OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.8
Manage Odoo documents in OwnCloud/NextCloud (bilateral sync)
Odoo documents are put in OwnCloud regularly (by default once an hour). Till a synchronization is completed, attachments work in a standard Odoo way
With a first sync, the app creates OwnCloud directories, which structure repeats Odoo database logic: 'Odoo/ Model / Object / Attachment'. For instance, 'Odoo / Sale Order / SO-001 / commercial_offer.pdf'. OwnCloud users easily find, access and edit Odoo files
All synced Odoo attachments are opened through OwnCloud, including preview managers based on OwnCloud configurations and documents' extensions (e.g. OnlyOffice editor might of use for inline editing of .doc files)
Rename folders and files in OwnCloud without any doubts
Bilateral integration
- When a new filed was uploaded to OwnCloud, it would appear in a related Odoo document in attachments
- As soon as any OwnCloud user edited a document, a linked Odoo attachment forwards to the updated version
- If a file is removed from OwnCloud, a related Odoo attachment is also deleted
- Backward integration relies upon folders' structure. Thus, if you added a document to 'Odoo / Sales Order / SO-001', a new file would be added to the attachments of the sale order number one.
الأسئلة الشائعة حول OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.8
هل يمكنني تغيير معدل تكرار مهام المزامنة؟
Yes, you can. To this end:
Turn on debug mode
Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Update attachments from cloud'.
Take into account that you should not make them too frequent. It is preferable this job is finished until a new one is started. Thus, the configuration should depend on how many items you to sync you have. Usually, the frequency is set up between 15 minutes to 4 hours.
Make also sure that you have set up enough time limits in your Odoo configuration file. Thus, LIMIT_TIME_CPU and LIMIT_TIME_REAL parameters should be equal or bigger than planned cron job time. Starting from the version 13 consider also the parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.
An import notice for Odoo.sh clients: the maximum time for cron job might be set up as 15 minutes only.
هل يمكنني ضبط بنية مختلفة للمجلدات المتزامنة غير التي تفترضها المزامنة؟
لا، هذه الميزة متاحة فقط من الإصدار 15. قبل ذلك يعمل الوحدة ببنية مجلدات محددة مسبقاً:
Odoo - المجلد الجذر للمزامنة
النماذج - مجلد لكل نوع مستند Odoo. مثلاً «Projects» و«Partners». حسب النطاق قد تكون هناك مجلدات أدق: «Customer 1 Projects» و«Projects of the Customer 2» و«Internal Projects» وغيرها.
الكائنات - مجلد لكل مستند، مثلاً «Project 1» أو «Customer 1»
الملفات والمجلدات المرتبطة بهذا المستند والمراد مزامنتها.
قد ينتج مثلاً:
Odoo / Projects / Project 1 / ملفات ومجلدات المشروع 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1؛ Odoo / Customer 2 Projects / Project 3، ...
Odoo / Customers / Customer 1 / ملفات ومجلدات العميل 1
البنية مسطحة دائماً: هذه المستويات فقط. لا تُخلط أنواع مستندات مختلفة في نفس الفرع. داخل «Customer 1» لا تُحفَظ معاً أوامر البيع والفواتير والمشاريع. لكل نوع مجلد أو أكثر. وإلا فلن يمكن إجراء المزامنة العكسية لانعدام المعيار.
هل يجب إعداد صلاحيات مستخدمين محددة في Odoo؟
لا، تعتمد الأداة على نقطة نهاية مستخدم واحدة. تعني أن كل عمليات المزامنة تتم تحت مسؤول سحابة واحد (تطبيق). لا تُؤتمت صلاحيات المجلدات / الملفات المنشأة. أدِرها في حل التخزين السحابي لديك.
أين تُخزَّن الملفات المتزامنة؟ هل تُنسَخ في Odoo وفي السحابات؟
يفترض التطبيق أن المحتوى الثنائي للمرفقات يُحفَظ في Cloud Client وليس على خادم Odoo. فتصبح هذه المرفقات في Odoo من نوع URL ويمكن الوصول إليها في أي وقت من صندوق المرفقات أو من Cloud Client.
بعد الإعداد لا حاجة لإجراءات يدوية: المزامنة تلقائية بالكامل. حدّد أنواع مستندات Odoo المطلوب مزامنتها واضبط نموذجاً مرتبطاً لكل منها (العملاء، أوامر البيع أو الشراء، المهام، المشاريع، وغيرها).
هل يمكنني إنشاء عدة مجلدات لنفس نوع المستند؟ مثلاً المشاريع الداخلية ومشاريع العملاء؟
نعم، يمكنك ذلك. جهّز قاعدة لكل حالة ثم طبّق عوامل التصفية: مثلاً حسب نوع المشروع.
اجعل عوامل التصفية متنافية حتى يُسنَد المستند بوضوح. مثلاً: «عميل وليس مورّداً»، «مورّد وليس عميلاً». وإلا فستنتقل مجلد المستند من نموذج إلى آخر.
هل أحتاج فقط إلى تطبيق Cloud Storage Solution؟
لا، الأداة نواة تقنية فقط. تحتاج أيضاً إلى موصل عميل السحابة لديك.
هل الأمر مقبول إذا كان لدي كائنات كثيرة للمزامنة، مثلاً 10000؟
نعم، وإن كان العملية قد تبطؤ عند كثرة المجلدات/المرفقات. ومع ذلك أبلغ عملاؤنا عن بيئات فيها >10 آلاف شريك و~5 آلاف متغير منتج، وكانت العمليات مقبولة.
نقاط للتأكيد:
- المزامنة مصممة بحيث يُزامَن أي عنصر ولا يُفقَد، وإن لم تكن سريعة. تضمن ذلك طوابير FIFO وتثبيت كل مهمة.
- يمكن تقييد عدد الكائنات منطقياً. إعداد النماذج يتيح استبعاد العناصر القديمة (مثلاً لا معنى لمزامنة الشركاء المؤرشفين أو الطلبات من سنتين).
هل يمكن جعل المزامنة فورية؟
لا. لدينا أسباب قوية لتجنب المزامنة الفورية:
الأداء. إذا كانت المزامنة فورية، فكل رفع ملف يُظهر شاشة التحميل.
التعارضات. إذا غيّر مستخدمان عنصراً في الوقت نفسه، قد يتعذر الحل. مع المهام المنتظمة يمكن الإصلاح لاحقاً؛ أما فورياً فسنحتاج طابوراً، وهذا أكثر إرباكاً.
الوظائف. خاصة إعادة التسمية وإعادة الهيكلة. تعتمد المزامنة العكسية على منطق المجلدات وتفحص 100% من العناصر في كل مزامنة. إن تم ذلك بعد كل تحديث فستكون آلاف الطلبات في الثانية. وإلا فستضيع التغييرات.
هل يمكنني مزامنة المرفقات مع عدة عملاء سحابة
No, this feature becomes available only from version 15.
نستخدم محرراً خاصاً في سحاباتنا (مثل OnlyOffice وOffice 365 وغيرها). هل تُفتَح الملفات في ذلك المحرر؟
نعم، بحسب إعداد عميل السحابة لديك.
هل يمكنني تحديث وسوم OwnCloud باستخدام الموصل؟
لا، الوسوم لا تُزامَن. درسنا هذه الميزة سابقاً وقررنا عدم تقديمها لعدة أسباب:
مكتبة الموصل لا تدعم جلب أو تحديث وسوم OwnCloud
مرفقات Odoo ليس لها السمة «tags» وليس واضحاً متى تُسنَد هذه الوسوم للمستخدمين.
وبما أن التطبيق يوفّر مزامنة ثنائية الاتجاه، فقد تظهر تعارضات حرجة يصعب حلها.
ما سياسة تحديث ادواتكم؟
وفق سياسات Odoo Apps Store الحالية:
- كل وحدة مشتراة للإصدار 12.0 وما قبله تمنح الوصول إلى كل الإصدارات حتى 12.0.
- بدءا من الإصدار 13.0 تُشترى كل نسخة من الوحدة على حدة.
- بغض النظر عن الإصدار، الشراء يعطي حق كل التحديثات والإصلاحات ضمن الإصدار الرئيسي.
فريق faOtools لا يتحكم بهذه السياسات. للأسئلة تواصلوا مباشرة مع ممثلي Odoo Apps Store.
كيف اثبّت التطبيق على Odoo.sh؟
ابسط طريقة هي مسار متجر Odoo المدمج:
1. افتح صفحة الوحدة واضغط Deploy on odoo.sh
2. ستُنقل إلى GitHub. سجّل الدخول ثم Create a new repo أو استخدم مستودعا قائما. يجب أن يكون المستودع خاصا. لا يُسمح بنشر التطبيقات بترخيص OPL-1. أنشئ مستودعا جديدا لمشروع Odoo.sh عند الحاجة
3. ثم في odoo.sh اضغط Deploy وأكّد ثم Continue. يبدأ التثبيت.
هذه الخطوات تثبّت التطبيق على فرع الإنتاج. لفروع أخرى أو للتحديث:
1. نزّل الشيفرة من متجر Odoo
2. اعمل commit للوحدة في مستودع GitHub. لا تُستثنى مجلدات/ملفات التطبيق في .gitignore. مستودعات odoo.sh قد تتجاهل مسارات مهمة (مثل /lib). ارفع كل مجلدات وملفات الوحدة
3. انشر الفرع المستهدف في مشروع odoo.sh أو انتظر البناء التلقائي إن كانت الإعدادات كذلك.
كيف اثبّت التطبيق على خادمي؟
2. أعد تشغيل خادم Odoo;
3. فعّل وضع المطوّر (الإعدادات التقنية);
4. حدّث قائمة التطبيقات (قائمة التطبيقات);
5. اعثر على التطبيق واضغط Activate/Install;
6. اتبع الإرشادات في صفحة التطبيق إن وُجدت.
للتطبيق إضافات أخرى. هل اشتريها لاحقا؟
نعم. يضيف Odoo التبعيات تلقائيا إلى السلة؛ استبعد الادوات المشتراة سابقا حتى لا تدفع مرتين.
نشرت التطبيق على Odoo.sh وأرى تحذيرا/خطأ في الاختبارات
التحذير الأحمر/البرتقالي لا يؤثر على وظائف التطبيق. أحيانا لا تتجاوز وحداتنا الاختبارات التلقائية القياسية لأنها تفترض سلوكا يتعارض مع أهداف التطبيق. مثلا نغيّر حساب السعر بينما تقارن اختبارات Odoo السعر النهائي بالخوارزمية القياسية.
تحقق أولا من وظائف قاعدة البيانات المنشورة. هل كل شيء يعمل؟
إن ظننتم أن التحذير يؤثر على وظائف حقيقية، تواصلوا معنا وأرسلوا سجلات التثبيت كاملة وقائمة الوحدات المنشورة كاملة (الأساسية والطرف الثالث).
هل يمكنني شراء التطبيق منكم مباشرة؟
لا، نوزع الادوات فقط عبر متجر تطبيقات Odoo الرسمي.
اريد خصما
للأسف ليست لدينا وسيلة تقنية لتقديم أسعار فردية.
هل يمكن تثبيت التطبيق على قاعدة Odoo Online (SaaS)؟
لا، لا يمكن استخدام تطبيقات الطرف الثالث على Odoo Online. خدمة Odoo SaaS تمنع ذلك.
للاداة تبعيات على تطبيقات أخرى. هل اشتريها؟
نعم، تحتاج الاداة إلى كل الوحدات المذكورة في التبعيات. السعر في صفحة التطبيق يشمل هذه التبعيات.
ما سعر الوحدة بالدولار الأمريكي؟ لماذا تغيّر؟
أسعار وحداتنا باليورو. يحوّل متجر Odoo الأسعار إلى عملات أخرى حسب سعره الداخلي. لذا قد يتغيّر السعر بالدولار الأمريكي عند تحديث سعر الصرف.
تتم صياغة نصوص التطبيق والموقع الإلكتروني باللغات غير الإنجليزية بمساعدة الذكاء الاصطناعي وبما يتوافق مع ترجمات Odoo الرسمية. إذا لاحظت خطأ، أرسل تذكرة تصحيح الترجمة وسنقوم بتصحيحه.
الإبلاغ عن الأخطاء
إذا واجهت أخطاء أو سلوكًا غير متسق, فلا تتردد في الاتصال بنا. نحن نضمن تقديم الإصلاحات خلال 60 يومًا من الشراء ونهتم بشدة بتحسين أدواتنا حتى بعد هذه الفترة.
لا تحتاج إلى رقم هاتف أو بطاقة ائتمان للاتصال بنا. يجب عليك فقط اجتياز عملية تسجيل قصيرة عبر البريد الإلكتروني, والتي لا تستغرق أكثر من 30 ثانية.
يرجى تضمين اكبر قدر ممكن من التفاصيل في طلبك: لقطات الشاشة وسجلات خادم Odoo ووصف كامل لكيفية اعادة انتاج المشكلة وما الى ذلك. عادة ما يستغرق اعداد خطة عمل للمشكلة بضعة ايام عمل (اذا تاكد وجود خطا) او تزويدك بارشادات حول ما ينبغي فعله (في الحالات الاخرى).
طلبات الميزات العامة وأفكار الوحدات (تطوير مجاني)
لدينا دوافع قوية لتحسين أدواتنا وسنكون ممتنين لأي تعليقات. إذا كانت متطلباتك ذات استخدام عام ويمكن تنفيذها بكفاءة, فسيقوم الفريق بإدراج تلك المتطلبات في قائمة المهام الخاصة بنا.
تتم معالجة قائمة المهام هذه بانتظام ولا يتم فرض رسوم إضافية. على الرغم من أننا لا نستطيع أن نعد بالمواعيد النهائية والتصميم النهائي, إلا أنها قد تكون طريقة جيدة للحصول على الميزات المطلوبة دون استثمارات ومخاطر.
لا تحتاج إلى رقم هاتف أو بطاقة ائتمان للاتصال بنا. يجب عليك فقط اجتياز عملية تسجيل قصيرة عبر البريد الإلكتروني, والتي لا تستغرق أكثر من 30 ثانية.
اداة لبناء قاعدة معرفة عميقة للاستخدام الداخلي والخارجي. KMS. مراجعات شبيهة بالويكي
398€
اداة لادارة الخدمات بالمواعيد من الحجز حتى المبيعات والمراجعات
اداة لادارة Odoo من محادثات الذكاء الاصطناعي عبر MCP. Claude. اي ذكاء يدعم MCP.
198€
اداة لتنظيم مرفقات Odoo في مجلدات ومزامنة الدلائل مع Google Drive وOneDrive/SharePoint وNextcloud/ownCloud وDropbox وAmazon S3 وBox وNAS. مدير الملفات. DMS
