En bref
Reminder Designer and Periodic Reporting est une application Odoo 19 Outils extra. L'outil pour concevoir, generer et envoyer periodiquement rapports et rappels. Concepteur. Listes. Rappels.
Transformez n'importe quel modèle Odoo en rapport ou rappel automatique planifié. Choisissez les enregistrements avec des périodes de dates relatives et des filtres, choisissez les colonnes, et laissez Odoo envoyer une liste soignée - dans le corps du mail, en fichier Excel ou en PDF - à n'importe quel destinataire, selon l'horaire exact que vous définissez. Pas de code, pas d'exports manuels.
Idéal pour
Managers
Recevez des statistiques périodiques - pistes clôturées, ventes, livraisons - directement en boîte de réception, groupées et totalisées.
Équipes
Obtenez un à-faire quotidien d'activités, tâches ou expéditions en retard - avec des liens directs vers chaque enregistrement Odoo.
Clients & fournisseurs
Envoyez aux partenaires externes une mise à jour récurrente filtrée - leurs tâches, commandes ou factures - en Excel ou PDF.
Prêt à évaluer ?
Commencez par une demande de démo gratuite ou achetez dans l'Odoo Apps Store.
Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Pourquoi les équipes le choisissent
Les avantages clés avant d'entrer dans le détail
N'importe quel modèle Odoo
Créez des rapports pour tout type de document - commandes de vente et d'achat, pistes, tâches, activités, transferts, MRP, même des modèles personnalisés.
Périodes relatives
Gardez les données d'actualité : filtrez par n'importe quel champ date ou datetime pour les derniers ou prochains jours, semaines, mois ou années - toujours relatif à aujourd'hui.
Filtres puissants
Un constructeur de domaine complet avec AND/OR, des champs liés en profondeur, plus des filtres rapides par partenaire ou utilisateur responsable choisi.
Vos colonnes
Choisissez un nombre illimité de colonnes - y compris champs liés et calculés - renommez-les, groupez les lignes, triez et totalisez avec somme ou moyenne.
Trois formats
Livrez la liste dans le corps de l'e-mail, en fichier Excel (xlsx), en PDF, ou toute combinaison - avec des liens d'enregistrement optionnels et une formule d'accueil.
Tout calendrier & destinataire
Envoyez quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement à n'importe quel destinataire - utilisateurs internes, utilisateurs portail, clients, fournisseurs ou canaux de messagerie.
Avis de l'Odoo Apps Store
Ce que les clients disent de l'application
Great and very useful app
First of all, the team behind this app is great, support is immediate, and response is fast. The application is very useful in managing any type of notification to keep you updated with all what's happening within your company.
Amro Khamis
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Ciblez exactement les bons enregistrements
Périodes de temps relatives
- Limitez le rapport à n'importe quel champ date ou datetime stocké - échéance, date de création, date de clôture, date de prochaine activité - compté en jours, semaines, mois ou années.
- Les périodes sont relatives à aujourd'hui : " ce mois ", " l'année dernière ", " les 5 prochaines semaines " - le rapport reste toujours actuel.
- Combinez plusieurs périodes : les enregistrements doivent satisfaire chaque critère, mais répéter le même champ date signifie que n'importe quelle de ses plages s'applique (p. ex. échéance dans les 2 derniers mois OU le mois suivant).
- Incluez ou excluez la période en cours - parfait pour envoyer le résumé d'un mois le premier ou le dernier jour.
- Un aperçu en direct montre les dates exactes que le rappel couvrirait s'il était envoyé aujourd'hui. Les enregistrements sans la date liée restent hors de toute période.
Filtrer sur n'importe quel détail
- Un constructeur de domaine standard permet d'utiliser presque n'importe quel champ stocké à n'importe quelle profondeur - p. ex. filtrer les commandes de vente par le pays de la société d'un partenaire lié.
- Mélangez les opérateurs " tous " (AND) et " n'importe lequel " (OR) pour obtenir exactement l'ensemble voulu.
