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ownCloud / Nextcloud Odoo Integration v.18

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways

487€ 438€

O preço é válido até 2026-09-15 (de acordo com a campanha promocional agosto-setembro 2026).
O preço já inclui todas as dependências necessárias = 89 80€ (preço próprio) + 398 358€ (Cloud Storage Solutions).
Versão atual: 18.0.1.1.9

Enterprise
Communitye
Odoo.sh

This is the tool to integrate Nextcloud/ownCloud features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in ownCloud/Nextcloud and provides instant access to them via web links.

Synchronize Odoo folders with Nextcloud/ownCloud

Automatic folders' structure

Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to ownCloud/Nextcloud

Automatic regular sync

Rely on auto-synchronization between Odoo and ownCloud/Nextcloud based on scheduled jobs. No manual interaction is required

Bilateral sync

Odoo sends attachments to ownCloud/Nextcloud and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items

Cloud synchronization history

Control ownCloud/Nextcloud sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections

File manager interface

Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders

Attachment box

Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in ownCloud/Nextcloud.

Document-related folder in ownCloud/Nextcloud
Nextcloud/ownCloud: sync attachments
ownCloud/Nextcloud subdirectories
Odoo's root folder is in ownCloud/Nextcloud

Very good product

A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.

Frank Vogler na Odoo Apps Store

Works according to specs

I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!

NXD-Audio na Odoo Apps Store

This is Awesome

I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.

Humberto na Odoo Apps Store

How synchronization works

Automatic two-sided sync

  • Configure sync for one or multiple ownCloud / Nextcloud instances
  • Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
  • Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in ownCloud/Nextcloud (direct sync); changes in ownCloud/Nextcloud modify Odoo folders and attachments (backward sync)
  • Cloud connection with ownCloud / Nextcloud might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
  • Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from ownCloud/Nextcloud. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then will be put into the new cloud storage (direct sync)

Queue-based synchronization

  • Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and ownCloud/Nextcloud to prepare a synchronization queue
  • Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
  • Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
  • Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
  • If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures

Odoo attachments for ownCloud/Nextcloud: direct sync

  • Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for ownCloud/Nextcloud
  • Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in ownCloud/Nextcloud. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
  • Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
  • Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in ownCloud/Nextcloud
  • Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in ownCloud/Nextcloud

ownCloud / Nextcloud files and folders for Odoo: backward sync

  • Backward sync checks whether any files or subfolders are added to ownCloud / Nextcloud folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
  • Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
  • Backward sync checks whether any files are deleted/moved in an ownCloud / Nextcloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
  • If you deleted an ownCloud / Nextcloud folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
  • In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.

Resetting or changing ownCloud / Nextcloud: reverse sync

  • In case you decided to reset the connection with ownCloud / Nextcloud, files would be moved back to Odoo
  • In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
  • Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
  • Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.

Internal and public URLs

By default links from Odoo to ownCloud/Nextcloud are internal: only authorized users may access them. Optionally make links public (the setting 'Use Public URLs'). Then, URLs would be 'shared', and everybody would access items by a direct link.

Be cautious if you decide to use shared (public) URLs. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing link generation is not fast and might make synchronization slower.

Sugestões de configuração e instalação para ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.18

Configuration and log in

  1. Turn on the option 'ownCloud/Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on ownCloud/Nextcloud Odoo Integration is required
  2. Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
  3. As a reference, introduce any name which would be clear to all users
  4. As a Cloud client, choose 'Nextcloud' or 'ownCloud' depending on the software you are using
  5. As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
  6. Enter your ownCloud/Nextcloud full URL
  7. Select an ownCloud/Nextcloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
  8. Enter the login and password of this user to the fields 'Login' and 'Password'
  9. Choose whether you would like to apply public or internal URLs (see below)
  10. Press 'Confirm'. Odoo synchronization is ready to be done
  11. Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Nextcloud or ownCloud instance
  12. Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.

Watch also the configuration video

Enter ownCloud/Nextcloud credentials

ownCloud/Nextcloud settings

Perguntas frequentes sobre ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.18

Onde ficam armazenados os ficheiros sincronizados? São duplicados no Odoo e nas clouds?

A aplicação assume que o conteúdo binário dos anexos fica no Cloud Client e não no servidor Odoo. Esses anexos no Odoo passam a ser do tipo URL e pode aceder-lhes a qualquer momento a partir da caixa de anexos ou do Cloud Client.

