Nowadays team work assumes a shared access to multiple IT services. Such collaboration is not simple, since definite users should know some passwords and not others. Besides, such passwords should be frequently updated, and team members should learn topical authentication parameters. Often this business process becomes a total mess and results in time losses and leak of important data. The situation is especially crucial in case you administrate customers-related services.
This is the tool to solve the trouble. The app let you organize the system of safe passwords keeping with multiple security layers to efficiently structure, find, and share password bundles.
- a core app to manage vaults and passwords. Цената му е 198€.
- an extension to add custom fields for password keys. Features assumed by this app are marked by the icon . Цената му е 38€.
Shared password vaults for team use
Passwords Sharing Policies
An access to a specific password is regulated on a bundle level. You may have as many bundles as you want. To share a bundle with a definite user, you should specify that user in the access levels' table. Alternatively you can assign a user group in the same table. For example, you can have a 'sales team' bundle and share it with all users with the right 'Sales Manager', or you can have a global bundle by sharing it with a user group 'Internal user'.
3 access levels to bundles, passwords, and tags are distinguished:
- Administrator may access, update or delete this bundle, its passwords, and its tags. This user is assumed to manage access levels for this bundle, to modify update policies, and set the extra password. The bundle creator is always its administrator.
- Full rights user may access, update or delete passwords and tags related to this bundle, but he/she can't change bundle itself and can't change bundle access levels or settings
- Readonly access user may observe and address passwords and tags of this bundle. Such users cannot modify any objects.
Take into account that the rules are not applied for the Odoo super user. The Odoo super admin (with id 1) has full rights for all passwords and bundles, although he is also required to enter the extra paraphrase to open a bundle.
The setting 'Responsible for password updates' allows to assign a user who should regularly change the paraphrase in passwords according to the bundle update policies. For such a user the special activity is automatically and regularly created to make sure passwords are secure. There might be only a single responsible for a bundle, and such responsible should have either the 'Administrator' or the 'Full rights' access level.
Innovative single-view interface
The password manager let you work with a few passwords simultaneously. Click on a password kanban card to add the key to the selection, and then address any or proceed a mass action. Possible mass actions are defined by an Odoo admin on the configuration page.
There are 2 menus to simplify working with passwords. The first - 'Passwords by bundles' - let users open keys of an exact vault. The second - 'All passwords' - let users simultaneously open all available for him/her keys. In the latter case an extra paraphrase for each bundle should be entered.
Екранни снимки
Passwords are combined in bundles
Passwords single-view interface
Password form view
Password Manager configuration page
Passwords by all available for this user bundles
Passwords auto generation and check
Password strength is estimated in real-time to make sure users do not introduce too week keys.
The app also let you import passwords from electronic tables using the standard Odoo import tools.
Екранни снимки
Password generator wizard
Import passwords from tables
Encryption and protection of passwords
For each vault you can define update policies in days. If the password has not been changed during the specified period, Odoo will generate an activity for responsible users. To maximize security, change you passwords regularly!
Passwords Security Layers
Although, there is no way to provide 100% security in the Internet, this password manager tries to minimize potential risks.
First of all, the tool symmetrically encrypt all passwords. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key.
Second of all, you can assign the extra security password for any bundle. In such a case to access passwords in the interface, any user should enter a paraphrase. Even if a user has full rights for a bundle, he/she should always know that password. Besides, that paraphrase might be changed at any moment by the bundle admin (if that admin himself knows that paraphrase). Be cautious: do not forget the password. It is hashed and even the PostreSQL super user can't recover it.
Third of all, the security rights are programmed in such a way they can't be changed without the tool source code modification. Even the Odoo super user is not able to change policies.
Екранни снимки
Passwords access levels
Extra password to open a bundle
Bundle extra paraphrase required
Custom fields and types for password keys
Structure passwords by special types and choose fields for each types individually. Thus, set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different.
Екранни снимки
Passwords' custom fields
Custom fields on password form
Custom fields for password: add any data required
Linked to Odoo contacts
Екранни снимки
Passwords by partners
Very good password management module
Easy installation and quick setup
Съвети за конфигурация и инсталация за Password Manager Odoo v.11
Python dependencies
To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:
pip install zxcvbn cryptography
Често задавани въпроси за Password Manager Odoo v.11
Как да видя всички пароли на партньор?
За да видите всички пароли на партньор, отидете в Contacts, отворете партньора и щракнете смарт бутона 'Passwords'. След това ще бъдете пренасочени към приложението Password manager и ще видите всички пароли на този партньор.
Как да изтрия пакет пароли (password manager)?
Бутонът 'Delete' е скрит от главното меню на пакетите от съображения за сигурност. За да изтриете пакет с пароли: 1. Щракнете бутона с три точки горе вдясно на пакета 2. Ще бъдете пренасочени към режим на редактиране; оттам щракнете 'Save' 3. Над пакета ще видите бутона 'Action'; щракнете и изберете 'Delete'.
Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?
Според действащите правила на Odoo Apps Store:
- Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
- От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
- Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.
Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.
Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?
Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:
1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh
2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh
3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.
Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:
1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo
2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения
3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.
Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.
Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?
Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.
Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка
Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.
Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?
Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).
Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?
Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.
Бих искал да получа отстъпка
За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.
Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?
Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.
Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?
Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.
Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?
Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Инструмент за гъвкаво подреждане на прикачените файлове на Odoo в папки и синхронизация на директории с облачни клиенти: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Файлов мениджър. Система за управление на документи
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в OneDrive
Инструмент за автоматична двупосочна синхронизация на прикачените файлове в Odoo с файлове в Google Drive
Инструмент за изграждане на дълбока и структурирана база знания за вътрешна и външна употреба. Knowledge System. KMS. Ревизии като в уики.
398€
Инструментът за управление на услуги по време – от резервация на срещи до продажби и отзиви
Инструмент за задаване на KPI цели и контрол на изпълнението по периоди. KPI табла. Дизайнер на табла. KPI графики
198€
Инструмент за управление на Odoo от любимите ви AI чатове чрез MCP. Claude. Всеки AI с MCP.
198€
Инструментът за превод на URL адреси на страници на уебсайт в Odoo
38€
Инструментът за обединяване на различни събития в Odoo в няколко настройваеми супер календара