In het kort
Reminder Designer and Periodic Reporting is een Odoo 19 Extra tools-app. De tool om rapporten en herinneringen te ontwerpen, te genereren en periodiek te sturen. Designer. Lijsten.
Maak van elk Odoo-model een automatisch, gepland rapport of herinnering. Kies de records met relatieve datumperiodes en filters, kies de kolommen en laat Odoo een nette lijst e-mailen - in de mailbody, als Excel-bestand of als PDF - naar elke ontvanger, op het exacte schema dat u instelt. Geen code, geen handmatige exports.
Ideaal voor
Managers
Ontvang periodieke statistieken - gesloten leads, verkopen, leveringen - rechtstreeks in de inbox, gegroepeerd en getotaliseerd.
Teams
Krijg een dagelijkse to-do van achterstallige activiteiten, taken of zendingen - met directe links naar elk Odoo-record.
Klanten & leveranciers
Stuur externe partners een terugkerende, gefilterde update - hun taken, orders of facturen - als Excel of PDF.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Waarom teams het kiezen
Belangrijkste voordelen vóór de details
Elk Odoo-model
Bouw rapporten voor elk documenttype - verkoop- en inkooporders, leads, taken, activiteiten, transfers, MRP, zelfs aangepaste modellen.
Relatieve periodes
Houd gegevens actueel: filter op elk datum- of datetime-veld voor de laatste of volgende dagen, weken, maanden of jaren - altijd relatief ten opzichte van vandaag.
Krachtige filters
Een volledige domeinbouwer met AND/OR, diepe gerelateerde velden, plus snelle filters op een gekozen partner of verantwoordelijke gebruiker.
Uw kolommen
Kies onbeperkt kolommen - inclusief gerelateerde en berekende velden - hernoem ze, groepeer rijen, sorteer en totaliseer met som of gemiddelde.
Drie formaten
Bezorg de lijst in de e-mailbody, als Excel-bestand (xlsx), als PDF of elke combinatie - met optionele recordlinks en een groet.
Elk schema & elke ontvanger
Verzend dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks naar elke ontvanger - interne gebruikers, portaalgebruikers, klanten, leveranciers of mailkanalen.
Feedback uit de Odoo Apps Store
Wat klanten over de app zeggen
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Richt precies op de juiste records
Relatieve tijdperiodes
- Beperk het rapport tot elk opgeslagen datum- of datetime-veld - deadline, aanmaakdatum, sluitdatum, datum volgende activiteit - geteld in dagen, weken, maanden of jaren.
- Periodes zijn relatief ten opzichte van vandaag: 'deze maand', 'het afgelopen jaar', 'de komende 5 weken' - het rapport blijft altijd actueel.
- Combineer meerdere periodes: records moeten aan elk criterium voldoen, maar hetzelfde datumveld herhalen betekent dat elk van de bereiken geldt (bijv. deadline in de laatste 2 maanden OF de volgende maand).
- Neem de huidige periode op of sluit die uit - perfect om een maandoverzicht op de eerste of laatste dag te sturen.
- Een live voorbeeld toont de exacte datums die de herinnering zou dekken als ze vandaag werd verzonden. Records zonder de gerelateerde datum blijven buiten elke periode.
Filteren op elk detail
- Een standaard domeinbouwer laat u bijna elk opgeslagen veld op elke diepte gebruiken - bijv. verkooporders filteren op het land van het bedrijf van een gerelateerde partner.
- Mix de operatoren 'alle' (AND) en 'enige' (OR) om precies de set te krijgen die u nodig hebt.
- Druk altijd op Records om elk document te bekijken dat nu overeenkomt - en waar u toegang toe hebt.
- Voeg een dedicated filter op partner of filter op verantwoordelijke gebruiker toe om een rapport meteen tot één klant, leverancier of verkoper te beperken.
- In ontwikkelaarsmodus kunt u geavanceerde expressies invoeren zoals 'category is child_of'. Controleer filters altijd dubbel voordat u vertrouwelijke gegevens naar externe contacten stuurt.
Bepaal hoe het rapport eruitziet en reist
Kolommen, groepering & totalen
- Voeg een onbeperkt aantal kolommen van elk type toe - char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, relaties en zelfs berekende velden.
- Ga één niveau dieper in relaties - toon het telefoonnummer van een klant op een verkooporderlijst of de kleur van een label op taken.
- Hernoem elke kolom; standaard wordt het veldlabel gebruikt.
- Groepeer rijen (bijv. op stad, verkoper, klant) en sorteer op elk opgeslagen veld.
- Voeg totalen som of gemiddelde toe voor numerieke kolommen (integer, float, monetary).
Leveringsformaat & toon
- Toon de lijst direct in de mailbody, voeg een Excel (xlsx)-tabel bij, een PDF-versie, of elke mix van de drie.
- Liever alleen bestanden? Laat de tabel in de body weg en stuur alleen de bijlagen.
- Toon of verberg links naar de Odoo-records - handig intern, beter verborgen voor externe ontvangers.
- Voeg een eigen groet/inleiding toe, bewerkt in de standaard Odoo-HTML-editor.
- Stel de rapporttaal in voor juiste vertalingen en een eigen From-adres dat ontvangers zien.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Verzend het volgens het schema dat bij uw kalender past
Dagelijks & wekelijks
- Op dagen - elke dag, elke 5 dagen, elke 181 dagen, welk interval u instelt.
- Op weken - op gekozen weekdagen (bijv. maandagen en donderdagen), elke week of elke 2, 3, 7... weken.
Maandelijks & jaarlijks
- Op maanden - op de eerste of laatste dag, op een exacte datum (bijv. de 16e) of op een gekozen weekdag (eerste maandag, laatste vrijdag, derde dinsdag...).
- Op jaren - op een exacte jaarlijkse datum, bijv. elke 1 september.
- Bestaat een exacte datum die maand niet, dan wordt automatisch de laatste dag gebruikt (31/09 -> 30/09).
Ontvangers en kant-en-klare use cases
Elke ontvanger, elk doel
Voeg elke partner toe als volger om het rapport te ontvangen - interne of portaalgebruikers, klanten, leveranciers en zelfs Odoo-mailkanalen. Typische doelen: periodieke statistieken voor managers, to-dolijsten voor teams, plannen voor aankomende evenementen en statusupdates voor klanten of leveranciers. Iedereen in de groep List Reminder Manager (of Only Own, beperkt door de verantwoordelijke) kan herinneringen bouwen en uitvoeren - ken die alleen toe aan vertrouwde gebruikers, want een rapport kan records delen die ze normaal niet zouden openen.
Pipeline-resultaten
Doel: gesloten leads van vorige maand voor een teammanager. Model = Lead/Kans; periode = Sluitdatum in de afgelopen maand; filter = Verkoopteam bevat 'Europe'; kolommen = naam, naam verkoper & telefoon, labels, verwachte omzet (gemiddeld totaal); ontvanger = de teammanager; schema = eerste maandag van elke maand. Hetzelfde patroon past bij verkooporders, leveringen, inkooporders of MRP-bewerkingen.
Dagelijkse to-dolijst
Doel: activiteiten vervallen vandaag of eerder voor één gebruiker. Model = Activiteit; periode = Vervaldatum in de laatste 10000 dagen inclusief deze; filter = Toegewezen aan bevat de gebruiker; kolommen = naam, categorie, vervaldatum, notitie; ontvanger = die gebruiker; schema = elke dag. Dupliceer en wissel de gebruiker om het voor het hele team uit te rollen - ook goed voor taken, kansen of geplande zendingen.
Geplande evenementen
Doel: evenementen die binnenkort plaatsvinden voor een afdelingshoofd. Model = Evenement; periode = Startdatum deze week of de komende 3 weken; kolommen = evenementnaam, locatie, startdatum & einddatum; ontvanger = het afdelingshoofd; schema = maandagen. Werkt even goed voor activiteiten, taken, leads, leveringen of inkomende zendingen.
Klantprojectstatistieken
Doel: een klant informeren over hun projecttaken. Periode = Aanmaakdatum in het afgelopen jaar; filter = Klant (of diens ouder) is 'Agrolait'; kolommen = naam, deadline, beschrijving, laatste fase-update, fase; ontvanger = de managing partner van de klant; schema = 10 januari elk jaar. Hetzelfde idee dekt supporttickets, betaalde facturen of voltooide verkooporders.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Configuratie- en installatietips voor Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Python-afhankelijkheid
Om dynamische Excel-tabellen te genereren, installeert u de Python-bibliotheek xlsxwriter:
pip3 install xlsxwriter
E-mailsjabloon
Het basisuiterlijk van de herinnering mag niet via Odoo-e-mailsjablonen worden bijgewerkt. Ga in debugmodus naar:
- Instellingen > Gebruikersinterface > Weergaven > 'total_notify_template'
Wijzig dit sjabloon niet! Anders zouden de stijlen breken en ontvangt u lege e-mails.
Alles kapotgemaakt? Geen probleem: verwijder dit sjabloon en werk de module bij. Het e-mailuiterlijk wordt hersteld.
Geplande taak (cron)
Standaard controleert Odoo dagelijks of er een herinnering moet worden verzonden. U kunt de frequentie of het tijdstip van de controle wijzigen. Ga in debugmodus naar
- Instellingen > Technisch > Automatisering > Geplande acties > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
Een hogere frequentie is nodig wanneer u veel herinneringen hebt met veel records om te zoeken. Dan is de cronjob mogelijk niet op tijd klaar met alle acties, en is het beter de controle te herhalen. Wees echter voorzichtig: maak het niet te frequent. Anders zou één job niet klaar zijn tot de volgende, en Odoo zou instorten tot een herinnering is verzonden.
Het cronjob-interval moet groter zijn dan de in Odoo geconfigureerde time-out. Soms moet de time-out worden verhoogd als het aantal documenten in een lijst enkele duizenden records is.
De module is niet bedoeld om gegevens uit Odoo te exporteren. Probeer niet elke dag uw hele database te verzenden.
Veelgestelde vragen over Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Wat is het updatebeleid van uw tools?
Volgens het huidige beleid van de Odoo Apps Store:
- Elke module gekocht voor versie 12.0 of eerder geeft toegang tot alle versies tot 12.0.
- Vanaf versie 13.0 moet elke moduleversie apart worden gekocht.
- Ongeacht de versie geeft aankoop recht op alle updates en bugfixes binnen een hoofdversie.
Het faOtools-team bepaalt dit beleid niet. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met vertegenwoordigers van de Odoo Apps Store.
Hoe installeer ik uw app op Odoo.sh?
De meest directe aanpak is de ingebouwde workflow van de Odoo-store:
1. Open de modulepagina en klik op Deploy on odoo.sh
2. U gaat naar GitHub. Log in en klik op Create a new repo of gebruik een bestaande. De repository moet prive zijn. Apps onder OPL-1 mogen niet openbaar. Maak zo nodig een nieuwe repo voor het Odoo.sh-project
3. Ga daarna naar odoo.sh, klik op Deploy, bevestig en klik op Continue. De installatie start.
Zo installeert u de app op de productiebranch. Voor andere branches of een update:
1. Download de broncode uit de Odoo-store
2. Commit de module naar de GitHub-repository. Geen app-mappen/bestanden in .gitignore. Repo's van odoo.sh negeren soms belangrijke paden (bijv. /lib). Upload alle modulemappen en -bestanden
3. Deploy de doelbranch van het odoo.sh-project of wacht op de automatische build.
Hoe installeer ik uw app op mijn eigen server?
2. Herstart de Odoo-server;
3. Zet de ontwikkelaarsmodus aan (technische instellingen);
4. Werk de applijst bij (Apps-menu);
5. Zoek de app en klik op Activate/Install;
6. Volg de richtlijnen op de app-pagina als die er zijn.
Uw app heeft extra add-ons. Kan ik die later kopen?
Ja. Odoo zet automatisch alle afhankelijkheden in de winkelwagen: sluit eerder gekochte tools uit om dubbel betalen te voorkomen.
Ik heb uw app op Odoo.sh gezet en zie een waarschuwing/fout in de tests
Een rode/oranje waarschuwing beinvloedt de functies van de app niet. Soms halen onze modules de standaard automatische tests niet, omdat die gedrag verwachten dat indruist tegen het doel van de app. We wijzigen bijvoorbeeld de prijscalculatie, terwijl de Odoo-tests de eindprijs met het standaardalgoritme vergelijken.
Controleer eerst de functies van de gedeployde database. Werkt alles?
Als u toch denkt dat de waarschuwing echte functies raakt, neem contact op en stuur de volledige installatielogs en de volledige lijst gedeployde modules (kern en derden).
Kan ik uw app rechtstreeks bij u kopen?
Nee, we verspreiden de tools alleen via de officiele Odoo-appwinkel.
Ik wil graag korting
Helaas hebben we geen technische mogelijkheid voor individuele prijzen.
Kan ik de app installeren op mijn Odoo Online (SaaS)-database?
Nee, apps van derden kunnen niet op Odoo Online. Odoo SaaS blokkeert die mogelijkheid.
Uw tool hangt van andere apps af. Moet ik die kopen?
Ja, de tool heeft alle modules in de afhankelijkheden nodig. De prijs op de app-pagina is inclusief die afhankelijkheden.
Wat is de prijs van de module in Amerikaanse dollars? Waarom is die veranderd?
De prijs van onze modules staat in euro. De Odoo-store rekent om volgens de interne wisselkoers. De prijs in Amerikaanse dollars kan dus wijzigen als die koers wordt bijgewerkt.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Odoo-demodatabases (voorbeelden)
Voor deze app kunnen we een gratis gepersonaliseerde demodatabase aanbieden.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Op verzoek richten wij een eigen voorbeelddatabase in waarin u ongeveer twee weken lang naar wens kunt testen en aannames kunt controleren.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
19.0.1.3.9
- De door AI ondersteunde vertalingen voor 25 talen zijn geintroduceerd.
19.0.1.3.8
- De app is gepubliceerd voor versie 19.
18.0.1.3.8
- Het tonen van datumvelden is opgelost.
18.0.1.3.7
- De app volgt de nieuwe domeinlogica met dynamische delen.
18.0.1.3.6
- De tijdzone van een herinnering is te kiezen.
- Meerdere herinneringen tegelijk verwerken is opgelost.
18.0.1.3.5
- Het domein ondersteunt Python-bibliotheken: datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'), plus context_today (kort voor datetime.now) en relativedelta.
18.0.1.3.4
- Het Archived-lint staat op het formulier van herinneringen.
18.0.1.3.3
- De app is gepubliceerd voor versie 18.
De tool om Odoo-bijlagen in mappen te structureren en te synchroniseren met Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box en NAS. Bestandsbeheer. DMS
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met OneDrive te synchroniseren
De tool om wachtwoorden veilig in Odoo te bewaren voor gedeeld gebruik. Kluizen
198€
De tool om KPI-doelen te zetten en de realisatie per periode te controleren. Dashboards. Grafieken
198€
De tool om een diepe kennisbank te bouwen, intern en extern. KMS. Wiki-achtige revisies
398€
De tool voor tijdgebonden diensten van boeking tot verkoop en reviews
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Google Drive te synchroniseren
