Trumpai
Reminder Designer and Periodic Reporting yra Odoo 19 Papildomi įrankiai programėlė. Įrankis ataskaitoms ir priminimams kurti, generuoti ir periodiškai siųsti. Ataskaitų konstruktorius. Sąrašų generatorius. Automatiniai priminimai.
Paverskite bet kurį Odoo modelį automatine, suplanuota ataskaita ar priminimu. Parinkite įrašus santykiniais datų intervalais ir filtrais, pasirinkite stulpelius ir tegul Odoo išsiunčia tvarkingą sąrašą – laiško turinyje, Excel failu arba PDF – bet kuriam gavėjui pagal nustatytą tvarkaraštį. Be kodo, be rankinio eksporto.
Idealiai tinka
Managers
Gaukite periodinę statistiką – uždarytus potencialius, pardavimus, pristatymus – tiesiai į pašto dėžutę, sugrupuotą ir susumuotą.
Komandos
Gaukite kasdienį vėluojančių veiklų, užduočių ar siuntų darbų sąrašą - su tiesioginėmis nuorodomis į kiekvieną Odoo įrašą.
Klientai & tiekėjai
Siųskite išoriniams partneriams pasikartojantį, filtruotą atnaujinimą - jų užduotis, užsakymus ar sąskaitas - Excel arba PDF formatu.
Pasiruošę įvertinti?
Pradėkite nuo nemokamos demonstracijos užklausos arba pirkimo Odoo Apps Store.
Nemokama individuali demo duomenų bazė. Telefono numerio ar kreditinės kortelės nereikia. Nemokami viso laikotarpio atnaujinimai ir ekspertų palaikymas pagrindinės Odoo versijos metu.
Kodėl komandos tai renkasi
Pagrindiniai privalumai prieš detales
Bet kuris Odoo modelis
Kurkite ataskaitas bet kokiam dokumento tipui – pardavimo ir pirkimo užsakymai, potencialūs klientai, užduotys, veiklos, pervežimai, MRP, net pasirinktiniai modeliai.
Santykiniai laikotarpiai
Išlaikykite duomenis aktualius: filtruokite bet kuriuo datos ar datos ir laiko lauku pagal paskutines ar būsimas dienas, savaites, mėnesius ar metus – visada santykinai su šiandiena.
Galingi filtrai
Visas domeno konstruktorius su AND/OR, giliais susijusiais laukais ir greitais filtrais pagal pasirinktą partnerį arba atsakingą naudotoją.
Jūsų stulpeliai
Rinkitės neribotą stulpelių skaičių - įskaitant susijusius ir apskaičiuojamus laukus - pervardykite, grupuokite eilutes, rūšiuokite ir skaičiuokite sumą ar vidurkį.
Trys formatai
Pristatykite sąrašą el. laiško turinyje, kaip Excel (xlsx) failą, kaip PDF arba bet kokiu deriniu – su pasirenkamomis įrašų nuorodomis ir pasisveikinimu.
Bet koks tvarkaraštis & gavėjas
Siųskite kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet bet kuriam gavėjui - vidaus naudotojams, portalo naudotojams, klientams, tiekėjams ar pašto kanalams.
Odoo Apps Store atsiliepimai
Ką klientai sako apie programėlę
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
Pasiruošę įvertinti?
Pradėkite nuo nemokamos demonstracijos užklausos arba pirkimo Odoo Apps Store.
Nemokama individuali demo duomenų bazė. Telefono numerio ar kreditinės kortelės nereikia. Nemokami viso laikotarpio atnaujinimai ir ekspertų palaikymas pagrindinės Odoo versijos metu.
Nukreipkite tiksliai į tinkamus įrašus
Santykiniai laikotarpiai
- Apribokite ataskaitą bet kuriuo saugomu datos ar datos-laiko lauku - terminas, sukūrimo data, uždarymo data, kitos veiklos data - dienomis, savaitėmis, mėnesiais ar metais.
- Laikotarpiai santykiniai su šiandiena: 'šis mėnuo', 'pastarieji metai', 'kitos 5 savaitės' – ataskaita visada išlieka aktuali.
- Derinkite kelis laikotarpius: įrašai turi tenkinti kiekvieną kriterijų, bet to paties datos lauko kartojimas reiškia, kad taikomas bet kuris jo intervalas (pvz., terminas per pastaruosius 2 mėnesius ARBA kitą mėnesį).
- Įtraukite arba išskirkite einamąjį laikotarpį - puiku siunčiant mėnesio santrauką pirmąją ar paskutinę jo dieną.
