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Vous consultez le Odoo 8.0 page de OwnCloud / NextCloud Odoo Integration. La dernière version prise en charge est ownCloud / Nextcloud Odoo Integration v.19.0 . Obtenez cette version directement depuis Odoo Apps Store .

OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.8

Manage Odoo documents in OwnCloud/NextCloud (bilateral sync)

487€ 438€

Le prix est valable jusqu'au 2026-09-15 (selon la campagne promo août-septembre 2026).
Le prix comprend déjà toutes les dépendances nécessaires = 89 80€ (prix propre) + 398 358€ (Cloud Storage Solutions).
Version actuelle : 8.0.1.0.2

The app goal is to automatically keep Odoo documents in OwnCloud. Odoo is a great ERP system, while OwnCloud is designed to manage files. The integration let you benefit from both solutions

Odoo documents are put in OwnCloud regularly (by default once an hour). Till a synchronization is completed, attachments work in a standard Odoo way

With a first sync, the app creates OwnCloud directories, which structure repeats Odoo database logic: 'Odoo/ Model / Object / Attachment'. For instance, 'Odoo / Sale Order / SO-001 / commercial_offer.pdf'. OwnCloud users easily find, access and edit Odoo files

All synced Odoo attachments are opened through OwnCloud, including preview managers based on OwnCloud configurations and documents' extensions (e.g. OnlyOffice editor might of use for inline editing of .doc files)

Rename folders and files in OwnCloud without any doubts

Bilateral integration

  • When a new filed was uploaded to OwnCloud, it would appear in a related Odoo document in attachments
  • As soon as any OwnCloud user edited a document, a linked Odoo attachment forwards to the updated version
  • If a file is removed from OwnCloud, a related Odoo attachment is also deleted
  • Backward integration relies upon folders' structure. Thus, if you added a document to 'Odoo / Sales Order / SO-001', a new file would be added to the attachments of the sale order number one.

Questions fréquentes sur OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.8

Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?

Yes, you can. To this end:

  1. Turn on debug mode

  2. Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs

  3. Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Update attachments from cloud'.

Take into account that you should not make them too frequent. It is preferable this job is finished until a new one is started. Thus, the configuration should depend on how many items you to sync you have. Usually, the frequency is set up between 15 minutes to 4 hours.

Make also sure that you have set up enough time limits in your Odoo configuration file. Thus, LIMIT_TIME_CPU and LIMIT_TIME_REAL parameters should be equal or bigger than planned cron job time. Starting from the version 13 consider also the parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.

An import notice for Odoo.sh clients: the maximum time for cron job might be set up as 15 minutes only.

Puis-je configurer une structure de répertoires synchronisés différente de celle prévue par la synchronisation ?

Non, cette fonctionnalité n'existe qu'à partir de la version 15. Avant, le module utilise une structure de dossiers prédéfinie :

  1. Odoo - dossier racine de la synchro

  2. Modèles - dossiers pour chaque type de document Odoo. Par exemple «Projects», «Partners». Selon le domaine, des dossiers plus précis : «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects», etc.

  3. Objets - dossiers pour chaque document, p. ex. «Project 1» ou «Customer 1»

  4. Fichiers et dossiers liés à ce document Odoo à synchroniser.

Vous pouvez ainsi avoir par exemple :

  • Odoo / Projects / Project 1 / fichiers et dossiers du projet 1

  • Odoo / Customer 1 Projects / Project 1 ; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...

  • Odoo / Customers / Customer 1 / fichiers et dossiers du client 1

Cette structure est toujours plate : seulement ces niveaux. On ne peut pas mélanger plusieurs types de documents dans la même branche. Dans le dossier «Customer 1» on ne peut pas garder à la fois commandes, factures et projets. Chaque type a son (ou ses) dossier(s). Sinon, la synchro inverse serait impossible, faute de critère.

Dois-je configurer des accès utilisateurs spécifiques dans Odoo ?

Non, l'outil s'appuie sur un seul point de terminaison utilisateur. Tous les processus de synchro s'exécutent sous un seul administrateur cloud (application). Les droits des dossiers / fichiers créés ne sont pas automatisés. Gérez-les dans votre solution de stockage cloud.

Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?

L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.

Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).

Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?

Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.

Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.

Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?

Non, l'outil n'est qu'un noyau technique. Il vous faut aussi le connecteur de votre client cloud.

Est-ce acceptable si j'ai beaucoup d'objets à synchroniser, par exemple 10000 ?

Oui, même si avec beaucoup de dossiers/pièces jointes le processus peut être lent. Des clients ont toutefois signalé des environnements avec >10k partenaires et ~5k variantes de produits, et les processus restaient acceptables.

Quelques points à souligner :

  1. La synchro est conçue pour qu'aucun élément ne soit perdu, même si ce n'est pas toujours rapide. Des files FIFO et la validation de chaque tâche le garantissent.
  2. Le nombre d'objets peut être limité logiquement. La configuration des modèles permet d'exclure les éléments obsolètes (par ex. pas de synchro des partenaires archivés ou des commandes de 2 ans).

Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?

Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :

  • Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.

  • Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.

  • Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.

Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud

No, this feature becomes available only from version 15.

Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?

Oui, selon la configuration de votre client cloud.

Puis-je mettre à jour les tags OwnCloud avec le connecteur ?

Non, les tags ne sont pas synchronisés. Nous avions envisagé cette fonction, mais avons décidé de ne pas l'introduire pour plusieurs raisons :

  • La bibliothèque du connecteur ne permet pas de lire ou de mettre à jour les tags OwnCloud

  • Les pièces jointes Odoo n'ont pas d'attribut «tags» et il n'est pas clair quand ces tags seraient attribués aux utilisateurs.

  • Comme l'application offre une synchro bilatérale, des conflits critiques pourraient survenir et être difficiles à résoudre.

Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?

Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :

  • Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
  • A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
  • Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.

L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.

Comment installer votre application sur Odoo.sh ?

L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :

1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh

2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin

3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.

Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :

1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo

2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module

3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.

Comment installer votre application sur mon propre serveur ?

1. Decompressez le code source des outils achetes dans un repertoire d'add-ons Odoo;
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.

Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?

Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.

J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests

Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.

Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?

Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).

Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?

Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.

Je souhaiterais une reduction

Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.

Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?

Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.

Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?

Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.

Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?

Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.

Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.

Signalement de bogues

Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.

Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.

Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).

Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)

Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.

Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.

Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.

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