Google Drive Odoo Integration v.15
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
This is the tool to integrate Google Drive features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Google Drive and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Google Drive
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Google Drive based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Google Drive and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Google Drive sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Google Drive.
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
How synchronization works
Automatic two-sided sync
-
Configure sync for one or multiple Google Drive instances
-
Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
-
Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Google Drive (direct sync); changes in Google Drive modify Odoo folders and attachments (backward sync)
-
Cloud connection with Google Drive might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
-
Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from Google Drive. Hence, items would be first taken back to Odoo (reverse sync) and then put to new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
-
Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Google Drive to prepare a synchronization queue
-
Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
-
Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
-
Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
-
If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for Google Drive: direct sync
-
Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for Google Drive
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in Google Drive. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
-
Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in Google Drive
-
Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in Google Drive
Google Drive files and folders for Odoo: backward sync
-
Backward sync checks whether any files or subfolders are added to Google Drive folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
-
Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
-
Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a Google Drive document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
If you deleted a Google Drive folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
-
In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing Google Drive: reverse sync
-
In case you decided to reset the connection with Google Drive, files would be moved back to Odoo
-
In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
-
Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
-
Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments (e.g. Google Sheet). The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Yapılandırma ve kurulum ipuçları: Google Drive Odoo Integration Odoo v.15
Configuration and log in
- Turn on the option 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Google Drive Odoo Integration is required
- Go to the Google Cloud Console via the URL https://console.cloud.google.com
- Select or create a project
- After the project is selected, the console opens the Google Auth Platform. Press 'Get Started'
- Add app information
- As an app name select any suitable
- As a user support email select your email address
- Press 'Next'
- As the audience select 'External' and press 'Next'. Note: you are anyway going to use this app only for your own Odoo connection
- As the contact information enter your Google or Google Workspace email address and press 'Next'
- Agree with the Google API Services User Data Policy, press 'Continue', and then press 'Create'
- Go to 'Clients' and press 'Create client'
- As the application type select 'Web application'
- As a name select any suitable
- As the authorized redirect URI, add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
- Press 'Create'
- Copy and safely store 'Client ID' and 'Client secret'. The client secret is shown only once
- Enable the Google Drive API for this project: type 'Google Drive API' in the top search box, open the found product, and press 'Enable'
- Go to 'Audience' and add your email address as a test user
- Publish the app. Otherwise, the app stays in the testing state and its token expires every 7 days
- Open 'Branding' and fill in the application home page and the application privacy policy link (for example, the links to your Odoo website). Add the domains of those links as the authorized domains
- Open 'Audience' and press 'Publish app'
- Do not upload an app logo. This would invoke a long and complex Google verification process that is of no actual need to you
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Google Drive'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Google Drive directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'Client ID' from step 9 into the field 'App client ID'
- Copy 'Client secret' from step 9 into the field 'App client secret'
- Insert the redirect URL you entered in step 9
- If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In your Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
- If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights to all Google drives (usually, it is the same user who configures your team Google Drive)
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Google login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Google Drive
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video, Note: the Google console part of the video is outdated; follow the steps above instead
Open the Google Auth Platform
Add app information
Select the external audience
Add contact information
Agree with the policies and create the app
Create an OAuth client
Configure the web application client
Copy the client ID and client secret
Find the Google Drive API
Enable the Google Drive API
Fill in branding to publish the app
Add test users and publish the app
Enter Google app credentials to Odoo
Hakkında sık sorulan sorular Google Drive Odoo Integration Odoo v.15
Oluşturulan Google Drive klasörleri Odoo kullanıcıları arasında otomatik paylaşılır mı?
Uygulamanın kendisi Google Drive tarafındaki erişim haklarını yönetmez. Bunu orada elle yapmalısınız. Odoo, Google Drive'da hedef klasörleri oluşturur; varsayılan olarak paylaşılmazlar, ancak herhangi bir klasörün izinlerini değiştirebilirsiniz. Örneğin «Odoo» dizinine veya «Odoo > Sale Orders» ya da «Odoo > Sale Orders > SO-001» klasörüne tam hak vermek.
Uygulama tek kullanıcı uç noktası ilkesine göre çalışır. Tüm senkron işlemleri aynı Google Drive kullanıcısı altında yapılır (yapılandırdığınız Google API uygulamasına göre).
Google Drive'da bir dosyayı sildim ama hâlâ Odoo'da
Dosyayı tamamen silmek için Google Drive'daki çöp kutusunu da temizlemeniz gerekir.
Ayrıca dosya hâlâ Odoo'da olabilir; çünkü geri senkron eki henüz işlemedi. Bu zamanlanmış bir süreçtir ve zaman gerekir.
Google, API isteklerine göre ücret alır mı?
Modül yalnızca ücretsiz API kullanır, bu yüzden Google ücret almaz.
Senkronize edilen dosyalar nerede saklanır? Odoo ve bulutlarda çoğaltılır mı?
Uygulama, eklerin ikili içeriğinin Odoo sunucusu yerine Cloud Client'te tutulduğunu varsayar. Bu yüzden Odoo'daki bu ekler URL tipine dönüşür ve onlara istediğiniz zaman ek kutusundan veya Cloud Client'ten erişebilirsiniz.
Kurulumdan sonra elle işlem gerekmez; senkronizasyon tamamen otomatiktir. Hangi Odoo belge tiplerinin senkronize edileceğine karar verin ve her biri için ilgili modeli ayarlayın (müşteriler, satış veya satın alma siparişleri, görevler, projeler vb.).
Aynı belge türü için birkaç klasörüm olabilir mi? Örneğin iç projeler ve müşteri projeleri?
Evet, yapabilirsiniz. Bunun için her biri için bir kural hazırlayın ve filtre uygulayın: örneğin proje türüne göre.
Bir belgenin kesin atanması için filtreleri birbirini dışlar hale getirin. Örneğin: «müşteri ama tedarikçi değil», «tedarikçi ama müşteri değil». Aksi halde belgenin klasörü bir modelden diğerine atlar.
Senkronize edilecek çok nesne varsa, örneğin 10000, sorun olur mu?
Evet, çok klasör/ek varsa süreç yavaş olabilir. Yine de müşteriler >10 bin iş ortağı ve ~5 bin ürün varyantı olan ortamlar bildirdi ve süreçler kabul edilebilirdi.
Vurgulanacak noktalar:
- Senkron, her öğenin senkronize edilip kaybolmamasını sağlar; hızlı olmayabilir. FIFO kuyrukları ve her işin commit edilmesi bunu garanti eder.
- Nesne sayısı mantıksal olarak sınırlanabilir. Model yapılandırması eski öğeleri dışlar (ör. arşivlenmiş iş ortakları veya 2 yıl önceki siparişler).
Senkronizasyonu gerçek zamanlı yapmak mümkün mü?
Hayır. Gerçek zamanlı senkronizasyondan kaçınmamızın güçlü nedenleri var:
Performans. Senkron gerçek zamanlıysa her dosya yüklemesi yükleme ekranı gösterir.
Çakışmalar. 2 kullanıcı aynı anda bir öğeyi değiştirirse durum çözümsüz kalabilir. Düzenli işlerde sonra düzeltebiliriz; gerçek zamanda kuyruk gerekir ve bu daha kafa karıştırıcı olur.
İşlevsellik. Özellikle yeniden adlandırma ve yeniden yapılandırma. Geri senkron dizin mantığına sıkı bağlıdır ve her senkronde öğelerin %100'ü kontrol edilir. Her güncellemeden sonra saniyede binlerce istek olur. Yoksa değişiklikler kaybolur.
Bulutlardaki varsayılan klasör adlarını değiştirebilir miyim?
Her belge türü için model dizinlerine (satış siparişleri, fırsatlar, tedarikçiler vb.) kendi adınızı verebilirsiniz.
Nesne klasörleri (SO-001, John Smith vb.) için araç, Odoo'nun görünen ad yöntemine dayanır. Bunu bir ad ifadesi tanımlayarak değiştirebilirsiniz. Sözdizimi Odoo e-posta şablonlarıyla aynıdır.
Senkronizasyon işlerinin sıklığını değiştirebilir miyim?
Hayır, 15. sürümden itibaren zamanlanmış işleri değiştirmemelisiniz. En kararlı ve hızlı bağlantı için her 15 dakikada bir çalışacak şekilde eniyileştirilmişlerdir.
