In breve
Flexible Timetables and Shifts e un'app Odoo 19 Strumenti extra. Lo strumento per pianificare, condividere e controllare i turni in tabelle settimanali. Calendario turni.
Quando le persone impostano i propri orari, "Chi c'è giovedì?" non dovrebbe richiedere una chat di gruppo. Flexible Timetables and Shifts consente ai dipendenti di pianificare i turni su un calendario, condividere quando e dove lavorano, e dà alle HR un orario settimanale per confrontare i piani con la presenza reale.
Trascina i periodi per creare o spostare i turni, filtra il calendario del team per dipendente, dipartimento, contesto o azienda e, se vuoi, approva gli orari settimanali prima del blocco. Contesti di lavoro (ufficio, remoto, sede...), stampe, export Excel, promemoria e supporto multi-fuso tengono allineati i team distribuiti.
Ideale per
Team flessibili
Personale che sceglie i propri orari e i cui colleghi devono comunque sapere quando è disponibile, senza un foglio condiviso.
HR & manager
Manager di dipartimento e admin HR che vogliono ore pianificate, adempimento della presenza e approvazione facoltativa prima dell’inizio della settimana.
Aziende distribuite
Ambienti multi-azienda e multi-fuso in cui la stessa bacheca turni deve restare chiara tra uffici e lavoratori remoti.
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Perché i team lo scelgono
I vantaggi chiave prima dei dettagli
Pianificazione trascina e rilascia
Crea un turno scegliendo un periodo; spostalo trascinando la scheda. Una settimana intera si pianifica in pochi minuti.
Calendario di team condiviso
I colleghi vedono quando gli altri lavorano. Filtra per dipendente, dipartimento, contesto o azienda: modifica solo i tuoi turni.
Orari settimanali
I turni confluiscono in orari da lunedì a domenica per confrontare le ore pianificate con quelle contrattuali e raggruppare per contesto.
Approvazione facoltativa
Attiva Pianificazione -> Da approvare -> Approvato. Dopo invio/approvazione i dipendenti non possono modificare i turni di quella settimana.
Controllo presenza
Basato su Odoo Attendance: ore pianificate vs. timbrate, sovraccarico e contesto di lavoro opzionale al check-in.
Promemoria & stampe
Ricorda al personale di pianificare la settimana successiva, avvisa in caso di ritardo rispetto al piano, stampa un tabellone o esporta un orario in Excel.
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Pianificazione a calendario e orari settimanali
Trascina i turni, condividi la bacheca, riusa i modelli
I dipendenti pianificano i propri turni per le settimane successive. I colleghi vedono sempre quando e dove ciascuno è disponibile; ognuno modifica solo il proprio orario. Gli orari settimanali misurano il piano rispetto alle ore contrattuali.
Calendario di lavoro
- Scegli un periodo e un contesto di lavoro per creare un turno
- Trascina le schede per ripianificare in pochi secondi
- Filtra per dipendente, ufficio, contesto o azienda
- Supporto completo multi-fuso per team distribuiti
- Stampa un orario (fino a 31 giorni) per la bacheca - layout, formato e logo sono configurabili
Orario settimanale
- I turni si raggruppano da lunedì a domenica per dipendente
- Confronta il tempo pianificato con le ore contrattuali attese
- Raggruppa per contesto di lavoro (es. remoto vs ufficio) per un controllo più chiaro
- Salva qualsiasi settimana come modello e riutilizzala dopo
- Esporta un orario come file Excel per condividerlo o stamparlo
Approvazione, presenze e promemoria
Flusso opzionale, contesti e controllo HR
Manager e HR vedono il piano e la realtà. Bloccare opzionalmente le settimane con l'approvazione, collegare i contesti di lavoro alle presenze e tenere tutti in linea con i promemoria.
Flusso di approvazione
- Stati opzionali: Pianificazione -> Da approvare -> Approvato
- Il dipendente invia la settimana; il responsabile dell'ufficio o l'admin HR approva o rifiuta
- I follower del sottotipo Timetables ricevono notifiche di cambio stato
- Una volta inviata o approvata, gli utenti ordinari non possono modificare i turni di quella settimana
- Discuti i problemi e pianifica attività nel registro comunicazioni dell'orario
Presenze & promemoria
- Basato su Odoo Attendance - ore pianificate vs reali e sovraccarico sull'orario
- Contesto di lavoro opzionale al check-in da systray o chiosco (ufficio, remoto, sito...)
