OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
This is the tool to integrate NextCloud / OwnCloud features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in NextCloud / OwnCloud, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Seu preço é
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and NextCloud / OwnCloud.
Seu preço é
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Seu preço é
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and OwnCloud / NextCloud is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral OwnCloud / NextCloud sync
Odoo sends attachments to OwnCloud / NextCloud and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for OwnCloud / NextCloud
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in OwnCloud / NextCloud, use standard Odoo previewers
Internal and public URLs
By default links from Odoo to OwnCloud / NextCloud are internal: only authorized users may access them. Optionally make links public (the setting 'Use Public URLs'). Then, URLs would be 'shared', and everybody would access items by a direct link
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in OwnCloud / NextCloud. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
OwnCloud / NextCloud sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
-
To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
-
The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
-
Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
-
Define name expressions to specify titles of documents' OwnCloud / NextCloud folders. For instance, to include project name to a task directory
-
Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to OwnCloud / NextCloud for the first time
Typical use cases
-
Projects: have an own OwnCloud / NextCloud folder for each customer project
-
Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from OwnCloud / NextCloud. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
-
Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and OwnCloud / NextCloud alternatively
-
Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
-
Orders: keep all printings and contracts in OwnCloud / NextCloud with instant availability from Odoo
-
Picking operations: save warehouse docs to OwnCloud / NextCloud.
How synchronization works
Direct Sync
-
Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
-
Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in OwnCloud / NextCloud
-
The final goal of direct OwnCloud / NextCloud integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
-
Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
-
Backward sync checks whether any items are added to a OwnCloud / NextCloud document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
-
Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
Backward sync checks whether any item is renamed in OwnCloud / NextCloud. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
-
In OwnCloud/NextCloud folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
-
If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
-
The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
-
Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
-
File names and content should be managed in OwnCloud / NextCloud names: each backward sync would recover OwnCloud / NextCloud names, Odoo is here less important
-
Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
-
Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems
-
Make sure your database has a proper SSL certificate which is required to use OwnCloud API
-
Be cautious if you decide to use shared (public) URLs. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing links generation is not fast and might make the synchronization slower.
Odoo Enterprise Documents
-
The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize OwnCloud / NextCloud with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
-
Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
-
Each Odoo folder would have a linked OwnCloud / NextCloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
-
All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
-
Standard OwnCloud / NextCloud sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
-
Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
-
Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
Sugestões de configuração e instalação para OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
Python dependency
The tool depends on external libraries 'owncloud'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install pyocclientConfiguration and log in
To log in in OwnCloud / NextCloud you should:
- Enter your OwnCloud / NextCloud full URL
- Select an OwnCloud / NextCloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Save', and then - the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Perguntas frequentes sobre OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
Posso alterar a frequência dos trabalhos de sincronização?
Sim, pode. Para isso:
Ative o modo de depuração
Vá a definições técnicas > Automatização > Ações agendadas
Encontre os trabalhos «Synchronize attachments with cloud» e «Update attachments from cloud».
Não os torne demasiado frequentes. É preferível que o trabalho termine antes de o seguinte começar. A configuração depende de quantos itens tem para sincronizar. Normalmente a frequência fica entre 15 minutos e 4 horas.
Garanta também limites de tempo suficientes no ficheiro de configuração do Odoo. LIMIT_TIME_CPU e LIMIT_TIME_REAL devem ser iguais ou superiores ao tempo previsto do cron. A partir da versão 13 considere também LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Nota importante para clientes Odoo.sh: o tempo máximo de um trabalho cron pode estar limitado a 15 minutos.
Posso configurar uma estrutura diferente dos diretórios sincronizados em vez da assumida pela sincronização?
Não, esta funcionalidade só existe a partir da versão 15. Antes, o módulo usa uma estrutura de pastas predefinida:
Odoo - pasta raiz da sincronização
Modelos - pastas para cada tipo de documento Odoo. Por exemplo «Projects», «Partners». Por domínio pode haver pastas mais específicas: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects», etc.
Objetos - pastas para cada documento, p. ex. «Project 1» ou «Customer 1»
Ficheiros e pastas deste documento Odoo a sincronizar.
Assim pode ter, por exemplo:
Odoo / Projects / Project 1 / ficheiros e pastas do projeto 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / ficheiros e pastas do cliente 1
A estrutura é sempre plana: só esses níveis. Não se misturam vários tipos de documento na mesma ramificação. Na pasta «Customer 1» não se guardam ao mesmo tempo encomendas, faturas e projetos. Cada tipo tem a(s) sua(s) pasta(s). Caso contrário, a sincronização inversa não teria critério.
