OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.8
Manage Odoo documents in OwnCloud/NextCloud (bilateral sync)
Odoo documents are put in OwnCloud regularly (by default once an hour). Till a synchronization is completed, attachments work in a standard Odoo way
With a first sync, the app creates OwnCloud directories, which structure repeats Odoo database logic: 'Odoo/ Model / Object / Attachment'. For instance, 'Odoo / Sale Order / SO-001 / commercial_offer.pdf'. OwnCloud users easily find, access and edit Odoo files
All synced Odoo attachments are opened through OwnCloud, including preview managers based on OwnCloud configurations and documents' extensions (e.g. OnlyOffice editor might of use for inline editing of .doc files)
Rename folders and files in OwnCloud without any doubts
Bilateral integration
- When a new filed was uploaded to OwnCloud, it would appear in a related Odoo document in attachments
- As soon as any OwnCloud user edited a document, a linked Odoo attachment forwards to the updated version
- If a file is removed from OwnCloud, a related Odoo attachment is also deleted
- Backward integration relies upon folders' structure. Thus, if you added a document to 'Odoo / Sales Order / SO-001', a new file would be added to the attachments of the sale order number one.
Usein kysytyt kysymykset aiheesta OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.8
Voinko muuttaa synkronointitöiden taajuutta?
Kyllä. Tee näin:
Ota debug-tila käyttöön
Siirry teknisiin asetuksiin > Automaatio > Ajoitetut toiminnot
Etsi työt «Synchronize attachments with cloud» ja «Update attachments from cloud».
Älä tee niistä liian tiheitä. Työn tulisi ehtiä valmiiksi ennen seuraavan alkua. Asetus riippuu synkronoitavien kohteiden määrästä. Taajuus on yleensä 15 minuutista 4 tuntiin.
Aseta myös riittävät aikarajat Odoon asetustiedostoon. LIMIT_TIME_CPU ja LIMIT_TIME_REAL on oltava vähintään suunnitellun cron-ajan pituisia. Versiosta 13 alkaen huomioi myös LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Tärkeä huomio Odoo.sh-asiakkaille: cron-työn enimmäisaika voi olla vain 15 minuuttia.
Voinko määrittää synkronoiduille hakemistoille eri rakenteen kuin synkronointi olettaa?
Ei, tämä ominaisuus on vasta versiosta 15. Sitä ennen moduuli käyttää ennalta määritettyä kansiorakennetta:
Odoo - synkronoinnin juurikansio
Mallit - kansio kullekin Odoo-asiakirjatyypille. Esimerkiksi «Projects», «Partners». Toimialueen mukaan voi olla tarkempia kansioita: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» jne.
Kohteet - kansio kullekin asiakirjalle, esim. «Project 1» tai «Customer 1»
Tähän Odoo-asiakirjaan liittyvät synkronoitavat tiedostot ja kansiot.
Tuloksena voi olla esimerkiksi:
Odoo / Projects / Project 1 / projektin 1 tiedostot ja kansiot
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / asiakkaan 1 tiedostot ja kansiot
Rakenne on aina litteä: vain nämä tasot. Eri asiakirjatyyppejä ei voi pitää samassa haarassa. Kansiossa «Customer 1» ei voi olla sekä tilauksia, laskuja että projekteja. Jokaisella tyypillä on oma kansio (tai useita). Muuten paluysynkronoinnille ei ole kriteeriä.
Pitääkö Odoossa määritellä käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet?
Ei, työkalu käyttää yhtä käyttäjän päätepistettä. Kaikki synkronoinnit tehdään yhden pilviylläpitäjän (sovellus) alla. Luotujen kansioiden / tiedostojen oikeuksia ei automatisoida. Hallitse niitä pilvitallennusratkaisussasi.
Mihin synkronoidut tiedostot tallennetaan? Kopioidaanko ne sekä Odooseen että pilviin?
Sovellus olettaa, että liitteiden binäärisisältö säilytetään Cloud Clientissa eikä Odoo-palvelimella. Tällaisista liitteistä tulee Odoossa URL-tyyppisiä, ja niihin pääsee milloin tahansa liiteruudusta tai Cloud Clientista.
Asennuksen jälkeen manuaalisia toimia ei tarvita: synkronointi on täysin automaattinen. Päätä, mitkä Odoo-asiakirjatyypit synkronoidaan, ja määritä kullekin liittyvä malli (asiakkaat, myynti- tai ostotilaukset, tehtävät, projektit jne.).
Voinko pitää useita kansioita samalle asiakirjatyypille? Esimerkiksi sisäiset projektit ja asiakasprojektit?
Kyllä. Tee sitä varten sääntö kullekin ja aseta suodattimet: esimerkiksi projektin tyypin mukaan.
Tee suodattimista toisensa poissulkevia, jotta asiakirja voidaan sijoittaa varmasti. Esimerkiksi: «asiakas mutta ei toimittaja», «toimittaja mutta ei asiakas». Muuten asiakirjan kansio hyppää mallista toiseen.
Tarvitsenko vain Cloud Storage Solution -sovelluksen?
