En bref
Flexible Timetables and Shifts est une application Odoo 19 Outils extra. L'outil pour planifier, partager et controler les shifts en tableaux hebdomadaires. Planning.
Quand les gens fixent leurs propres horaires, " Qui est là jeudi? " ne devrait pas nécessiter un chat de groupe. Flexible Timetables and Shifts permet aux employés de planifier des shifts sur un calendrier, de partager quand et où ils travaillent, et donne aux RH un emploi du temps hebdomadaire pour comparer les plans à la présence réelle.
Faites glisser des périodes pour créer ou déplacer des shifts, filtrez le calendrier d’équipe par employé, département, contexte ou société, et approuvez éventuellement les plannings hebdomadaires avant verrouillage. Contextes de travail (bureau, distant, site...), impressions, export Excel, rappels et prise en charge multi-fuseaux alignent les équipes distribuées.
Idéal pour
Équipes flexibles
Le personnel qui choisit ses propres horaires et dont les collègues doivent encore savoir quand il est disponible — sans tableur partagé.
RH & managers
Managers de département et admins RH qui veulent des heures planifiées, l’accomplissement de présence et une approbation facultative avant le début de la semaine.
Sociétés distribuées
Montages multi-sociétés et multi-fuseaux où le même tableau de shifts doit rester clair entre bureaux et travailleurs distants.
Prêt à évaluer ?
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Base de démonstration personnalisée gratuite. Aucun numéro de téléphone ni carte de crédit requis. Mises à jour gratuites à vie et support expert pendant la version majeure d'Odoo.
Pourquoi les équipes le choisissent
Les avantages clés avant d'entrer dans le détail
Planification glisser-déposer
Créez un shift en choisissant une période ; déplacez-le en glissant la carte. Une semaine entière peut se planifier en quelques minutes.
Calendrier d’équipe partagé
Les collègues voient quand les autres travaillent. Filtrez par employé, département, contexte ou société — ne modifiez que vos propres shifts.
Emplois du temps hebdomadaires
Les shifts se regroupent en emplois du temps du lundi au dimanche pour comparer les heures planifiées aux heures contractuelles et grouper par contexte.
Approbation facultative
Activez Planification -> À approuver -> Approuvé. Après envoi/approbation, les employés ne peuvent plus modifier les shifts de cette semaine.
Contrôle de présence
Basé sur Odoo Attendance : heures planifiées vs pointées, surcharge et contexte de travail optionnel au pointage.
Rappels & impressions
Rappelez au personnel de planifier la semaine suivante, alertez en cas de retard vs le plan, imprimez un planning mural ou exportez un emploi du temps vers Excel.
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Planification calendaire et emplois du temps
Glissez les postes, partagez le tableau, réutilisez les modèles
Les employés planifient leurs propres postes pour les semaines à venir. Les collègues voient toujours quand et où chacun est disponible ; chacun n'édite que son planning. Les emplois du temps hebdomadaires mesurent le plan par rapport aux heures contractuelles.
Calendrier de travail
- Choisissez une période et un contexte de travail pour créer un poste
- Glissez-déposez les cartes pour replanifier en quelques secondes
- Filtrez par employé, département, contexte ou société
- Support multi-fuseaux complet pour les équipes distribuées
- Imprimez un planning (jusqu'à 31 jours) pour le tableau du bureau - mise en page, taille et logo sont configurables
Emploi du temps
- Les postes se regroupent automatiquement du lundi au dimanche par employé
- Comparez le temps planifié aux heures contractuelles attendues
- Groupez par contexte de travail (ex. dist. vs bureau) pour un contrôle plus clair
- Enregistrez n'importe quelle semaine comme modèle et réutilisez-la plus tard
- Exportez un emploi du temps en fichier Excel pour le partager ou l'imprimer
Approbation, présences et rappels
Flux optionnel, contextes et contrôle RH
Managers et RH voient le plan et la réalité. Verrouillez éventuellement les semaines par approbation, rattachez des contextes de travail aux présences et gardez l'équipe sur la voie avec des rappels.
Flux d'approbation
- États optionnels : Planification -> À approuver -> Approuvé
- L'employé envoie la semaine ; le manager du département ou l'admin RH approuve ou refuse
- Les abonnés du sous-type Timetables reçoivent les notifications de changement d'état
- Une fois envoyée ou approuvée, les utilisateurs ordinaires ne peuvent plus modifier les postes de cette semaine
- Discutez des points et planifiez des activités sur le Chatter de l'emploi du temps
Présences & rappels
- Basé sur Odoo Attendance - heures planifiées vs réelles et surcharge sur l'emploi du temps
- Contexte de travail optionnel au pointage systray ou kiosque (bureau, dist., site...)
- Emplois du temps visibles par l'employé, son manager et les administrateurs RH
- Rappels cron pour planifier la semaine suivante ; alertes horaires si quelqu'un est en retard vs le plan
- Multi-sociétés : uniquement les postes des vrais collègues ; pas de plans qui se chevauchent entre deux sociétés
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Conseils de configuration et d'installation pour Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Contextes (motifs) pour postes et présences
L'app permet de configurer un nombre illimité de contextes de travail sur la page de configuration Odoo HR.
L'un de ces contextes doit être défini par défaut. Il sera alors proposé en premier pour les postes planifiés et les présences.
Lorsqu'un utilisateur planifie des postes, il lui sera demandé d'indiquer un contexte.
Il est possible d'activer aussi la sélection de contexte lors du pointage dans Odoo. Sinon, le contexte par défaut sera saisi sur les présences.
L'emploi du temps combine postes et présences par contextes. Pour les contextes rarement utilisés, marquez-les 'Do not show if empty' afin d'éviter trop de lignes.
Notifications pour planifier les postes
Les rappels pour créer les emplois du temps portent sur la semaine suivante. Configurez sur la page de configuration les jours de la semaine précédente pour notifier les employés.
Seuls les employés avec le paramètre coché "Timetable Notifications" recevront des rappels.
Pour modifier l'e-mail de rappel, allez dans les paramètres techniques Odoo > Email > Templates. Trouvez-y 'Timetable for the next week'. Vous pouvez modifier l'objet, le corps et les traductions.
Changez l'heure du rappel via les paramètres techniques Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications de retard
Un rappel de retard est envoyé si, à cet instant, l'utilisateur a un poste planifié mais n'a pas pointé.
Seuls les employés avec le paramètre coché "Being Late Notifications" recevront des rappels.
Pour modifier l'e-mail de rappel, allez dans les paramètres techniques Odoo > Email > Templates. Trouvez-y 'Timetable: you are late'. Vous pouvez modifier l'objet, le corps et les traductions.
Réglez la fréquence du rappel via les paramètres techniques Odoo > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. Par défaut, le contrôle a lieu une fois par heure.
Heures à planifier (heures contractuelles)
Le nombre d'heures à planifier pour une semaine est défini individuellement par utilisateur. Définissez les heures contractuelles sur la fiche employé.
Questions fréquentes sur Flexible Timetables and Shifts Odoo v.19
Puis-je creer un calendrier pour des employes qui ne sont pas des utilisateurs ?
L'outil permet aux utilisateurs de planifier eux-memes leurs postes : la personne se connecte et fixe ses creneaux pour que les autres les voient. Un compte est requis. Pour des raisons de securite, ce n'est pas possible sans compte.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par e-mail, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
19.0.1.1.13
- Les traductions assistees par IA pour 25 langues ont ete introduites.
19.0.1.1.12
- L'application est publiee pour la version 19.
18.0.1.1.12
- Le pointage via le systray est corrige.
18.0.1.1.11
- Le ruban Archived est ajoute au formulaire des contextes.
18.0.1.1.10
- Le probleme technique du decorateur tech incorrect est corrige.
18.0.1.1.9
- L'application est publiee pour la version 18.
17.0.1.1.9
- Le composant de presence suit la mise a jour du coeur Odoo.
17.0.1.1.8
- La selection de contexte est corrigee pour la presence manuelle.
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
L'outil regroupe les utilisateurs en roles et simplifie l'affectation des groupes. Gestion des acces. Maj en masse
38€
L'app pour evaluer, scorer et classer clients et fournisseurs Odoo
98€