Devo configurar acessos específicos de utilizadores no Odoo?
Não, a ferramenta usa um único ponto de extremidade de utilizador. Todos os processos de sincronização correm sob um único administrador cloud (aplicação). Os direitos das pastas / ficheiros criados não são automatizados. Administre-os na sua solução de armazenamento cloud.
Onde ficam armazenados os ficheiros sincronizados? São duplicados no Odoo e nas clouds?
A aplicação assume que o conteúdo binário dos anexos fica no Cloud Client e não no servidor Odoo. Esses anexos no Odoo passam a ser do tipo URL e pode aceder-lhes a qualquer momento a partir da caixa de anexos ou do Cloud Client.
Após a configuração, não são necessárias ações manuais: a sincronização é totalmente automática. Decida que tipos de documento Odoo devem ser sincronizados e configure um modelo relacionado para cada um (clientes, encomendas de venda ou compra, tarefas, projetos, etc.).
Posso ter várias pastas para o mesmo tipo de documento? Por exemplo, projetos internos e projetos de clientes?
Sim, pode. Para isso, prepare uma regra para cada uma e aplique filtros: por exemplo, por tipo de projeto.
Torne os filtros mutuamente exclusivos para que um documento seja atribuído de forma inequívoca. Por exemplo: «cliente mas não fornecedor», «fornecedor mas não cliente». Caso contrário, a pasta do documento saltaria de um modelo para outro.
Preciso apenas da aplicação Cloud Storage Solution?
Não, a ferramenta é apenas um núcleo técnico. Precisa também do conector do seu cliente cloud.
Não há problema se tiver muitos objetos para sincronizar, por exemplo 10000?
Sim, embora com muitas pastas/anexos o processo possa ser lento. Ainda assim, clientes relataram ambientes com >10k parceiros e ~5k variantes de produto, e os processos foram aceitáveis.
Alguns pontos:
- A sincronização está feita para que qualquer item seja sincronizado e não se perca, ainda que não seja rápido. Filas FIFO e o commit de cada trabalho garantem-no.
- O número de objetos pode ser limitado logicamente. A configuração dos modelos permite restringir itens obsoletos (p. ex. parceiros arquivados ou encomendas de há 2 anos).
É possível tornar a sincronização em tempo real?
Não. Temos razões fortes para evitar a sincronização em tempo real:
Desempenho. Se a sincronização for em tempo real, cada carregamento de ficheiro mostra o ecrã de espera.
Conflitos. Se 2 utilizadores alterarem um item ao mesmo tempo, a situação pode ficar sem solução. Com trabalhos regulares podemos corrigir depois; em tempo real seria preciso uma fila, ainda mais confusa.
Funcionalidade. Em especial, mudar o nome e reestruturar. A sincronização inversa baseia-se na lógica dos diretórios e em cada sincronização verifica 100 % dos itens. Após cada atualização seriam milhares de pedidos por segundo. Caso contrário, as alterações perder-se-iam.
Posso alterar o nome predefinido das pastas nas clouds?
Pode atribuir o seu nome aos diretórios dos modelos (encomendas de venda, oportunidades, fornecedores, etc.) para qualquer tipo de documento.
Para as pastas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), a ferramenta usa o método Odoo que constrói o nome de apresentação. Pode alterá-lo com uma expressão de nome. A sintaxe é a dos modelos de e-mail Odoo.
Posso sincronizar anexos com vários clientes cloud
Não, esta funcionalidade só fica disponível a partir da versão 15.
Usamos um editor especial nas clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Os ficheiros seriam abertos nesse editor?
Sim, consoante a configuração do seu cliente cloud.
Posso atualizar as etiquetas OwnCloud com o conector?
Não, as etiquetas não são sincronizadas. Considerámos esta funcionalidade, mas decidimos não a introduzir por várias razões:
A biblioteca do conector não permite obter nem atualizar etiquetas OwnCloud
Os anexos Odoo não têm o atributo «tags» e não é claro quando essas etiquetas seriam atribuídas aos utilizadores.
Como a aplicação oferece sincronização bilateral, poderiam surgir conflitos críticos difíceis de resolver.
Quais sao as politicas de atualizacao das vossas ferramentas?
Segundo as politicas atuais da Odoo Apps Store:
- Cada modulo comprado para a versao 12.0 ou anterior da acesso a todas as versoes ate 12.0.
- A partir da versao 13.0, cada versao do modulo deve ser comprada em separado.
- Independentemente da versao, a compra da direito a todas as atualizacoes e correcoes dentro de uma versao major.
A equipa faOtools nao controla essas politicas. Para questoes, contacte diretamente os representantes da Odoo Apps Store.
Como posso instalar a aplicacao no Odoo.sh?
A forma mais direta e usar o fluxo da loja Odoo:
1. Abra a pagina do modulo e clique em Deploy on odoo.sh
2. Sera redirecionado para o GitHub. Inicie sessao e clique em Create a new repo ou use um existente. O repositorio deve ser privado. Nao e permitido publicar as apps com licenca OPL-1. Se necessario, crie um repo novo para o projeto Odoo.sh
3. Depois, no odoo.sh, clique em Deploy, confirme e clique em Continue. A instalacao comeca.
Estes passos instalam a app no ramo de producao. Para outros ramos ou para atualizar:
1. Transferir o codigo-fonte da loja Odoo
2. Fazer commit do modulo no repositorio GitHub. Nenhuma pasta/ficheiro da app deve estar no .gitignore. Os repos criados pelo odoo.sh podem ignorar caminhos importantes (p. ex. /lib). Envie todos os diretorios e ficheiros do modulo
3. Fazer deploy do ramo alvo do projeto odoo.sh ou esperar pela compilacao automatica se as definicoes o assumirem.
Como devo instalar a aplicacao no meu proprio servidor?
2. Reinicie o servidor Odoo;
3. Ative o modo programador (definicoes tecnicas);
4. Atualize a lista de aplicacoes (menu Aplicacoes);
5. Encontre a app e clique em Activate/Install;
6. Siga as indicacoes na pagina da app, se existirem.
A app tem extras. Posso compra-los mais tarde?
Sim. O Odoo adiciona automaticamente as dependencias ao carrinho: exclua as ferramentas ja compradas para nao pagar duas vezes.
Instalei a app no Odoo.sh e vejo um aviso/erro nos testes
Um aviso vermelho/laranja nao afeta as funcoes da app. Por vezes os nossos modulos nao passam os testes automaticos padrao, porque estes assumem um comportamento que conflitua com os objetivos da app. Por exemplo, alteramos o calculo do preco e os testes Odoo comparam o preco final com o algoritmo padrao.
Primeiro, verifique as funcoes da base implantada. Esta tudo a funcionar?
Se ainda achar que o aviso afeta funcoes reais, contacte-nos e envie os registos completos de instalacao e a lista completa de modulos implantados (nucleo e de terceiros).
Posso comprar a aplicacao diretamente junto de vos?
Nao, so distribuimos as ferramentas atraves da loja oficial de aplicacoes Odoo.
Gostaria de ter um desconto
Infelizmente, nao temos meios tecnicos para oferecer precos individuais.
Posso instalar a app na minha base Odoo Online (SaaS)?
Nao, as apps de terceiros nao podem ser usadas no Odoo Online. O Odoo SaaS bloqueia essa possibilidade.
A ferramenta depende de outras apps. Devo compra-las?
Sim, a ferramenta precisa de todos os modulos assinalados nas dependencias. O preco na pagina da app ja as inclui.
Qual e o preco do modulo em dolares americanos? Porque mudou?
O preco dos nossos modulos e definido em euros. A loja Odoo converte para outras moedas segundo a taxa interna. Assim, o preco em dolares americanos pode mudar quando a taxa e atualizada.
Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.
Comunicação de erros
Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).
Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)
Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.
Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
A ferramenta para guardar palavras-passe no Odoo com segurança partilhada. Cofres
198€A ferramenta para definir metas KPI e controlar o cumprimento por periodo. Painéis. Graficos
198€A ferramenta para construir uma base de conhecimento profunda, interna e externa. KMS. Revisoes tipo wiki
398€A ferramenta para servicos por marcacao, da reserva as vendas e avaliacoes
A ferramenta para gerir o Odoo a partir de chats de IA via MCP. Claude. Qualquer IA com MCP.
198€A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de ficheiros. DMS
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com OneDrive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com Google Drive nos dois sentidos
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com DropBox nos dois sentidos