In het kort
Flexible Timetables and Shifts is een Odoo 19 Extra tools-app. De tool om diensten in weekroosters te plannen, delen en controleren. Werkschema.
Als mensen hun eigen uren zetten, zou "Wie is er donderdag?" geen groeps-chat moeten vragen. Flexible Timetables and Shifts laat medewerkers diensten op een kalender plannen, delen wanneer en waar ze werken, en geeft HR een weekrooster om plannen met echte aanwezigheid te toetsen.
Sleep periodes om diensten te maken of te verplaatsen, filter de teamkalender op medewerker, afdeling, context of bedrijf, en keur wekelijkse roosters optioneel goed voordat ze worden vergrendeld. Werkcontexten (kantoor, remote, locatie...), afdrukken, Excel-export, herinneringen en ondersteuning voor meerdere tijdzones houden verspreide teams gelijk.
Ideaal voor
Flexibele teams
Medewerkers die hun eigen uren kiezen en van wie collega’s toch moeten weten wanneer ze beschikbaar zijn — zonder gedeeld rekenblad.
HR & managers
Afdelingsmanagers en HR-beheerders die geplande uren, aanwezigheidsvervulling en optionele goedkeuring vóór de weekstart willen.
Verspreide bedrijven
Set-ups met meerdere bedrijven en tijdzones waar hetzelfde dienstenbord helder moet blijven over kantoren en remote medewerkers.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Waarom teams het kiezen
Belangrijkste voordelen vóór de details
Plannen met slepen en neerzetten
Maak een dienst door een periode te kiezen; verplaats hem door de kaart te slepen. Een volle week is in minuten te plannen.
Gedeelde teamkalender
Collega’s zien wanneer anderen werken. Filter op medewerker, afdeling, context of bedrijf — wijzig alleen uw eigen diensten.
Wekelijkse roosters
Diensten rollen door naar roosters van maandag tot zondag, zodat geplande uren met contracturen worden vergeleken en per context gegroepeerd.
Optionele goedkeuring
Zet Planning -> Ter goedkeuring -> Goedgekeurd aan. Na verzenden/goedkeuren kunnen medewerkers de diensten van die week niet meer wijzigen.
Aanwezigheidscontrole
Gebouwd op Odoo Attendance: geplande vs. ingecheckte uren, overbelasting en optionele werkcontext bij check-in.
Herinneringen & afdrukken
Herinner medewerkers om volgende week te plannen, waarschuw bij te laat t.o.v. het plan, print een bordrooster of exporteer een rooster naar Excel.
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Kalenderplanning en weekroosters
Sleep diensten, deel het bord, hergebruik sjablonen
Werknemers plannen hun eigen diensten voor de komende weken. Collegae zien altijd wanneer en waar iemand beschikbaar is; iedereen bewerkt alleen het eigen rooster. Weekroosters toetsen het plan aan contracturen.
Werkkalender
- Kies een periode en werkcontext om een dienst aan te maken
- Sleep kaarten om in seconden te herplannen
- Filter op werknemer, afdeling, context of bedrijf
- Volledige multi-tijdzone-ondersteuning voor verspreide teams
- Print een werkrooster (tot 31 dagen) voor het kantoorbord - layout, formaat en logo zijn instelbaar
Weekrooster
- Diensten groeperen automatisch maandag–zondag per werknemer
- Vergelijk geplande tijd met de verwachte contracturen
- Groepeer op werkcontext (bijv. remote vs kantoor) voor duidelijker overzicht
- Sla elke week op als sjabloon en hergebruik die later
- Exporteer een rooster als Excel-bestand om te delen of te printen
Goedkeuring, aanwezigheid en herinneringen
Optionele workflow, contexten en HR-controle
Managers en HR zien plan én werkelijkheid. Vergrendel weken optioneel via goedkeuring, koppel werkcontexten aan aanwezigheid en houd mensen op koers met herinneringen.
Goedkeuringsworkflow
- Optionele statussen: Planning -> Ter goedkeuring -> Goedgekeurd
- De werknemer stuurt de week; de afdelingsmanager of HR-beheerder keurt goed of af
- Volgers van het subtype Timetables krijgen meldingen bij statuswijziging
- Na verzenden of goedkeuren kunnen gewone gebruikers de diensten van die week niet meer bewerken
- Bespreek punten en plan activiteiten op de Chatter van het rooster
Aanwezigheid & herinneringen
- Gebouwd op Odoo Attendance - geplande vs echte uren en overbelasting op het rooster
- Optionele werkcontext bij check-in via systray of kiosk (kantoor, remote, locatie...)
