Google Drive Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
This is the tool to integrate Google Drive features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in Google Drive, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Fiyatı
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and Google Drive.
Fiyatı
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Fiyatı
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and Google Drive is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral Google Drive sync
Odoo sends attachments to Google Drive and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for Google Drive
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in Google Drive (if possible, items would be opened in Google Drive editors and previewers), use standard Odoo previewers
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in Google Drive. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
Google team and individual drives
Sync works both for individual and team drives (Google Suite business and enterprise tariffs). In the latter case the root folder Odoo is placed within a chosen team drive, in the former case - within a current user drive
Google Drive sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
-
To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
-
The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
-
Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
-
Define name expressions to specify titles of documents' Google Drive folders. For instance, to include project name to a task directory
-
Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to Google Drive for the first time
Typical use cases
-
Projects: have an own Google Drive folder for each customer project
-
Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from Google Drive. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
-
Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and Google Drive alternatively
-
Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
-
Orders: keep all printings and contracts in Google Drive with instant availability from Odoo
-
Picking operations: save warehouse docs to Google Drive.
How synchronization works
Direct Sync
-
Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
-
Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in Google Drive
-
Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in Google Drive
-
Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in Google Drive
-
The final goal of direct Google Drive integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
-
Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
-
Backward sync checks whether any items are added to a Google Drive document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
-
Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
Backward sync checks whether any item is renamed in Google Drive. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
-
In Google folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
-
If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
-
The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
-
Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
-
File names and content should be managed in Google Drive: each backward sync would recover Google Drive names, Odoo is here less important
-
Take into account that files or folders deleted in Google Drive are really deleted only when you clean trash. Otherwise, such files still exist and would be reflected in Odoo
-
Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Odoo Enterprise Documents
-
The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize Google Drive with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
-
Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
-
Each Odoo folder would have a linked Google Drive folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
-
All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
-
Standard Google Drive sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
-
Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
-
Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
Yapılandırma ve kurulum ipuçları: Google Drive Odoo Integration Odoo v.14
Login and Google Drive Credentials
- Go to the Google Developer Console via the url https://console.developers.google.com
- Select or create a project
- Find the section 'Dashboard' and press 'ENABLE APIS AND SERVICES'
- Find Google Drive API and push the button to enable its API
- Go to 'Credentials' and press the button 'Configure Consent Screen'. As the User Type select 'External' and push 'Create'
- Add app information
- As an app name select any suitable
- As a user support email and developer contact information select your email address
- Press 'Save and Continue'
- Avoid adding any other details except the ones named here (especially, a logo or authorization domains). This will invoke a long and complex Google verification process that is of no actual need to you
- On the 'Scopes' page just press 'Save and Continue'
- As Test Users add your GMail email address, then press 'Save and Continue'
- Then, go to Credentials and push the button 'Create Credentials'
- 'Web application' as the application type
- As the authorized redirect URI add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
- Save the app and copy 'Client ID' and 'Client Secret'
- Go to the Odoo Google Drive Settings
- Copy 'Client ID' to the 'App Client ID'
- Copy 'Client Secret' into the field 'App Secret Key'
- Insert previously generated redirect url
- If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In you Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
- If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights for this team drive
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Google login page. Check in, agree with all conditions, and grant permissions asked
- After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done.
Google Console: APIs
Google Drive API
Enable Google Drive API
Configuring Google Consent Screen
Setting up External User Type API
Entering Google app details
Google app scopes
Adding authorized users
Creating Google app credentials
Google Drive app redirect URL
Copy app credentials
Enter Google app credentials to Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Hakkında sık sorulan sorular Google Drive Odoo Integration Odoo v.14
Oluşturulan Google Drive klasörleri Odoo kullanıcıları arasında otomatik paylaşılır mı?
The app itself does not regulate access rights on the Google Drive side. It should be done manually there. Thus, Odoo would create target folders in Google Drive, which by default are not shared, while you can change permissions to any of the folders. For example, to grant full rights for the 'Odoo' directory or to a specific 'Odoo > Sale Orders' or 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.
The app works on a single user endpoint principle. So, all sync operations are done under the same Google Drive user (according to the Google API app you have configured).
Google Drive'da bir dosyayı sildim ama hâlâ Odoo'da
Dosyayı tamamen silmek için Google Drive'daki çöp kutusunu da temizlemeniz gerekir.
