Flexible Timetables and Shifts v.13
The tool to plan, share and control shifts in a form of weekly time tables
This is the Odoo app to organize team work when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. In such a way, peers know their colleagues working time, while HR managers control attendances.
Comfortable shifts planning
To prepare a timetable users should merely choose a period on a calendar and should define a working context. Just a few clicks to plan and share shifts!
Odoo weekly timetables
The app automatically combines shifts in weekly timetables from Monday to Sunday. Users may plan work using previous tables as templates. Press 'Create' and define for a which period to repeat shifts
Managerial control
The tool is interrelated with the Odoo attendances. HR managers not only know employees' plans, but also control their fulfillment. Open any timetable or export an Excel table to compare totals and how good real shifts correspond to scheduled ones
Working context (reasons)
For both attendances and planned shifts users may choose context. The list of available options is configurable: for example, introduce 'distant', 'office central', 'office west'. It let quickly understand where or why employees work
Team collaboration
The app allows employees to know shifts of their peers. In such a way, team members always know time and working contexts of each other
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work.
Konfigurations- och installationstips för Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Vanliga frågor om Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Kan jag skapa en kalender for anstallda som inte ar anvandare?
Verktyget latar anvandare sjalva planera skift: personen loggar in och satter sina skift sa andra ser dem. Ett konto kravs. Av sakerhetsskal gar det inte utan konto.
Vilka uppdateringsregler galler for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Fran och med version 13.0 maste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet ratt till alla uppdateringar och felrattningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid fragor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sattet ar Odoo-butikens inbyggda flode:
1. Oppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller anvand ett befintligt. Repot maste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekrafta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden fran Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vanta pa den automatiska builden om installningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska installningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Folj anvisningarna pa appsidan om det finns nagon.
Er app har extra tillagg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lagger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva ganger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning paverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de forvantar ett beteende som strider mot appens mal. Vi andrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jamfor slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera forst funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du anda tror att varningen paverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullstandiga installationsloggarna och den fullstandiga listan over deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvarr har vi inte tekniska mojligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte anvandas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den mojligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behover jag kopa dem?
Ja, verktyget behover alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varfor andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Darfor kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Bugg Rapporter
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Allmänheten Funktioner Begäran Modul Idéer GRATIS Utveckling
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova deadlines och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med OneDrive filer i båda ways
Verktyget för att safely behåll lösenord i Odoo för delad använd. Delad vaults
198€
Verktyget för att ange up KPI targets och kontroll deras fulfillment av periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Verktyget för att build deep och strukturerad kunskapsbas för intern och extern använd. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
verktyg combines användare i roller och simplifies säkerhet grupp assigning. Åtkomst grupp management. Användare mass updating
38€
Appen för att utvärdera, poäng, och rang Odoo kunder och leverantörer
98€