OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.16
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
This is the tool to integrate OneDrive/SharePoint features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in SharePoint/OneDrive and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to OneDrive/SharePoint
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and OneDrive/SharePoint based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to OneDrive/SharePoint and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control OneDrive/SharePoint sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in OneDrive / SharePoint.
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
How synchronization works
Automatic two-sided sync
-
Configure sync for one or multiple OneDrive / SharePoint instances
-
Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
-
Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in OneDrive / SharePoint (direct sync); changes in OneDrive / SharePoint modify Odoo folders and attachments (backward sync)
-
Cloud connection with OneDrive / SharePoint might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
-
Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from OneDrive / SharePoint. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then will be put into the new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
-
Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and OneDrive / SharePoint to prepare a synchronization queue
-
Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
-
Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
-
Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
-
If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for OneDrive / SharePoint: direct sync
-
Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for OneDrive / SharePoint
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in OneDrive / SharePoint. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
-
Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in OneDrive / SharePoint
-
Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in OneDrive / SharePoint
OneDrive / SharePoint files and folders for Odoo: backward sync
-
Backward sync checks whether any files or subfolders are added to OneDrive / SharePoint folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
-
Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
-
Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a OneDrive / SharePoint document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
If you deleted a OneDrive / SharePoint folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
-
In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing OneDrive / SharePoint: reverse sync
-
In case you decided to reset the connection with OneDrive / SharePoint, files would be moved back to Odoo
-
In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
-
Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
-
Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Советы по настройке и установке для OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.16
Python dependency
The tool depends on the external library 'microsoftgraph'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install microsoftgraph-pythonConfiguration and log in
- Turn on the option 'OneDrive / SharePoint Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on OneDrive / SharePoint Odoo Integration is required
- Make sure your Microsoft user has full admin rights for OneDrive / SharePoint you want to connect to Odoo. This user is required only to grant permissions, the user data would not be kept in Odoo, and will not be used afterward. Besides, make sure the Microsoft email address you use does not have a redirection (usually happens when you configure your domain name, while the prime address is still one of Microsoft domains like @outlook.com, @office365, etc.)
- Go to your Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token). As the supported account types choose 'Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
- Go to Certificates & secrets - Click 'New Client Secret'. Save somewhere the secret value
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a cloud client, choose 'OneDrive' or 'SharePoint' depending on the software you are using
- As a root folder name, enter a title that will be used as the parent OneDrive directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'Application Client ID' to the 'App client ID'
- Copy the secret value into the field 'App client secret'
- Insert previously generated redirect URL
- If you use SharePoint:
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterward, and it would be impossible to move it to another library
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required - the site name should not be included. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either root (the very root SharePoint site), my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Microsoft login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, OneDrive redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that OneDrive or SharePoint instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Register a new Azure application
New OneDrive Web platform and the redirect URL
Generate a new secret for the Azure application
Enter the configuration keys in Odoo
Часто задаваемые вопросы о OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.16
При нажатии на облачную ссылку синхронизированного изображения появляется ошибка
Ошибка «This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information.» означает, что вы не вошли в службу photos.onedrive.com.
Где хранятся синхронизированные файлы? Дублируются ли они в Odoo и в облаках?
Приложение предполагает, что двоичное содержимое вложений хранится в Cloud Client, а не на сервере Odoo. Такие вложения в Odoo становятся типа URL, и к ним можно в любой момент обратиться из блока вложений или из Cloud Client.
После настройки ручные действия не нужны: синхронизация полностью автоматическая. Решите, какие типы документов Odoo синхронизировать, и настройте связанную модель для каждого из них (клиенты, заказы на продажу или закупку, задачи, проекты и т. д.).
Можно ли создать несколько папок для одного типа документов? Например, внутренние проекты и клиентские проекты?
Да, можно. Для этого подготовьте правило для каждой папки и задайте фильтры: например, по типу проекта.
Сделайте фильтры взаимоисключающими, чтобы документ однозначно попадал в одну папку. Например: «клиент, но не поставщик», «поставщик, но не клиент». Иначе папка документа будет перескакивать с одной модели на другую.
Нормально ли, если нужно синхронизировать много объектов, например 10000?
Да, хотя при большом числе папок и вложений процесс может быть медленным. При этом клиенты сообщали о средах с >10 тыс. партнёров и ~5 тыс. вариантов продуктов — процессы оставались приемлемыми.
