Google Drive Odoo Integration v.13
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Prisen er
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and Google Drive.
Prisen er
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Prisen er
44€
39€.
Selectable documents types for sync
The tool let you split any business model into a few directories. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for each project, etc.
Moreover, it is possible to guarantee that only topical documents are synced by using relative periods: leads registered in the last 3 months, invoices updated the last week, and so on.
Typical use cases
- Projects: have an own Google Drive folder for each customer project.
- Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from Google Drive. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo.
- Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and Google Drive alternatively.
- Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer.
- Orders: keep all printings and contracts in Google Drive with simple availability from Odoo.
Skjermbilder
Choose document types to be synced
Document type might have a few folders based on filters
Automatic and bilateral integration
Synced attachments are physically kept only in a cloud storage, what increases Odoo interface performance. Simultaneously, you can open documents from Odoo or download those in a single click.
How files and folders are synced from Odoo to Google Drive
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any new attachment should be forwarded to Google Drive;
- Any new document type (e.g. Sale orders) is added / replaced / renamed as a sync model and, hence, whether a directory should be created / removed / renamed in Google Drive;
- Any new document (e.g. Sale Order SO019) is generated / updated / unlinked and, hence, whether a Google Drive folder should be created / moved or renamed / deleted.
- Any new attachment should be removed from Google Drive if it has been deleted from Odoo.
Based on results of that checks, Odoo starts processing queue of changes, and makes sure that all items are located correctly. The final goal is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'.
During the synchronization all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server.
Please take into account:
- Each sync (especially the very first one) might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency.
- File names should be managed in Google Drive: each backward sync would recover Google Drive names, Odoo is here less important.
How items are retrieved from Google Drive to Odoo
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any file is added / moved / removed in a Google Drive document folder. If yes, Odoo would create a link to this file in a target object (e.g. a new attachment to SO019) or would move / delete such an attachment.
- Any file of a Google Drive document folder is renamed. If yes, an attachment would be renamed in Odoo as well.
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments.
- If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync.
- Each backward sync might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems safe enough.
Skjermbilder
Synced files are simply found in Google Drive. Add unlimited number of files or folders
Document types folders in Google Drive
All document of this type has an own folder
Direct access to Google Drive items
- Click on attachment to open it in Google Drive in a new tab (necessary to be logged in Google Drive);
- Click the icon of cloud to start downloading file from Google Drive (no extra check in is required)
- Push the button "Open cloud folder" to open all files related to this document.
Skjermbilder
Quick access to Google Drive files and folders
Apply to Google Drive right from Odoo chatter
Individual and team drives
Fully integrated and compatible with Enterprise Documents
It does not contradict printing, mailing, or Enterprise documents features.
For the latter it is also possible to fully reflect directories structure, not only sync standard attachments.
How Odoo Enterprise Documents are synced
This tool is not in conflict with the 'documents' module provided under the Enterprise license. Attachments related to Enterprise folders would be synced as any other files: according to a document they relate to.
It is not always comfortable, and you might be interested in reflecting directories' structure introduced by the module 'Documents'. To this end the special extension is developed. This extension introduces the following features:
- The documents hierarchy is reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
- Each Odoo folder has a linked cloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
- All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate attachments within a paired directory
- Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents
A few important peculiarities to take into account
- Take into account that files or folders deleted in Google Drive are really deleted only when you clean trash. Otherwise, such files still exist and would be reflected in Odoo
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Skjermbilder
Direct access from Odoo documents to Google Drive
Enterprise Documents in Google Drive
Enterprise files in Google Drive
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Google Drive Sync logs in Odoo
Skjermbilder
Logged synchronization activities
Default folders for documents
Konfigurasjons- og installasjonstips for Google Drive Odoo Integration Odoo v.13
Login and Google Drive Credentials
- Go to the Google Developer Console via the url https://console.developers.google.com
- Select or create a project
- Find the section 'Dashboard' and press 'ENABLE APIS AND SERVICES'
- Find Google Drive API and push the button to enable its API
- Go to 'Credentials' and press the button 'Configure Consent Screen'. As the User Type select 'External' and push 'Create'
- Add app information
- As an app name select any suitable
- As a user support email and developer contact information select your email address
- Press 'Save and Continue'
- On the 'Scopes' page just press 'Save and Continue'
- As Test Users add your GMail email address, then press 'Save and Continue'
- Then, go to Credentials and push the button 'Create Credentials'
- 'Web application' as the application type
- As the authorized redirect URI add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
- Save the app and copy 'Client ID' and 'Client Secret'
- Go to the Odoo Google Drive Settings
- Copy 'Client ID' to the 'App Client ID'
- Copy 'Client Secret' into the field 'App Secret Key'
- Insert previously generated redirect url
- If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In you Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
- If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights for this team drive
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Google login page. Check in, agree with all conditions, and grant permissions asked
- After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done.
Google Console: APIs
Google Drive API
Enable Google Drive API
Configuring Google Consent Screen
Setting up External User Type API
Entering Google app details
Google app scopes
Adding authorized users
Creating Google app credentials
Google Drive app redirect URL
Copy app credentials
Enter Google app credentials to Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Ofte stilte spørsmål om Google Drive Odoo Integration Odoo v.13
Deles genererte Google Drive-mapper automatisk blant Odoo-brukere?
The app itself does not regulate access rights on the Google Drive side. It should be done manually there. Thus, Odoo would create target folders in Google Drive, which by default are not shared, while you can change permissions to any of the folders. For example, to grant full rights for the 'Odoo' directory or to a specific 'Odoo > Sale Orders' or 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.
The app works on a single user endpoint principle. So, all sync operations are done under the same Google Drive user (according to the Google API app you have configured).
Jeg slettet en fil i Google Drive, men den er fortsatt i Odoo
For å slette en fil helt må du også tømme papirkurven i Google Drive.
Husk også at filen fortsatt kan være i Odoo, fordi bakover-synken ikke har behandlet vedlegget ennå. Dette er en planlagt prosess og tar tid.
Vil Google belaste meg basert på API-forespørslene?
Modulen bruker bare det gratis API-et, så Google belaster deg ikke.
Kan jeg endre frekvensen på synkroniseringsjobber?
Yes, you can. To this end:
Turn on debug mode
Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Update attachments from cloud'.
Take into account that you should not make them too frequent. It is preferable this job is finished until a new one is started. Thus, the configuration should depend on how many items you to sync you have. Usually, the frequency is set up between 15 minutes to 4 hours.
Make also sure that you have set up enough time limits in your Odoo configuration file. Thus, LIMIT_TIME_CPU and LIMIT_TIME_REAL parameters should be equal or bigger than planned cron job time. Starting from the version 13 consider also the parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.
An import notice for Odoo.sh clients: the maximum time for cron job might be set up as 15 minutes only.
Kan jeg konfigurere en annen struktur på synkroniserte kataloger enn den synken forutsetter?
Nei, denne funksjonen finnes først fra versjon 15. Før det bruker modulen en forhåndsdefinert mappestruktur:
Odoo - rotmappe for synken
Modeller - mapper for hver Odoo-dokumenttype. For eksempel «Projects», «Partners». Etter domene kan det finnes mer spesifikke mapper: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» osv.
Objekter - mapper for hvert dokument, f.eks. «Project 1» eller «Customer 1»
Filer og mapper knyttet til dette Odoo-dokumentet som skal synkroniseres.
Da kan du for eksempel ha:
Odoo / Projects / Project 1 / filer og mapper for prosjekt 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / filer og mapper for kunde 1
Strukturen er alltid flat: bare disse nivåene. Ulike dokumenttyper kan ikke ligge i samme gren. I mappen «Customer 1» kan man ikke holde både ordrer, fakturaer og prosjekter. Hver type har egen/egne mappe(r). Ellers har bakover-synken ingen kriterium.
Bør jeg sette opp bestemte brukertilganger i Odoo?
Nei, verktøyet bruker ett brukerendepunkt. Alle synkprosesser kjøres under én skyadministrator (app). Rettigheter for opprettede mapper / filer automatiseres ikke. Administrer dem i skylagringen din.
Hvor lagres synkroniserte filer? Dupliseres de til Odoo og skyene?
Appen forutsetter at det binære innholdet i vedlegg lagres i Cloud Client i stedet for på Odoo-serveren. Slike vedlegg i Odoo blir av typen URL, og du kan når som helst åpne dem fra vedleggsboksen eller fra Cloud Client.
Etter oppsettet trengs ingen manuelle handlinger: synkroniseringen er helautomatisk. Bestem hvilke Odoo-dokumenttyper som skal synkroniseres, og sett opp en relatert modell for hver (kunder, salgs- eller innkjøpsordrer, oppgaver, prosjekter osv.).
Kan jeg ha flere mapper for samme dokumenttype? For eksempel interne prosjekter og kundeprosjekter?
Ja, det kan du. Lag en regel for hver og bruk filtre: for eksempel etter prosjekttype.
Gjør filtrene gjensidig utelukkende slik at et dokument kan tildeles entydig. For eksempel: «kunde men ikke leverandør», «leverandør men ikke kunde». Ellers hopper dokumentmappen fra én modell til en annen.
Trenger jeg bare appen Cloud Storage Solution?
Nei, verktøyet er bare en teknisk kjerne. Du trenger også koblingen for skyklienten din.
Er det greit om jeg har mange objekter å synkronisere, for eksempel 10000?
Ja, selv om prosessen kan være treg med mange mapper/vedlegg. Kunder har likevel rapportert miljøer med >10k partnere og ~5k produktvarianter, og prosessene var akseptable.
Noen punkter:
- Synken er bygget slik at hvert element synkroniseres og ikke går tapt, selv om det ikke er raskt. FIFO-køer og commit av hver jobb garanterer det.
- Antall objekter kan begrenses logisk. Modellkonfigurasjonen lar deg utelate foreldede elementer (f.eks. arkiverte partnere eller ordrer fra 2 år siden).
Er det mulig å gjøre synkroniseringen sanntid?
Nei. Vi har sterke grunner til å unngå sanntidssynk:
Ytelse. Ved sanntidssynk gir hver filopplasting en lasteskjerm.
Konflikter. Hvis 2 brukere endrer et element samtidig, kan det bli uløselig. Med vanlige jobber kan vi rette etterpå; i sanntid trengs en kø, enda mer forvirrende.
Funksjonalitet. Særlig omdøping og omstrukturering. Bakover-synken bygger strengt på kataloglogikken og sjekker 100 % av elementene ved hver synk. Etter hver oppdatering ville det bli tusenvis av forespørsler per sekund. Hvis ikke, går endringer tapt.
Kan jeg synkronisere vedlegg til flere skyklienter
No, this feature becomes available only from version 15.
Vi bruker en spesiell redigerer i skyene våre (f.eks. OnlyOffice, Office 365). Ville filer åpnes i den redigereren?
Ja, avhengig av konfigurasjonen til skyklienten.
Hva er oppdateringsreglene for verktoyene deres?
Ifolge gjeldende retningslinjer for Odoo Apps Store:
- Hver modul kjopt for versjon 12.0 eller tidligere gir tilgang til alle versjoner opp til 12.0.
- Fra versjon 13.0 ma hver modulversjon kjopes separat.
- Uavhengig av versjon gir kjop rett til alle oppdateringer og feilrettinger innen en hovedversjon.
faOtools-teamet styrer ikke disse retningslinjene. Ved sporsmal, kontakt Odoo Apps Store-representantene direkte.
Hvordan installerer jeg appen pa Odoo.sh?
Den mest direkte fremgangsmaten er den innebygde arbeidsflyten i Odoo-butikken:
1. Apne modulens side og klikk pa Deploy on odoo.sh
2. Du blir omdirigert til GitHub. Logg inn og klikk Create a new repo eller bruk et eksisterende. Repet ma vaere privat. Apper under OPL-1 far ikke publiseres. Opprett et nytt repo for Odoo.sh-prosjektet om nodvendig
3. Ga deretter til odoo.sh, klikk Deploy, bekreft og klikk Continue. Installasjonen starter.
Disse trinnene installerer appen pa production-grenen. For andre grener eller oppdatering:
1. Last ned kildekoden fra Odoo-butikken
2. Commit modulen til GitHub-repot. Ingen app-mapper/filer ma sta i .gitignore. Repoer opprettet av odoo.sh kan ignorere viktige stier (f.eks. /lib). Last opp alle modulmapper og -filer
3. Deploy malgrenen i odoo.sh-prosjektet, eller vent pa automatisk bygg hvis innstillingene tilsier det.
Hvordan installerer jeg appen pa min egen server?
2. Start Odoo-serveren pa nytt;
3. Sla pa utviklermodus (tekniske innstillinger);
4. Oppdater applisten (Apper-menyen);
5. Finn appen og trykk pa Activate/Install;
6. Folg retningslinjene pa appsiden hvis de finnes.
Appen har ekstra tillegg. Kan jeg kjope dem senere?
Ja. Odoo legger automatisk alle avhengigheter i handlekurven: utelat allerede kjopte verktoy for a unnga dobbel betaling.
Jeg deployet appen pa Odoo.sh og ser advarsel/feil i testene
En rod/oransje advarsel pavirker ikke appens funksjoner. Noen ganger bestar ikke modulene vare de vanlige automatiske testene, fordi de forventer atferd som er i konflikt med appens mal. Vi endrer for eksempel prisberegningen, mens Odoo-testene sammenligner sluttprisen med standardalgoritmen.
Sjekk forst funksjonene i den deployede databasen. Fungerer alt?
Hvis du likevel tror at advarselen pavirker reelle funksjoner, kontakt oss og send de fulle installasjonsloggene og den fulle listen over deployede moduler (kjerne og tredjepart).
Kan jeg kjope appen direkte fra dere?
Nei, vi distribuerer verktoyene bare via den offisielle Odoo-appbutikken.
Jeg onsker rabatt
Dessverre har vi ikke teknisk mulighet til a gi individuelle priser.
Kan jeg installere appen pa Odoo Online (SaaS)-databasen min?
Nei, tredjepartsapper kan ikke brukes pa Odoo Online. Odoo SaaS blokkerer den muligheten.
Verktoyet avhenger av andre apper. Ma jeg kjope dem?
Ja, verktoyet trenger alle modulene merket som avhengigheter. Prisen pa appsiden inkluderer allerede disse avhengighetene.
Hva koster modulen i amerikanske dollar? Hvorfor endret den seg?
Prisen pa modulene vare er satt i euro. Odoo-butikken konverterer til andre valutaer etter intern vekslingskurs. Derfor kan prisen i amerikanske dollar endre seg nar kursen oppdateres.
App- og nettstedstekster på andre språk enn engelsk er AI-assisterte og tilpasset offisielle Odoo-oversettelser. Hvis du oppdager en feil, send en sak om oversettelseskorrekthet så fikser vi det.
Feilrapportering
Hvis du møter feil eller inkonsekvent oppførsel, kontakt oss. Vi garanterer rettelser innen 60 dager etter kjøp og forbedrer verktøyene også etter det.
Du trenger verken telefonnummer eller kredittkort for å kontakte oss. Det holder med en kort e-postregistrering som tar under 30 sekunder.
Ta med så mange detaljer som mulig: skjermbilder, Odoo-serverlogger og en full beskrivelse av hvordan problemet gjenskapes. Det tar vanligvis noen virkedager å lage en arbeidsplan (hvis feilen bekreftes) eller retningslinjer (ellers).
Offentlig Funksjoner Forespørsler Modul Ideer Gratis Utvikling
Vi er sterkt motiverte til å forbedre verktøyene og takknemlige for all tilbakemelding. Hvis kravene er til offentlig nytte og kan implementeres effektivt, tar teamet dem med på oppgavelisten.
En slik gjøremålsliste behandles jevnlig og innebærer ingen ekstraavgifter. Selv om vi ikke kan love frister og endelig design, kan det være en god måte å få ønskede funksjoner uten investeringer og risiko.
Du trenger verken telefonnummer eller kredittkort for å kontakte oss. Det holder med en kort e-postregistrering som tar under 30 sekunder.
Verktøyet for å sette KPI-mål og styre oppfyllelsen deres etter perioder. KPI-dashbord. Dashboard-designer. KPI-diagrammer
198€
Verktøyet for å bygge en dyp og strukturert kunnskapsbase til intern og ekstern bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-lignende revisjoner.
398€
Verktøyet for tidsbasert tjenestestyring, fra booking av avtaler til salg og anmeldelser
Verktøyet for å styre Odoo fra favoritt-AI-chattene via MCP. Claude. Enhver AI som støtter MCP.
198€
Verktøyet for å strukturere Odoo-vedlegg i mapper og synkronisere kataloger med skyklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box og NAS. DMS. Filbehandler. Dokumenthåndteringssystem
Verktøyet for å synkronisere Odoo-vedlegg automatisk med OneDrive-filer begge veier
Verktøyet for å synkronisere Odoo-vedlegg automatisk med ownCloud/Nextcloud-filer begge veier
Verktøyet for å synkronisere Odoo-vedlegg automatisk med DropBox-filer begge veier