Odoo sunucusunun zaman aşımlarının en az 15 dakika (900 saniye) olduğundan emin olun.
Senkronizasyonu bir süre durdurmanız gerekirse, bunu ilgili bulut istemcisi formunda yapın.
Ekleri birkaç bulut istemcisine senkronize edebilir miyim
Evet, sürüm 15'ten itibaren birden fazla bağlantı kurabilirsiniz. Böylece bazı klasörler bir bulut istemcisine, diğerleri başka birine senkronize edilir.
Aynı klasörü aynı anda birkaç bulut deposuna senkronize etmek hiçbir şekilde mümkün değildir.
Bulutlarımızda özel bir düzenleyici kullanıyoruz (ör. OnlyOffice, Office 365 vb.). Dosyalar o düzenleyicide açılır mı?
Evet, bulut istemcinizin yapılandırmasına bağlı olarak.
Yalnızca Cloud Storage Solution uygulaması yeterli mi?
Sürüm 15'ten itibaren uygulama tek başına ekleri klasörlere yerleştirmek ve bir dosya yöneticisi arayüzü sunmak için kullanılabilir.
Hedef bulut istemcilerinden birine bağlantı kurmaksa, en az bir isteğe bağlı istemci uygulaması kurulmalıdır.
Bir klasör kuralını değiştirdiğimde ne olur?
Klasör kuralı değişince klasör listesi de değişir. Klasör kuralların koşullarına artık uymuyorsa kaldırılır. Dosyalar senkronize edildiyse ters senkron onları Odoo'ya döndürür ve Cloud Client'tan siler.
Belge nesnesi klasör kuralına uymuyorsa klasörü oluşturulmaz. Daha sonra uyarsa ilgili klasör oluşturulur.
Araclarinizin güncelleme politikalari nedir?
Güncel Odoo Apps Store politikalarina göre:
- 12.0 ve önceki sürüm için alinan her modül, 12.0'a kadar tum surumlere erişim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modül sürümü ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana sürüm içindeki tum güncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz için doğrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh üzerine nasil kurarim?
En doğrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modül sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh düğmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giriş yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo özel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz için yeni bir depo oluşturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum başlar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diğer dallar veya modül guncellemesi için:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hiçbir uygulama klasörü/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in oluşturduğu depolar varsayilan olarak önemli yollari (örneğin /lib) yok sayabilir. Tum modül dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yükleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini güncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install düğmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: çift odemeyi onlemek için daha önce satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh üzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin özelliklerini etkilemez. Bazen modüllerimiz standart otomatik testleri gecemez, çünkü bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Örneğin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Önce dagitilan veritabaninin özelliklerini kontrol edin. Her sey doğru calisiyor mu?
Uyarinin gerçek özellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum günlüklerini ve dagitilan modüllerin tam listesini (çekirdek ve üçüncü taraf) gönderin.
Uygulamanizi doğrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi üzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, üçüncü taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin başka uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin doğru calismasi için bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten içerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden değişti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna göre diğer para birimlerine çevirir. Bu yüzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Hata bildirimi
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel özellik talepleri ve modül fikirleri (ücretsiz geliştirme)
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
Odoo'da paylaşarak kullanmak üzere parolaları güvenle saklama aracı. Paylaşılan kasalar
198€
İç ve dış kullanım için derin ve yapılandırılmış bir bilgi bankası kurma aracı. Knowledge System. KMS. Wiki benzeri revizyonlar.
398€
Randevu rezervasyonundan satış ve değerlendirmelere zaman tabanlı hizmet yönetimi aracı
KPI hedeflerini kurmak ve dönemlere göre gerçekleşmeyi denetlemek için araç. KPI gösterge panelleri. Gösterge paneli tasarımcısı. KPI grafikleri
198€
Odoo'nuzu MCP ile favori AI sohbetlerinizden yönetme aracı. Claude. MCP destekleyen her AI.
198€
Odoo eklerini klasörlerde esnek yapılandıran ve dizinleri bulut istemcileriyle senkronize eden araç: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ve NAS. DMS. Dosya Yöneticisi. Belge yönetim sistemi
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile OneDrive dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile ownCloud/Nextcloud dosyalar içinde her iki ways
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile DropBox dosyalar içinde her iki ways