- Orari visibili al dipendente, al suo manager e agli amministratori HR
- Promemoria cron per pianificare la settimana successiva; avvisi orari se qualcuno è in ritardo rispetto al piano
- Multi-azienda: solo i turni dei colleghi reali; niente piani sovrapposti di due aziende
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Suggerimenti di configurazione e installazione per Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Contesti (motivi) per turni e presenze
L'app consente di configurare un numero illimitato di contesti di lavoro nella pagina di configurazione Odoo HR.
Uno di questi contesti va impostato come predefinito. Diventa così la prima scelta per i turni pianificati e le presenze.
Quando un utente pianifica i turni, gli verrà chiesto di indicare un contesto.
È possibile attivare la selezione del contesto anche al check-in in Odoo. Altrimenti il contesto predefinito viene inserito nelle presenze.
L'orario unisce turni e presenze per contesto. I contesti usati di rado vanno contrassegnati come 'Do not show if empty' per evitare troppe righe.
Notifiche per pianificare i turni
I promemoria per creare gli orari riguardano la settimana successiva. Configura nella pagina di configurazione i giorni della settimana precedente in cui notificare i dipendenti.
Solo i dipendenti con l'impostazione contrassegnata "Timetable Notifications" riceveranno i promemoria.
Per modificare l'e-mail di promemoria, vai alle impostazioni tecniche Odoo > Email > Templates. Trova 'Timetable for the next week'. Puoi cambiare oggetto, corpo e traduzioni.
Cambia l'orario del promemoria dalle impostazioni tecniche Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifiche di ritardo
Il promemoria di ritardo viene inviato se in quel momento l'utente ha un turno pianificato ma non ha ancora fatto check-in.
Solo i dipendenti con l'impostazione contrassegnata "Being Late Notifications" riceveranno i promemoria.
Per modificare l'e-mail di promemoria, vai alle impostazioni tecniche Odoo > Email > Templates. Trova 'Timetable: you are late'. Puoi cambiare oggetto, corpo e traduzioni.
Imposta la frequenza del promemoria dalle impostazioni tecniche Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. Di default il controllo è una volta all'ora.
Ore da pianificare (ore contrattuali)
Quante ore pianificare a settimana è definito per ogni utente. Imposta le ore contrattuali sulla scheda dipendente.
Domande frequenti su Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Posso creare un calendario per dipendenti che non sono utenti?
Lo strumento serve affinche gli utenti pianifichino i turni da soli: la persona accede e imposta i turni perche gli altri li vedano. Serve un account. Per motivi di sicurezza non e possibile senza account.
Quali sono le politiche di aggiornamento dei vostri strumenti?
Secondo le politiche attuali dell'Odoo Apps Store:
- Ogni modulo acquistato per la versione 12.0 o precedente da accesso a tutte le versioni fino alla 12.0.
- Dalla versione 13.0 ogni versione del modulo va acquistata separatamente.
- Indipendentemente dalla versione, l'acquisto da diritto a tutti gli aggiornamenti e le correzioni entro una major version.
Il team faOtools non controlla queste politiche. Per qualsiasi domanda, contattate direttamente i rappresentanti dell'Odoo Apps Store.
Come installo l'app su Odoo.sh?
L'approccio piu diretto e il flusso integrato dello store Odoo:
1. Apri la pagina del modulo e fai clic su Deploy on odoo.sh
2. Verrai reindirizzato a GitHub. Accedi e fai clic su Create a new repo o usa uno esistente. Il repository deve essere privato. Non e consentito pubblicare le app con licenza OPL-1. Se serve, crea un nuovo repo per il progetto Odoo.sh
3. Poi, in odoo.sh, fai clic su Deploy, conferma e fai clic su Continue. Parte l'installazione.
Questi passaggi installano l'app sul branch di produzione. Per altri branch o per aggiornare:
1. Scarica il codice sorgente dallo store Odoo
2. Esegui il commit del modulo nel repository GitHub. Nessuna cartella/file dell'app deve essere in .gitignore. I repo creati da odoo.sh a volte ignorano percorsi importanti (es. /lib). Carica tutte le directory e i file del modulo
3. Esegui il deploy del branch di destinazione del progetto odoo.sh oppure attendi la build automatica se previsto.
Come installo l'app sul mio server?
2. Riavvia il server Odoo;
3. Attiva la modalita sviluppatore (impostazioni tecniche);
4. Aggiorna l'elenco delle app (menu Applicazioni);
5. Trova l'app e premi Activate/Install;
6. Segui le linee guida nella pagina dell'app, se ci sono.
L'app ha componenti extra. Posso acquistarli dopo?
Si. Odoo aggiunge automaticamente le dipendenze al carrello: escludi gli strumenti gia acquistati per non pagare due volte.
