Bỏ qua để đến Nội dung

Google Drive Odoo Integration v.18

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways

487€ 438€

Giá có hiệu lực đến 2026-09-15 (theo chiến dịch khuyến mãi August-September 2026).
Giá đã gồm tất cả phụ thuộc cần thiết = 89 80€ (giá riêng) + 398 358€ (Cloud Storage Solutions).
Phiên bản hiện tại: 18.0.1.3.5

Enterprise
Community
Odoo.sh

This is the tool to integrate Google Drive features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Google Drive and provides instant access to them via web links.

Synchronize Odoo folders with Google Drive

Automatic folders' structure

Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Google Drive

Automatic regular sync

Rely on auto-synchronization between Odoo and Google Drive based on scheduled jobs. No manual interaction is required

Bilateral sync

Odoo sends attachments to Google Drive and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items

Cloud synchronization history

Control Google Drive sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections

File manager interface

Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders

Attachment box

Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Google Drive.

Document-related folder in Google Drive
Google Drive: sync attachments
Google Drive subdirectories
Odoo's root folder is in Google Drive

Tricky setup, but works perfectly now

Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.

Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.

Recommended!

denis@bdecloud.com trên Odoo Apps Store

Excellent !!!

Great App and great Service from faOtools.

Carlos A. Villarreal C. trên Odoo Apps Store

Best module for integration with google drive

The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.

sistemas@deza-sa.com trên Odoo Apps Store

How synchronization works

Automatic two-sided sync

  • Configure sync for one or multiple Google Drive instances
  • Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
  • Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Google Drive (direct sync); changes in Google Drive modify Odoo folders and attachments (backward sync)
  • Cloud connection with Google Drive might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
  • Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from Google Drive. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then will be put into the new cloud storage (direct sync)

Queue-based synchronization

  • Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Google Drive to prepare a synchronization queue
  • Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
  • Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
  • Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
  • If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures

Odoo attachments for Google Drive: direct sync

  • Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for Google Drive
  • Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they will be created in Google Drive or removed from there. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
  • Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
  • Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in Google Drive
  • Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in Google Drive

Google Drive files and folders for Odoo: backward sync

  • Backward sync checks whether any files or subfolders are added to Google Drive folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
  • Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
  • Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a Google Drive document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
  • If you deleted a Google Drive folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
  • In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.

Resetting or changing Google Drive: reverse sync

  • In case you decided to reset the connection with Google Drive, files would be moved back to Odoo
  • In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
  • Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
  • Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments (e.g. Google Sheets). The app would try to convert such documents, but in some cases, it will require manual interactions.

Mẹo cấu hình và cài đặt cho Google Drive Odoo Integration Odoo v.18

Configuration and log in

  1. Turn on the option 'Google Drive Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Google Drive Odoo Integration is required
  2. Go to the Google Cloud Console via the URL https://console.cloud.google.com
  3. Select or create a project
  4. After the project is selected, the console opens the Google Auth Platform. Press 'Get Started'
  5. Add app information
    • As an app name select any suitable
    • As a user support email select your email address
    • Press 'Next'
  6. As the audience select 'External' and press 'Next'. Note: you are anyway going to use this app only for your own Odoo connection
  7. As the contact information enter your Google or Google Workspace email address and press 'Next'
  8. Agree with the Google API Services User Data Policy, press 'Continue', and then press 'Create'
  9. Go to 'Clients' and press 'Create client'
    • As the application type select 'Web application'
    • As a name select any suitable
    • As the authorized redirect URI, add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
    • Press 'Create'
    • Copy and safely store 'Client ID' and 'Client secret'. The client secret is shown only once
  10. Enable the Google Drive API for this project: type 'Google Drive API' in the top search box, open the found product, and press 'Enable'
  11. Go to 'Audience' and add your email address as a test user
  12. Publish the app. Otherwise, the app stays in the testing state and its token expires every 7 days
    • Open 'Branding' and fill in the application home page and the application privacy policy link (for example, the links to your Odoo website). Add the domains of those links as the authorized domains
    • Open 'Audience' and press 'Publish app'
    • Do not upload an app logo. This would invoke a long and complex Google verification process that is of no actual need to you
  13. Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
    • As a reference, introduce any name which would be clear to all users
    • As a Cloud client, choose 'Google Drive'
    • As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Google Drive directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
    • Copy 'Client ID' from step 9 into the field 'App client ID'
    • Copy 'Client secret' from step 9 into the field 'App client secret'
    • Insert the redirect URL you entered in step 9
    • If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In your Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
    • If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights to all Google drives (usually, it is the same user who configures your team Google Drive)
  14. Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Google login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
  15. After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done
  16. Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Google Drive
  17. Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.

Watch also the configuration video, Note: the Google console part of the video is outdated; follow the steps above instead

Open the Google Auth Platform

Google Auth Platform: the Get Started button

Add app information

Entering the Google app name and support email

Select the external audience

Choosing the External audience for the Google app

Add contact information

Entering Google developer contact information

Agree with the policies and create the app

Accepting the Google API Services User Data Policy

Create an OAuth client

Google Auth Platform: the Clients page

Configure the web application client

Entering the OAuth client type, name, and redirect URI

Copy the client ID and client secret

Google OAuth client credentials shown only once

Find the Google Drive API

Searching for the Google Drive API in the console

Enable the Google Drive API

Enabling the Google Drive API for the project

Fill in branding to publish the app

Google app branding: home page, privacy policy, and domains

Add test users and publish the app

Google Auth Platform audience: test users and Publish app

Enter Google app credentials to Odoo

Google app credentials in Odoo

Câu hỏi thường gặp về Google Drive Odoo Integration Odoo v.18

Thư mục Google Drive được tạo có tự động chia sẻ giữa người dùng Odoo không?

Ứng dụng không tự điều chỉnh quyền truy cập phía Google Drive. Việc đó phải làm thủ công ở đó. Odoo tạo thư mục đích trên Google Drive, mặc định không chia sẻ, còn bạn có thể đổi quyền cho bất kỳ thư mục nào. Ví dụ, cấp toàn quyền cho thư mục 'Odoo' hoặc cho 'Odoo > Sale Orders'  hay 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.

Ứng dụng hoạt động theo nguyên tắc một điểm cuối người dùng. Mọi thao tác đồng bộ đều dưới cùng một người dùng Google Drive (theo ứng dụng Google API bạn đã cấu hình).

Tôi đã xóa tệp trên Google Drive nhưng nó vẫn còn trong Odoo

Để xóa tệp hoàn toàn, bạn cũng cần dọn thùng rác trên Google Drive.

Cũng lưu ý tệp vẫn có thể còn trong Odoo, vì đồng bộ ngược chưa xử lý tệp đính kèm. Đây là tiến trình theo lịch, cần thời gian.

Google có tính phí theo yêu cầu API không?

Phân hệ chỉ dùng API miễn phí, nên Google sẽ không tính phí.

Trường đã đồng bộ lưu ở đâu? Có bị nhân đôi sang Odoo và clouds không?

Ứng dụng giả định nội dung nhị phân của tệp đính kèm được lưu trong Cloud Client thay vì trên máy chủ Odoo. Những tệp đính kèm đó trong Odoo trở thành kiểu URL và bạn có thể mở chúng bất cứ lúc nào từ hộp đính kèm hoặc từ Cloud Client.

Sau khi thiết lập, không cần thao tác thủ công vì đồng bộ hoàn toàn tự động. Hãy chọn loại chứng từ Odoo cần đồng bộ và thiết lập model liên quan cho từng loại (Khách hàng, đơn bán hoặc đơn mua, Nhiệm vụ, Dự án, v.v.).

Tôi có thể có vài thư mục cho cùng một loại chứng từ không? Ví dụ dự án nội bộ và dự án khách hàng?

Có. Hãy chuẩn bị một quy tắc cho từng loại, rồi áp bộ lọc: ví dụ theo kiểu dự án.

Hãy làm bộ lọc loại trừ lẫn nhau để một chứng từ được gán chắc chắn. Ví dụ 'khách hàng nhưng không phải nhà cung cấp', 'nhà cung cấp nhưng không phải khách hàng'. Nếu không, thư mục của một chứng từ sẽ nhảy từ model này sang model khác.

Có thể đồng bộ theo thời gian thực không?

Không. Chúng tôi có lý do vững chắc để tránh đồng bộ thời gian thực:

  • Vấn đề hiệu năng. Nếu đồng bộ theo thời gian thực, mỗi lần tải tệp lên sẽ hiện màn hình chờ.

  • Vấn đề xung đột. Nếu 2 người dùng cùng lúc sửa một mục, có thể dẫn đến tình huống không giải quyết được. Với tác vụ định kỳ ta sửa sau được; còn thời gian thực phải lưu thành hàng đợi, càng khiến người dùng bối rối.

  • Vấn đề chức năng. Đặc biệt là đổi tên và tổ chức lại mục. Ở chiều đồng bộ ngược, công cụ dựa chặt vào logic thư mục và mỗi lần đồng bộ kiểm tra 100% mục. Nếu làm sau mỗi lần cập nhật, sẽ có hàng nghìn yêu cầu mỗi giây. Nếu không: thay đổi sẽ bị mất.

Tôi có thể đổi tên thư mục mặc định trên các đám mây không?

Bạn có thể đặt tên riêng cho thư mục mô hình (đơn bán, cơ hội, nhà cung cấp, v.v.) với mọi loại chứng từ.

Với thư mục đối tượng (SO-001, John Smith, v.v.), công cụ dựa trên phương thức Odoo để dựng tên hiển thị của loại chứng từ này. Tuy nhiên bạn có thể đổi bằng cách định nghĩa biểu thức tên. Cú pháp đúng như mẫu email Odoo được dùng. 

Tôi có thể đổi tần suất công việc đồng bộ không?

Không, từ phiên bản 15 bạn không nên đổi các job đã lên lịch. Chúng được tối ưu chạy mỗi 15 phút để kết nối ổn định và nhanh nhất.

Bảo đảm thời gian chờ máy chủ Odoo đặt ít nhất 15 phút (900 giây).

Nếu cần tạm dừng đồng bộ, hãy làm trên form cloud client tương ứng.

Tôi có thể đồng bộ tệp đính kèm với vài máy khách đám mây

Có, từ phiên bản 15 bạn có thể thiết lập nhiều kết nối. Như vậy một số thư mục đồng bộ với một cloud client, số khác với client khác.

Lưu ý rằng không thể đồng bộ cùng một thư mục với nhiều cloud storages cùng lúc.

Chúng tôi dùng trình soạn thảo đặc biệt trên đám mây (ví dụ OnlyOffice, Office 365…). Tệp có mở trong trình đó không?

Có, tùy cấu hình cloud client của bạn.

Tôi có chỉ cần ứng dụng Cloud Storage Solution không?

Từ phiên bản 15, ứng dụng có thể dùng độc lập để sắp xếp tệp đính kèm theo thư mục và cung cấp giao diện trình quản lý tệp.

Tuy nhiên, nếu mục tiêu là kết nối với một máy khách đám mây, bạn cần cài ít nhất một ứng dụng tùy chọn liên quan máy khách.

Điều gì xảy ra khi tôi đổi quy tắc thư mục?

Khi quy tắc thư mục thay đổi, danh sách thư mục cũng đổi. Nếu thư mục không còn khớp điều kiện quy tắc thì bị gỡ. Nếu tệp đã đồng bộ, đồng bộ ngược trả chúng về Odoo và xóa khỏi Cloud Client.

Nếu đối tượng của tài liệu không khớp điều kiện quy tắc thư mục thì thư mục của nó sẽ không được tạo. Nếu sau đó khớp, thư mục liên quan sẽ được tạo.

Chính sách cập nhật của các công cụ của bạn là gì?

Theo chính sách hiện tại của Odoo Apps Store:

  • Mọi mô-đun mua cho phiên bản 12.0 trở về trước cho phép truy cập mọi phiên bản đến 12.0.
  • Từ phiên bản 13.0, mỗi phiên bản mô-đun phải mua riêng.
  • Bất kể phiên bản, mua công cụ cho quyền mọi cập nhật và sửa lỗi trong một phiên bản chính.

Lưu ý rằng nhóm faOtools không kiểm soát các chính sách đó. Mọi câu hỏi xin liên hệ trực tiếp đại diện Odoo Apps Store.

Làm sao cài ứng dụng của bạn trên Odoo.sh?

Cách thẳng nhất là dùng quy trình có sẵn của cửa hàng Odoo:

1. Mở trang phân hệ và bấm nút Deploy on odoo.sh

2. Sau đó bạn sẽ được chuyển tới trang GitHub. Đăng nhập tài khoản, rồi bấm 'Create a new repo' hoặc dùng repo có sẵn. Hãy đảm bảo kho là riêng tư. Không được phép công bố ứng dụng theo giấy phép OPL-1. Nếu cần, tạo repo mới cho dự án Odoo.sh

3. Rồi vào odoo.sh và bấm nút Deploy. Trong cửa sổ pop-up, gửi quyết định và bấm 'Continue.' Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt.

Các bước này sẽ cài ứng dụng cho nhánh production của dự án. Nếu muốn triển khai ứng dụng cho nhánh khác hoặc cập nhật phân hệ, hãy làm các bước sau:

1. Tải mã nguồn ứng dụng từ cửa hàng Odoo

2. Commit phân hệ vào kho GitHub cần thiết. Đảm bảo không thư mục/tệp ứng dụng nào bị bỏ qua (tức không nằm trong .gitignore của repo). Kho được odoo.sh tạo tự động và mặc định có thể gồm mục quan trọng (vd. /lib). Hãy tải lên mọi thư mục, thư mục con và tệp của phân hệ, không ngoại lệ

3. Triển khai nhánh đích của dự án odoo.sh hoặc, nếu thiết lập của bạn giả định vậy, đợi đến khi được xây tự động.

Tôi nên cài ứng dụng của bạn trên máy chủ riêng thế nào?

1. Giải nén mã nguồn công cụ đã mua vào một thư mục add-on Odoo;
2. Khởi động lại máy chủ Odoo;
3. Bật chế độ nhà phát triển (cài đặt kỹ thuật);
4. Cập nhật danh sách ứng dụng (menu ứng dụng);
5. Tìm ứng dụng và bấm 'Activate'/'Install';
6. Làm theo hướng dẫn trên trang ứng dụng nếu có.

Tôi thấy ứng dụng có tiện ích thêm. Có thể mua sau không?

Có, chắc chắn. Đồng thời Odoo tự thêm mọi phụ thuộc vào giỏ, nên bạn nên loại các công cụ đã mua để tránh trả hai lần.

Tôi triển khai ứng dụng trên Odoo.sh và thấy cảnh báo/lỗi trong kiểm thử

Cảnh báo đỏ/cam không ảnh hưởng đến tính năng của ứng dụng. Đáng tiếc, đôi khi phân hệ của chúng tôi không qua được các kiểm thử tự động chuẩn vì chúng giả định hành vi xung đột với mục tiêu ứng dụng. Ví dụ chúng tôi đổi cách tính giá, trong khi kiểm thử phân hệ Odoo chuẩn so giá cuối với thuật toán chuẩn.

Trước hết, hãy kiểm tra tính năng của cơ sở dữ liệu đã triển khai. Mọi thứ có chạy đúng không?

Nếu vẫn cho rằng cảnh báo ảnh hưởng tính năng thật, hãy liên hệ chúng tôi và gửi nhật ký cài đặt đầy đủ cùng danh sách đầy đủ phân hệ đã triển khai (gồm lõi và bên thứ ba).

Tôi có thể mua ứng dụng trực tiếp từ công ty bạn không?

Không, chúng tôi chỉ phân phối công cụ qua cửa hàng ứng dụng Odoo chính thức.

Tôi muốn được giảm giá

Rất tiếc, chúng tôi không có phương tiện kỹ thuật để cung cấp giá riêng. 

Tôi có thể cài ứng dụng trên cơ sở dữ liệu Odoo Online (SaaS) không?

Không, ứng dụng bên thứ ba không dùng được trên Odoo Online. Rất tiếc Odoo SaaS chặn khả năng đó.

Công cụ của bạn phụ thuộc ứng dụng khác. Tôi có cần mua chúng không?

Có, công cụ cần tất cả phân hệ ghi trong phụ thuộc để chạy đúng. Giá trên trang ứng dụng đã gồm mọi phụ thuộc cần thiết.

Giá mô-đun bằng đô la Mỹ là bao nhiêu? Sao lại đổi?

Giá phân hệ của chúng tôi tính bằng euro. Cửa hàng Odoo đổi sang các tiền tệ khác theo tỷ giá nội bộ. Vì vậy giá bằng đô la Mỹ có thể đổi khi tỷ giá được cập nhật.

Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.

Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)

Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.

Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.

Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.

Báo lỗi

Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.

Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.

Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).

Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)

Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.

Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.

Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.

Bạn cũng có thể thích các công cụ
Password Manager

The tool to safely keep passwords in Odoo for shared use. Shared vaults

198€
KnowSystem: Knowledge Base System

The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.

398€
Universal Appointments and Time Reservations

The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews

398€ 358€
KPI Balanced Scorecard

The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts

198€
MCP Server. AI Chats and LLM Odoo Integration

The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.

198€
Cloud Storage Solutions

The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system

398€ 358€
OneDrive / SharePoint Odoo Integration

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways

487€ 438€
ownCloud / Nextcloud Odoo Integration

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways

487€ 438€
Dropbox Odoo Integration

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways

487€ 438€