OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.16
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
This is the tool to integrate OneDrive/SharePoint features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in SharePoint/OneDrive and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to OneDrive/SharePoint
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and OneDrive/SharePoint based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to OneDrive/SharePoint and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control OneDrive/SharePoint sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in OneDrive / SharePoint.
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
How synchronization works
Automatic two-sided sync
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Configure sync for one or multiple OneDrive / SharePoint instances
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Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
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Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in OneDrive / SharePoint (direct sync); changes in OneDrive / SharePoint modify Odoo folders and attachments (backward sync)
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Cloud connection with OneDrive / SharePoint might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
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Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from OneDrive / SharePoint. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then will be put into the new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
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Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and OneDrive / SharePoint to prepare a synchronization queue
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Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
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Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
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Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
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If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for OneDrive / SharePoint: direct sync
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Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for OneDrive / SharePoint
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Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in OneDrive / SharePoint. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
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Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
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Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in OneDrive / SharePoint
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Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in OneDrive / SharePoint
OneDrive / SharePoint files and folders for Odoo: backward sync
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Backward sync checks whether any files or subfolders are added to OneDrive / SharePoint folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
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Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
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Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a OneDrive / SharePoint document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
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If you deleted a OneDrive / SharePoint folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
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In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing OneDrive / SharePoint: reverse sync
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In case you decided to reset the connection with OneDrive / SharePoint, files would be moved back to Odoo
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In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
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Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
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Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
設定とインストールのヒント： OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.16
Python dependency
The tool depends on the external library 'microsoftgraph'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install microsoftgraph-pythonConfiguration and log in
- Turn on the option 'OneDrive / SharePoint Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on OneDrive / SharePoint Odoo Integration is required
- Make sure your Microsoft user has full admin rights for OneDrive / SharePoint you want to connect to Odoo. This user is required only to grant permissions, the user data would not be kept in Odoo, and will not be used afterward. Besides, make sure the Microsoft email address you use does not have a redirection (usually happens when you configure your domain name, while the prime address is still one of Microsoft domains like @outlook.com, @office365, etc.)
- Go to your Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token). As the supported account types choose 'Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
- Go to Certificates & secrets - Click 'New Client Secret'. Save somewhere the secret value
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a cloud client, choose 'OneDrive' or 'SharePoint' depending on the software you are using
- As a root folder name, enter a title that will be used as the parent OneDrive directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'Application Client ID' to the 'App client ID'
- Copy the secret value into the field 'App client secret'
- Insert previously generated redirect URL
- If you use SharePoint:
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterward, and it would be impossible to move it to another library
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required - the site name should not be included. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either root (the very root SharePoint site), my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Microsoft login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, OneDrive redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that OneDrive or SharePoint instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Register a new Azure application
New OneDrive Web platform and the redirect URL
Generate a new secret for the Azure application
Enter the configuration keys in Odoo
に関するよくある質問 OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.16
同期済み画像のクラウドリンクをクリックするとエラーになります
エラー "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." は、サービス photos.onedrive.com にログインしていないことを示します。
同期フィールドはどこに保存されますか？Odooとクラウドに重複しますか？
本アプリは、添付のバイナリ内容が Odoo サーバーではなく Cloud Client に保管されることを前提とします。そのため、Odoo 上の該当添付は URL タイプになり、添付ボックスまたは Cloud Client からいつでもアクセスできます。
セットアップ後は同期が完全に自動のため、手動操作は不要です。同期する Odoo のドキュメントタイプを決め、それぞれに関連モデルを設定してください（顧客、販売オーダまたは購買オーダ、タスク、プロジェクトなど）。
同じ文書タイプに複数のフォルダを持てますか？例えば社内プロジェクトと顧客プロジェクトです。
はい。それぞれにルールを用意し、その後フィルタを適用します。例: プロジェクトの種類。
文書を確実に割り当てられるよう、フィルタは互いに排他的にしてください。例: 「顧客だが仕入先ではない」「仕入先だが顧客ではない」。そうしないと、特定文書のフォルダがモデル間を行き来します。
同期するオブジェクトが例えば10000件と多くても問題ありませんか?
