Kurz gesagt
Reminder Designer and Periodic Reporting ist eine Odoo 19 Zusatztools App. Das Werkzeug, um Berichte und Erinnerungen zu entwerfen, zu erzeugen und periodisch zu senden. Designer. Listen.
Machen Sie jedes Odoo-Modell zu einem automatischen, geplanten Bericht oder einer Erinnerung. Wählen Sie Datensätze mit relativen Datumsperioden und Filtern, wählen Sie die Spalten, und lassen Sie Odoo eine aufgeräumte Liste per E-Mail senden - im Mailkörper, als Excel-Datei oder als PDF - an jeden Empfänger, nach genau dem Zeitplan, den Sie setzen. Kein Code, keine manuellen Exporte.
Ideal für
Manager
Erhalten Sie periodische Statistiken - abgeschlossene Leads, Verkäufe, Lieferungen - direkt im Posteingang, gruppiert und summiert.
Teams
Erhalten Sie eine tägliche To-do aus überfälligen Aktivitäten, Aufgaben oder Sendungen - mit direkten Links zu jedem Odoo-Datensatz.
Kunden & Lieferanten
Senden Sie externen Partnern ein wiederkehrendes, gefiltertes Update - ihre Aufgaben, Aufträge oder Rechnungen - als Excel oder PDF.
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Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Jedes Odoo-Modell
Erstellen Sie Berichte für jeden Belegtyp - Verkaufs- und Bestellungen, Leads, Aufgaben, Aktivitäten, Transfers, MRP, sogar benutzerdefinierte Modelle.
Relative Zeiträume
Halten Sie Daten aktuell: filtern Sie nach jedem Datums- oder Datums-/Uhrzeitfeld für die letzten oder nächsten Tage, Wochen, Monate oder Jahre - immer relativ zu heute.
Leistungsstarke Filter
Ein vollständiger Domänenkonstruktor mit AND/OR, tiefen verknüpften Feldern plus Schnellfilter nach gewähltem Partner oder Verantwortlichem.
Ihre Spalten
Wählen Sie unbegrenzt viele Spalten - einschließlich verknüpfter und berechneter Felder - benennen Sie sie um, gruppieren Sie Zeilen, sortieren und summieren Sie mit Summe oder Durchschnitt.
Drei Formate
Liefern Sie die Liste im E-Mail-Körper, als Excel-Datei (xlsx), als PDF oder in beliebiger Kombination - mit optionalen Datensatzlinks und einer Begrüßung.
Beliebiger Zeitplan & Empfänger
Senden Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich an jeden Empfänger - interne Benutzer, Portalbenutzer, Kunden, Lieferanten oder Mailkanäle.
Feedback aus dem Odoo Apps Store
Was Kunden über die App sagen
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
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Genau die richtigen Datensätze treffen
Relative Zeitspannen
- Begrenzen Sie den Bericht auf jedes gespeicherte Datums- oder Datums-/Uhrzeitfeld - Frist, Erstelldatum, Abschlussdatum, nächstes Aktivitätsdatum - in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren.
- Zeiträume sind relativ zu heute: "dieser Monat", "das letzte Jahr", "die nächsten 5 Wochen" - der Bericht bleibt immer aktuell.
- Kombinieren Sie mehrere Zeiträume: Datensätze müssen jedes Kriterium erfüllen, aber dasselbe Datumsfeld zu wiederholen bedeutet, dass jeder seiner Bereiche gilt (z. B. Frist in den letzten 2 Monaten ODER im nächsten Monat).
- Schließen Sie den aktuellen Zeitraum ein oder aus - ideal, um eine Monatsübersicht am ersten oder letzten Tag zu senden.
- Eine Live-Vorschau zeigt die genauen Daten, die die Erinnerung abdecken würde, wenn sie heute gesendet würde. Datensätze ohne gesetztes Bezugsdatum bleiben außerhalb jedes Zeitraums.
Nach jedem Detail filtern
- Ein Standard-Domänenkonstruktor lässt Sie fast jedes gespeicherte Feld in beliebiger Tiefe nutzen - z. B. Verkaufsaufträge nach dem Land der Firma eines verknüpften Partners filtern.
- Mischen Sie die Operatoren "alle" (AND) und "beliebig" (OR), um genau die gewünschte Menge zu erhalten.
- Drücken Sie jederzeit Datensätze, um jedes aktuell passende Dokument vorzuschauen - und auf das Sie Zugriff haben.
- Fügen Sie einen eigenen Filter nach Partner oder Filter nach Verantwortlichem hinzu, um einen Bericht sofort auf einen Kunden, Lieferanten oder Verkäufer einzugrenzen.