- Appuyez sur Enregistrements à tout moment pour prévisualiser chaque document qui correspond actuellement - et auquel vous avez accès.
- Ajoutez un filtre par partenaire ou un filtre par utilisateur responsable dédié pour cadrer instantanément un rapport sur un client, fournisseur ou commercial.
- En mode développeur, vous pouvez saisir des expressions avancées telles que " category is child_of ". Vérifiez toujours les filtres avant d'envoyer des données confidentielles à des contacts externes.
Concevez l'apparence et l'acheminement du rapport
Colonnes, regroupement & totaux
- Ajoutez un nombre illimité de colonnes de tout type - char, text, html, integer, float, selection, boolean, date, datetime, relations, et même des champs calculés.
- Descendez d'un niveau dans les relations - affichez le téléphone d'un client sur une liste de commandes ou la couleur d'une étiquette sur les tâches.
- Renommez n'importe quelle colonne ; le libellé du champ est utilisé par défaut.
- Groupez les lignes (p. ex. par ville, commercial, client) et triez par n'importe quel champ stocké.
- Ajoutez des totaux somme ou moyenne pour les colonnes numériques (integer, float, monetary).
Format de livraison & ton
- Affichez la liste directement dans le corps du mail, joignez un tableau Excel (xlsx), une version PDF, ou tout mélange des trois.
- Vous préférez uniquement des fichiers ? Supprimez le tableau du corps et n'envoyez que les pièces jointes.
- Incluez ou masquez les liens vers les enregistrements Odoo - pratique en interne, mieux masqués pour les destinataires externes.
- Ajoutez une formule d'accueil/introduction personnalisée éditée dans l'éditeur HTML standard d'Odoo.
- Définissez la langue du rapport pour des traductions correctes et une adresse From personnalisée affichée aux destinataires.
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Envoyez-le selon l'horaire qui convient à votre calendrier
Quotidien & hebdomadaire
- Par jours - tous les jours, tous les 5 jours, tous les 181 jours, l'intervalle que vous définissez.
- Par semaines - les jours de semaine choisis (p. ex. lundis et jeudis), chaque semaine ou toutes les 2, 3, 7... semaines.
Mensuel & annuel
- Par mois - le premier ou le dernier jour, à une date exacte (p. ex. le 16), ou un jour de semaine choisi (premier lundi, dernier vendredi, troisième mardi...).
- Par années - à une date annuelle exacte, p. ex. chaque 1er septembre.
- Si une date exacte n'existe pas ce mois-là, le dernier jour est utilisé automatiquement (31/09 -> 30/09).
Destinataires et cas d'usage prêts à l'emploi
N'importe quel destinataire, n'importe quel objectif
Ajoutez n'importe quel partenaire comme abonné pour recevoir le rapport - utilisateurs internes ou portail, clients, fournisseurs, et même les canaux de messagerie Odoo. Objectifs typiques : statistiques périodiques pour les responsables, listes de tâches pour les équipes, plans d'événements à venir et mises à jour de statut pour clients ou fournisseurs. Quiconque dans le groupe List Reminder Manager (ou Only Own, limité par le responsable) peut créer et exécuter des rappels - accordez-le uniquement à des utilisateurs de confiance, car un rapport peut partager des enregistrements qu'ils n'ouvriraient pas d'habitude.
Résultats du pipeline
Objectif : pistes clôturées du mois dernier pour un responsable d'équipe. Modèle = Piste/Opportunité ; période = Date de clôture le mois dernier ; filtre = Équipe commerciale contient " Europe " ; colonnes = nom, nom du commercial & téléphone, étiquettes, revenu attendu (total moyen) ; destinataire = le responsable d'équipe ; horaire = premier lundi de chaque mois. Le même schéma convient aux commandes de vente, livraisons, commandes d'achat ou opérations MRP.
Liste de tâches quotidienne
Objectif : activités échues aujourd'hui ou avant pour un utilisateur. Modèle = Activité ; période = Date d'échéance dans les 10000 derniers jours y compris celui-ci ; filtre = Assigné à contient l'utilisateur ; colonnes = nom, catégorie, date d'échéance, note ; destinataire = cet utilisateur ; horaire = tous les jours. Dupliquez et changez l'utilisateur pour le déployer à toute l'équipe - aussi utile pour les tâches, opportunités ou expéditions planifiées.
Événements planifiés
Objectif : événements à venir bientôt pour un chef de service. Modèle = Événement ; période = Date de début cette semaine ou les 3 prochaines semaines ; colonnes = nom de l'événement, lieu, date de début & date de fin ; destinataire = le chef de service ; horaire = les lundis. Fonctionne aussi bien pour les activités, tâches, pistes, livraisons ou réceptions.
Statistiques projet client
Objectif : notifier un client de ses tâches de projet. Période = Date de création l'année dernière ; filtre = Client (ou son parent) est " Agrolait " ; colonnes = nom, échéance, description, dernière mise à jour d'étape, étape ; destinataire = le partenaire gérant du client ; horaire = 10 janvier chaque année. La même idée couvre les tickets de support, factures payées ou commandes de vente terminées.
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Conseils de configuration et d'installation pour Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Dépendance Python
Pour fournir la génération dynamique de tableaux Excel, installez la bibliothèque Python xlsxwriter :
pip3 install xlsxwriter
Modèle d'e-mail
L'apparence de base du rappel ne doit pas être mise à jour via les modèles d'e-mail Odoo. En mode débogage, allez à :
- Paramètres > Interface utilisateur > Vues > 'total_notify_template'
Ne modifiez pas ce modèle ! Sinon ses styles seraient cassés et vous recevriez des e-mails vides.
Vous avez tout cassé ? Pas de problème, supprimez ce modèle et mettez à jour le module. L'apparence des e-mails serait rétablie.
Tâche planifiée (cron)
Par défaut, Odoo vérifie chaque jour si un rappel doit être envoyé. Vous pouvez changer la fréquence ou l'heure de la vérification. En mode débogage, allez à
- Paramètres > Technique > Automatisation > Actions planifiées > '[Periodic Reporting and Reminders] Prepare and Send Reminders'
Le cas d'une fréquence plus élevée est celui de nombreux rappels avec beaucoup d'enregistrements à chercher. Alors le cron pourrait ne pas terminer toutes les actions à temps, et il vaut mieux répéter la vérification. Soyez toutefois prudent : ne la rendez pas trop fréquente. Sinon un travail ne serait pas achevé avant le suivant, et Odoo s'effondrerait jusqu'à l'envoi d'un rappel.
L'intervalle du cron doit être plus grand que le délai d'attente configuré dans Odoo. Parfois il faut augmenter le délai si le nombre de documents d'une liste atteint quelques milliers d'enregistrements.
Le module n'est pas destiné à exporter des données depuis Odoo. N'essayez pas d'envoyer chaque jour toute votre base.
Questions fréquentes sur Reminder Designer and Periodic Reporting Odoo v.19
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
19.0.1.3.9
- Les traductions assistees par IA pour 25 langues ont ete introduites.
19.0.1.3.8
- L'application est publiee pour la version 19.
18.0.1.3.8
- L'affichage des champs date est corrige.
18.0.1.3.7
- L'application suit la nouvelle logique de domaines avec parties dynamiques.
18.0.1.3.6
- On peut choisir le fuseau horaire d'un rappel.
- Le traitement simultane de plusieurs rappels est corrige.
18.0.1.3.5
- Le domaine accepte les bibliotheques Python : datetime ('date', 'datetime', 'time', 'timedelta', 'timezone', 'tzinfo', 'MAXYEAR', 'MINYEAR'), time ('time', 'strptime', 'strftime'), ainsi que context_today (raccourci de datetime.now) et relativedelta.
18.0.1.3.4
- Le ruban Archived est ajoute au formulaire des rappels.
18.0.1.3.3
- L'application est publiee pour la version 18.
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
