Tóm lại
Reminder Designer and Periodic Reporting là ứng dụng Odoo 19 Công cụ Mở rộng. Công cụ thiết kế, tạo và gửi định kỳ báo cáo cùng lời nhắc. Trình thiết kế báo cáo. Trình tạo danh sách. Nhắc tự động.
Biến mọi mô hình Odoo thành báo cáo hoặc lời nhắc tự động, đã lên lịch. Chọn bản ghi bằng kỳ ngày tương đối và bộ lọc, chọn cột, rồi để Odoo gửi danh sách gọn - trong thân thư, tệp Excel hoặc PDF - tới bất kỳ người nhận nào, đúng lịch bạn đặt. Không cần mã, không xuất thủ công.
Lý tưởng cho
Quản lý
Nhận thống kê định kỳ - lead đã đóng, bán hàng, giao hàng - thẳng vào hộp thư, đã nhóm và cộng.
Bộ phận
Nhận việc cần làm hàng ngày về hoạt động, nhiệm vụ hoặc lô hàng quá hạn - kèm liên kết trực tiếp về từng bản ghi Odoo.
Khách hàng & nhà cung cấp
Gửi đối tác bên ngoài bản cập nhật lọc định kỳ - nhiệm vụ, đơn hoặc hóa đơn của họ - dạng Excel hoặc PDF.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Vì sao nhóm chọn nó
Lợi ích chính trước khi vào chi tiết
Mọi mô hình Odoo
Tạo báo cáo cho mọi loại chứng từ — đơn bán và mua, lead, nhiệm vụ, hoạt động, điều chuyển, MRP, thậm chí mô hình tùy chỉnh.
Kỳ tương đối
Giữ dữ liệu đúng thời điểm: lọc theo bất kỳ trường ngày hoặc ngày-giờ cho các ngày, tuần, tháng, năm vừa qua hoặc sắp tới - luôn so với hôm nay.
Bộ lọc mạnh
Trình tạo miền đầy đủ với AND/OR, trường liên quan sâu, cùng bộ lọc nhanh theo đối tác hoặc người phụ trách đã chọn.
Cột của bạn
Chọn không giới hạn cột - gồm trường liên quan và tính toán - đổi tên, nhóm hàng, sắp xếp và tổng bằng tổng hoặc trung bình.
Ba định dạng
Gửi danh sách trong nội dung email, dưới dạng tệp Excel (xlsx), PDF, hoặc kết hợp — kèm liên kết bản ghi tùy chọn và lời chào.
Mọi lịch & người nhận
Gửi hằng ngày, tuần, tháng hoặc năm tới bất kỳ người nhận nào - người dùng nội bộ, cổng, khách, nhà cung cấp hoặc kênh thư.
Phản hồi Odoo Apps Store
Khách hàng nói gì về ứng dụng
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Nhắm đúng bản ghi cần thiết
Khoảng thời gian tương đối
- Giới hạn báo cáo theo bất kỳ trường ngày hoặc ngày-giờ đã lưu - hạn, ngày tạo, ngày đóng, ngày hoạt động kế - tính theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.
- Kỳ là tương đối với hôm nay: 'tháng này', 'năm vừa qua', '5 tuần tới' - báo cáo luôn cập nhật.
- Kết hợp nhiều kỳ: bản ghi phải thỏa mỗi tiêu chí, nhưng lặp cùng trường ngày nghĩa là áp dụng bất kỳ khoảng nào của nó (ví dụ hạn trong 2 tháng qua HOẶC tháng tới).
- Bao gồm hoặc loại kỳ hiện tại - hoàn hảo để gửi tóm tắt tháng vào ngày đầu hoặc cuối tháng.
- Xem trước trực tiếp cho thấy đúng các ngày lời nhắc sẽ phủ nếu gửi hôm nay. Bản ghi chưa có ngày liên quan thì nằm ngoài mọi kỳ.