Ei, työkalu on vain tekninen ydin. Tarvitset myös pilviasiakkaasi liittimen.
Onko ok, jos synkronoitavia kohteita on paljon, esimerkiksi 10000?
Kyllä, vaikka monien kansioiden/liitteiden kanssa prosessi voi olla hidas. Asiakkaat ovat silti raportoineet ympäristöistä, joissa on >10k kumppania ja ~5k tuotevarianttia, ja prosessit olivat hyväksyttäviä.
Muutama kohta:
- Synkronointi on rakennettu niin, ettei mikään kohde katoa, vaikka se ei olisi nopea. FIFO-jonot ja kunkin työn commit takaavat sen.
- Kohteiden määrää voi rajata loogisesti. Mallien asetukset antavat jättää vanhentuneet pois (esim. arkistoidut kumppanit tai 2 vuoden takaiset tilaukset).
Voiko synkronoinnin tehdä reaaliaikaiseksi?
Ei. Meillä on vahvat syyt välttää reaaliaikaista synkronointia:
Suorituskyky. Reaaliaikaisessa synkassa jokainen tiedoston lataus näyttää latausruudun.
Ristiriidat. Jos 2 käyttäjää muuttaa kohdetta yhtä aikaa, tilanne voi jäädä ratkaisematta. Säännöllisissä töissä voimme korjata myöhemmin; reaaliajassa tarvittaisiin jono, mikä sekoittaisi entisestään.
Toiminnallisuus. Erityisesti nimeäminen ja uudelleenjärjestely. Paluysynk nojaa tiukasti hakemistologiikkaan ja jokaisessa synkassa tarkistetaan 100 % kohteista. Jokaisen päivityksen jälkeen se olisi tuhansia pyyntöjä sekunnissa. Muuten muutokset katoaisivat.
Voinko synkronoida liitteet useisiin pilviasiakkaisiin
Ei, tämä ominaisuus on käytettävissä vasta versiosta 15.
Käytämme pilvissä erityistä editoria (esim. OnlyOffice, Office 365). Avautuisivatko tiedostot siinä editorissa?
Kyllä, pilviasiakkaasi asetuksista riippuen.
Voinko päivittää OwnCloud-tunnisteita liittimellä?
Ei, tunnisteita ei synkronoida. Harkitsimme ominaisuutta aiemmin, mutta päätimme olla ottamatta sitä käyttöön useasta syystä:
Liitinkirjasto ei tue OwnCloud-tunnisteiden hakua tai päivitystä
Odoo-liitteillä ei ole «tags»-attribuuttia, eikä ole selvää, milloin tunnisteet annettaisiin käyttäjille.
Koska sovellus tarjoaa kaksisuuntaisen synkronoinnin, synkassa voisi syntyä kriittisiä ristiriitoja, joita on vaikea ratkaista.
Mitka ovat tyokalujenne paivityskaytannot?
Odoo Apps Storen nykyisten kaytantojen mukaan:
- Versiolle 12.0 tai aiemmalle ostettu moduuli antaa paasy kaikkiin versioihin 12.0 asti.
- Versiosta 13.0 alkaen jokainen moduuliversio ostetaan erikseen.
- Versiosta riippumatta osto antaa oikeuden kaikkiin paivityksiin ja korjauksiin paaversiossa.
faOtools-tiimi ei hallitse naita kaytantoja. Kysymykset osoitetaan suoraan Odoo Apps Storen edustajille.
Miten asennan sovelluksen Odoo.sh-palveluun?
Suorin tapa on Odoo-kaupan sisaanrakennettu tyonkulku:
1. Avaa moduulin sivu ja napsauta Deploy on odoo.sh
2. Sinut ohjataan GitHubiin. Kirjaudu sisaan ja napsauta Create a new repo tai kayta olemassa olevaa. Repositorion on oltava yksityinen. OPL-1-lisenssin sovelluksia ei saa julkaista. Luo tarvittaessa uusi repo Odoo.sh-projektia varten
3. Siirry sitten odoo.sh:iin, napsauta Deploy, vahvista ja napsauta Continue. Asennus kaynnistyy.
Nama vaiheet asentavat sovelluksen production-haaraan. Muille haaroille tai paivitykseen:
1. Lataa lahdekoodi Odoo-kaupasta
2. Commitoi moduuli GitHub-repositorioon. Mikaan sovelluskansio/-tiedosto ei saa olla .gitignore-tiedostossa. odoo.sh:n luomat repositoriot voivat oletuksena ohittaa tarkeita polkuja (esim. /lib). Lataa kaikki moduulin hakemistot ja tiedostot
3. Deployaa odoo.sh-projektin kohdehaara tai odota automaattista koontia, jos asetukset niin maarittavat.
Miten asennan sovelluksen omalle palvelimelleni?
2. Kaynnista Odoo-palvelin uudelleen;
3. Ota kehittajatila kayttoon (tekniset asetukset);
4. Paivita sovellusluettelo (Sovellukset-valikko);
5. Etsi sovellus ja paina Activate/Install;
6. Noudata sovellussivun ohjeita, jos niita on.
Sovelluksella on lisaosia. Voinko ostaa ne myohemmin?