Após a configuração, não são necessárias ações manuais: a sincronização é totalmente automática. Decida que tipos de documento Odoo devem ser sincronizados e configure um modelo relacionado para cada um (clientes, encomendas de venda ou compra, tarefas, projetos, etc.).

Posso ter várias pastas para o mesmo tipo de documento? Por exemplo, projetos internos e projetos de clientes?

Sim, pode. Para isso, prepare uma regra para cada uma e aplique filtros: por exemplo, por tipo de projeto.

Torne os filtros mutuamente exclusivos para que um documento seja atribuído de forma inequívoca. Por exemplo: «cliente mas não fornecedor», «fornecedor mas não cliente». Caso contrário, a pasta do documento saltaria de um modelo para outro.

É possível tornar a sincronização em tempo real?

Não. Temos razões fortes para evitar a sincronização em tempo real:

  • Desempenho. Se a sincronização for em tempo real, cada carregamento de ficheiro mostra o ecrã de espera.

  • Conflitos. Se 2 utilizadores alterarem um item ao mesmo tempo, a situação pode ficar sem solução. Com trabalhos regulares podemos corrigir depois; em tempo real seria preciso uma fila, ainda mais confusa.

  • Funcionalidade. Em especial, mudar o nome e reestruturar. A sincronização inversa baseia-se na lógica dos diretórios e em cada sincronização verifica 100 % dos itens. Após cada atualização seriam milhares de pedidos por segundo. Caso contrário, as alterações perder-se-iam.

Posso alterar o nome predefinido das pastas nas clouds?

Pode atribuir o seu nome aos diretórios dos modelos (encomendas de venda, oportunidades, fornecedores, etc.) para qualquer tipo de documento.

Para as pastas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), a ferramenta usa o método Odoo que constrói o nome de apresentação. Pode alterá-lo com uma expressão de nome. A sintaxe é a dos modelos de e-mail Odoo.

Posso alterar a frequência dos trabalhos de sincronização?

Não, a partir da versão 15 não deve alterar as ações agendadas. Estão otimizadas para correr a cada 15 minutos e garantir a ligação mais estável e rápida.

Os timeouts do servidor Odoo devem ser de pelo menos 15 minutos (900 segundos).

Para parar a sincronização temporariamente, faça-o no formulário do cliente cloud em causa.

Posso sincronizar anexos com vários clientes cloud

Sim, a partir da versão 15 pode configurar várias ligações. Assim é possível sincronizar algumas pastas com um cliente cloud e outras com outro.

Tenha em conta que não é possível sincronizar a mesma pasta com vários armazenamentos cloud ao mesmo tempo.

Usamos um editor especial nas clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Os ficheiros seriam abertos nesse editor?

Sim, consoante a configuração do seu cliente cloud.

Preciso apenas da aplicação Cloud Storage Solution?

A partir da versão 15 a aplicação pode ser usada sozinha para estruturar anexos em pastas e disponibilizar uma interface de gestor de ficheiros.

Se o objetivo for ligar a um dos clientes cloud, é preciso instalar pelo menos uma aplicação opcional do cliente.

O que acontece quando altero uma regra de pasta?

Quando uma regra de pasta muda, a lista de pastas também muda. Se uma pasta deixar de corresponder às condições, é removida. Se os ficheiros já estavam sincronizados, a sincronização inversa devolve-os ao Odoo e apaga-os do Cloud Client.

Se o objeto do documento não corresponder à regra de pasta, a pasta não é criada. Se mais tarde corresponder, a pasta relacionada será gerada.

Posso atualizar as etiquetas OwnCloud com o conector?

Não, as etiquetas não são sincronizadas. Considerámos esta funcionalidade, mas decidimos não a introduzir por várias razões:

  • A biblioteca do conector não permite obter nem atualizar etiquetas OwnCloud

  • Os anexos Odoo não têm o atributo «tags» e não é claro quando essas etiquetas seriam atribuídas aos utilizadores.

  • Como a aplicação oferece sincronização bilateral, poderiam surgir conflitos críticos difíceis de resolver.

Quais sao as politicas de atualizacao das vossas ferramentas?

Segundo as politicas atuais da Odoo Apps Store:

  • Cada modulo comprado para a versao 12.0 ou anterior da acesso a todas as versoes ate 12.0.
  • A partir da versao 13.0, cada versao do modulo deve ser comprada em separado.
  • Independentemente da versao, a compra da direito a todas as atualizacoes e correcoes dentro de uma versao major.