Lọc theo bất kỳ chi tiết nào
- Bộ dựng domain chuẩn cho phép dùng gần như bất kỳ trường đã lưu ở mọi độ sâu - ví dụ lọc đơn bán theo quốc gia của công ty đối tác liên quan.
- Pha toán tử 'tất cả' (AND) và 'bất kỳ' (OR) để ra đúng tập bạn cần.
- Nhấn Records bất kỳ lúc nào để xem trước mọi chứng từ hiện khớp - và bạn có quyền truy cập.
- Thêm bộ lọc theo đối tác hoặc bộ lọc theo người phụ trách chuyên biệt để thu phạm vi báo cáo ngay về một khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhân viên bán hàng.
- Ở chế độ nhà phát triển bạn có thể nhập biểu thức nâng cao như 'category is child_of'. Luôn kiểm tra lại bộ lọc trước khi gửi dữ liệu mật cho liên hệ bên ngoài.
Thiết kế cách báo cáo trông và được gửi
Cột, nhóm & tổng
- Thêm số cột không giới hạn mọi kiểu - char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, quan hệ, kể cả trường tính toán.
- Đào một cấp vào quan hệ — hiện điện thoại khách trên danh sách đơn bán hoặc màu thẻ trên nhiệm vụ.
- Đổi tên bất kỳ cột nào; nhãn trường được dùng mặc định.
- Nhóm hàng (vd. theo thành phố, nhân viên bán hàng, khách hàng) và sắp xếp theo bất kỳ trường đã lưu nào.
- Thêm tổng cộng hoặc trung bình cho cột số (số nguyên, số thực, tiền tệ).
Định dạng gửi & giọng
- Hiện danh sách ngay trong nội dung thư, đính kèm bảng Excel (xlsx), đính kèm bản PDF, hoặc bất kỳ kết hợp nào của ba cách.
- Chỉ muốn tệp? Bỏ bảng trong nội dung và chỉ gửi tệp đính kèm.
- Hiện hoặc ẩn liên kết tới bản ghi Odoo - tiện nội bộ, nên ẩn với người nhận bên ngoài.
- Thêm lời chào/giới thiệu tùy chỉnh soạn trong trình soạn HTML chuẩn của Odoo.
- Đặt ngôn ngữ báo cáo để dịch đúng và một địa chỉ From tùy chỉnh hiện cho người nhận.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Gửi theo lịch phù hợp với lịch của bạn
Hàng ngày & hàng tuần
- Theo ngày - mỗi ngày, mỗi 5 ngày, mỗi 181 ngày, bất kỳ khoảng nào bạn đặt.
- Theo tuần - gửi vào các thứ đã chọn (vd. thứ Hai và thứ Năm), mỗi tuần hoặc mỗi 2, 3, 7... tuần.
Hàng tháng & hàng năm
- Theo tháng - vào ngày đầu hoặc cuối, vào ngày cố định (vd. ngày 16) hoặc vào thứ trong tuần đã chọn (thứ Hai đầu tiên, thứ Sáu cuối cùng, thứ Ba thứ ba...).
- Theo năm - vào ngày cố định hàng năm, vd. mỗi ngày 1 tháng 9.
- Nếu tháng đó không có đúng ngày, ngày cuối được dùng tự động (31/09 -> 30/09).
Người nhận và tình huống sử dụng sẵn
Mọi người nhận, mọi mục tiêu
Thêm bất kỳ đối tác nào làm người theo dõi để nhận báo cáo - người dùng nội bộ hoặc cổng, khách hàng, nhà cung cấp, kể cả kênh thư Odoo. Mục tiêu điển hình: thống kê định kỳ cho quản lý, danh sách việc cần làm cho nhóm, kế hoạch sự kiện sắp tới và cập nhật trạng thái cho khách hàng hoặc nhà cung cấp. Ai thuộc nhóm List Reminder Manager (hoặc Only Own, giới hạn theo người phụ trách) đều có thể tạo và chạy nhắc nhở - chỉ cấp cho người đáng tin vì báo cáo có thể chia sẻ bản ghi họ thường không mở được.