Kylla. Odoo lisaa kaikki riippuvuudet ostoskoriin automaattisesti: jata pois jo ostetut tyokalut, jottet maksa kahdesti.
Asensin sovelluksen Odoo.sh-palveluun ja nain varoituksen/virheen testeissa
Punainen/oranssi varoitus ei vaikuta sovelluksen ominaisuuksiin. Joskus moduulimme eivat lapaise vakioautomaattitesteja, koska ne olettavat kayttaytymisen, joka on ristiriidassa sovelluksen tavoitteiden kanssa. Muutamme esimerkiksi hinnanlaskentaa, kun Odoo-testit vertaavat loppuhintaa vakioalgoritmiin.
Tarkista ensin kayttoon otetun tietokannan ominaisuudet. Toimiiko kaikki?
Jos oletat silti, etta varoitus vaikuttaa todellisiin ominaisuuksiin, ota yhteytta ja laheta taydet asennuslokit seka taydellinen luettelo kayttoon otetuista moduuleista (ydin ja kolmannet osapuolet).
Voinko ostaa sovelluksen suoraan teilta?
Ei, jaamme tyokalut vain virallisen Odoo-sovelluskaupan kautta.
Haluan alennuksen
Valitettavasti meilla ei ole teknisia keinoja tarjota yksilollisia hintoja.
Voinko asentaa sovelluksen Odoo Online (SaaS) -tietokantaani?
Ei, kolmannen osapuolen sovelluksia ei voi kayttaa Odoo Online -palvelussa. Odoo SaaS estaa sen.
Tyokalulla on riippuvuuksia. Pitääko ne ostaa?
Kylla, tyokalu tarvitsee kaikki riippuvuuksissa merkittyt moduulit. Sovellussivun hinta sisaltaa jo nama riippuvuudet.
Mika on moduulin hinta Yhdysvaltain dollareina? Miksi se muuttui?
Moduuliemme hinta on euroissa. Odoo-kauppa muuntaa hinnat muihin valuuttoihin sisaisen kurssinsa mukaan. Siksi Yhdysvaltain dollarin hinta voi muuttua, kun kurssi paivittyy.
Sovellus- ja sivustotekstit muilla kielillä kuin englanniksi on tehty tekoälyn tuella ja linjattu virallisiin Odoo-käännöksiin. Jos huomaat virheen, lähetä käännösten oikeellisuutta koskeva tiketti niin korjaamme sen.
Vika Raportointi
Jos kohtaat virheitä tai epäjohdonmukaista toimintaa, ota yhteyttä. Korjaamme 60 päivän kuluessa ostosta ja kehitämme työkaluja sen jälkeenkin.
Yhteydenottoon ei tarvita puhelinnumeroa eikä luottokorttia. Riittää lyhyt sähköpostirekisteröinti, joka kestää alle 30 sekuntia.
Liitä pyyntöön mahdollisimman paljon tietoja: kuvakaappaukset, Odoo-palvelinlokit ja täysi kuvaus ongelman toistamisesta. Työsuunnitelma (jos virhe vahvistetaan) tai ohjeet (muuten) valmistuvat yleensä muutamassa arkipäivässä.
Julkinen Ominaisuudet Pyynnöt Moduuli Ideat VAPAA Kehitys
Olemme vahvasti motivoituneita kehittämään työkalujamme ja kiitollisia kaikesta palautteesta. Jos vaatimuksesi palvelevat yleisesti ja ne voidaan toteuttaa tehokkaasti, tiimi lisää ne tehtävälistaan.
Tällainen tehtävälista käsitellään säännöllisesti eikä siihen sisälly lisämaksuja. Emme voi luvata määräaikoja ja lopullista suunnittelua, mutta se voi olla hyvä tapa saada toivottuja ominaisuuksia ilman investointeja ja riskejä.
Yhteydenottoon ei tarvita puhelinnumeroa eikä luottokorttia. Riittää lyhyt sähköpostirekisteröinti, joka kestää alle 30 sekuntia.
Työkalu: aseta up KPI targets ja hallinta heidän fulfillment mukaan periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Työkalu: build deep ja jäsennelty tietopankki varten sisäinen ja ulkoinen käytä. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Työkalu aikaperusteiseen palvelunhallintaan varauksista myyntiin ja arvosteluihin
Työkalu Odoon hallintaan suosikki-AI-chateista MCP:n kautta. Claude. Mikä tahansa MCP-tekoäly.
198€
Työkalu, jolla Odoo-liitteet järjestetään kansioihin ja hakemistot synkronoidaan pilviasiakkaisiin: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ja NAS. DMS. Tiedostonhallinta. Asiakirjahallinta
Työkalu: automaattisesti synkronoi Odoo liitteet kanssa OneDrive tiedostot ssa molemmat ways
Työkalu: automaattisesti synkronoi Odoo liitteet kanssa Google Drive tiedostot ssa molemmat ways
Työkalu: automaattisesti synkronoi Odoo liitteet kanssa DropBox tiedostot ssa molemmat ways