A equipa faOtools nao controla essas politicas. Para questoes, contacte diretamente os representantes da Odoo Apps Store.

Como posso instalar a aplicacao no Odoo.sh?

A forma mais direta e usar o fluxo da loja Odoo:

1. Abra a pagina do modulo e clique em Deploy on odoo.sh

2. Sera redirecionado para o GitHub. Inicie sessao e clique em Create a new repo ou use um existente. O repositorio deve ser privado. Nao e permitido publicar as apps com licenca OPL-1. Se necessario, crie um repo novo para o projeto Odoo.sh

3. Depois, no odoo.sh, clique em Deploy, confirme e clique em Continue. A instalacao comeca.

Estes passos instalam a app no ramo de producao. Para outros ramos ou para atualizar:

1. Transferir o codigo-fonte da loja Odoo

2. Fazer commit do modulo no repositorio GitHub. Nenhuma pasta/ficheiro da app deve estar no .gitignore. Os repos criados pelo odoo.sh podem ignorar caminhos importantes (p. ex. /lib). Envie todos os diretorios e ficheiros do modulo

3. Fazer deploy do ramo alvo do projeto odoo.sh ou esperar pela compilacao automatica se as definicoes o assumirem.

Como devo instalar a aplicacao no meu proprio servidor?

1. Descompacte o codigo-fonte das ferramentas compradas num diretorio de extras Odoo;
2. Reinicie o servidor Odoo;
3. Ative o modo programador (definicoes tecnicas);
4. Atualize a lista de aplicacoes (menu Aplicacoes);
5. Encontre a app e clique em Activate/Install;
6. Siga as indicacoes na pagina da app, se existirem.

A app tem extras. Posso compra-los mais tarde?

Sim. O Odoo adiciona automaticamente as dependencias ao carrinho: exclua as ferramentas ja compradas para nao pagar duas vezes.

Instalei a app no Odoo.sh e vejo um aviso/erro nos testes

Um aviso vermelho/laranja nao afeta as funcoes da app. Por vezes os nossos modulos nao passam os testes automaticos padrao, porque estes assumem um comportamento que conflitua com os objetivos da app. Por exemplo, alteramos o calculo do preco e os testes Odoo comparam o preco final com o algoritmo padrao.

Primeiro, verifique as funcoes da base implantada. Esta tudo a funcionar?

Se ainda achar que o aviso afeta funcoes reais, contacte-nos e envie os registos completos de instalacao e a lista completa de modulos implantados (nucleo e de terceiros).

Posso comprar a aplicacao diretamente junto de vos?

Nao, so distribuimos as ferramentas atraves da loja oficial de aplicacoes Odoo.

Gostaria de ter um desconto

Infelizmente, nao temos meios tecnicos para oferecer precos individuais.

Posso instalar a app na minha base Odoo Online (SaaS)?

Nao, as apps de terceiros nao podem ser usadas no Odoo Online. O Odoo SaaS bloqueia essa possibilidade.

A ferramenta depende de outras apps. Devo compra-las?

Sim, a ferramenta precisa de todos os modulos assinalados nas dependencias. O preco na pagina da app ja as inclui.

Qual e o preco do modulo em dolares americanos? Porque mudou?

O preco dos nossos modulos e definido em euros. A loja Odoo converte para outras moedas segundo a taxa interna. Assim, o preco em dolares americanos pode mudar quando a taxa e atualizada.

Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.

Bases de dados de demonstração Odoo (pré-visualizações)

Para esta aplicação, podemos fornecer uma base de dados de demonstração personalizada gratuita.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

A seu pedido, preparamos uma base de dados de pré-visualização individual onde pode fazer qualquer teste e validar as suas hipóteses durante cerca de duas semanas.

Comunicação de erros

Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).

Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)

Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.

Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.

Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.

18.0.1.1.9
  • Significantly improved sync performance for large OwnCloud / Nextcloud trees by optimizing parent folder resolution.
18.0.1.1.8
  • The pyocclient Python package is replaced with direct WebDAV requests.
18.0.1.1.7
  • The extra layer to check the existing parent has been added.
18.0.1.1.6
  • Foi corrigido o carregamento de ficheiros grandes para o Nextcloud.
18.0.1.1.5
  • Foi corrigida a autenticacao no ownCloud.
  • Foi adicionado o metodo API para criar copias.
18.0.1.1.4
  • Foi corrigido o cliente cloud nao selecionado.
18.0.1.1.3
  • A aplicacao foi publicada para a versao 18.
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