Несколько важных моментов:
- Синхронизация устроена так, что любой элемент будет синхронизирован и не потеряется, хотя это может быть небыстро. Это гарантируют очереди FIFO и фиксация каждого задания.
- Число объектов можно ограничить логически. Настройка моделей позволяет не синхронизировать устаревшие записи (например, нет смысла синхронизировать архивных партнёров или заказы двухлетней давности).
Можно ли сделать синхронизацию в реальном времени?
Нет. Есть веские причины не делать синхронизацию в реальном времени:
Производительность. При синхронизации в реальном времени каждая загрузка файла приводит к экрану ожидания.
Конфликты. Если двое одновременно меняют элемент, ситуация может стать неразрешимой. При регулярных заданиях это можно исправить позже; в реальном времени пришлось бы ставить изменения в очередь, что ещё сильнее запутает пользователей.
Функциональность. В частности, переименование и перестройка элементов. Обратная синхронизация строго опирается на логику каталогов, и при каждом запуске проверяется 100% элементов. Если делать это после каждого обновления, будут тысячи запросов в секунду. Если нет — изменения потеряются.
Можно ли изменить имена папок по умолчанию в облаках?
Вы можете задать своё имя каталогам моделей (заказы на продажу, возможности, поставщики и т. д.) для любого типа документа.
Для папок объектов (SO-001, John Smith и т. д.) инструмент использует метод Odoo для отображаемого имени этого типа документа. Это можно изменить выражением имени. Используется тот же синтаксис, что и в шаблонах писем Odoo.
Можно ли изменить частоту заданий синхронизации?
Нет, начиная с версии 15 менять запланированные задания не следует. Они оптимизированы на запуск каждые 15 минут для максимально стабильного и быстрого соединения.
Таймауты сервера Odoo должны быть не меньше 15 минут (900 секунд).
Чтобы временно остановить синхронизацию, сделайте это на форме конкретного облачного клиента.
Можно ли синхронизировать вложения с несколькими облачными клиентами
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Мы используем специальный редактор в облаках (например OnlyOffice, Office 365 и т. д.). Будут ли файлы открываться в этом редакторе?
Да, в зависимости от конфигурации облачного клиента.
Достаточно ли только приложения Cloud Storage Solution?
Начиная с версии 15 приложение можно использовать отдельно, чтобы раскладывать вложения по папкам и давать интерфейс файлового менеджера.
Если же цель — соединение с одним из облачных клиентов, нужно установить хотя бы одно дополнительное приложение клиента.
Что происходит, когда я меняю правило папки?
Когда меняется правило папки, меняется и список папок. Если папка больше не подходит под условия правил, она удаляется. Если файлы уже были синхронизированы, обратная синхронизация возвращает их в Odoo и удаляет из Cloud Client.
Если объект документа не подходит под правило папки, его папка не создаётся. Если позже начнёт подходить, связанная папка будет создана.
Какова политика обновлений ваших инструментов?
По текущим правилам Odoo Apps Store:
- Модуль, купленный для версии 12.0 и ниже, даёт доступ ко всем версиям до 12.0 включительно.
- С версии 13.0 каждую версию модуля нужно покупать отдельно.
- Независимо от версии покупка даёт право на все обновления и исправления в рамках этой мажорной версии.
Команда faOtools эти правила не задаёт. Вопросы направляйте напрямую представителям Odoo Apps Store.
Как установить приложение на Odoo.sh?
Самый прямой способ - встроенный сценарий магазина Odoo:
1. Откройте страницу модуля и нажмите Deploy on odoo.sh
2. Вас перенаправит на GitHub. Войдите в аккаунт и нажмите Create a new repo или выберите существующий. Репозиторий должен быть закрытым: публиковать приложения по лицензии OPL-1 нельзя. При необходимости создайте новый репозиторий для проекта Odoo.sh
3. Затем в odoo.sh нажмите Deploy, подтвердите решение и нажмите Continue. Так запустится установка.
Эти шаги ставят приложение на production-ветку проекта. Для других веток или обновления модуля:
1. Скачайте исходный код из магазина Odoo
2. Закоммитьте модуль в нужный репозиторий GitHub. Ни одна папка или файл приложения не должны попасть в .gitignore. Репозитории, которые создаёт odoo.sh, по умолчанию могут игнорировать важные пути (например /lib). Загрузите все каталоги и файлы модуля без исключений
3. Разверните целевую ветку проекта odoo.sh или дождитесь автоматической сборки, если так настроено.
Как установить приложение на свой сервер?
2. Перезапустите сервер Odoo;
3. Включите режим разработчика (технические настройки);
4. Обновите список приложений (меню приложений);
5. Найдите приложение и нажмите Activate/Install;
6. Следуйте рекомендациям на странице приложения, если они есть.
У приложения есть дополнительные модули. Можно купить их позже?
Да. При этом Odoo сам кладёт все зависимости в корзину: исключите уже купленные инструменты, чтобы не заплатить дважды.
Я развернул приложение на Odoo.sh и вижу предупреждение или ошибку в тестах
Odoo Красное или оранжевое предупреждение не влияет на функции приложения. Иногда наши модули не проходят стандартные автотесты, потому что те ждут поведение, которое противоречит целям приложения. Например, мы меняем расчёт цены, а тесты ядра сравнивают итог со стандартным алгоритмом.
Сначала проверьте саму развёрнутую базу: всё ли работает?
Если всё же считаете, что предупреждение ломает функции, напишите нам и пришлите полные логи установки и полный список установленных модулей (ядро и сторонние).
Можно ли купить приложение напрямую у вас?
Нет, мы распространяем инструменты только через официальный магазин приложений Odoo.
Я хочу получить скидку
К сожалению, у нас нет технической возможности давать индивидуальные цены.
Можно ли поставить приложение на базу Odoo Online (SaaS)?
Нет, сторонние приложения нельзя использовать на Odoo Online. Odoo SaaS это блокирует.
У инструмента есть зависимости. Нужно ли их покупать?
Да, для корректной работы нужны все модули из зависимостей. Цена на странице приложения уже включает необходимые зависимости.
Какова цена модуля в долларах США? Почему она меняется?
Цены на наши модули заданы в евро. Магазин Odoo пересчитывает их в другие валюты по своему внутреннему курсу. Поэтому цена в долларах США может меняться при обновлении курса.
Тексты приложения и веб-сайта на языках, отличных от английского, переведены с помощью ИИ и согласованы с официальными переводами Odoo. Если вы заметили ошибку, отправьте тикет о переводе и мы исправим его.
Демонстрационные базы данных Odoo (предпросмотр)
Для этого приложения мы можем предоставить бесплатную персонализированную демонстрационную базу данных.
Чтобы связаться с нами, вам не нужен номер телефона или кредитная карта. Вам нужно всего лишь пройти короткую регистрацию по электронной почте, которая займет не более 30 секунд.
По вашему запросу мы подготовим отдельную демо-базу для предпросмотра, где примерно две недели вы сможете проводить любые тесты и проверять свои предположения.
Отправка отчетов об ошибках
Если вы столкнулись с ошибками или непоследовательным поведением, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы гарантируем предоставление исправлений в течение 60 дней с момента покупки и очень заинтересованы в улучшении наших инструментов даже по истечении этого периода.
Чтобы связаться с нами, вам не нужен номер телефона или кредитная карта. Вам нужно всего лишь пройти короткую регистрацию по электронной почте, которая займет не более 30 секунд.
Укажите в запросе как можно больше сведений: снимки экрана, журналы сервера Odoo, полное описание воспроизведения проблемы и так далее. Обычно подготовка рабочего плана по проблеме (если ошибка подтверждена) или рекомендаций по необходимым действиям (в противном случае) занимает несколько рабочих дней.
Запросы на публичные функции и идеи модулей (бесплатная разработка)
Мы очень заинтересованы в улучшении наших инструментов и будем благодарны за любые отзывы. Если ваши требования общедоступны и могут быть эффективно реализованы, команда включит их в наш список дел.
Такой список дел обрабатывается регулярно и не предполагает дополнительных комиссий. Хотя мы не можем обещать сроки и окончательный дизайн, это может быть хорошим способом получить желаемые функции без вложений и рисков.
Чтобы связаться с нами, вам не нужен номер телефона или кредитная карта. Вам нужно всего лишь пройти короткую регистрацию по электронной почте, которая займет не более 30 секунд.
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
Инструмент, чтобы управлять Odoo из любимых AI-чатов через MCP. Claude. Любой AI с MCP.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways