Password Manager v.16
The tool to safely keep passwords in Odoo for shared use. Shared vaults
This app lets organize the safe passwords keeping system to structure, find and securely share password bundles.
- a core app to manage vaults and passwords. Giá là 198€.
- an extension to add custom fields for password keys. Features assumed by this app are marked by the icon . Giá là 38€.
Shared passwords vaults for team use
Passwords are combined in bundles: each might be shared with any user and any user group
Single view interface
Structure vault by tags and types, sort keys, proceed with mass actions, copy credentials to the clipboard from the same interface
Encrypted and protected password manager
The tool introduces a few security layers to minimize the possibility of data leaks
Portal sharing
Optionally share passwords with Odoo portal contacts
Auto generation
Force Odoo and let users create passwords based on chosen length and requirements
Passwords quality check
Password strength is estimated in real-time to make sure no weak passwords are introduced. Potential duplicates are easily detected
Batch update, export, and import
Configure the mass actions: export, update tags or linked partners, archive or restore, import vaults from an electronic table, etc.
Custom fields
Define passwords' typology and add custom attributes.
Very good password management module
Easy installation and quick setup
Shared use, encryption, and protection of passwords
Sharing Policies
-
To grant access for a bundle just indicate a user or a user group in the table of access levels
-
Bundle administrators may access, update or delete the bundle, its passwords, and its tags. Admins are assumed to manage access levels, modify update policies, and set extra passwords
-
Full rights users may access, update or delete passwords and tags related to the bundle, but they can't change the vault itself, its access levels, or settings
-
Readonly access users may observe and address passwords and tags of the bundle. Such users can't modify any objects
-
The bundle creator is always its administrator. The Odoo super admin (with id 1) has full rights to all bundles and passwords
-
For bundle read-only users, it is possible to additionally restrict access to specific password keys. In particular, define the groups or/and users that may see a password. A read-only user should either have one of the mentioned groups or should be among the mentioned users. If none of the fields are defined, all bundle users can access a password
Security Layers
-
Have as many password vaults for any user group as you need
-
All passwords are symmetrically encrypted. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key/bundle salt and password
-
For each bundle, you can assign an extra password, which would be required to enter each time any user applies to that bundle or its passwords. The session period after successful login is set up in minutes
-
Vault extra password is also kept in the database decrypted, and might be changed by a bundle administrator (sure, if he/she enters a correct old paraphrase). If the bundle password is set, keys are encrypted by that password hashed by an auto-generated salt
-
For each bundle, it is possible to define password update policies in days. Then, the user who is set up as 'Responsible for password updates' would be assigned special activities to update keys.
Portal vaults
-
Optionally turn on password sharing with portal users. To that goal, on the configuration page tick the box "Portal vaults" and add the mass action "Share in portal"
-
Within a password bundle, create an unlimited number of portal password vaults shared with an unlimited number of Odoo partners
-
Each bundle internal user can create or update any portal vault linked to this bundle. To add a password for a vault, select the required keys and trigger the mass action "Share in portal". Optionally send an invitation during sharing
-
Navigate over and manage available vaults right from the backend navigation panel
-
Define a validity date to auto-archive password vaults for a temporary sharing
-
A contact may access all vaults where he/she or his/her company is indicated in the field "Portal Access". Take into account that a user should have portal rights that might be granted from a partner form view (Action > "Grant portal access")
-
Portal users can open password vaults from the specially introduced entry in the home portal page
-
Each portal vault is obligatorily secured with a password. All keys are kept encrypted and might be decrypted only after entering the vault password. The portal session length is defined per each vault
-
By default, only a password reference, user name, and password key are shown. Optionally show an URL, phone, email, and notes
-
The tool lets portal users show/hide password keys, navigate and search by shown columns.
Custom attributes for Odoo passwords
-
Custom attributes creation does not require any technical knowledge. In order to show a new property for passwords, just add a new field and enter the details
-
It is possible to add custom fields of the following types: single-line text (char), simple text without formatting (text), rich text (HTML-formatted text), integer or float numbers, drop-down choice with your own options (selection), checkbox (boolean), date or date and time, binary (a file to upload), reference to another Odoo document (e.g. for sale order, contact; many2one)
-
The tool lets you comfortably select an interface position of a custom field from a closed list of options
-
Distinguish passwords by type in order to show properties only for suitable ones. Thus, the set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different
-
Mark a custom field required to force users to enter values
-
Custom password fields might be imported and exported
-
The rights to create custom fields belong only to Odoo administrators.
Duplicates detection and passwords merging
-
The app introduces a configurable system to find passwords duplicates
-
Define on your own which fields should be used to search for duplicates. Choose such fields on the app configuration page, the section 'Duplicates search'
-
As duplicate criteria use any stored field of the following types: char (reference, user name, email, phone, etc.), text (notes), many2one (linked partner, type, etc.), date and datetime, integer, and float. Duplicates detection is possible also based on custom fields of the same types
-
For all fields, a duplicate should have absolutely the same value. For example, '123' equals '123', but '123' is not equal to '1234'. Only in the case of char fields, it is a comparison without taking into account capital letters ('Server' equals 'serVER')
-
Apply the filter 'Potential duplicates' in the passwords interface to observe candidates. You may search within a particular bundle or in all passwords simultaneously
-
When you register a new password, check also the red button on the top right corner. If it is shown, make sure you do not create a potential copy of an existing key
-
Found duplicates or just any password keys might be merged into a single record. To that end, do not forget to add the mass action 'Merge passwords' on the configuration page
-
To merge passwords, select the required keys and push the mass action 'Merge passwords' on the right navigation panel
-
In the wizard, as the 'Password to merge', choose one that will be the prime source of the details. In case of conflicts, its value will be prioritized
-
In the wizard, as the 'Merged passwords', choose keys that will be used as a source of complementary details (for example, details that are missing in the main password)
-
Then, press the button 'Save'. As a result, the app will archive all the 'Merged passwords' and enrich the 'Password to merge'
-
Starting from the 'Password to merge' values, the tool will check the fields reference, bundle, user name, email, URL, phone, last password update date, and linked partner. The app will select the first found not null value
-
The app will also accumulate notes, attachments, and tags from all merged records
-
Values of custom fields will be chosen according to keys sequence starting from the 'Password to merge'. Take into account that tables (one2many and many2many fields) will be left as they are in the 'Password to merge'.
Mẹo cấu hình và cài đặt cho Password Manager Odoo v.16
Python dependencies
To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:
pip3 install zxcvbn cryptography
Câu hỏi thường gặp về Password Manager Odoo v.16
Làm sao xem tất cả mật khẩu của đối tác?
Để xem mọi mật khẩu của đối tác, vào Contacts, mở đối tác và bấm nút thông minh 'Passwords'. Sau đó bạn được chuyển tới ứng dụng Password manager và sẽ thấy tất cả mật khẩu của đối tác này.
Cách xóa nhóm mật khẩu (password manager)?
Nút 'Delete' bị ẩn khỏi menu chính của bó vì lý do bảo mật. Để xóa một bó mật khẩu: 1. Bấm nút ba chấm góc trên phải của bó 2. Bạn sẽ được chuyển sang chế độ sửa; từ đó bấm 'Save' 3. Phía trên bó bạn sẽ thấy nút 'Action'; bấm và chọn 'Delete'.
Chính sách cập nhật của các công cụ của bạn là gì?
Theo chính sách hiện tại của Odoo Apps Store:
- Mọi mô-đun mua cho phiên bản 12.0 trở về trước cho phép truy cập mọi phiên bản đến 12.0.
- Từ phiên bản 13.0, mỗi phiên bản mô-đun phải mua riêng.
- Bất kể phiên bản, mua công cụ cho quyền mọi cập nhật và sửa lỗi trong một phiên bản chính.
Lưu ý rằng nhóm faOtools không kiểm soát các chính sách đó. Mọi câu hỏi xin liên hệ trực tiếp đại diện Odoo Apps Store.
Làm sao cài ứng dụng của bạn trên Odoo.sh?
Cách thẳng nhất là dùng quy trình có sẵn của cửa hàng Odoo:
1. Mở trang phân hệ và bấm nút Deploy on odoo.sh
2. Sau đó bạn sẽ được chuyển tới trang GitHub. Đăng nhập tài khoản, rồi bấm 'Create a new repo' hoặc dùng repo có sẵn. Hãy đảm bảo kho là riêng tư. Không được phép công bố ứng dụng theo giấy phép OPL-1. Nếu cần, tạo repo mới cho dự án Odoo.sh
3. Rồi vào odoo.sh và bấm nút Deploy. Trong cửa sổ pop-up, gửi quyết định và bấm 'Continue.' Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt.
Các bước này sẽ cài ứng dụng cho nhánh production của dự án. Nếu muốn triển khai ứng dụng cho nhánh khác hoặc cập nhật phân hệ, hãy làm các bước sau:
1. Tải mã nguồn ứng dụng từ cửa hàng Odoo
2. Commit phân hệ vào kho GitHub cần thiết. Đảm bảo không thư mục/tệp ứng dụng nào bị bỏ qua (tức không nằm trong .gitignore của repo). Kho được odoo.sh tạo tự động và mặc định có thể gồm mục quan trọng (vd. /lib). Hãy tải lên mọi thư mục, thư mục con và tệp của phân hệ, không ngoại lệ
3. Triển khai nhánh đích của dự án odoo.sh hoặc, nếu thiết lập của bạn giả định vậy, đợi đến khi được xây tự động.
Tôi nên cài ứng dụng của bạn trên máy chủ riêng thế nào?
2. Khởi động lại máy chủ Odoo;
3. Bật chế độ nhà phát triển (cài đặt kỹ thuật);
4. Cập nhật danh sách ứng dụng (menu ứng dụng);
5. Tìm ứng dụng và bấm 'Activate'/'Install';
6. Làm theo hướng dẫn trên trang ứng dụng nếu có.
Tôi thấy ứng dụng có tiện ích thêm. Có thể mua sau không?
Có, chắc chắn. Đồng thời Odoo tự thêm mọi phụ thuộc vào giỏ, nên bạn nên loại các công cụ đã mua để tránh trả hai lần.
Tôi triển khai ứng dụng trên Odoo.sh và thấy cảnh báo/lỗi trong kiểm thử
Cảnh báo đỏ/cam không ảnh hưởng đến tính năng của ứng dụng. Đáng tiếc, đôi khi phân hệ của chúng tôi không qua được các kiểm thử tự động chuẩn vì chúng giả định hành vi xung đột với mục tiêu ứng dụng. Ví dụ chúng tôi đổi cách tính giá, trong khi kiểm thử phân hệ Odoo chuẩn so giá cuối với thuật toán chuẩn.
Trước hết, hãy kiểm tra tính năng của cơ sở dữ liệu đã triển khai. Mọi thứ có chạy đúng không?
Nếu vẫn cho rằng cảnh báo ảnh hưởng tính năng thật, hãy liên hệ chúng tôi và gửi nhật ký cài đặt đầy đủ cùng danh sách đầy đủ phân hệ đã triển khai (gồm lõi và bên thứ ba).
Tôi có thể mua ứng dụng trực tiếp từ công ty bạn không?
Không, chúng tôi chỉ phân phối công cụ qua cửa hàng ứng dụng Odoo chính thức.
Tôi muốn được giảm giá
Rất tiếc, chúng tôi không có phương tiện kỹ thuật để cung cấp giá riêng.
Tôi có thể cài ứng dụng trên cơ sở dữ liệu Odoo Online (SaaS) không?
Không, ứng dụng bên thứ ba không dùng được trên Odoo Online. Rất tiếc Odoo SaaS chặn khả năng đó.
Công cụ của bạn phụ thuộc ứng dụng khác. Tôi có cần mua chúng không?
Có, công cụ cần tất cả phân hệ ghi trong phụ thuộc để chạy đúng. Giá trên trang ứng dụng đã gồm mọi phụ thuộc cần thiết.
Giá mô-đun bằng đô la Mỹ là bao nhiêu? Sao lại đổi?
Giá phân hệ của chúng tôi tính bằng euro. Cửa hàng Odoo đổi sang các tiền tệ khác theo tỷ giá nội bộ. Vì vậy giá bằng đô la Mỹ có thể đổi khi tỷ giá được cập nhật.
Lời ứng dụng và trang web ở ngôn ngữ khác tiếng Anh được hỗ trợ bởi AI và khớp với bản dịch Odoo chính thức. Nếu bạn thấy sai, gửi phiếu hỗ trợ về đúng bản dịch và chúng tôi sẽ sửa.
Cơ sở trình diễn Odoo (xem trước trực tiếp)
Với ứng dụng này, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở demo cá nhân miễn phí.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Theo yêu cầu, chúng tôi sẽ chuẩn bị cơ sở xem trước trực tiếp riêng, nơi bạn có thể thử nghiệm và kiểm tra giả định khoảng hai tuần.
Báo lỗi
Nếu gặp lỗi hoặc hành vi không nhất quán, hãy liên hệ. Chúng tôi cam kết sửa trong 60 ngày kể từ khi mua và vẫn muốn cải thiện công cụ sau giai đoạn đó.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
Hãy nêu càng nhiều chi tiết càng tốt trong yêu cầu: ảnh chụp màn hình, nhật ký máy chủ Odoo, mô tả đầy đủ cách tái hiện sự cố, v.v. Thường mất vài ngày làm việc để chuẩn bị kế hoạch xử lý (nếu xác nhận lỗi) hoặc hướng dẫn việc cần làm (nếu không).
Yêu cầu tính năng công khai và ý tưởng module (phát triển miễn phí)
Chúng tôi rất muốn cải thiện công cụ và biết ơn mọi phản hồi. Nếu yêu cầu của bạn hữu ích cho mọi người và có thể triển khai hiệu quả, nhóm sẽ đưa vào danh sách việc cần làm.
Danh sách việc cần làm như vậy được xử lý đều đặn và không phát sinh phí thêm. Dù chúng tôi không hứa hạn chót và thiết kế cuối, đây có thể là cách tốt để có tính năng mong muốn mà không đầu tư và rủi ro.
Bạn không cần số điện thoại hay thẻ tín dụng để liên hệ. Chỉ cần đăng ký email ngắn, không quá 30 giây.
16.0.1.2.15
- The issue with the untranslated warnings has been fixed.
16.0.1.2.14
- The issue with password copying in the iOS environment has been fixed.
16.0.1.2.13
- The issue with cut portal password fields is fixed.
16.0.1.2.12
- The issue with the order of custom fields in the portal is fixed.
16.0.1.2.11
- The issue of the invalid escape sequence during app update is fixed.
16.0.1.2.10
- Access to the app configuration is restricted to the group Administration > Settings.
16.0.1.2.9
- Password key and portal bundle forms are reorganized depending on whether a linked bundle is selected.
16.0.1.2.8
- Portal password interfaces and portal keys' computation are optimized.
16.0.1.2.7
- Custom fields' visibility is fixed.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Công cụ quản lý Odoo từ các chat AI yêu thích qua MCP. Claude. Mọi AI hỗ trợ MCP.
198€
The tool to translate URL addresses of Odoo website pages
38€
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars