Flexible Timetables and Shifts v.13
The tool to plan, share and control shifts in a form of weekly time tables
This is the Odoo app to organize team work when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. In such a way, peers know their colleagues working time, while HR managers control attendances.
Comfortable shifts planning
To prepare a timetable users should merely choose a period on a calendar and should define a working context. Just a few clicks to plan and share shifts!
Odoo weekly timetables
The app automatically combines shifts in weekly timetables from Monday to Sunday. Users may plan work using previous tables as templates. Press 'Create' and define for a which period to repeat shifts
Managerial control
The tool is interrelated with the Odoo attendances. HR managers not only know employees' plans, but also control their fulfillment. Open any timetable or export an Excel table to compare totals and how good real shifts correspond to scheduled ones
Working context (reasons)
For both attendances and planned shifts users may choose context. The list of available options is configurable: for example, introduce 'distant', 'office central', 'office west'. It let quickly understand where or why employees work
Team collaboration
The app allows employees to know shifts of their peers. In such a way, team members always know time and working contexts of each other
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work.
Nasveti za konfiguracijo in namestitev za Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Pogosta vprašanja o Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Ali lahko ustvarim koledar za zaposlene, ki niso uporabniki.
Orodje uporabnikom omogoča, da sami načrtujejo izmene. Oseba se prijavi in nastavi svoje izmene, da jih vidijo drugi. Za to je potreben račun. Zaradi varnosti te možnosti brez računa ni mogoče dati.
Kakšne so politike posodobitev vaših orodij?
Glede na veljavna pravila Odoo Apps Store:
- Vsak modul, kupljen za različico 12.0 in starejše, omogoča dostop do vseh različic do 12.0.
- Od različice 13.0 je treba vsako različico modula kupiti posebej.
- Ne glede na različico nakup daje pravico do vseh posodobitev in popravkov znotraj glavne različice.
Upoštevajte, da ekipa faOtools teh pravil ne nadzoruje. Za vprašanja se obrnite neposredno na predstavnike Odoo Apps Store.
Kako namestim vašo aplikacijo na Odoo.sh?
Najbolj neposreden pristop je uporaba vgrajenega poteka dela trgovine Odoo:
1. Odprite stran modula in kliknite gumb Deploy on odoo.sh
2. Nato boste preusmerjeni na stran GitHub. Prijavite se v račun, nato kliknite 'Create a new repo' ali uporabite obstoječega. Poskrbite, da je skladišče zasebno. Objavljanje aplikacij pod licenco OPL-1 ni dovoljeno. Po potrebi ustvarite nov repo za projekt Odoo.sh
3. Nato pojdite na odoo.sh in kliknite gumb Deploy. V pojavnem oknu potrdite odločitev in kliknite 'Continue.' To sproži namestitev.
Ti koraki namestijo aplikacijo na produkcijsko vejo projekta. Če želite aplikacije namestiti na druge veje ali posodobiti modul, opravite naslednje:
1. Naložite izvorno kodo aplikacije iz trgovine Odoo
2. Naredite commit modula v zahtevano skladišče GitHub. Poskrbite, da ni nobena mapa/datoteka aplikacije prezrta (tj. ni v .gitignore skladišča). Skladišča samodejno ustvari odoo.sh in lahko privzeto vsebujejo ključne elemente (npr. /lib). Naložite vse imenike, podimenike in datoteke modula brez izjem
3. Namestite ciljno vejo projekta odoo.sh ali, če to predvidevajo nastavitve, počakajte, da se samodejno izgradi.
Kako namestim vašo aplikacijo na lastnem strežniku?
2. Znova zaženite strežnik Odoo;
3. Vklopite način za razvijalce (tehnične nastavitve);
4. Posodobite seznam aplikacij (meni aplikacij);
5. Poiščite aplikacijo in pritisnite „Activate“/„Install“;
6. Sledite smernicam na strani aplikacije, če obstajajo.
Opazil sem, da ima vaša aplikacija dodatne dodatke. Jih smem kupiti pozneje?
Da, seveda. Hkrati Odoo samodejno doda vse odvisnosti v košarico, zato morate predhodno kupljena orodja izključiti, da se izognete dvojnemu plačilu.
Namestil sem vašo aplikacijo na Odoo.sh in v testih vidim opozorilo/napako
Rdeče/oranžno opozorilo ne vpliva na funkcije aplikacije. Žal naši moduli včasih ne opravijo standardnih samodejnih testov, ker ti predvidevajo vedenje, ki je v nasprotju s cilji aplikacije. Na primer spreminjamo izračun cene, medtem ko testi standardnega modula Odoo primerjajo končno ceno s standardnim algoritmom.
Najprej preverite funkcije nameščene zbirke. Ali vse deluje pravilno?
Če še vedno menite, da opozorilo vpliva na resnične funkcije, nas kontaktirajte in pošljite popolne dnevnike namestitve ter popoln seznam nameščenih modulov (vključno z jedrom in tretjimi).
Ali lahko kupim aplikacijo neposredno pri vašem podjetju?
Ne, orodja razširjamo samo prek uradne trgovine aplikacij Odoo.
Rad bi dobil popust
Žal nimamo tehničnih sredstev za individualne cene.
Ali lahko namestim aplikacijo v svojo zbirko Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikacij tretjih oseb ni mogoče uporabljati na Odoo Online. Žal Odoo SaaS to preprečuje.
Vaše orodje je odvisno od drugih aplikacij. Ali jih moram kupiti?
Da, orodje potrebuje vse module, označene v odvisnostih, da deluje pravilno. Cena na strani aplikacije že vključuje vse potrebne odvisnosti.
Kakšna je cena modula v ameriških dolarjih? Zakaj se je spremenila?
Cena naših modulov je v evrih. Trgovina Odoo pretvarja cene v druge valute po notranjem tečaju. Zato se lahko cena v ameriških dolarjih spremeni, ko se tečaj posodobi.
Besedila aplikacije in spletnega mesta v jezikih, ki niso angleščina, so pripravljena z UI in usklajena z uradnimi prevodi Odoo. Če opazite napako, pošljite zahtevek o pravilnosti prevodov in jo bomo popravili.
Prijavljanje napak
Če naletite na napake ali nedosledno vedenje, nas ne oklevajte kontaktirati. Zagotavljamo popravke v 60 dneh od nakupa in tudi po tem obdobju želimo izboljševati orodja.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
V zahtevo vključite čim več podrobnosti: posnetke zaslona, dnevnike strežnika Odoo, celoten opis ponovitve težave in podobno. Običajno traja nekaj delovnih dni, da pripravimo delovni načrt (če je napaka potrjena) ali smernice, kaj storiti (sicer).
Javne zahteve za funkcije in ideje modulov (brezplačen razvoj)
Močno nas žene izboljševanje orodij in hvaležni smo za vsako povratno informacijo. Če so vaše zahteve v splošno korist in jih je mogoče učinkovito uresničiti, jih bo ekipa vključila na naš seznam opravil.
Tak seznam opravil obdelujemo redno in ne predvideva dodatnih stroškov. Čeprav ne moremo obljubiti rokov in končne zasnove, je to lahko dober način, da dobite želene funkcije brez naložb in tveganj.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Orodje za prilagodljivo razvrščanje prilog Odoo v mape in sinhronizacijo imenikov z oblačnimi odjemalci: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box in NAS. DMS. Upravitelj datotek. Sistem za upravljanje dokumentov
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami OneDrive
Orodje za izgradnjo globoke in strukturirane baze znanja za notranjo in zunanjo rabo. Knowledge System. KMS. Revizije v slogu wikija.
398€
Orodje za časovno upravljanje storitev od rezervacije terminov do prodaje in ocen
Orodje za nastavitev ciljev KPI in nadzor izpolnitve po obdobjih. Nadzorne plošče KPI. Oblikovalec plošč. Grafikoni KPI
198€
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami Google Drive
Orodje združuje uporabnike v vloge in poenostavi dodeljevanje varnostnih skupin. Upravljanje skupin dostopa. Množično posodabljanje uporabnikov
38€
Aplikacija za ocenjevanje, točkovanje in razvrščanje strank in dobaviteljev Odoo
98€