısı mantıksal olarak sınırlanabilir. Model yapılandırması eski öğeleri dışlar (ör. arşivlenmiş iş ortakları veya 2 yıl önceki siparişler).
Senkronizasyonu gerçek zamanlı yapmak mümkün mü?
Hayır. Gerçek zamanlı senkronizasyondan kaçınmamızın güçlü nedenleri var:
Performans. Senkron gerçek zamanlıysa her dosya yüklemesi yükleme ekranı gösterir.
Çakışmalar. 2 kullanıcı aynı anda bir öğeyi değiştirirse durum çözümsüz kalabilir. Düzenli işlerde sonra düzeltebiliriz; gerçek zamanda kuyruk gerekir ve bu daha kafa karıştırıcı olur.
İşlevsellik. Özellikle yeniden adlandırma ve yeniden yapılandırma. Geri senkron dizin mantığına sıkı bağlıdır ve her senkronde öğelerin %100'ü kontrol edilir. Her güncellemeden sonra saniyede binlerce istek olur. Yoksa değişiklikler kaybolur.
Ekleri birkaç bulut istemcisine senkronize edebilir miyim
Hayır, bu özellik yalnızca sürüm 15'ten itibaren kullanılabilir.
Bulutlarımızda özel bir düzenleyici kullanıyoruz (ör. OnlyOffice, Office 365 vb.). Dosyalar o düzenleyicide açılır mı?
Evet, bulut istemcinizin yapılandırmasına bağlı olarak.
Araclarinizin guncelleme politikalari nedir?
Guncel Odoo Apps Store politikalarina gore:
- 12.0 ve onceki surum icin alinan her modul, 12.0'a kadar tum surumlere erisim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modul surumu ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana surum icindeki tum guncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz icin dogrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh uzerine nasil kurarim?
En dogrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modul sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh dugmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giris yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo ozel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz icin yeni bir depo olusturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum baslar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diger dallar veya modul guncellemesi icin:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hicbir uygulama klasoru/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in olusturdugu depolar varsayilan olarak onemli yollari (ornegin /lib) yok sayabilir. Tum modul dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yukleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini guncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install dugmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: cift odemeyi onlemek icin daha once satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh uzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin ozelliklerini etkilemez. Bazen modullerimiz standart otomatik testleri gecemez, cunku bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Ornegin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Once dagitilan veritabaninin ozelliklerini kontrol edin. Her sey dogru calisiyor mu?
Uyarinin gercek ozellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum gunluklerini ve dagitilan modullerin tam listesini (cekirdek ve ucuncu taraf) gonderin.
Uygulamanizi dogrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi uzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, ucuncu taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin baska uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin dogru calismasi icin bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten icerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden degisti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna gore diger para birimlerine cevirir. Bu yuzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Bug Raporlama
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel Özellikler Talepler Modül Fikirler ÜCRETSİZ Geliştirme
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
ayarla up KPI targets ve kontrol onların fulfillment ile periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
build deep ve yapılandırılmış bilgi bankası için dahili ve harici kullan. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Randevu rezervasyonundan satış ve değerlendirmelere zaman tabanlı hizmet yönetimi aracı
Odoo'nuzu MCP ile favori AI sohbetlerinizden yönetme aracı. Claude. MCP destekleyen her AI.
198€
Odoo eklerini klasörlerde esnek yapılandıran ve dizinleri bulut istemcileriyle senkronize eden araç: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ve NAS. DMS. Dosya Yöneticisi. Belge yönetim sistemi
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile Google Drive dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile ownCloud/Nextcloud dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile DropBox dosyalar içinde her iki ways