はい。ただし同期するフォルダ/添付が多いと遅くなることがあります。一方、>10k の取引先と約 5k のプロダクトバリアントを同期した環境でも処理は許容範囲だったとお客様から報告があります。
強調すべき点:
- 同期は、どの項目も失われず同期されるように作られています。速くない場合もあります。FIFO キューと各ジョブのコミットがそれを保証します。
- 対象数は論理的に制限できます。モデル設定で古い項目の同期を制限できます（例: アーカイブ済み取引先や 2 年前のオーダを同期する意味はありません）。
同期をリアルタイムにできますか?
いいえ。リアルタイム同期を避ける確かな理由があります:
パフォーマンスの問題。同期がリアルタイムだと、ファイルアップロードのたびに読み込み画面が出ます。
競合の問題。2 人のユーザーが同時に項目を変更すると、解決できない状況になり得ます。定期ジョブなら後から直せますが、リアルタイムではキューとして保存する必要があり、ユーザーにとってさらに分かりにくくなります。
機能上の問題。特に項目の名前変更と再構成です。逆方向同期ではディレクトリ論理に厳密に依存し、毎回 100% の項目を確認します。更新のたびに行うと毎秒数千リクエストになります。行わなければ変更は失われます。
クラウドの既定フォルダ名を変更できますか?
任意のドキュメントタイプについて、モデルのディレクトリ（販売オーダ、案件、仕入先など）に独自の名前を付けられます。
オブジェクトのフォルダ（SO-001、John Smith など）では、このドキュメントタイプの表示名を組み立てる Odoo のメソッドに依存します。ただし名前式を定義すれば変更できます。Odoo メールテンプレートと全く同じ構文を使います。
同期ジョブの頻度を変更できますか?
いいえ。バージョン 15 以降、スケジュール済ジョブは変更しないでください。最も安定して速い接続のため 15 分ごとに実行するよう最適化されています。
Odoo サーバーのタイムアウトを少なくとも 15 分（900 秒）に設定してください。
同期を一時停止する場合は、対象の cloud client フォームで行ってください。
添付をいくつかのクラウドクライアントと同期できますか
はい、バージョン 15 以降は複数接続を設定できます。一部のフォルダをある cloud client に、他を別のクライアントに同期できます。
同じフォルダを複数の cloud storages に同時同期することはできません。
クラウドでは専用エディタ（OnlyOffice、Office 365 など）を使っています。ファイルはそのエディタで開きますか？
はい、cloud client の設定によります。
Cloud Storage Solutionアプリだけが必要ですか？
バージョン 15 以降、アプリは単独で添付をフォルダ整理し、ファイルマネージャー画面を提供できます。
ただしクラウドクライアントとの接続が目的なら、関連するオプションアプリを 少なくとも 1 つインストールする必要があります。
フォルダルールを変えるとどうなりますか？
フォルダ規則が変わると、フォルダ一覧も変わります。規則の条件に合わなくなったフォルダは削除されます。ファイルが同期済みなら、逆同期で Odoo に戻し、Cloud Client から削除します。
文書オブジェクトがフォルダ規則の条件に合わない場合、そのフォルダは作られません。後で条件に合えば、関連フォルダが生成されます。
ツールの更新ポリシーは何ですか？
現行の Odoo Apps Store ポリシーによると:
- バージョン 12.0 以前向けに購入したモジュールは、12.0 までの全バージョンにアクセスできます。
- バージョン 13.0 以降、各モジュールバージョンは個別に購入します。
- バージョンに関係なく、購入するとメジャーバージョン内の すべての更新と不具合修正の権利が得られます。
faOtools チームはこれらのポリシーを管理していません。ご質問は Odoo Apps Store の担当者へ直接お問い合わせください。
アプリを Odoo.sh にインストールする方法は？
最も単純な方法は、Odooストア組み込みのワークフローを使うことです:
1. モジュールのページを開き、Deploy on odoo.sh ボタンをクリックします。
2. その後 GitHub ページにリダイレクトされます。アカウントにログインし、'Create a new repo' をクリックするか既存のものを使います。リポジトリはプライベートにしてください。OPL-1 ライセンスのアプリを公開することは許可されていません。必要なら Odoo.sh プロジェクト用に新しい repo を作成します。
3. 次に odoo.sh に行き、Deploy ボタンをクリックします。ポップアップで決定を送信し、'Continue.' をクリックします。これでインストールが始まります。
