Накратко
Reminder Designer and Periodic Reporting е Odoo 19 Допълнителни инструменти приложение. Инструмент за проектиране, генериране и периодично изпращане на отчети и напомняния. Дизайнер на отчети. Генератор на списъци. Автоматични напомняния.
Превърнете всеки модел на Odoo в автоматичен, насрочен отчет или напомняне. Изберете записите с относителни периоди и филтри, изберете колоните и оставете Odoo да изпрати подреден списък — в тялото на писмото, като Excel файл или като PDF — до всеки получател по точния график, който зададете. Без код, без ръчни експорти.
Идеално за
Ръководители
Получавайте периодична статистика - затворени потенциални клиенти, продажби, доставки - направо в входящата кутия, групирана и обобщена.
Екипи
Получавайте дневен списък със закъснели дейности, задачи или пратки - с директни връзки към всеки запис в Odoo.
Клиенти & доставчици
Изпращайте на външни партньори повтарящо се, филтрирано обновление - техните задачи, поръчки или фактури - като Excel или PDF.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Защо екипите го избират
Ключови ползи преди подробностите
Всеки модел Odoo
Създавайте отчети за всеки тип документ – поръчки за продажба и покупка, потенциални клиенти, задачи, дейности, трансфери, MRP, дори персонализирани модели.
Относителни периоди
Дръжте данните актуални: филтрирайте по което и да е поле за дата или дата и час за последните или следващите дни, седмици, месеци или години – винаги спрямо днес.
Мощни филтри
Пълен конструктор на домейн с AND/OR, дълбоки свързани полета и бързи филтри по избран партньор или отговорен потребител.
Вашите колони
Избирайте неограничен брой колони - включително свързани и изчисляеми полета - преименувайте ги, групирайте редове, сортирайте и обобщавайте със сума или средна стойност.
Три формата
Доставете списъка в тялото на имейла, като Excel (xlsx) файл, като PDF или във всяка комбинация – с незадължителни връзки към записи и поздрав.
Всеки график & получател
Изпращайте ежедневно, седмично, месечно или годишно до всеки получател - вътрешни потребители, потребители на портала, клиенти, доставчици или пощенски канали.
Отзиви от Odoo Apps Store
Какво казват клиентите за приложението
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Целете точно правилните записи
Относителни времеви периоди
- Ограничете отчета до което и да е съхранено поле за дата или дата и час - краен срок, дата на създаване, дата на затваряне, дата на следваща дейност - в дни, седмици, месеци или години.
- Периодите са относителни спрямо днес: 'този месец', 'миналата година', 'следващите 5 седмици' - отчетът винаги остава актуален.
- Комбинирайте няколко периода: записите трябва да удовлетворяват всеки критерий, но повтарянето на същото поле за дата означава, че важи който и да е от диапазоните му (напр. краен срок в последните 2 месеца ИЛИ следващия месец).
- Включете или изключете текущия период - идеално за изпращане на месечно обобщение на първия или последния му ден.
- Преглед на живо показва точните дати, които напомнянето би покрило, ако се изпрати днес. Записи без зададена свързана дата остават извън всеки период.
Филтрирайте по който и да е детайл
- Стандартен конструктор на домейн ви позволява да използвате почти всяко съхранено поле на всяка дълбочина - напр. филтриране на поръчки за продажба по държавата на фирмата на свързан партньор.
- Смесвайте оператори „всички“ (AND) и „който и да е“ (OR), за да получите точно нужния набор.
- Натиснете Records по всяко време, за да прегледате всеки документ, който в момента съвпада - и до който имате достъп.
- Добавете отделен филтър по партньор или филтър по отговорен потребител, за да ограничите веднага отчета до един клиент, доставчик или търговец.
- В режим за разработчици можете да въвеждате разширени изрази като 'category is child_of'. Винаги проверявайте филтрите преди да изпращате поверителни данни към външни контакти.
Проектирайте как изглежда и се разпространява отчетът
Колони, групиране & суми
- Добавете неограничен брой колони от всякакъв тип - char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, релации и дори изчисляеми полета.
- Навлизайте едно ниво в релациите – показвайте телефона на клиента в списък с поръчки за продажба или цвета на етикет върху задачи.
- Преименувайте която и да е колона; по подразбиране се ползва етикетът на полето.
- Групирайте редове (напр. по град, търговец, клиент) и сортирайте по което и да е съхранено поле.
- Добавете общи стойности сума или средно за числови колони (цяло число, десетично, парично).
Формат на доставка & тон
- Покажете списъка направо в тялото на писмото, прикачете таблица Excel (xlsx), прикачете версия PDF или произволна комбинация от трите.
- Предпочитате само файлове? Махнете таблицата от тялото и изпратете само прикачените.
- Включвайте или скривайте връзки към записите в Odoo - удобно вътрешно, по-добре скрити за външни получатели.
- Добавете персонализиран поздрав/въведение, редактиран в стандартния HTML редактор на Odoo.
- Задайте езика на отчета за верни преводи и персонализиран адрес From, показван на получателите.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Изпратете го по график, който пасва на календара ви
Ежедневно & седмично
- По дни - всеки ден, на всеки 5 дни, на всеки 181 дни, какъвто интервал зададете.
- По седмици - изпращайте в избрани дни от седмицата (напр. понеделник и четвъртък), всяка седмица или на всеки 2, 3, 7... седмици.
Месечно & годишно
- По месеци - на първия или последния ден, на точна дата (напр. 16-и) или на избран ден от седмицата (първи понеделник, последен петък, трети вторник...).
- По години - на точна годишна дата, напр. всяко 1 септември.
- Ако точен ден не съществува през този месец, автоматично се използва последният ден (31/09 -> 30/09).
Получатели и готови случаи на употреба
Всеки получател, всякаква цел
Добавете всеки партньор като последовател, за да получава отчета - вътрешни или портални потребители, клиенти, доставчици и дори пощенски канали на Odoo. Типични цели: периодична статистика за мениджъри, списъци със задачи за екипи, планове за предстоящи събития и актуализации на състоянието за клиенти или доставчици. Всеки в групата List Reminder Manager (или Only Own, ограничено от отговорника) може да създава и изпълнява напомняния - давайте я само на доверени потребители, защото отчетът може да споделя записи, които иначе не биха отворили.
Резултати от pipeline
Цел: затворени нови контакти от миналия месец за ръководител на екип. Модел = Нов контакт/Възможност; период = Дата на затваряне през последния месец; филтър = Търговски екип съдържа 'Europe'; колони = име, име на търговец & телефон, етикети, очаквани приходи (среден сбор); получател = ръководителят на екипа; график = първи понеделник всеки месец. Същият модел пасва на поръчки, доставки, поръчки за покупка или MRP операции.
Дневен списък със задачи
Цел: дейности със срок днес или по-рано за един потребител. Модел = Дейност; период = Срок през последните 10000 дни включително този; филтър = Възложено на съдържа потребителя; колони = име, категория, срок, бележка; получател = този потребител; график = всеки ден. Дублирайте и сменете потребителя за целия екип - също подходящо за задачи, възможности или планирани пратки.
Планирани събития
Цел: предстоящи събития за ръководител на отдел. Модел = Събитие; период = Дата на начало тази седмица или следващите 3 седмици; колони = име на събитието, място, начална & крайна дата; получател = ръководителят на отдела; график = понеделници. Работи също толкова добре за дейности, задачи, нови контакти, доставки или входящи пратки.
Статистика на клиентски проекти
Цел: уведомете клиент за задачите по проекта му. Период = Дата на създаване през последната година; филтър = Клиент (или родителят му) е 'Agrolait'; колони = име, срок, описание, последна актуализация на етапа, етап; получател = управляващият партньор на клиента; график = 10 януари всяка година. Същата идея покрива тикети за поддръжка, платени фактури или завършени поръчки.
Готови за оценка?
Започнете с безплатна заявка за демо или покупка в Odoo Apps Store.
Безплатна персонализирана демо база. Не се изисква телефонен номер или кредитна карта. Безплатни доживотни обновления и експертна поддръжка в рамките на основната версия на Odoo.
Съвети за конфигурация и инсталация за Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Python зависимост
За динамично генериране на Excel таблици инсталирайте Python библиотеката xlsxwriter:
pip3 install xlsxwriter
Имейл образец
Основният вид на напомнянето не трябва да се обновява чрез шаблони за имейл на Odoo. В режим за отстраняване на грешки отидете на:
- Настройки > Потребителски интерфейс > Изгледи > 'total_notify_template'
Не променяйте този шаблон! Иначе стиловете ще се счупят и ще получавате празни имейли.
Счупихте ли всичко? Няма проблем, премахнете този шаблон и актуализирайте модула. Външният вид на имейла ще бъде възстановен.
Планирана задача (cron)
По подразбиране Odoo проверява ежедневно дали трябва да се изпрати напомняне. Можете да промените честотата или часа на проверката. В режим за отстраняване на грешки отидете на
- Настройки > Технически > Автоматизация > Планирани действия > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
По-висока честота е нужна, когато имате много напомняния с много записи за търсене. Тогава cron задачата може да не успее всички действия навреме и е по-добре да повторите проверката. Бъдете обаче внимателни: не я правете твърде честа. Иначе една задача няма да завърши до следващата и Odoo ще се срине, докато се изпрати напомняне.
Интервалът на cron задачата трябва да е по-голям от конфигурирания timeout в Odoo. Понякога трябва да увеличите timeout, ако списъкът съдържа няколко хиляди записа.
Модулът не е предназначен за експорт на данни от Odoo. Не се опитвайте всеки ден да изпращате цялата база.
Често задавани въпроси за Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?
Според действащите правила на Odoo Apps Store:
- Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
- От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
- Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.
Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.
Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?
Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:
1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh
2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh
3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.
Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:
1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo
2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения
3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.
Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.
Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?
Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.
Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка
Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.
Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?
Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).
Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?
Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.
Бих искал да получа отстъпка
За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.
Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?
Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.
Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?
Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.
Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?
Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)
За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
19.0.1.3.10
- Менюто Lists Reminders е преименувано на Reminder Designer.
19.0.1.3.9
- Въведени са преводи с помощта на AI за 25 езика.
19.0.1.3.8
- Приложението е публикувано за версия 19.
18.0.1.3.8
- Проблемът с показването на полета за дата е коригиран.
18.0.1.3.7
- Приложението е адаптирано към новата логика на домейни с динамични части.
18.0.1.3.6
- Добавена е функция за избор на часова зона на напомнянето.
- Проблемът с едновременната обработка на няколко напомняния е коригиран.
18.0.1.3.5
- Домейнът вече поддържа използване на Python библиотеки, включително datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'). Също могат да се прилагат context_today (кратко за datetime.now) и relativedelta.
18.0.1.3.4
- Лентата за архивиране на неактивни записи е добавена към формуляра на напомнянията.
18.0.1.3.3
- Приложението е публикувано за версия 18.
Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори
198€
Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€
Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive
