Kort
Flexible Timetables and Shifts är en Odoo 19 Extraverktyg-app. Verktyget för att planera, dela och styra medarbetares skift i form av veckoscheman. Arbetsschema. Skiftkalender.
När människor sätter sina egna tider ska frågan "Vem är på plats på torsdag?" inte kräva en gruppchatt. Flexible Timetables and Shifts låter anställda planera skift i en kalender, dela när och var de arbetar och ger HR ett veckoschema för att stämma av planer mot faktisk närvaro.
Dra perioder för att skapa eller flytta skift, filtrera teamkalendern efter anställd, avdelning, kontext eller företag och godkänn valfritt veckoscheman innan de låses. Arbetskontexter (kontor, distans, arbetsplats...), utskrifter, Excel-export, påminnelser och stöd för flera tidszoner håller distribuerade team samordnade.
Perfekt
Flexible team
Personal som väljer egna tider och vars kollegor ändå behöver veta när de är tillgängliga - utan ett delat kalkylblad.
HR & chefer
Avdelningschefer och HR-administratörer som vill ha planerade timmar, närvarouppfyllelse och valfritt godkännande innan veckan börjar.
Distributed företag
Miljöer med flera företag och tidszoner där samma skifttavla måste förbli tydlig över kontor och distansarbetare.
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Varför team väljer det
Nyckelfördelar innan du går in på detaljerna
Planering med dra och släpp
Skapa ett skift genom att välja en period; flytta det genom att dra kortet. En hel vecka kan planeras på minuter.
Delad team kalender
Kollegor ser när andra arbetar. Filtrera efter anställd, avdelning, kontext eller företag - ändra bara dina egna skift.
Weekly timetables
Skift rullas in i måndag–söndag-scheman så att planerade timmar kan jämföras med avtalade timmar och grupperas efter kontext.
Valfri godkännande
Aktivera Planering -> Att godkänna -> Godkänd. Efter skicka/godkänn kan anställda inte ändra den veckans skift.
Attendance check
Bygger på Odoo Attendance: planerade vs. instämplade timmar, överbelastning och valfri arbetskontext vid instämpling.
Påminnelser & utskrifter
Påminn personalen att planera nästa vecka, varna vid försening mot planen, skriv ut ett tavelschema eller exportera ett schema till Excel.
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Kalenderplanering och veckoscheman
Dra skift, dela tavlan, återanvänd mallar
Anställda planerar sina egna skift för de kommande veckorna. Kollegor ser alltid när och var andra är tillgängliga; varje person redigerar bara sitt eget schema. Veckoscheman gör planen mätbar mot avtalade timmar.
Fungerar kalender
- Välj en period och en arbetskontext för att skapa ett skift
- Dra och släpp kort för att omplanera på sekunder
- Filtrera efter anställd, avdelning, kontext eller företag
- Fullt stöd för flera tidszoner för distribuerade team
- Skriv ut ett arbetsschema (upp till 31 dagar) till kontorstavlan - layout, storlek och logotyp är konfigurerbara
Veckoschema
- Skift grupperas automatiskt måndag–söndag per anställd
- Jämför planerad tid med förväntade avtalade timmar
- Gruppera efter arbetskontext (t.ex. distans vs. kontor) för tydligare kontroll
- Spara valfri vecka som mall och återanvänd den senare
- Exportera ett schema som Excel-fil för att dela eller skriva ut
Godkännande, närvaro och påminnelser
Valfri arbetsflöde, contexts, och HR kontroll
Chefer och HR ser planen och verkligheten. Lås valfritt veckor via godkännande, koppla arbetskontexter till närvaro och håll alla på spåret med påminnelser.
Godkännande arbetsflöde
- Valfria statusar: Planering -> Att godkänna -> Godkänd
- Den anställda skickar veckan; avdelningschefen eller HR-administratören godkänner eller avslår
- Följare av undertypen Timetables får aviseringar om statusändringar
- När veckan är skickad eller godkänd kan vanliga användare inte redigera den veckans skift
- Diskutera frågor och schemalägg aktiviteter i schemats chatter
Närvaro & påminnelser
- Bygger på Odoo Attendance - planerade vs. faktiska timmar och överbelastning i schemat
- Valfri arbetskontext vid instämpling via systray eller kiosk (kontor, distans, arbetsplats...)
- Timetables synlig att anställd, deras chef, och HR administrators
- Cron-påminnelser för att planera nästa vecka; timvisa varningar när någon är sen mot planen
- Flera företag: bara riktiga kollegors skift; inga överlappande planer i två företag
Redo att utvärdera?
Börja med en kostnadsfri demobegäran eller köp i Odoo Apps Store.
Gratis personlig demodatabas. Inget telefonnummer eller kreditkort krävs. Gratis livstids uppdateringar och expertstöd inom huvudversionen av Odoo.
Konfigurations- och installationstips för Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Kontexter (orsaker) för skift och närvaro
Appen låter dig konfigurera ett obegränsat antal arbetskontexter på Odoo HR-konfigurationssidan.
En av dessa kontexter bör sättas som standard. Då blir den det första valet för planerade skift och närvaro.
När en användare planerar skift ombeds hen ange en kontext.
Kontextvalet kan också slås på när en användare stämplar in i Odoo. Annars skrivs standardkontexten in på närvaron.
Schemat kombinerar skift och närvaro efter kontext. Om du har sällan använda kontexter, markera dem som 'Do not show if empty' för att undvika för många rader.
Aviseringar för att planera skift
Påminnelser om att skapa scheman skickas för nästa vecka. Konfigurera på konfigurationssidan vilka dagar föregående vecka som anställda ska aviseras.
Endast anställda med den aktiverade inställningen "Timetable Notifications" får påminnelser.
För att ändra påminnelsemejlet, gå till Odoos tekniska inställningar > Email > Templates. Där hittar du 'Timetable for the next week'. Du får gärna ändra ämne eller brödtext och uppdatera översättningar.
Ändra tiden för påminnelsen via Odoos tekniska inställningar > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Aviseringar om försening
En påminnelse om försening skickas om användaren just då har ett planerat skift men inte har stämplat in.
Endast anställda med den aktiverade inställningen "Being Late Notifications" får påminnelser.
För att ändra påminnelsemejlet, gå till Odoos tekniska inställningar > Email > Templates. Där hittar du 'Timetable: you are late'. Du får gärna ändra ämne eller brödtext och uppdatera översättningar.
Ställ in hur ofta påminnelsen ska gå via Odoos tekniska inställningar > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. Som standard görs kontrollen en gång i timmen.
Timmar att planera (avtalade timmar)
Hur många timmar som ska planeras för en vecka definieras per användare. Ange avtalade timmar på anställningsformuläret.
Vanliga frågor om Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Kan jag skapa en kalender for anställda som inte ar användare?
Verktyget latar användare själva planera skift: personen loggar in och sätter sina skift sa andra ser dem. Ett konto krävs. Av sakerhetsskal gar det inte utan konto.
Vilka uppdateringsregler gäller for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Från och med version 13.0 måste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet rätt till alla uppdateringar och felrättningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid frågor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sättet ar Odoo-butikens inbyggda flöde:
1. Öppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller använd ett befintligt. Repot måste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekräfta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden från Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vänta pa den automatiska builden om inställningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska inställningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Följ anvisningarna pa appsidan om det finns någon.
Er app har extra tillägg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lägger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva gånger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning påverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de förväntar ett beteende som strider mot appens mal. Vi ändrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jämför slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera först funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du ändå tror att varningen påverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullständiga installationsloggarna och den fullständiga listan över deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvärr har vi inte tekniska möjligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte användas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den möjligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behöver jag kopa dem?
Ja, verktyget behöver alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varför andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Därför kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Odoo-demodatabaser (liveförhandsvisningar)
För den här appen kan vi erbjuda en gratis personlig demodatabas.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
På din begäran förbereder vi en individuell liveförhandsvisningsdatabas där du kan göra tester och kontrollera antaganden i cirka två veckor.
Felrapportering
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Offentliga funktionsönskemål och modulidéer (gratis utveckling)
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova tidsfrister och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
19.0.1.1.14
- Funktionen att oversatta tidrapporanteckningar har lagts till.
19.0.1.1.13
- De AI-assisterade oversattningarna for 25 sprak har inforsts.
19.0.1.1.12
- Appen är publicerad för version 19.
18.0.1.1.12
- Problemet med instämpling via systray är åtgärdat.
18.0.1.1.11
- Bandet Archived för inaktiva poster har lagts till på kontextformuläret.
18.0.1.1.10
- Det tekniska problemet med fel tech-dekorator är åtgärdat.
18.0.1.1.9
- Appen är publicerad för version 18.
17.0.1.1.9
- Närvarokomponenten är anpassad till Odoo-kärnuppdateringen.
17.0.1.1.8
- Kontextvalet vid manuell närvaro är åtgärdat.
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med OneDrive filer i båda ways
Verktyget för att förvara lösenord säkert i Odoo för delad användning. Delade valv
198€
Verktyget för att bygga en djup och strukturerad kunskapsbas för internt och externt bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-liknande revisioner.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att sätta KPI-mål och kontrollera uppfyllandet per period. KPI-instrumentpaneler. Instrumentpanelsdesigner. KPI-diagram
198€
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget samlar användare i roller och förenklar tilldelning av säkerhetsgrupper. Administration av åtkomstgrupper. Massuppdatering av användare
38€
Verktyget för att lägg till ny fält för Odoo kontakter utan valfri technical knowledge
38€