OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.8
Manage Odoo documents in OwnCloud/NextCloud (bilateral sync)
Odoo documents are put in OwnCloud regularly (by default once an hour). Till a synchronization is completed, attachments work in a standard Odoo way
With a first sync, the app creates OwnCloud directories, which structure repeats Odoo database logic: 'Odoo/ Model / Object / Attachment'. For instance, 'Odoo / Sale Order / SO-001 / commercial_offer.pdf'. OwnCloud users easily find, access and edit Odoo files
All synced Odoo attachments are opened through OwnCloud, including preview managers based on OwnCloud configurations and documents' extensions (e.g. OnlyOffice editor might of use for inline editing of .doc files)
Rename folders and files in OwnCloud without any doubts
Bilateral integration
- When a new filed was uploaded to OwnCloud, it would appear in a related Odoo document in attachments
- As soon as any OwnCloud user edited a document, a linked Odoo attachment forwards to the updated version
- If a file is removed from OwnCloud, a related Odoo attachment is also deleted
- Backward integration relies upon folders' structure. Thus, if you added a document to 'Odoo / Sales Order / SO-001', a new file would be added to the attachments of the sale order number one.
Често задавани въпроси за OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.8
Мога ли да променя честотата на задачите за синхронизация?
Да, можете. За тази цел:
Включете режима за отстраняване на грешки
Отидете в техническите настройки > Автоматизация > Планирани задачи
Намерете задачите 'Synchronize attachments with cloud' и 'Update attachments from cloud'.
Не ги правете прекалено чести. Желателно е задачата да приключи преди да започне следващата. Настройката зависи от това колко елемента имате за синхронизация. Обикновено честотата е между 15 минути и 4 часа.
Уверете се също, че в конфигурационния файл на Odoo сте задали достатъчни времеви ограничения. Параметрите LIMIT_TIME_CPU и LIMIT_TIME_REAL трябва да са равни или по-големи от планираното време на cron задачата. От версия 13 вземете предвид и параметъра LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Важно съобщение за клиенти на Odoo.sh: максималното време на cron задача може да е само 15 минути.
Мога ли да конфигурирам различна структура на синхронизираните директории от предполаганата от синхронизацията?
Не, тази функция е налична едва от версия 15. Преди тази версия модулът работи с предварително зададена структура от папки:
Odoo - основна папка за синхронизация
Models - папки за всеки тип документ на Odoo. Например 'Projects', 'Partners'. По домейн може да има по-конкретни папки: напр. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' и т.н.
Objects - папки за всеки документ, напр. 'Project 1' или 'Customer 1'
Файлове и папки, свързани с този документ на Odoo, които ще се синхронизират.
В резултат може да имате например:
Odoo / Projects / Project 1 / файлове и папки, свързани с project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / файлове и папки, свързани с customer 1
Тази структура е винаги плоска, тоест има само тези нива на йерархия. Затова е вярно, че различни типове документи не могат да са в една и съща структура. В папката 'Customer 1' не можем да държим файлове, свързани едновременно с поръчки за продажба, фактури и проекти. Всеки от тези типове документи има собствена папка (или няколко собствени). Иначе няма да можем да направим обратна синхронизация, защото няма да има критерий, на който да се опрем.
Трябва ли да настроя достъпи на конкретни потребители в Odoo?
Не, инструментът разчита на една потребителска крайна точка. Всички процеси на синхронизация се изпълняват под един cloud администратор (приложение). Правата за достъп до създадените папки / файлове не са автоматизирани. Трябва да ги администрирате в решението си за облачно хранилище.
Къде се съхраняват синхронизираните полета? Дублират ли се в Odoo и clouds?
Приложението приема, че двоичното съдържание на прикачените файлове се съхранява в Cloud Client вместо на сървъра на Odoo. Такива прикачени файлове в Odoo стават от тип URL и можете по всяко време да ги отворите от полето за прикачени файлове или от Cloud Client.
След настройката не са нужни ръчни действия, защото синхронизацията е напълно автоматична. Решете кои типове документи на Odoo да се синхронизират и задайте свързан модел за всеки от тях (клиенти, поръчки за продажба или покупка, задачи, проекти и т.н.).
Мога ли да имам няколко папки за същия тип документ? Например вътрешни проекти и клиентски проекти?
Да, можете. За целта подгответе правило за всеки и след това приложете филтри: например по тип на проекта.
Опитайте филтрите да са взаимно изключващи се, за да може документът да се присвои еднозначно. Например „клиент, но не доставчик“, „доставчик, но не клиент“. Иначе папката на конкретен документ ще скача от един модел към друг.
Нуждая ли се само от приложението Cloud Storage Solution?
Не, инструментът е само техническо ядро. Нужен ви е и конекторът за вашия cloud client.
Нормално ли е, ако имам много обекти за синхронизация, например 10000?
Да, макар че при много папки/прикачени файлове за синхронизация процесът може да е бавен. Същевременно клиенти съобщиха за среди с >10k партньори и ~5k продуктови варианти за синхронизация и процесите бяха приемливи.
Няколко точки за подчертаване:
- Синхронизацията е така построена, че всеки елемент ще се синхронизира и няма да се загуби, макар да не е бърза. Гарантира се от опашки FIFO и от всеки commit-нат job.
- Броят на обектите може да се ограничи логически. Конфигурацията на моделите позволява да ограничите синхронизацията на остарели елементи (напр. няма смисъл да се синхронизират архивирани партньори или поръчки от преди 2 години).
Възможна ли е синхронизация в реално време?
Не. Имаме сериозни причини да избягваме синхронизация в реално време:
Проблеми с производителността. Ако синхронизацията е в реално време, всяко качване на файл ще показва екран на зареждане.
Проблеми с конфликти. Ако 2 потребители променят едновременно елемент, може да възникнат неразрешими ситуации. При регулярни задачи можем да го оправим после, а при реално време трябва да го пазим като опашка, което е още по-объркващо за потребителите.
Проблеми с функционалността. Особено преименуване и преструктуриране на елементи. При обратната синхронизация инструментът стриктно разчита на логиката на директориите и при всяка синхронизация се проверяват 100% от елементите. Ако това става след всяка промяна, ще има хиляди заявки в секунда. Ако не: промените ще се загубят.
Мога ли да синхронизирам прикачени файлове с няколко cloud клиента
Не, тази функция е налична едва от версия 15.
В нашите облаци използваме специален редактор (напр. OnlyOffice, Office 365 и др.). Ще се отварят ли файловете в този редактор?
Да, в зависимост от конфигурацията на cloud client.
Мога ли да обновя етикетите в OwnCloud чрез конектора?
Не, етикетите не се синхронизират. Разглеждахме тази функция по-рано, но решихме да не я въвеждаме поради редица причини:
Библиотеката на конектора не поддържа получаване или обновяване на етикети ownCloud
Прикачените файлове в Odoo нямат атрибут „tags“ и не е напълно ясно кога тези етикети биха се присвоявали на потребители.
Тъй като приложението предоставя двустранна синхронизация, при синхронизация може да възникнат критични конфликти, които ще са трудни за разрешаване.
Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?
Според действащите правила на Odoo Apps Store:
- Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
- От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
- Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.
Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.
Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?
Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:
1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh
2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh
3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.
Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:
1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo
2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения
3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.
Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.
Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?
Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.
Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка
Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.
Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?
Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).
Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?
Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.
Бих искал да получа отстъпка
За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.
Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?
Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.
Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?
Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.
Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?
Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Инструментът за безопасно съхранение на пароли в Odoo за споделена употреба. Споделени трезори
198€Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.
198€Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в DropBox