- Išankstinė peržiūra rodo tikslias datas, kurias priminimas apimtų, jei būtų siunčiamas šiandien. Įrašai be nustatytos susijusios datos lieka už kiekvieno laikotarpio.
Filtruoti pagal bet kurį detalę
- Standartinis domeno konstruktorius leidžia naudoti beveik bet kurį saugomą lauką bet kuriame gylyje – pvz., filtruoti pardavimo užsakymus pagal susijusio partnerio įmonės šalį.
- Derinkite operatorius „visi“ (AND) ir „bet kuris“ (OR), kad gautumėte būtent tą rinkinį, kurio reikia.
- Bet kada spauskite Records, kad peržiūrėtumėte kiekvieną šiuo metu atitinkantį dokumentą, prie kurio turite prieigą.
- Pridėkite atskirą filtrą pagal partnerį arba filtrą pagal atsakingą naudotoją, kad ataskaitą iškart apribotumėte vienam klientui, tiekėjui ar pardavėjui.
- Kūrėjo režime galite įvesti išplėstines išraiškas, pvz. 'category is child_of'. Prieš siųsdami konfidencialius duomenis išoriniams kontaktams visada patikrinkite filtrus.
Kurkite, kaip atrodo ir keliauja ataskaita
Stulpeliai, grupavimas & sumos
- Pridėkite neribotą stulpelių skaičių bet kokio tipo – char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, ryšiai ir net skaičiuojami laukai.
- Įsigilinkite vienu lygiu į ryšius – rodykite kliento telefoną pardavimo užsakymų sąraše arba žymos spalvą užduotyse.
- Pervadinkite bet kurį stulpelį; pagal numatymą naudojama lauko etiketė.
- Grupuokite eilutes (pvz. pagal miestą, pardavėją, klientą) ir rūšiuokite pagal bet kurį saugomą lauką.
- Pridėkite sumos arba vidurkio sumas skaitiniams stulpeliams (sveikasis, slankusis, piniginis).
Pristatymo formatas & tonas
- Rodykite sąrašą tiesiai laiško turinyje, pridėkite Excel (xlsx) lentelę, pridėkite PDF versiją arba bet kokį trijų derinį.
- Norite tik failų? Pašalinkite lentelę iš laiško ir siųskite tik priedus.
- Įtraukite arba slėpkite nuorodas į Odoo įrašus - patogu viduje, išoriniams gavėjams geriau slėpti.
- Pridėkite pasirinktinį pasisveikinimą/įžangą, redaguojamą standartiniame Odoo HTML redaktoriuje.
- Nustatykite ataskaitos kalbą teisingiems vertimams ir pasirinktinį From adresą, rodomą gavėjams.
Pasiruošę įvertinti?
Pradėkite nuo nemokamos demonstracijos užklausos arba pirkimo Odoo Apps Store.
Nemokama individuali demo duomenų bazė. Telefono numerio ar kreditinės kortelės nereikia. Nemokami viso laikotarpio atnaujinimai ir ekspertų palaikymas pagrindinės Odoo versijos metu.
Siųskite pagal grafiką, kuris tinka jūsų kalendoriui
Kasdien & kas savaitę
- Pagal dienas - kasdien, kas 5 dienas, kas 181 dieną – bet kokį jūsų nustatytą intervalą.
- Pagal savaites - siųskite pasirinktomis savaitės dienomis (pvz. pirmadieniais ir ketvirtadieniais), kas savaitę arba kas 2, 3, 7... savaites.
Mėnesiniai & metiniai
- Pagal mėnesius - pirmą ar paskutinę dieną, tikslią datą (pvz. 16-ąją) arba pasirinktą savaitės dieną (pirmasis pirmadienis, paskutinis penktadienis, trečiasis antradienis...).
- Pagal metus - tikslią metinę datą, pvz. kiekvieną rugsėjo 1-ąją.
- Jei tą mėnesį tokios datos nėra, automatiškai naudojama paskutinė diena (31/09 -> 30/09).
Gavėjai ir paruošti naudojimo atvejai
Bet kuris gavėjas, bet koks tikslas
Pridėkite bet kurį partnerį kaip sekėją, kad gautų ataskaitą – vidiniai ar portalo naudotojai, klientai, tiekėjai ir net Odoo pašto kanalai. Tipiniai tikslai: periodinė statistika vadovams, darbų sąrašai komandoms, būsimų renginių planai ir būsenos atnaujinimai klientams ar tiekėjams. Bet kas grupėje List Reminder Manager (arba Only Own, ribojama atsakingojo) gali kurti ir vykdyti priminimus – suteikite tik patikimiems naudotojams, nes ataskaita gali dalytis įrašais, kurių jie paprastai neatidarytų.
Pipeline rezultatai
Tikslas: praėjusio mėnesio uždarytos iniciatyvos komandos vadovui. Modelis = Iniciatyva/Galimybė; laikotarpis = Uždarymo data per pastarąjį mėnesį; filtras = Pardavimo komanda turi 'Europe'; stulpeliai = pavadinimas, pardavėjo vardas & telefonas, žymos, tikėtinos pajamos (vidutinė suma); gavėjas = komandos vadovas; tvarkaraštis = pirmasis pirmadienis kiekvieną mėnesį. Tas pats šablonas tinka pardavimo užsakymams, pristatymams, pirkimo užsakymams ar MRP operacijoms.
Kasdienis darbų sąrašas
Tikslas: veiklos, kurių terminas šiandien arba anksčiau, vienam naudotojui. Modelis = Veikla; laikotarpis = Terminas per paskutines 10000 dienų įskaitant šią; filtras = Priskirta turi naudotoją; stulpeliai = pavadinimas, kategorija, terminas, pastaba; gavėjas = tas naudotojas; tvarkaraštis = kasdien. Nukopijuokite ir pakeiskite naudotoją visai komandai - tinka ir užduotims, galimybėms ar planuojamiems siuntimams.
Planuojami įvykiai
Tikslas: artėjantys įvykiai skyriaus vadovui. Modelis = Įvykis; laikotarpis = Pradžios data šią savaitę arba kitas 3 savaites; stulpeliai = įvykio pavadinimas, vieta, pradžios & pabaigos data; gavėjas = skyriaus vadovas; tvarkaraštis = pirmadieniais. Tinka ir veikloms, užduotims, iniciatyvoms, pristatymams ar įeinančioms siuntoms.
Klientų projektų statistika
Tikslas: pranešti klientui apie jo projekto užduotis. Laikotarpis = Sukūrimo data per paskutinius metus; filtras = Klientas (arba jo tėvinis) yra 'Agrolait'; stulpeliai = pavadinimas, terminas, aprašymas, paskutinis etapo atnaujinimas, etapas; gavėjas = kliento valdantysis partneris; tvarkaraštis = kiekvienų metų sausio 10 d. Ta pati idėja tinka palaikymo užklausoms, apmokėtoms sąskaitoms-faktūroms ar užbaigtiems pardavimo užsakymams.
Pasiruošę įvertinti?
Pradėkite nuo nemokamos demonstracijos užklausos arba pirkimo Odoo Apps Store.
Nemokama individuali demo duomenų bazė. Telefono numerio ar kreditinės kortelės nereikia. Nemokami viso laikotarpio atnaujinimai ir ekspertų palaikymas pagrindinės Odoo versijos metu.
Konfigūravimo ir diegimo patarimai Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Python priklausomybė
Kad veiktų dinaminis Excel lentelių generavimas, įdiekite Python biblioteką xlsxwriter:
pip3 install xlsxwriter
El. laiško šablonas
Pagrindinė priminimo išvaizda neturėtų būti keičiama per Odoo el. laiškų šablonus. Derinimo režime eikite į:
- Nustatymai > Naudotojo sąsaja > Rodiniai > 'total_notify_template'
Nekeiskite šio šablono! Kitaip sulūš stiliai ir gausite tuščius el. laiškus.
Viską sugadinote? Ne problema, pašalinkite šį šabloną ir atnaujinkite modulį. El. laiško išvaizda bus atkurta.
Suplanuota užduotis (cron)
Pagal numatymą Odoo kasdien tikrina, ar reikia siųsti priminimą. Galite keisti tikrinimo dažnį arba laiką. Derinimo režime eikite į
- Nustatymai > Techniniai > Automatizavimas > Suplanuoti veiksmai > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
Didesnis dažnis reikalingas, kai turite daug priminimų ir daug įrašų paieškai. Tada cron užduotis gali nespėti visų veiksmų laiku, todėl patikrą geriau kartoti. Tačiau būkite atsargūs: nedarykite jos per dažnos. Kitaip viena užduotis nesibaigs iki kitos, ir Odoo strigs, kol bus išsiųstas priminimas.
Cron užduoties intervalas turi būti didesnis už sukonfigūruotą Odoo timeout. Kartais timeout reikia padidinti, jei sąraše yra keli tūkstančiai dokumentų.
Modulis nėra skirtas duomenims eksportuoti iš Odoo. Nemėginkite kasdien siųsti visos duomenų bazės.
Dažnai užduodami klausimai apie Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Kokios jūsų įrankių naujinimo politikos?
Pagal dabartines Odoo Apps Store taisykles:
- Kiekvienas 12.0 ir senesnės versijos modulis suteikia prieigą prie visų versijų iki 12.0.
- Nuo 13.0 versijos kiekviena modulio versija perkama atskirai.
- Nepriklausomai nuo versijos, pirkimas suteikia teisę į visus atnaujinimus ir pataisas pagrindinės versijos ribose.
Atkreipkite dėmesį: komanda faOtools šių taisyklių nekontroliuoja. Klausimus kreipkite tiesiai Odoo Apps Store atstovams.
Kaip įdiegti jūsų programą Odoo.sh?
Tiesiausias būdas – naudoti įtaisytąją Odoo parduotuvės eigą:
1. Atidarykite modulio puslapį ir spustelėkite mygtuką Deploy on odoo.sh
2. Po to būsite nukreipti į GitHub puslapį. Prisijunkite prie paskyros ir spustelėkite 'Create a new repo' arba naudokite esamą. Įsitikinkite, kad saugykla privati. Programėlių skelbti pagal OPL-1 licenciją negalima. Prireikus sukurkite naują repo Odoo.sh projektui
3. Tada eikite į odoo.sh ir spustelėkite mygtuką Deploy. Iššokančiame lange pateikite sprendimą ir spustelėkite 'Continue.' Tai paleis diegimą.
Šie veiksmai įdiegs programėlę gamybinėje projekto šakoje. Jei norite diegti programėles kitose šakose arba atnaujinti modulį, atlikite šiuos veiksmus:
1. Įkelkite programėlės išeities kodą iš Odoo parduotuvės
2. Įrašykite modulį į reikiamą GitHub saugyklą. Įsitikinkite, kad jokie programėlės aplankai/failai nėra ignoruojami (t. y. nėra repo .gitignore). Saugyklas automatiškai sukuria odoo.sh ir pagal numatymą jose gali būti svarbių elementų (pvz., /lib). Įkelkite visus modulio katalogus, pakatalogius ir failus be išimčių
3. Įdiekite norimą odoo.sh projekto šaką arba, jei nustatymai tai numato, palaukite, kol ji bus sukurta automatiškai.
Kaip įdiegti jūsų programą savo serveryje?
2. Paleiskite Odoo serverį iš naujo;
3. Įjunkite kūrėjo režimą (techniniai nustatymai);
4. Atnaujinkite programų sąrašą (programų meniu);
5. Raskite programą ir spustelėkite „Activate“/„Install“;
6. Vadovaukitės programos puslapio gairėmis, jei jos yra.
Pastebėjau, kad jūsų programa turi papildomų priedų. Ar galiu juos įsigyti vėliau?
Taip, žinoma. Tuo pačiu Odoo automatiškai įdeda visas priklausomybes į krepšelį, todėl anksčiau pirktus įrankius reikia pašalinti, kad nemokėtumėte dukart.
Įdiegiau jūsų programą Odoo.sh ir testuose matau įspėjimą/klaidą
Raudonas/oranžinis įspėjimas nekeičia programos funkcijų. Deja, kartais mūsų moduliai neišlaiko standartinių automatinių testų, nes jie tikisi elgsenos, kuri prieštarauja programos tikslams. Pvz., keičiame kainos skaičiavimą, o standartiniai Odoo modulio testai lygina galutinę kainą su standartiniu algoritmu.
Pirmiausia patikrinkite diegtos duomenų bazės funkcijas. Ar viskas veikia teisingai?
Jei vis tiek manote, kad įspėjimas veikia tikras funkcijas, susisiekite ir atsiųskite visus diegimo žurnalus bei visą diegtų modulių sąrašą (įskaitant branduolį ir trečiųjų šalių).
Ar galiu nusipirkti programėlę tiesiogiai iš jūsų įmonės?
Ne, įrankius platiname tik per oficialią Odoo programų parduotuvę.
Norėčiau gauti nuolaidą
Deja, neturime techninių priemonių individualioms kainoms pateikti.
Ar galiu įdiegti programėlę savo Odoo Online (SaaS) duomenų bazėje?
Ne, trečiųjų šalių programų negalima naudoti Odoo Online. Deja, Odoo SaaS tai blokuoja.
Jūsų įrankis priklauso nuo kitų programų. Ar turiu jas pirkti?
Taip, įrankiui reikia visų priklausomybėse pažymėtų modulių, kad veiktų teisingai. Programos puslapyje nurodyta kaina jau apima visas būtinas priklausomybes.
Kokia modulio kaina JAV doleriais? Kodėl ji pasikeitė?
Mūsų modulių kaina nustatyta eurais. Odoo parduotuvė konvertuoja kainas į kitas valiutas pagal vidinį kursą. Todėl kaina JAV doleriais gali keistis atnaujinus kursą.
Programos ir svetainės tekstai kitomis kalbomis nei anglų parengti su DI ir suderinti su oficialiais Odoo vertimais. Jei pastebėjote klaidą, siųskite bilietą dėl vertimų teisingumo ir pataisysime.
Odoo demonstracinės duomenų bazės (gyvos peržiūros)
Šiai programai galime suteikti nemokamą individualią demo duomenų bazę.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Jūsų prašymu paruošime individualią gyvos peržiūros duomenų bazę, kurioje apie dvi savaites galėsite atlikti bet kokius testus ir tikrinti prielaidas.
Klaidų pranešimas
Jei susidursite su klaidomis ar nenuosekliu elgesiu, nedvejodami susisiekite. Garantuoame pataisymus per 60 dienų nuo pirkimo ir ir toliau stengiamės tobulinti įrankius po šio laikotarpio.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Į užklausą įtraukite kuo daugiau informacijos: ekrano nuotraukas, Odoo serverio žurnalus, išsamų problemos atkūrimo aprašymą ir pan. Paprastai darbo plano parengimas problemai (jei klaida patvirtinama) arba gairių, ką daryti (kitu atveju), pateikimas trunka kelias darbo dienas.
Vieši funkcijų prašymai ir modulių idėjos (nemokama plėtra)
Esame labai motyvuoti tobulinti savo įrankius ir būsime dėkingi už bet kokį atsiliepimą. Jei jūsų reikalavimai naudingi visiems ir gali būti efektyviai įgyvendinti, komanda įtrauks juos į mūsų darbų sąrašą.
Toks darbų sąrašas tvarkomas reguliariai ir nereiškia papildomų mokesčių. Nors negalime pažadėti terminų ir galutinio dizaino, tai gali būti geras būdas gauti norimas funkcijas be investicijų ir rizikos.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
19.0.1.3.10
- Meniu Lists Reminders pervadintas į Reminder Designer.
19.0.1.3.9
- Įdiegti AI padedami vertimai 25 kalboms.
19.0.1.3.8
- Programa paskelbta 19 versijai.
18.0.1.3.8
- Ištaisyta datos laukų rodymo problema.
18.0.1.3.7
- Programa pritaikyta naujai domenų logikai su dinaminėmis dalimis.
18.0.1.3.6
- Pridėta funkcija pasirinkti priminimo laiko juostą.
- Ištaisyta kelių priminimų vienu metu apdorojimo problema.
18.0.1.3.5
- Domenas dabar palaiko Python bibliotekų naudojimą, įskaitant datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'). Taip pat galima taikyti context_today (sutrumpintai datetime.now) ir relativedelta.
18.0.1.3.4
- Archyvavimo juosta neaktyviems įrašams pridėta prie priminimų formos rodinio.
18.0.1.3.3
- Programa paskelbta 18 versijai.
Įrankis Odoo priedams lanksčiai dėlioti į aplankus ir sinchronizuoti katalogus su debesijos klientais: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ir NAS. DMS. Failų tvarkyklė. Dokumentų valdymo sistema
Įrankis automatinei dvikryptei Odoo priedų sinchronizacijai su OneDrive failais
Įrankis slaptažodžiams saugiai laikyti Odoo bendram naudojimui. Bendros saugyklos
198€
Įrankis giliam ir struktūruotam žinių bazei kurti vidiniam ir išoriniam naudojimui. Knowledge System. KMS. Wiki tipo revizijos.
398€
Įrankis laiku grįstam paslaugų valdymui – nuo susitikimų rezervavimo iki pardavimų ir atsiliepimų
Įrankis KPI tikslams nustatyti ir jų vykdymui pagal laikotarpius kontroliuoti. KPI ataskaitų lentos. Lentų konstruktorius. KPI diagramos
198€
Įrankis automatinei dvikryptei Odoo priedų sinchronizacijai su Google Drive failais
