Flexible Timetables and Shifts v.13
The tool to plan, share and control shifts in a form of weekly time tables
This is the Odoo app to organize team work when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. In such a way, peers know their colleagues working time, while HR managers control attendances.
Comfortable shifts planning
To prepare a timetable users should merely choose a period on a calendar and should define a working context. Just a few clicks to plan and share shifts!
Odoo weekly timetables
The app automatically combines shifts in weekly timetables from Monday to Sunday. Users may plan work using previous tables as templates. Press 'Create' and define for a which period to repeat shifts
Managerial control
The tool is interrelated with the Odoo attendances. HR managers not only know employees' plans, but also control their fulfillment. Open any timetable or export an Excel table to compare totals and how good real shifts correspond to scheduled ones
Working context (reasons)
For both attendances and planned shifts users may choose context. The list of available options is configurable: for example, introduce 'distant', 'office central', 'office west'. It let quickly understand where or why employees work
Team collaboration
The app allows employees to know shifts of their peers. In such a way, team members always know time and working contexts of each other
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work.
Konfigurasjons- og installasjonstips for Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Ofte stilte spørsmål om Flexible Timetables and Shifts Odoo v.13
Kan jeg lage en kalender for ansatte som ikke er brukere?
Verktoyet er laget for at brukere selv planlegger skift: personen logger inn og setter skiftene sine sa andre ser dem. En konto kreves. Av sikkerhetshensyn gar det ikke uten konto.
Hva er oppdateringsreglene for verktoyene deres?
Ifolge gjeldende retningslinjer for Odoo Apps Store:
- Hver modul kjopt for versjon 12.0 eller tidligere gir tilgang til alle versjoner opp til 12.0.
- Fra versjon 13.0 ma hver modulversjon kjopes separat.
- Uavhengig av versjon gir kjop rett til alle oppdateringer og feilrettinger innen en hovedversjon.
faOtools-teamet styrer ikke disse retningslinjene. Ved sporsmal, kontakt Odoo Apps Store-representantene direkte.
Hvordan installerer jeg appen pa Odoo.sh?
Den mest direkte fremgangsmaten er den innebygde arbeidsflyten i Odoo-butikken:
1. Apne modulens side og klikk pa Deploy on odoo.sh
2. Du blir omdirigert til GitHub. Logg inn og klikk Create a new repo eller bruk et eksisterende. Repet ma vaere privat. Apper under OPL-1 far ikke publiseres. Opprett et nytt repo for Odoo.sh-prosjektet om nodvendig
3. Ga deretter til odoo.sh, klikk Deploy, bekreft og klikk Continue. Installasjonen starter.
Disse trinnene installerer appen pa production-grenen. For andre grener eller oppdatering:
1. Last ned kildekoden fra Odoo-butikken
2. Commit modulen til GitHub-repot. Ingen app-mapper/filer ma sta i .gitignore. Repoer opprettet av odoo.sh kan ignorere viktige stier (f.eks. /lib). Last opp alle modulmapper og -filer
3. Deploy malgrenen i odoo.sh-prosjektet, eller vent pa automatisk bygg hvis innstillingene tilsier det.
Hvordan installerer jeg appen pa min egen server?
2. Start Odoo-serveren pa nytt;
3. Sla pa utviklermodus (tekniske innstillinger);
4. Oppdater applisten (Apper-menyen);
5. Finn appen og trykk pa Activate/Install;
6. Folg retningslinjene pa appsiden hvis de finnes.
Appen har ekstra tillegg. Kan jeg kjope dem senere?
Ja. Odoo legger automatisk alle avhengigheter i handlekurven: utelat allerede kjopte verktoy for a unnga dobbel betaling.
Jeg deployet appen pa Odoo.sh og ser advarsel/feil i testene
En rod/oransje advarsel pavirker ikke appens funksjoner. Noen ganger bestar ikke modulene vare de vanlige automatiske testene, fordi de forventer atferd som er i konflikt med appens mal. Vi endrer for eksempel prisberegningen, mens Odoo-testene sammenligner sluttprisen med standardalgoritmen.
Sjekk forst funksjonene i den deployede databasen. Fungerer alt?
Hvis du likevel tror at advarselen pavirker reelle funksjoner, kontakt oss og send de fulle installasjonsloggene og den fulle listen over deployede moduler (kjerne og tredjepart).
Kan jeg kjope appen direkte fra dere?
Nei, vi distribuerer verktoyene bare via den offisielle Odoo-appbutikken.
Jeg onsker rabatt
Dessverre har vi ikke teknisk mulighet til a gi individuelle priser.
Kan jeg installere appen pa Odoo Online (SaaS)-databasen min?
Nei, tredjepartsapper kan ikke brukes pa Odoo Online. Odoo SaaS blokkerer den muligheten.
Verktoyet avhenger av andre apper. Ma jeg kjope dem?
Ja, verktoyet trenger alle modulene merket som avhengigheter. Prisen pa appsiden inkluderer allerede disse avhengighetene.
Hva koster modulen i amerikanske dollar? Hvorfor endret den seg?
Prisen pa modulene vare er satt i euro. Odoo-butikken konverterer til andre valutaer etter intern vekslingskurs. Derfor kan prisen i amerikanske dollar endre seg nar kursen oppdateres.
App- og nettstedstekster på andre språk enn engelsk er AI-assisterte og tilpasset offisielle Odoo-oversettelser. Hvis du oppdager en feil, send en sak om oversettelseskorrekthet så fikser vi det.
Feilrapportering
Hvis du møter feil eller inkonsekvent oppførsel, kontakt oss. Vi garanterer rettelser innen 60 dager etter kjøp og forbedrer verktøyene også etter det.
Du trenger verken telefonnummer eller kredittkort for å kontakte oss. Det holder med en kort e-postregistrering som tar under 30 sekunder.
Ta med så mange detaljer som mulig: skjermbilder, Odoo-serverlogger og en full beskrivelse av hvordan problemet gjenskapes. Det tar vanligvis noen virkedager å lage en arbeidsplan (hvis feilen bekreftes) eller retningslinjer (ellers).
Offentlig Funksjoner Forespørsler Modul Ideer Gratis Utvikling
Vi er sterkt motiverte til å forbedre verktøyene og takknemlige for all tilbakemelding. Hvis kravene er til offentlig nytte og kan implementeres effektivt, tar teamet dem med på oppgavelisten.
En slik gjøremålsliste behandles jevnlig og innebærer ingen ekstraavgifter. Selv om vi ikke kan love frister og endelig design, kan det være en god måte å få ønskede funksjoner uten investeringer og risiko.
Du trenger verken telefonnummer eller kredittkort for å kontakte oss. Det holder med en kort e-postregistrering som tar under 30 sekunder.
Verktøyet for å strukturere Odoo-vedlegg i mapper og synkronisere kataloger med skyklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box og NAS. DMS. Filbehandler. Dokumenthåndteringssystem
Verktøyet for å synkronisere Odoo-vedlegg automatisk med OneDrive-filer begge veier
Verktøyet for å sette KPI-mål og styre oppfyllelsen deres etter perioder. KPI-dashbord. Dashboard-designer. KPI-diagrammer
198€
Verktøyet for å bygge en dyp og strukturert kunnskapsbase til intern og ekstern bruk. Knowledge System. KMS. Wiki-lignende revisjoner.
398€
Verktøyet for tidsbasert tjenestestyring, fra booking av avtaler til salg og anmeldelser
Verktøyet for å synkronisere Odoo-vedlegg automatisk med Google Drive-filer begge veier
Verktøyet samler brukere i roller og forenkler tildeling av sikkerhetsgrupper. Administrasjon av tilgangsgrupper. Masseoppdatering av brukere
38€
Appen for å evaluere, poengsette og rangere Odoo-kunder og -leverandører
98€