- Roosters zichtbaar voor de werknemer, diens manager en HR-beheerders
- Cron-herinneringen om volgende week te plannen; uurlijkse meldingen als iemand te laat is t.o.v. het plan
- Multi-bedrijf: alleen diensten van echte collega's; geen overlappende dual-company-plannen
Klaar om te evalueren?
Begin met een gratis demoaanvraag of koop in de Odoo Apps Store.
Gratis gepersonaliseerde demodatabase. Geen telefoonnummer of creditcard nodig. Gratis lifetime-updates en expert support binnen de Odoo-hoofdversie.
Configuratie- en installatietips voor Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Contexten (redenen) voor diensten en aanwezigheden
De app laat een onbeperkt aantal werkcontexten toe op de Odoo HR-configuratiepagina.
Een van die contexten moet als standaard worden gezet. Dan is dat de eerste keuze voor geplande diensten en aanwezigheden.
Wanneer een gebruiker diensten plant, wordt gevraagd een context in te vullen.
U kunt contextkeuze ook inschakelen wanneer een gebruiker in Odoo incheckt. Anders wordt de standaardcontext op aanwezigheden gezet.
Het rooster combineert diensten en aanwezigheden per context. Markeer zelden gebruikte contexten als 'Do not show if empty' om te veel regels te vermijden.
Meldingen om diensten te plannen
Herinneringen om roosters te maken gaan over de volgende week. Stel op de configuratiepagina in op welke dagen van de vorige week werknemers een melding krijgen.
Alleen werknemers met de aangevinkte instelling "Timetable Notifications" ontvangen herinneringen.
Om de herinneringsmail te wijzigen, ga naar de technische instellingen van Odoo > Email > Templates. Zoek daar 'Timetable for the next week'. U mag onderwerp, body en vertalingen aanpassen.
Wijzig het tijdstip van de herinnering via de technische instellingen van Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Meldingen bij te laat
Een herinnering bij te laat wordt gestuurd als de gebruiker op dat moment een geplande dienst heeft, maar nog niet heeft ingecheckt.
Alleen werknemers met de aangevinkte instelling "Being Late Notifications" ontvangen herinneringen.
Om de herinneringsmail te wijzigen, ga naar de technische instellingen van Odoo > Email > Templates. Zoek daar 'Timetable: you are late'. U mag onderwerp, body en vertalingen aanpassen.
Stel de frequentie van de herinnering in via de technische instellingen van Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. Standaard wordt eens per uur gecontroleerd.
Te plannen uren (contracturen)
Hoeveel uren per week gepland moeten worden, stelt u per gebruiker in. Definieer contracturen op het werknemersformulier.
Veelgestelde vragen over Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Kan ik een kalender maken voor werknemers die geen gebruiker zijn?
De tool laat gebruikers zelf diensten plannen: de persoon logt in en zet zijn/haar diensten zodat anderen ze zien. Daarvoor is een account nodig. Uit veiligheidsoverwegingen kan dat niet zonder account.
Wat is het updatebeleid van uw tools?
Volgens het huidige beleid van de Odoo Apps Store:
- Elke module gekocht voor versie 12.0 of eerder geeft toegang tot alle versies tot 12.0.
- Vanaf versie 13.0 moet elke moduleversie apart worden gekocht.
- Ongeacht de versie geeft aankoop recht op alle updates en bugfixes binnen een hoofdversie.
Het faOtools-team bepaalt dit beleid niet. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met vertegenwoordigers van de Odoo Apps Store.
Hoe installeer ik uw app op Odoo.sh?
De meest directe aanpak is de ingebouwde workflow van de Odoo-store:
1. Open de modulepagina en klik op Deploy on odoo.sh
2. U gaat naar GitHub. Log in en klik op Create a new repo of gebruik een bestaande. De repository moet prive zijn. Apps onder OPL-1 mogen niet openbaar. Maak zo nodig een nieuwe repo voor het Odoo.sh-project
3. Ga daarna naar odoo.sh, klik op Deploy, bevestig en klik op Continue. De installatie start.
Zo installeert u de app op de productiebranch. Voor andere branches of een update:
1. Download de broncode uit de Odoo-store
2. Commit de module naar de GitHub-repository. Geen app-mappen/bestanden in .gitignore. Repo's van odoo.sh negeren soms belangrijke paden (bijv. /lib). Upload alle modulemappen en -bestanden
3. Deploy de doelbranch van het odoo.sh-project of wacht op de automatische build.
Hoe installeer ik uw app op mijn eigen server?
2. Herstart de Odoo-server;
3. Zet de ontwikkelaarsmodus aan (technische instellingen);
4. Werk de applijst bij (Apps-menu);
5. Zoek de app en klik op Activate/Install;
6. Volg de richtlijnen op de app-pagina als die er zijn.
Uw app heeft extra add-ons. Kan ik die later kopen?
Ja. Odoo zet automatisch alle afhankelijkheden in de winkelwagen: sluit eerder gekochte tools uit om dubbel betalen te voorkomen.
Ik heb uw app op Odoo.sh gezet en zie een waarschuwing/fout in de tests
Een rode/oranje waarschuwing beinvloedt de functies van de app niet. Soms halen onze modules de standaard automatische tests niet, omdat die gedrag verwachten dat indruist tegen het doel van de app. We wijzigen bijvoorbeeld de prijscalculatie, terwijl de Odoo-tests de eindprijs met het standaardalgoritme vergelijken.
Controleer eerst de functies van de gedeployde database. Werkt alles?
Als u toch denkt dat de waarschuwing echte functies raakt, neem contact op en stuur de volledige installatielogs en de volledige lijst gedeployde modules (kern en derden).
Kan ik uw app rechtstreeks bij u kopen?
Nee, we verspreiden de tools alleen via de officiele Odoo-appwinkel.
Ik wil graag korting
Helaas hebben we geen technische mogelijkheid voor individuele prijzen.
Kan ik de app installeren op mijn Odoo Online (SaaS)-database?
Nee, apps van derden kunnen niet op Odoo Online. Odoo SaaS blokkeert die mogelijkheid.
Uw tool hangt van andere apps af. Moet ik die kopen?
Ja, de tool heeft alle modules in de afhankelijkheden nodig. De prijs op de app-pagina is inclusief die afhankelijkheden.
Wat is de prijs van de module in Amerikaanse dollars? Waarom is die veranderd?
De prijs van onze modules staat in euro. De Odoo-store rekent om volgens de interne wisselkoers. De prijs in Amerikaanse dollars kan dus wijzigen als die koers wordt bijgewerkt.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Odoo-demodatabases (voorbeelden)
Voor deze app kunnen we een gratis gepersonaliseerde demodatabase aanbieden.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Op verzoek richten wij een eigen voorbeelddatabase in waarin u ongeveer twee weken lang naar wens kunt testen en aannames kunt controleren.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
19.0.1.1.13
- De door AI ondersteunde vertalingen voor 25 talen zijn geintroduceerd.
19.0.1.1.12
- De app is gepubliceerd voor versie 19.
18.0.1.1.12
- Inklokken via de systray is opgelost.
18.0.1.1.11
- Het Archived-lint staat op het formulier van contexten.
18.0.1.1.10
- Het technische probleem van de onjuiste tech-decorator is opgelost.
18.0.1.1.9
- De app is gepubliceerd voor versie 18.
17.0.1.1.9
- Het aanwezigheidscomponent volgt de Odoo-kernupdate.
17.0.1.1.8
- De contextselectie bij handmatige aanwezigheid is opgelost.
De tool om Odoo-bijlagen in mappen te structureren en te synchroniseren met Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box en NAS. Bestandsbeheer. DMS
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met OneDrive te synchroniseren
De tool om wachtwoorden veilig in Odoo te bewaren voor gedeeld gebruik. Kluizen
198€
De tool om KPI-doelen te zetten en de realisatie per periode te controleren. Dashboards. Grafieken
198€
De tool om een diepe kennisbank te bouwen, intern en extern. KMS. Wiki-achtige revisies
398€
De tool voor tijdgebonden diensten van boeking tot verkoop en reviews
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Google Drive te synchroniseren
De tool groepeert gebruikers in rollen en vereenvoudigt groepen. Toegangsbeheer. Massa-update
38€
De app om Odoo-klanten en -leveranciers te beoordelen, scoren en rangschikken
98€