- Im Entwicklermodus können Sie erweiterte Ausdrücke wie "category is child_of" eingeben. Prüfen Sie Filter immer doppelt, bevor Sie vertrauliche Daten an externe Kontakte senden.
Legen Sie fest, wie der Bericht aussieht und reist
Spalten, Gruppierung & Summen
- Fügen Sie eine unbegrenzte Zahl von Spalten beliebigen Typs hinzu - char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, Relationen und sogar berechnete Felder.
- Gehen Sie eine Ebene in Relationen: zeigen Sie die Telefonnummer eines Kunden auf einer Verkaufsauftragsliste oder die Farbe eines Stichworts auf Aufgaben.
- Benenne Sie jede Spalte um; standardmäßig gilt die Feldbezeichnung.
- Gruppieren Sie Zeilen (z. B. nach Stadt, Verkäufer, Kunde) und sortieren Sie nach jedem gespeicherten Feld.
- Fügen Sie Summe oder Durchschnitt für numerische Spalten hinzu (integer, float, monetary).
Zustellformat & Ton
- Zeigen Sie die Liste direkt im Mailkörper, hängen Sie eine Excel-(xlsx)-Tabelle an, eine PDF-Version oder eine beliebige Mischung der drei.
- Nur Dateien? Entfernen Sie die Tabelle im Körper und senden Sie nur die Anhänge.
- Blenden Sie Links zu den Odoo-Datensätzen ein oder aus - intern praktisch, für externe Empfänger besser ausgeblendet.
- Fügen Sie eine eigene Begrüßung/Einleitung hinzu, bearbeitet im Standard-Odoo-HTML-Editor.
- Legen Sie die Berichtssprache für korrekte Übersetzungen und eine eigene From-Adresse fest, die Empfänger sehen.
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Senden Sie ihn nach dem Zeitplan, der zu Ihrem Kalender passt
Täglich & wöchentlich
- Nach Tagen - jeden Tag, alle 5 Tage, alle 181 Tage, welches Intervall Sie setzen.
- Nach Wochen - an gewählten Wochentagen (z. B. montags und donnerstags), jede Woche oder alle 2, 3, 7... Wochen.
Monatlich & jährlich
- Nach Monaten - am ersten oder letzten Tag, an einem genauen Datum (z. B. dem 16.) oder an einem gewählten Wochentag (erster Montag, letzter Freitag, dritter Dienstag...).
- Nach Jahren - an einem genauen Jahrestag, z. B. jeden 1. September.
- Existiert ein genaues Datum in diesem Monat nicht, wird automatisch der letzte Tag verwendet (31/09 -> 30/09).
Empfänger und fertige Anwendungsfälle
Jeder Empfänger, jedes Ziel
Fügen Sie jeden Partner als Follower hinzu, um den Bericht zu erhalten - interne oder Portalbenutzer, Kunden, Lieferanten und sogar Odoo-Mailkanäle. Typische Ziele: periodische Statistiken für Manager, To-do-Listen für Teams, Pläne für anstehende Ereignisse und Statusupdates für Kunden oder Lieferanten. Jeder in der Gruppe List Reminder Manager (oder Only Own, begrenzt durch den Verantwortlichen) kann Erinnerungen erstellen und ausführen - gewähren Sie sie nur vertrauenswürdigen Benutzern, denn ein Bericht kann Datensätze teilen, die sie sonst nicht öffnen würden.
Pipeline-Ergebnisse
Ziel: abgeschlossene Leads des letzten Monats für einen Teamleiter. Modell = Lead/Chance; Zeitraum = Abschlussdatum im letzten Monat; Filter = Verkaufsteam enthält "Europe"; Spalten = Name, Name des Verkäufers & Telefon, Stichwörter, erwarteter Umsatz (Durchschnittssumme); Empfänger = der Teamleiter; Zeitplan = erster Montag jedes Monats. Dasselbe Muster passt zu Verkaufsaufträgen, Lieferungen, Bestellungen oder MRP-Vorgängen.
Tägliche To-do-Liste
Ziel: Aktivitäten fällig heute oder früher für einen Benutzer. Modell = Aktivität; Zeitraum = Fälligkeitsdatum in den letzten 10000 Tagen einschließlich diesem; Filter = Zugewiesen an enthält den Benutzer; Spalten = Name, Kategorie, Fälligkeitsdatum, Notiz; Empfänger = dieser Benutzer; Zeitplan = jeden Tag. Duplizieren und den Benutzer tauschen, um es für das ganze Team auszurollen - auch gut für Aufgaben, Chancen oder geplante Sendungen.
Geplante Ereignisse
Ziel: bald anstehende Ereignisse für eine Abteilungsleitung. Modell = Ereignis; Zeitraum = Startdatum diese Woche oder die nächsten 3 Wochen; Spalten = Ereignisname, Ort, Startdatum & Enddatum; Empfänger = die Abteilungsleitung; Zeitplan = montags. Funktioniert ebenso für Aktivitäten, Aufgaben, Leads, Lieferungen oder eingehende Sendungen.
Kundenprojekt-Statistik
Ziel: einen Kunden über seine Projektaufgaben benachrichtigen. Zeitraum = Erstelldatum im letzten Jahr; Filter = Kunde (oder sein Elternteil) ist "Agrolait"; Spalten = Name, Frist, Beschreibung, letzte Phasenaktualisierung, Phase; Empfänger = der geschäftsführende Partner des Kunden; Zeitplan = 10. Januar jedes Jahres. Dieselbe Idee deckt Support-Tickets, bezahlte Rechnungen oder abgeschlossene Verkaufsaufträge ab.
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Konfigurations- und Installationstipps für Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Python-Abhängigkeit
Um dynamische Excel-Tabellen zu erzeugen, installieren Sie die Python-Bibliothek xlsxwriter:
pip3 install xlsxwriter
E-Mail-Vorlage
Das grundlegende Erscheinungsbild der Erinnerung sollte nicht über Odoo-E-Mail-Vorlagen geändert werden. Gehen Sie im Debug-Modus zu:
- Einstellungen > Benutzeroberfläche > Ansichten > 'total_notify_template'
Ändern Sie diese Vorlage nicht! Sonst würden ihre Stile zerbrechen und Sie erhielten leere E-Mails.
Haben Sie alles kaputtgemacht? Kein Problem: entfernen Sie diese Vorlage und aktualisieren Sie das Modul. Das E-Mail-Erscheinungsbild wird wiederhergestellt.
Geplanter Auftrag (cron)
Standardmäßig prüft Odoo täglich, ob eine Erinnerung gesendet werden soll. Sie können Häufigkeit oder Uhrzeit der Prüfung ändern. Gehen Sie im Debug-Modus zu
- Einstellungen > Technisch > Automatisierung > Geplante Aktionen > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
Eine höhere Frequenz ist sinnvoll, wenn Sie viele Erinnerungen mit vielen zu suchenden Datensätzen haben. Dann schafft der Cron-Job möglicherweise nicht alle Aktionen rechtzeitig, und die Prüfung sollte wiederholt werden. Seien Sie jedoch vorsichtig: machen Sie sie nicht zu häufig. Sonst wäre ein Auftrag nicht erfüllt, bis der nächste startet, und Odoo würde zusammenbrechen, bis eine Erinnerung gesendet ist.
Das Cron-Intervall sollte größer sein als der in Odoo konfigurierte Timeout. Manchmal muss der Timeout erhöht werden, wenn die Dokumentenzahl in einer Liste einige Tausend Datensätze beträgt.
Das Modul ist nicht zum Export von Daten aus Odoo gedacht. Versuchen Sie nicht, jeden Tag Ihre gesamte Datenbank zu senden.
Häufig gestellte Fragen zu Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmäßig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
19.0.1.3.9
- Die KI-unterstuetzten Uebersetzungen fuer 25 Sprachen wurden eingefuehrt.
19.0.1.3.8
- Die App wurde fuer Version 19 veroeffentlicht.
18.0.1.3.8
- Die Anzeige von Datumsfeldern ist behoben.
18.0.1.3.7
- Die App folgt der neuen Domain-Logik mit dynamischen Teilen.
18.0.1.3.6
- Die Zeitzone einer Erinnerung laesst sich waehlen.
- Die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Erinnerungen ist behoben.
18.0.1.3.5
- Domains erlauben Python-Bibliotheken: datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime') sowie context_today (kurz fuer datetime.now) und relativedelta.
18.0.1.3.4
- Das Archived-Band erscheint auf dem Formular der Erinnerungen.
18.0.1.3.3
- Die App wurde fuer Version 18 veroeffentlicht.
Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
198€
Das Werkzeug, um KPI-Ziele zu setzen und die Erfullung je Periode zu kontrollieren. Dashboards. Diagramme
198€
Das Werkzeug fur eine tiefe Wissensdatenbank intern und extern. KMS. Wiki-Revisionen
398€
Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
