Kurz gesagt
Flexible Timetables and Shifts ist eine Odoo 19 Zusatztools App. Das Werkzeug, um Schichten in Wochenplanen zu planen, zu teilen und zu kontrollieren. Dienstplan.
Wenn Menschen ihre eigenen Stunden setzen, sollte "Wer ist am Donnerstag da?" keinen Gruppenchat brauchen. Flexible Timetables and Shifts lässt Mitarbeitende Schichten im Kalender planen, teilen wann und wo sie arbeiten, und gibt HR einen Wochenplan zum Abgleich mit der tatsächlichen Anwesenheit.
Ziehen Sie Zeiträume, um Schichten zu erstellen oder zu verschieben, filtern Sie den Teamkalender nach Mitarbeiter, Abteilung, Kontext oder Unternehmen und genehmigen Sie wöchentliche Pläne optional vor der Sperre. Arbeitskontexte (Büro, remote, Standort...), Ausdrucke, Excel-Export, Erinnerungen und Mehrzeitzonen-Unterstützung halten verteilte Teams abgestimmt.
Ideal für
Flexible Teams
Mitarbeitende, die eigene Stunden wählen und deren Kollegen trotzdem wissen müssen, wann sie erreichbar sind – ohne gemeinsame Tabelle.
HR & Führungskräfte
Abteilungsleiter und HR-Admins, die geplante Stunden, Anwesenheitserfüllung und optionale Freigabe vor Wochenbeginn wollen.
Verteilte Unternehmen
Mehrfirmen-, Mehrzeitzonen-Setups, in denen dieselbe Schichttafel über Büros und Remote-Mitarbeitende klar bleiben muss.
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Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Planung per Drag-and-drop
Erstellen Sie eine Schicht durch Wahl eines Zeitraums; verschieben Sie sie durch Ziehen der Karte. Eine volle Woche lässt sich in Minuten planen.
Geteilter Teamkalender
Kollegen sehen, wann andere arbeiten. Filtern Sie nach Mitarbeiter, Abteilung, Kontext oder Unternehmen – ändern Sie nur Ihre eigenen Schichten.
Wöchentliche Dienstpläne
Schichten laufen in Montag-bis-Sonntag-Pläne ein, damit geplante Stunden mit Vertragsstunden verglichen und nach Kontext gruppiert werden.
Optionelle Freigabe
Schalten Sie Planung -> Zur Freigabe -> Freigegeben ein. Nach Senden/Freigabe können Mitarbeitende die Schichten dieser Woche nicht mehr ändern.
Anwesenheitsprüfung
Basiert auf Odoo Attendance: geplante vs. gestempelte Stunden, Überlastung und optionaler Arbeitskontext beim Check-in.
Erinnerungen & Ausdrucke
Erinnern Sie das Team an die Planung der nächsten Woche, warnen Sie bei Verspätung gegenüber dem Plan, drucken Sie einen Wandplan oder exportieren Sie den Dienstplan nach Excel.
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Kalenderplanung und Wochenpläne
Schichten ziehen, Tafel teilen, Vorlagen nutzen
Mitarbeitende planen ihre eigenen Schichten für die kommenden Wochen. Kolleginnen und Kollegen sehen stets, wann und wo wer verfügbar ist; jede Person bearbeitet nur den eigenen Plan. Wochenpläne machen den Plan an Vertragstunden messbar.
Arbeitskalender
- Zeitraum und Arbeitskontext wählen, um eine Schicht anzulegen
- Karten per Drag-and-drop in Sekunden umplanen
- Filtern nach Mitarbeiter, Abteilung, Kontext oder Unternehmen
- Volle Multi-Zeitzonen-Unterstützung für verteilte Teams
- Arbeitsplan (bis 31 Tage) für die Bürotafel drucken - Layout, Größe und Logo sind konfigurierbar
Wochenplan
- Schichten gruppieren sich automatisch Montag–Sonntag je Mitarbeiter
- Geplante Zeit mit den erwarteten Vertragstunden vergleichen
- Nach Arbeitskontext gruppieren (z. B. remote vs. Büro) für klarere Kontrolle
- Beliebige Woche als Vorlage speichern und später wiederverwenden
- Dienstplan als Excel-Datei exportieren zum Teilen oder Drucken
Freigabe, Anwesenheit und Erinnerungen
Optionaler Ablauf, Kontexte und HR-Kontrolle
Führungskräfte und HR sehen Plan und Realität. Wochen optional per Freigabe sperren, Arbeitskontexte an die Anwesenheit knüpfen und mit Erinnerungen auf Kurs halten.
Freigabeprozess
- Optionale Status: Planung -> Zur Freigabe -> Freigegeben
- Mitarbeitende senden die Woche; Abteilungsleitung oder HR-Admin gibt frei oder lehnt ab
- Follower des Subtyps Timetables erhalten Statusänderungsbenachrichtigungen
- Nach Versand oder Freigabe können normale Benutzer die Schichten dieser Woche nicht mehr bearbeiten
- Themen besprechen und Aktivitäten im Chatter des Dienstplans planen
Anwesenheit & Erinnerungen
- Basiert auf Odoo Attendance - geplante vs. reale Stunden und Überlastung im Dienstplan
- Optionaler Arbeitskontext beim Check-in per Systray oder Kiosk (Büro, remote, Standort...)
- Dienstpläne sichtbar für Mitarbeitende, ihre Führungskraft und HR-Administratoren
- Cron-Erinnerungen für die nächste Woche; stündliche Hinweise, wenn jemand gegenüber dem Plan zu spät ist
- Mehrere Unternehmen: nur Schichten echter Kolleginnen und Kollegen; keine überlappenden Doppelpläne
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Konfigurations- und Installationstipps für Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Kontexte (Gründe) für Schichten und Anwesenheiten
Die App erlaubt unbegrenzt viele Arbeitskontexte auf der Odoo-HR-Konfigurationsseite.
Einer dieser Kontexte sollte als Standard gesetzt werden. Dann erscheint er als erste Wahl für geplante Schichten und Anwesenheiten.
Beim Planen von Schichten wird der Benutzer aufgefordert, einen Kontext anzugeben.
Die Kontextauswahl lässt sich auch beim Check-in in Odoo einschalten. Sonst wird der Standardkontext in die Anwesenheiten übernommen.
Der Dienstplan kombiniert Schichten und Anwesenheiten nach Kontexten. Selten genutzte Kontexte als 'Do not show if empty' markieren, um zu viele Zeilen zu vermeiden.
Benachrichtigungen zur Schichtplanung
Erinnerungen, Dienstpläne anzulegen, gelten für die nächste Woche. Legen Sie auf der Konfigurationsseite fest, an welchen Tagen der Vorwoche Mitarbeitende benachrichtigt werden.
Nur Mitarbeitende mit der aktivierten Einstellung "Timetable Notifications" erhalten Erinnerungen.
Um die Erinnerungs-E-Mail zu ändern, gehen Sie zu den technischen Einstellungen von Odoo > Email > Templates. Dort finden Sie 'Timetable for the next week'. Betreff, Text und Übersetzungen dürfen Sie anpassen.
Die Uhrzeit der Erinnerung ändern Sie unter den technischen Einstellungen von Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Benachrichtigungen bei Verspätung
Eine Verspätungserinnerung wird gesendet, wenn der Benutzer in diesem Moment eine geplante Schicht hat, aber noch nicht eingestempelt hat.
Nur Mitarbeitende mit der aktivierten Einstellung "Being Late Notifications" erhalten Erinnerungen.
Um die Erinnerungs-E-Mail zu ändern, gehen Sie zu den technischen Einstellungen von Odoo > Email > Templates. Dort finden Sie 'Timetable: you are late'. Betreff, Text und Übersetzungen dürfen Sie anpassen.
Die Häufigkeit der Erinnerung stellen Sie unter den technischen Einstellungen von Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late' ein. Standardmäßig wird einmal pro Stunde geprüft.
Zu planende Stunden (Vertragstunden)
Wie viele Stunden pro Woche geplant werden sollen, wird je Benutzer einzeln festgelegt. Vertragstunden tragen Sie auf dem Mitarbeiterformular ein.
Häufig gestellte Fragen zu Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Kann ich einen Kalender fur Mitarbeiter anlegen, die keine Benutzer sind?
Das Tool lasst Benutzer Schichten selbst planen: Die Person meldet sich an und setzt ihre Schichten, damit andere sie sehen. Dazu braucht es ein Konto. Aus Sicherheitsgrunden geht das ohne Konto nicht.
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmäßig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
19.0.1.1.13
- Die KI-unterstuetzten Uebersetzungen fuer 25 Sprachen wurden eingefuehrt.
19.0.1.1.12
- Die App wurde fuer Version 19 veroeffentlicht.
18.0.1.1.12
- Das Einstempeln ueber das Systray ist behoben.
18.0.1.1.11
- Das Archived-Band erscheint auf dem Formular der Kontexte.
18.0.1.1.10
- Das technische Problem des falschen Tech-Dekorators ist behoben.
18.0.1.1.9
- Die App wurde fuer Version 18 veroeffentlicht.
17.0.1.1.9
- Die Anwesenheitskomponente folgt dem Odoo-Kernupdate.
17.0.1.1.8
- Die Kontextauswahl bei manueller Anwesenheit ist behoben.
Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
198€
Das Werkzeug, um KPI-Ziele zu setzen und die Erfullung je Periode zu kontrollieren. Dashboards. Diagramme
198€
Das Werkzeug fur eine tiefe Wissensdatenbank intern und extern. KMS. Wiki-Revisionen
398€
Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
Das Werkzeug bundelt Benutzer in Rollen und vereinfacht Gruppenzuweisung. Zugriffsverwaltung. Massenupdate
38€
Die App, um Odoo-Kunden und -Lieferanten zu bewerten, zu scoren und zu rangieren
98€