これらの手順でプロジェクトの本番ブランチにアプリがインストールされます。他のブランチにデプロイする、またはモジュールを更新する場合は、次の操作を行います:
1. Odooストアからアプリのソースコードをアップロードします。
2. モジュールを必要な GitHub リポジトリにコミットします。アプリのフォルダ/ファイルが無視されていないこと（repo の .gitignore に含まれていないこと）を確認してください。リポジトリは odoo.sh が自動作成し、既定で重要な項目（例: /lib）が含まれることがあります。モジュールのディレクトリ、サブディレクトリ、ファイルを例外なくすべてアップロードしてください。
3. odoo.sh プロジェクトの対象ブランチを Deploy するか、 設定がそうなっている場合は自動ビルドされるまで待ちます。
自分のサーバーにアプリをインストールするには？
2. Odoo サーバーを再起動します;
3. 開発者モードをオンにします（技術設定）;
4. アプリ一覧を更新します（アプリメニュー）;
5. アプリを見つけて「Activate」/「Install」を押します;
6. アプリページにガイドラインがあれば従ってください。
アプリに追加アドオンがあるのに気づきました。後から購入できますか？
はい、もちろんです。同時に Odoo は依存関係をすべてカートに自動追加するので、二重払いを避けるには既に購入したツールを除外してください。
アプリを Odoo.sh にデプロイしたらテストで警告/エラーが出ます
赤/オレンジの警告はアプリの機能に影響しません。残念ながら、標準の自動テストがアプリの目的と衝突する動作を想定するため、モジュールが通らないことがあります。たとえば価格計算を変える一方、標準 Odoo モジュールのテストは最終価格を標準アルゴリズムと比較します。
まず、デプロイ済みデータベースの機能を確認してください。すべて正しく動いていますか？
それでも警告が実機能に影響すると考える場合はご連絡のうえ、インストールログ一式とデプロイ済みモジュールの全一覧（コアおよびサードパーティ含む）を送ってください。
アプリを御社から直接購入できますか?
いいえ、ツールは 公式の Odoo アプリストア.
割引をいただきたいです
残念ながら、個別価格を提示する技術的手段が ありません。
Odoo Online (SaaS)データベースにアプリをインストールできますか?
いいえ、サードパーティアプリは Odoo Online では使えません。残念ながら Odoo SaaS がその可能性をブロックします。
ツールは他のアプリに依存しています。それらも購入すべきですか？
はい、ツールが正しく動くには依存関係に記されたすべてのモジュールが必要です。アプリページの価格には必要な依存関係がすでに含まれています。
モジュールの米ドル価格はいくらですか？なぜ変わりましたか？
モジュールの価格はユーロ建てです。Odoo ストアは内部為替レートで他通貨に換算します。そのため為替が更新されると米ドル価格が変わることがあります。
英語以外のアプリ・サイト文言は AI 支援で作成され、 公式の Odoo 翻訳に揃えています。誤りを見つけたら、 翻訳の正確さについてチケットを送る 修正します。
Odoo デモデータベース（ライブプレビュー）
このアプリでは無料の個別デモデータベースをご用意できる場合があります。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
ご依頼に応じて個別のライブプレビューデータベースを用意します。約2週間、テストや前提の確認ができます。
不具合報告
不具合や一貫しない動作があれば、遠慮なくご連絡ください。購入から60日以内の修正を保証し、その後もツール改善に力を入れています。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
リクエストにはできるだけ多くの詳細を含めてください：スクリーンショット、Odoo サーバーログ、問題の再現手順の完全な説明など。通常、問題の作業計画の作成（不具合が確認された場合）または実施すべき内容の案内（それ以外）には数営業日かかります。
公開の機能リクエストとモジュールのアイデア（無償開発）
ツール改善への意欲は強く、フィードバックには感謝します。要件が広く役立ち、効率よく実装できる場合、チームは To-do リストに加えます。
このような To-do リストは定期的に処理され、追加料金は発生しません。期限や最終デザインは約束できませんが、投資とリスクなしで望む機能を得る良い方法になることがあります。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
お気に入りの AI チャットから MCP 経由で Odoo を管理するツール。Claude。MCP 対応の任意の AI。
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways