Flexible Timetables and Shifts v.13
The tool to plan, share and control shifts in a form of weekly time tables
This is the Odoo app to organize team work when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. In such a way, peers know their colleagues working time, while HR managers control attendances.
Comfortable shifts planning
To prepare a timetable users should merely choose a period on a calendar and should define a working context. Just a few clicks to plan and share shifts!
Odoo weekly timetables
The app automatically combines shifts in weekly timetables from Monday to Sunday. Users may plan work using previous tables as templates. Press 'Create' and define for a which period to repeat shifts
Managerial control
The tool is interrelated with the Odoo attendances. HR managers not only know employees' plans, but also control their fulfillment. Open any timetable or export an Excel table to compare totals and how good real shifts correspond to scheduled ones
Working context (reasons)
For both attendances and planned shifts users may choose context. The list of available options is configurable: for example, introduce 'distant', 'office central', 'office west'. It let quickly understand where or why employees work
Team collaboration
The app allows employees to know shifts of their peers. In such a way, team members always know time and working contexts of each other
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work.
Савети за конфигурацију и инсталацију за Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Често постављана питања о Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Могу ли направити календар за запослене који нису корисници.
Алат омогућава корисницима да сами планирају смене. Особа се пријави и постави своје смене да их други виде. За то је потребан налог. Нажалост, због безбедности такву могућност није могуће дати без налога.
Које су политике ажурирања ваших алата?
Према важећим правилима Odoo Apps Store:
- Сваки модул купљен за верзију 12.0 и старију даје приступ свим верзијама до 12.0.
- Од верзије 13.0 свака верзија модула се купује засебно.
- Без обзира на верзију, куповина даје право на сва ажурирања и исправке у оквиру главне верзије.
Имајте у виду да тим faOtools не контролише та правила. За питања обратите се директно представницима Odoo Apps Store.
Како могу инсталирати вашу апликацију на Odoo.sh?
Најдиректнији приступ је да користите уграђени ток рада Odoo продавнице:
1. Отворите страницу модула и кликните дугме Deploy on odoo.sh
2. Након тога бићете преусмерени на GitHub страницу. Пријавите се на налог, затим кликните 'Create a new repo' или користите постојећи. Проверите да је спремиште приватно. Није дозвољено објављивати апликације под лиценцом OPL-1. Ако треба, направите нови repo за Odoo.sh пројекат
3. Затим идите на odoo.sh и кликните дугме Deploy. У искачућем прозору пошаљите одлуку и кликните 'Continue.' Ова радња покреће инсталацију.
Ови кораци ће инсталирати апликацију на продукциону грану пројекта. Ако желите да примените апликације на друге гране или да ажурирате модул, урадите следеће:
1. Отпремите изворни код апликације из Odoo продавнице
2. Урадите commit модула у потребно GitHub спремиште. Проверите да ниједна фасцикла/датотека апликације није игнорисана (тј. није у .gitignore репоа). Спремишта аутоматски прави odoo.sh и могу подразумевано садржати важне ставке (нпр. /lib). Отпремите све директоријуме, поддиректоријуме и датотеке модула без изузетака
3. Примените циљну грану odoo.sh пројекта или, ако то претпостављају подешавања, сачекајте да се аутоматски изгради.
Како да инсталирам вашу апликацију на сопствени сервер?
2. Поново покрените Odoo сервер;
3. Укључите режим програмера (техничка подешавања);
4. Ажурирајте листу апликација (мени апликација);
5. Пронађите апликацију и притисните „Activate“/„Install“;
6. Пратите смернице на страници апликације ако постоје.
Приметио сам да ваша апликација има додатне додатке. Могу ли их купити накнадно?
Да, наравно. Истовремено Odoo аутоматски додаје све зависности у корпу, па треба искључити већ купљене алате да не платите двапут.
Поставио сам вашу апликацију на Odoo.sh и у тестовима видим упозорење/грешку
Црвено/наранџасто упозорење не утиче на функције апликације. Нажалост, наши модули понекад не прођу стандардне аутоматске тестове јер они претпостављају понашање које је у сукобу са циљевима апликације. На пример, мењамо обрачун цене, а тестови стандардног Odoo модула упоређују коначну цену са стандардним алгоритмом.
Пре свега проверите функције постављене базе. Да ли све ради исправно?
Ако и даље сматрате да упозорење утиче на стварне функције, контактирајте нас и пошаљите потпуне дневнике инсталације и потпун списак постављених модула (укључујући језгро и треће стране).
Могу ли да купим апликацију директно од ваше компаније?
Не, алате дистрибуирамо само преко званичне продавнице апликација Odoo.
Желео бих да добијем попуст
Нажалост, немамо техничких средстава да понудимо појединачне цене.
Могу ли да инсталирам апликацију на своју Odoo Online (SaaS) базу?
Не, апликације трећих страна не могу се користити на Odoo Online. Нажалост Odoo SaaS то блокира.
Ваш алат зависи од других апликација. Треба ли да их купим?
Да, алату су потребни сви модули наведени у зависностима да би радио исправно. Цена на страници апликације већ укључује све потребне зависности.
Која је цена модула у америчким доларима? Зашто се променила?
Цена наших модула је у еврима. Odoo продавница прерачунава цене у друге валуте по свом интерном курсу. Зато се цена у америчким доларима може променити кад се курс ажурира.
Текстови апликације и сајта на језицима осим енглеског рађени су уз помоћ ВИ и усклађени са званичним Odoo преводима. Ако уочите грешку, пошаљите тикет о исправности превода и исправићемо.
Пријављивање грешака
Ако наиђете на грешке или недоследно понашање, слободно нас контактирајте. Гарантујемо исправке у року од 60 дана од куповине и веома смо заинтересовани да унапређујемо алате и после тог периода.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
У захтев укључите што више детаља: снимке екрана, дневнике Odoo сервера, пун опис како поновити проблем и тако даље. Обично треба неколико радних дана да се припреми радни план (ако је грешка потврђена) или смернице шта треба урадити (у супротном).
Јавни захтеви за функције и идеје модула (бесплатан развој)
Снажно смо мотивисани да побољшамо своје алате и били бисмо захвални на свакој повратној информацији. Ако су ваши захтеви од јавне користи и могу се ефикасно спровести, тим ће их укључити у нашу листу задатака.
Таква листа задатака се обрађује редовно и не подразумева додатне накнаде. Иако не можемо обећати рокове и коначан дизајн, то може бити добар начин да добијете жељене функције без улагања и ризика.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
Алат за флексибилно слагање прилога Odoo у фасцикле и синхронизацију директоријума са cloud клијентима: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Менаџер датотека. Систем за управљање документима
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама OneDrive
Алат за изградњу дубоке и структурисане базе знања за интерну и екстерну употребу. Knowledge System. KMS. Ревизије као на викију.
398€
Алат за управљање услугама засновано на времену, од резервације термина до продаје и рецензија
Алат за постављање KPI циљева и контролу њиховог испуњења по периодима. KPI контролне табле. Дизајнер табли. KPI графикони
198€
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама Google Drive
Алат групише кориснике у улоге и поједностављује доделу безбедносних група. Управљање групама приступа. Масовно ажурирање корисника
38€
Апликација за оцењивање, бодовање и рангирање Odoo купаца и добављача
98€