Kết quả pipeline
Mục tiêu: lead đã đóng tháng trước cho quản lý nhóm. Mô hình = Lead/Cơ hội; kỳ = Ngày đóng trong tháng vừa qua; bộ lọc = Đội bán hàng chứa 'Europe'; cột = tên, tên nhân viên bán hàng & điện thoại, thẻ, doanh thu kỳ vọng (tổng trung bình); người nhận = quản lý nhóm; lịch = thứ Hai đầu mỗi tháng. Cùng mẫu này khớp đơn bán hàng, giao hàng, đơn mua hàng hoặc thao tác MRP.
Danh sách việc hằng ngày
Mục tiêu: hoạt động đến hạn hôm nay hoặc sớm hơn cho một người dùng. Mô hình = Hoạt động; kỳ = Ngày đến hạn trong 10000 ngày gần nhất kể cả hôm nay; bộ lọc = Được giao chứa người dùng; cột = tên, danh mục, hạn, ghi chú; người nhận = người dùng đó; lịch = mỗi ngày. Nhân bản và đổi người dùng để triển khai cả đội - cũng phù hợp cho nhiệm vụ, cơ hội hoặc lô hàng đã lên lịch.
Sự kiện đã lên lịch
Mục tiêu: sự kiện sắp tới cho trưởng bộ phận. Mô hình = Sự kiện; kỳ = Ngày bắt đầu tuần này hoặc 3 tuần tới; cột = tên sự kiện, địa điểm, ngày bắt đầu & kết thúc; người nhận = trưởng bộ phận; lịch = thứ Hai. Cũng phù hợp cho hoạt động, nhiệm vụ, lead, giao hàng hoặc lô hàng đến.
Thống kê dự án khách hàng
Mục tiêu: thông báo khách hàng về nhiệm vụ dự án của họ. Kỳ = Ngày tạo trong năm vừa qua; bộ lọc = Khách hàng (hoặc cha của nó) là 'Agrolait'; cột = tên, hạn, mô tả, cập nhật giai đoạn gần nhất, giai đoạn; người nhận = đối tác quản lý của khách; lịch = ngày 10 tháng 1 mỗi năm. Cùng ý tưởng cho phiếu hỗ trợ, hóa đơn đã thanh toán hoặc đơn bán hàng hoàn tất.
Sẵn sàng đánh giá?
Bắt đầu bằng yêu cầu demo miễn phí hoặc mua trên Odoo Apps Store.
Cơ sở demo cá nhân miễn phí. Không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng. Cập nhật trọn đời miễn phí và hỗ trợ chuyên gia trong phiên bản Odoo chính.
Mẹo cấu hình và cài đặt cho Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Phụ thuộc Python
Để tạo bảng Excel động, cài thư viện Python xlsxwriter:
pip3 install xlsxwriter
Mẫu Email
Giao diện nhắc nhở cơ bản không nên cập nhật qua mẫu email Odoo. Ở chế độ gỡ lỗi hãy tới:
- Cài đặt > Giao diện người dùng > Chế độ xem > 'total_notify_template'
Đừng đổi mẫu này! Nếu không kiểu sẽ bị hỏng và bạn sẽ nhận email trống.
Bạn đã làm hỏng hết? Không sao, gỡ mẫu này rồi cập nhật module. Giao diện email sẽ được khôi phục.
Công việc theo lịch (cron)
Mặc định, Odoo kiểm tra hàng ngày xem có cần gửi lời nhắc. Bạn có thể đổi tần suất hoặc giờ kiểm tra. Ở chế độ gỡ lỗi hãy vào
- Cài đặt > Kỹ thuật > Tự động hóa > Hành động theo lịch > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
Tần suất cao hơn cần khi bạn có nhiều lời nhắc và nhiều bản ghi phải tìm. Khi đó tác vụ cron có thể không kịp mọi hành động đúng hạn, nên tốt hơn nên lặp lại kiểm tra. Tuy nhiên hãy thận trọng: đừng để quá thường xuyên. Nếu không, một việc chưa xong thì việc khác đã tới, và Odoo sẽ sập cho đến khi lời nhắc được gửi.
Khoảng cron phải lớn hơn timeout đã cấu hình trong Odoo. Đôi khi cần tăng timeout nếu danh sách có vài nghìn bản ghi.
Module không nhằm xuất dữ liệu khỏi Odoo. Đừng cố gửi cả cơ sở mỗi ngày.
Câu hỏi thường gặp về Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Chính sách cập nhật của các công cụ của bạn là gì?
Theo chính sách hiện tại của Odoo Apps Store:
- Mọi mô-đun mua cho phiên bản 12.0 trở về trước cho phép truy cập mọi phiên bản đến 12.0.
- Từ phiên bản 13.0, mỗi phiên bản mô-đun phải mua riêng.
- Bất kể phiên bản, mua công cụ cho quyền mọi cập nhật và sửa lỗi trong một phiên bản chính.
Lưu ý rằng nhóm faOtools không kiểm soát các chính sách đó. Mọi câu hỏi xin liên hệ trực tiếp đại diện Odoo Apps Store.
Làm sao cài ứng dụng của bạn trên Odoo.sh?
Cách thẳng nhất là dùng quy trình có sẵn của cửa hàng Odoo:
1. Mở trang phân hệ và bấm nút Deploy on odoo.sh
2. Sau đó bạn sẽ được chuyển tới trang GitHub. Đăng nhập tài khoản, rồi bấm 'Create a new repo' hoặc dùng repo có sẵn. Hãy đảm bảo kho là riêng tư. Không được phép công bố ứng dụng theo giấy phép OPL-1. Nếu cần, tạo repo mới cho dự án Odoo.sh
3. Rồi vào odoo.sh và bấm nút Deploy. Trong cửa sổ pop-up, gửi quyết định và bấm 'Continue.' Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt.
Các bước này sẽ cài ứng dụng cho nhánh production của dự án. Nếu muốn triển khai ứng dụng cho nhánh khác hoặc cập nhật phân hệ, hãy làm các bước sau:
1. Tải mã nguồn ứng dụng từ cửa hàng Odoo
2. Commit phân hệ vào kho GitHub cần thiết. Đảm bảo không thư mục/tệp ứng dụng nào bị bỏ qua (tức không nằm trong .gitignore của repo). Kho được odoo.sh tạo tự động và mặc định có thể gồm mục quan trọng (vd. /lib). Hãy tải lên mọi thư mục, thư mục con và tệp của phân hệ, không ngoại lệ
3. Triển khai nhánh đích của dự án odoo.sh hoặc, nếu thiết lập của bạn giả định vậy, đợi đến khi được xây tự động.
Tôi nên cài ứng dụng của bạn trên máy chủ riêng thế nào?
2. Khởi động lại máy chủ Odoo;
3. Bật chế độ nhà phát triển (cài đặt kỹ thuật);
4. Cập nhật danh sách ứng dụng (menu ứng dụng);
5. Tìm ứng dụng và bấm 'Activate'/'Install';
6. Làm theo hướng dẫn trên trang ứng dụng nếu có.
Tôi thấy ứng dụng có tiện ích thêm. Có thể mua sau không?
Có, chắc chắn. Đồng thời Odoo tự thêm mọi phụ thuộc vào giỏ, nên bạn nên loại các công cụ đã mua để tránh trả hai lần.
Tôi triển khai ứng dụng trên Odoo.sh và thấy cảnh báo/lỗi trong kiểm thử
Cảnh báo đỏ/cam không ảnh hưởng đến tính năng của ứng dụng. Đáng tiếc, đôi khi phân hệ của chúng tôi không qua được các kiểm thử tự động chuẩn vì chúng giả định hành vi xung đột với mục tiêu ứng dụng. Ví dụ chúng tôi đổi cách tính giá, trong khi kiểm thử phân hệ Odoo chuẩn so giá cuối với thuật toán chuẩn.
Trước hết, hãy kiểm tra tính năng của cơ sở dữ liệu đã triển khai. Mọi thứ có chạy đúng không?
Nếu vẫn cho rằng cảnh báo ảnh hưởng tính năng thật, hãy liên hệ chúng tôi và gửi nhật ký cài đặt đầy đủ cùng danh sách đầy đủ phân hệ đã triển khai (gồm lõi và bên thứ ba).
Tôi có thể mua ứng dụng trực tiếp từ công ty bạn không?
Không, chúng tôi chỉ phân phối công cụ qua cửa hàng ứng dụng Odoo chính thức.
Tôi muốn được giảm giá
Rất tiếc, chúng tôi không có phương tiện kỹ thuật để cung cấp giá riêng.
Tôi có thể cài ứng dụng trên cơ sở dữ liệu Odoo Online (SaaS) không?
Không, ứng dụng bên thứ ba không dùng được trên Odoo Online. Rất tiếc Odoo SaaS chặn khả năng đó.
Công cụ của bạn phụ thuộc ứng dụng khác. Tôi có cần mua chúng không?
Có, công cụ cần tất cả phân hệ ghi trong phụ thuộc để chạy đúng. Giá trên trang ứng dụng đã gồm mọi phụ thuộc cần thiết.
Giá mô-đun bằng đô la Mỹ là bao nhiêu? Sao lại đổi?
Giá phân hệ của chúng tôi tính bằng euro. Cửa hàng Odoo đổi sang các tiền tệ khác theo tỷ giá nội bộ. Vì vậy giá bằng đô la Mỹ có thể đổi khi tỷ giá được cập nhật.
Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.
Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)
Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.
Báo lỗi
Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).
Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)
Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
19.0.1.3.10
- Menu Lists Reminders đã được đổi tên thành Reminder Designer.
19.0.1.3.9
- Đã giới thiệu bản dịch hỗ trợ AI cho 25 ngôn ngữ.
19.0.1.3.8
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 19.
18.0.1.3.8
- Đã khắc phục sự cố hiển thị trường ngày.
18.0.1.3.7
- Ứng dụng được điều chỉnh theo logic domain mới để hỗ trợ phần động.
18.0.1.3.6
- Đã thêm tính năng chọn múi giờ nhắc nhở.
- Đã khắc phục sự cố xử lý nhiều lời nhắc cùng lúc.
18.0.1.3.5
- Domain nay hỗ trợ dùng thư viện Python, gồm datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'). Cũng có thể dùng context_today (viết tắt của datetime.now) và relativedelta.
18.0.1.3.4
- Dải lưu trữ cho bản ghi không hoạt động được thêm vào dạng xem biểu mẫu lời nhắc.
18.0.1.3.3
- Ứng dụng đã được xuất bản cho phiên bản 18.
Công cụ sắp xếp linh hoạt tệp đính kèm Odoo vào thư mục và đồng bộ thư mục với máy khách đám mây: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box và NAS. DMS. Trình quản lý tệp. Hệ thống quản lý tài liệu
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp OneDrive
Công cụ xây dựng cơ sở tri thức sâu và có cấu trúc cho nội bộ và bên ngoài. Knowledge System. KMS. Bản sửa kiểu wiki.
398€
Công cụ quản lý dịch vụ theo thời gian, từ đặt lịch đến bán hàng và đánh giá
Công cụ đặt mục tiêu KPI và kiểm soát hoàn thành theo kỳ. Bảng điều khiển KPI. Trình thiết kế bảng. Biểu đồ KPI
198€
Công cụ đồng bộ hai chiều tự động tệp đính kèm Odoo với tệp Google Drive