Ayrıca dosya hâlâ Odoo'da olabilir; çünkü geri senkron eki henüz işlemedi. Bu zamanlanmış bir süreçtir ve zaman gerekir.
Google, API isteklerine göre ücret alır mı?
Modül yalnızca ücretsiz API kullanır, bu yüzden Google ücret almaz.
Senkronizasyon işlerinin sıklığını değiştirebilir miyim?
Yes, you can. To this end:
Turn on debug mode
Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
Find the jobs 'Synchronize attachments with cloud' and 'Update attachments from cloud'.
Take into account that you should not make them too frequent. It is preferable this job is finished until a new one is started. Thus, the configuration should depend on how many items you to sync you have. Usually, the frequency is set up between 15 minutes to 4 hours.
Make also sure that you have set up enough time limits in your Odoo configuration file. Thus, LIMIT_TIME_CPU and LIMIT_TIME_REAL parameters should be equal or bigger than planned cron job time. Starting from the version 13 consider also the parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.
An import notice for Odoo.sh clients: the maximum time for cron job might be set up as 15 minutes only.
Senkronizasyonun varsaydığından farklı bir dizin yapısı yapılandırabilir miyim?
Hayır, bu özellik yalnızca sürüm 15'ten itibaren vardır. Öncesinde modül önceden tanımlı klasör yapısıyla çalışır:
Odoo - senkronun kök klasörü
Modeller - her Odoo belge türü için klasörler. Örneğin «Projects», «Partners». Alana göre daha özel klasörler olabilir: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» vb.
Nesneler - her belge için klasör, örn. «Project 1» veya «Customer 1»
Bu Odoo belgesine ait senkronize edilecek dosya ve klasörler.
Sonuç olarak örneğin şunlar oluşabilir:
Odoo / Projects / Project 1 / proje 1'e ait dosya ve klasörler
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / müşteri 1'e ait dosya ve klasörler
Yapı her zaman düzdür: yalnızca bu hiyerarşi düzeyleri. Farklı belge türleri aynı dalda tutulamaz. «Customer 1» klasöründe hem sipariş, hem fatura hem proje dosyaları olamaz. Her türün kendi klasörü (veya klasörleri) vardır. Aksi halde geri senkron için dayanak kalmaz.
Odoo'da belirli kullanıcı erişimleri ayarlamalı mıyım?
Hayır, araç tek bir kullanıcı uç noktasına dayanır. Tüm senkron süreçleri tek bir bulut yöneticisi (uygulama) altında yapılır. Oluşturulan klasör / dosya hakları otomatik değildir. Bunları bulut depolama çözümünüzde yönetin.
Senkronize edilen dosyalar nerede saklanır? Odoo ve bulutlarda çoğaltılır mı?
Uygulama, eklerin ikili içeriğinin Odoo sunucusu yerine Cloud Client'ta tutulduğunu varsayar. Bu ekler Odoo'da URL türüne dönüşür ve ekler kutusundan ya da Cloud Client'tan istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Kurulumdan sonra manuel işlem gerekmez; senkronizasyon tamamen otomatiktir. Hangi Odoo belge türlerinin senkronize edileceğine karar verin ve her biri için ilgili modeli ayarlayın (müşteriler, satış veya satın alma siparişleri, görevler, projeler vb.).
Aynı belge türü için birkaç klasörüm olabilir mi? Örneğin iç projeler ve müşteri projeleri?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için her biri için bir kural hazırlayın ve filtre uygulayın: örneğin proje türüne göre.
Bir belgenin kesin atanması için filtreleri birbirini dışlar hale getirin. Örneğin: «müşteri ama tedarikçi değil», «tedarikçi ama müşteri değil». Aksi halde belgenin klasörü bir modelden diğerine atlar.
Yalnızca Cloud Storage Solution uygulaması yeterli mi?
Hayır, araç yalnızca teknik çekirdektir. Bulut istemcinizin bağlayıcısına da ihtiyacınız var.
Senkronize edilecek çok nesne varsa, örneğin 10000, sorun olur mu?
Evet, çok klasör/ek varsa süreç yavaş olabilir. Yine de müşteriler >10 bin iş ortağı ve ~5 bin ürün varyantı olan ortamlar bildirdi ve süreçler kabul edilebilirdi.
Vurgulanacak noktalar:
- Senkron, her öğenin senkronize edilip kaybolmamasını sağlar; hızlı olmayabilir. FIFO kuyrukları ve her işin commit edilmesi bunu garanti eder.
- Nesne sayısı mantıksal olarak sınırlanabilir. Model yapılandırması eski öğeleri dışlar (ör. arşivlenmiş iş ortakları veya 2 yıl önceki siparişler).
Senkronizasyonu gerçek zamanlı yapmak mümkün mü?
Hayır. Gerçek zamanlı senkronizasyondan kaçınmamızın güçlü nedenleri var:
Performans. Senkron gerçek zamanlıysa her dosya yüklemesi yükleme ekranı gösterir.
Çakışmalar. 2 kullanıcı aynı anda bir öğeyi değiştirirse durum çözümsüz kalabilir. Düzenli işlerde sonra düzeltebiliriz; gerçek zamanda kuyruk gerekir ve bu daha kafa karıştırıcı olur.
İşlevsellik. Özellikle yeniden adlandırma ve yeniden yapılandırma. Geri senkron dizin mantığına sıkı bağlıdır ve her senkronde öğelerin %100'ü kontrol edilir. Her güncellemeden sonra saniyede binlerce istek olur. Yoksa değişiklikler kaybolur.
Bulutlardaki varsayılan klasör adlarını değiştirebilir miyim?
Her belge türü için model dizinlerine (satış siparişleri, fırsatlar, tedarikçiler vb.) kendi adınızı verebilirsiniz.
Nesne klasörleri (SO-001, John Smith vb.) için araç, Odoo'nun görünen ad yöntemine dayanır. Bunu bir ad ifadesi tanımlayarak değiştirebilirsiniz. Sözdizimi Odoo e-posta şablonlarıyla aynıdır.
Ekleri birkaç bulut istemcisine senkronize edebilir miyim
No, this feature becomes available only from version 15.
Bulutlarımızda özel bir düzenleyici kullanıyoruz (ör. OnlyOffice, Office 365 vb.). Dosyalar o düzenleyicide açılır mı?
Evet, bulut istemcinizin yapılandırmasına bağlı olarak.
Araclarinizin guncelleme politikalari nedir?
Guncel Odoo Apps Store politikalarina gore:
- 12.0 ve onceki surum icin alinan her modul, 12.0'a kadar tum surumlere erisim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modul surumu ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana surum icindeki tum guncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz icin dogrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh uzerine nasil kurarim?
En dogrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modul sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh dugmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giris yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo ozel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz icin yeni bir depo olusturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum baslar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diger dallar veya modul guncellemesi icin:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hicbir uygulama klasoru/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in olusturdugu depolar varsayilan olarak onemli yollari (ornegin /lib) yok sayabilir. Tum modul dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yukleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini guncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install dugmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: cift odemeyi onlemek icin daha once satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh uzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin ozelliklerini etkilemez. Bazen modullerimiz standart otomatik testleri gecemez, cunku bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Ornegin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Once dagitilan veritabaninin ozelliklerini kontrol edin. Her sey dogru calisiyor mu?
Uyarinin gercek ozellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum gunluklerini ve dagitilan modullerin tam listesini (cekirdek ve ucuncu taraf) gonderin.
Uygulamanizi dogrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi uzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, ucuncu taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin baska uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin dogru calismasi icin bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten icerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden degisti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna gore diger para birimlerine cevirir. Bu yuzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Bug Raporlama
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel Özellikler Talepler Modül Fikirler ÜCRETSİZ Geliştirme
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
ayarla up KPI targets ve kontrol onların fulfillment ile periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
build deep ve yapılandırılmış bilgi bankası için dahili ve harici kullan. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Randevu rezervasyonundan satış ve değerlendirmelere zaman tabanlı hizmet yönetimi aracı
Odoo'nuzu MCP ile favori AI sohbetlerinizden yönetme aracı. Claude. MCP destekleyen her AI.
198€
Odoo eklerini klasörlerde esnek yapılandıran ve dizinleri bulut istemcileriyle senkronize eden araç: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ve NAS. DMS. Dosya Yöneticisi. Belge yönetim sistemi
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile OneDrive dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile ownCloud/Nextcloud dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile DropBox dosyalar içinde her iki ways