Ho distribuito l'app su Odoo.sh e vedo un avviso/errore nei test
Un avviso rosso/arancione non influisce sulle funzioni dell'app. A volte i nostri moduli non superano i test automatici standard perche questi assumono un comportamento in conflitto con gli obiettivi dell'app. Ad esempio cambiamo il calcolo del prezzo, mentre i test Odoo confrontano il prezzo finale con l'algoritmo standard.
Controllate prima le funzioni del database distribuito. Funziona tutto?
Se pensate ancora che l'avviso influisca sulle funzioni reali, contattateci e inviate i log di installazione completi e l'elenco completo dei moduli distribuiti (core e di terze parti).
Posso acquistare l'app direttamente da voi?
No, distribuiamo gli strumenti solo tramite lo store ufficiale delle app Odoo.
Vorrei uno sconto
Purtroppo non abbiamo i mezzi tecnici per prezzi individuali.
Posso installare l'app sul database Odoo Online (SaaS)?
No, le app di terze parti non si possono usare su Odoo Online. Odoo SaaS blocca questa possibilita.
Lo strumento dipende da altre app. Devo acquistarle?
Si, lo strumento richiede tutti i moduli indicati nelle dipendenze. Il prezzo sulla pagina dell'app le include gia.
Qual e il prezzo del modulo in dollari USA? Perche e cambiato?
Il prezzo dei nostri moduli e in euro. Lo store Odoo converte le valute secondo il proprio tasso interno. Quindi il prezzo in dollari USA puo cambiare quando il tasso viene aggiornato.
I testi dell'app e del sito web in lingue diverse dall'inglese sono realizzati con l'assistenza dell'IA e allineati alle traduzioni ufficiali di Odoo. Se noti un errore, invia un ticket di traduzione e lo correggeremo.
Database dimostrativi Odoo (anteprime)
Per questa app potremmo fornire un database demo personalizzato gratuito.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Su richiesta prepariamo un database di anteprima dedicato, in cui puoi eseguire qualsiasi test e verificare le tue ipotesi per circa due settimane.
Segnalazione degli errori
Se riscontri bug o comportamenti incoerenti, non esitare a contattarci. Garantiamo di fornire soluzioni entro 60 giorni dall'acquisto e siamo fortemente interessati a migliorare i nostri strumenti anche dopo questo periodo.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Includi nella richiesta il maggior numero possibile di dettagli: schermate, registri del server Odoo, una descrizione completa di come riprodurre il problema e cosi via. In genere sono necessari alcuni giorni lavorativi per preparare un piano operativo relativo a un problema (se viene confermato un bug) o fornire indicazioni su cosa fare (in caso contrario).
Richieste di funzionalità pubbliche e idee per moduli (sviluppo gratuito)
Siamo fortemente motivati a migliorare i nostri strumenti e saremmo grati per qualsiasi feedback. Se le tue esigenze sono di uso pubblico e possono essere implementate in modo efficiente, il team le includerà nella nostra lista di cose da fare.
Tale elenco di cose da fare viene elaborato regolarmente e non prevede costi aggiuntivi. Sebbene non possiamo garantire scadenze e progettazione finale, potrebbe essere un buon modo per ottenere le funzionalità desiderate senza investimenti e rischi.
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19.0.1.1.13
- Sono state introdotte le traduzioni assistite da IA per 25 lingue.
19.0.1.1.12
- L'app e stata pubblicata per la versione 19.
18.0.1.1.12
- E stato corretto il check-in dalla systray.
18.0.1.1.11
- Il nastro Archived e aggiunto al form dei contesti.
18.0.1.1.10
- E stato corretto il problema tecnico del decoratore tech errato.
18.0.1.1.9
- L'app e stata pubblicata per la versione 18.
17.0.1.1.9
- Il componente presenze e adattato all'aggiornamento del core Odoo.
17.0.1.1.8
- E stata corretta la selezione del contesto per le presenze manuali.
Lo strumento per strutturare gli allegati Odoo in cartelle e sincronizzare con Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestione file. DMS
Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con OneDrive in entrambi i sensi
Lo strumento per conservare le password in Odoo in modo sicuro e condiviso. Vault
198€
Lo strumento per impostare target KPI e controllarne il raggiungimento per periodo. Dashboard. Grafici
198€
Lo strumento per una knowledge base strutturata, interna ed esterna. KMS. Revisioni tipo wiki
398€
Lo strumento per servizi su appuntamento, dalla prenotazione a vendite e recensioni
Lo strumento per sincronizzare gli allegati Odoo con Google Drive in entrambi i sensi
Lo strumento raggruppa gli utenti in ruoli e semplifica l'assegnazione dei gruppi. Gestione accessi. Aggiornamento di massa
38€
L'app per valutare, assegnare un punteggio e classificare clienti e fornitori Odoo
98€