OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
This is the tool to integrate NextCloud / OwnCloud features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in NextCloud / OwnCloud, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
가격은
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and NextCloud / OwnCloud.
가격은
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
가격은
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and OwnCloud / NextCloud is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral OwnCloud / NextCloud sync
Odoo sends attachments to OwnCloud / NextCloud and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for OwnCloud / NextCloud
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in OwnCloud / NextCloud, use standard Odoo previewers
Internal and public URLs
By default links from Odoo to OwnCloud / NextCloud are internal: only authorized users may access them. Optionally make links public (the setting 'Use Public URLs'). Then, URLs would be 'shared', and everybody would access items by a direct link
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in OwnCloud / NextCloud. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
OwnCloud / NextCloud sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
-
To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
-
The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
-
Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
-
Define name expressions to specify titles of documents' OwnCloud / NextCloud folders. For instance, to include project name to a task directory
-
Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to OwnCloud / NextCloud for the first time
Typical use cases
-
Projects: have an own OwnCloud / NextCloud folder for each customer project
-
Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from OwnCloud / NextCloud. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
-
Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and OwnCloud / NextCloud alternatively
-
Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
-
Orders: keep all printings and contracts in OwnCloud / NextCloud with instant availability from Odoo
-
Picking operations: save warehouse docs to OwnCloud / NextCloud.
How synchronization works
Direct Sync
-
Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
-
Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in OwnCloud / NextCloud
-
The final goal of direct OwnCloud / NextCloud integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
-
Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
-
Backward sync checks whether any items are added to a OwnCloud / NextCloud document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
-
Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
Backward sync checks whether any item is renamed in OwnCloud / NextCloud. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
-
In OwnCloud/NextCloud folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
-
If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
-
The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
-
Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
-
File names and content should be managed in OwnCloud / NextCloud names: each backward sync would recover OwnCloud / NextCloud names, Odoo is here less important
-
Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
-
Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems
-
Make sure your database has a proper SSL certificate which is required to use OwnCloud API
-
Be cautious if you decide to use shared (public) URLs. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing links generation is not fast and might make the synchronization slower.
Odoo Enterprise Documents
-
The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize OwnCloud / NextCloud with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
-
Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
-
Each Odoo folder would have a linked OwnCloud / NextCloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
-
All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
-
Standard OwnCloud / NextCloud sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
-
Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
-
Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
구성 및 설치 팁: OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
Python dependency
The tool depends on external libraries 'owncloud'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install pyocclientConfiguration and log in
To log in in OwnCloud / NextCloud you should:
- Enter your OwnCloud / NextCloud full URL
- Select an OwnCloud / NextCloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Save', and then - the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
관련 자주 묻는 질문 OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
동기화 작업 주기를 바꿀 수 있나요?
네, 가능합니다. 방법은 다음과 같습니다:
디버그 모드를 켭니다
기술 설정 > 자동화 > 예약된 작업으로 이동합니다
'Synchronize attachments with cloud' 및 'Update attachments from cloud' 작업을 찾습니다.
너무 자주 실행하지 마세요. 다음 작업이 시작되기 전에 현재 작업이 끝나는 것이 좋습니다. 설정은 동기화할 항목 수에 따라 달라집니다. 보통 주기는 15분에서 4시간 사이입니다.
Odoo 구성 파일에도 충분한 시간 제한을 설정했는지 확인하세요. LIMIT_TIME_CPU와 LIMIT_TIME_REAL 매개변수는 예정된 cron 작업 시간 이상이어야 합니다. 버전 13부터는 매개변수 LIMIT_TIME_REAL_CRON도 고려하세요.
Odoo.sh 고객을 위한 중요 안내: cron 작업의 최대 시간이 15분으로만 설정되어 있을 수 있습니다.
동기화가 가정한 것과 다른 동기화 디렉터리 구조를 구성할 수 있습니까?
아니요, 이 기능은 버전 15부터만 사용할 수 있습니다. 그 이전 버전에서는 모듈이 미리 정의된 폴더 구조로 동작합니다:
Odoo - 동기화용 핵심 폴더
Models - 각 Odoo 문서 유형별 폴더입니다. 예: 'Projects', 'Partners'. 도메인으로 구분하면 더 구체적인 폴더가 있을 수 있습니다. 예: 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' 등.
Objects - 문서별 폴더, 예: 'Project 1' 또는 'Customer 1'
이 Odoo 문서와 관련된 동기화 대상 파일과 폴더.
그 결과 예를 들어 다음과 같을 수 있습니다:
Odoo / Projects / Project 1 / project 1 관련 파일과 폴더
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / customer 1 관련 파일과 폴더
이 구조는 항상 평면입니다. 즉 계층은 그 수준들뿐입니다. 따라서 여러 문서 유형을 같은 구조 안에 둘 수 없는 것이 맞습니다. 폴더 'Customer 1' 안에는 판매 주문, 송장, 프로젝트에 모두 관련된 파일을 함께 둘 수 없습니다. 각 문서 유형은 자체 폴더(또는 몇 개의 자체 폴더)를 가집니다. 그렇지 않으면 의존할 기준이 없어 역방향 동기화를 할 수 없습니다.
Odoo에서 특정 사용자 액세스를 설정해야 하나요?
아니요. 도구는 단일 사용자 엔드포인트에 의존합니다. 모든 동기화는 하나의 클라우드 관리자(앱)로 수행됩니다. 생성된 폴더/파일의 접근 권한은 자동화되지 않습니다. 클라우드 스토리지 솔루션에서 그 권한을 관리해야 합니다.
동기화된 필드는 어디에 저장됩니까? Odoo와 클라우드에 복제됩니까?
앱은 첨부 파일의 바이너리 콘텐츠가 Odoo 서버가 아닌 Cloud Client에 보관된다고 가정합니다. 따라서 이러한 첨부 파일은 Odoo에서 URL 유형이 되며, 첨부 상자 또는 Cloud Client에서 언제든지 접근할 수 있습니다.
설정 후에는 동기화가 완전히 자동이므로 수동 작업이 필요 없습니다. 동기화할 Odoo 문서 유형을 정하고 각각에 대해 관련 모델을 설정하세요(고객, 판매 또는 구매 주문, 작업, 프로젝트 등).
같은 문서 유형에 폴더를 여러 개 둘 수 있나요? 예를 들어 내부 프로젝트와 고객 프로젝트요?
예. 각각에 대한 규칙을 만든 뒤 필터를 적용하세요. 예: 프로젝트 유형별.
문서를 명확하게 지정하려면 필터를 상호 배타적으로 만드세요. 예: '고객이지만 공급업체는 아님', '공급업체이지만 고객은 아님'. 그렇지 않으면 특정 문서 폴더가 모델 사이를 오갑니다.
Cloud Storage Solution 앱만 있으면 되나요?
아니요, 이 도구는 기술 코어일 뿐입니다. cloud client용 커넥터도 필요합니다.
동기화할 개체가 예를 들어 10000개처럼 많아도 괜찮을까요?
예. 다만 동기화할 폴더/첨부가 많으면 느릴 수 있습니다. 동시에 고객들은 >10k 협력사와 ~5k 품목 변형을 동기화한 환경을 보고했으며 처리는 허용 가능했습니다.
강조할 몇 가지:
- 동기화는 모든 항목이 동기화되고 유실되지 않도록 설계되어 있습니다. 빠르지 않을 수는 있습니다. FIFO 대기열과 각 작업의 커밋이 이를 보장합니다.
- 대상 수는 논리적으로 제한할 수 있습니다. 모델 구성으로 오래된 항목의 동기화를 제한할 수 있습니다(예: 보관된 협력사나 2년 전 주문을 동기화할 이유가 없음).
동기화를 실시간으로 할 수 있나요?
아니요. 실시간 동기화를 피하는 분명한 이유가 있습니다:
성능 문제. 동기화가 실시간이면 파일 업로드마다 로딩 화면이 나타납니다.
충돌 문제. 사용자 2명이 항목을 동시에 바꾸면 해결되지 않는 상황이 생길 수 있습니다. 정기 작업에서는 나중에 고칠 수 있지만, 실시간이면 대기열로 저장해야 해서 사용자에게 더 혼란스럽습니다.
기능 문제. 특히 항목 이름 변경과 재구성입니다. 역방향 동기화에서 도구는 디렉터리 로직에 엄격히 의존하며 동기화마다 항목의 100%를 확인합니다. 업데이트마다 하면 초당 수천 건의 요청이 됩니다. 그렇지 않으면 변경이 사라집니다.
클라우드에서 기본 폴더 이름을 바꿀 수 있나요?
어떤 문서 유형이든 모델 디렉터리(판매 주문, 영업기회, 공급업체 등)에 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
개체 폴더(SO-001, John Smith 등)에는 해당 문서 유형의 표시 이름을 만드는 Odoo 메서드를 사용합니다. 다만 이름 표현식을 정의하면 바꿀 수 있습니다. Odoo 이메일 서식과 동일한 구문을 씁니다.
첨부 파일을 몇 개의 클라우드 클라이언트와 동기화할 수 있나요
아니요, 이 기능은 버전 15부터만 사용할 수 있습니다.
클라우드에서 특수 편집기(예: OnlyOffice, Office 365 등)를 씁니다. 파일이 그 편집기에서 열립니까?
예, cloud client 구성에 따라 다릅니다.
커넥터로 OwnCloud 태그를 업데이트할 수 있나요?
아니요. 태그는 동기화되지 않습니다. 이전에 이 기능을 검토했으나 여러 이유로 도입하지 않기로 했습니다:
커넥터 라이브러리가 ownCloud 태그 조회/업데이트를 지원하지 않습니다
Odoo 첨부 파일에는 속성 'tags'가 없으며, 그 태그가 사용자에게 언제 지정될지도 분명하지 않습니다.
앱이 양방향 동기화를 제공하므로 동기화 중 해결하기 어려운 치명적 충돌이 생길 수 있습니다.
도구의 업데이트 정책은 무엇입니까?
현재 Odoo Apps Store 정책에 따르면:
- 버전 12.0 이하용으로 구매한 모듈은 12.0까지의 모든 버전에 접근할 수 있습니다.
- 버전 13.0부터는 모듈 버전마다 따로 구매해야 합니다.
- 버전과 관계없이 구매하면 해당 메이저 버전 내의 모든 업데이트와 버그 수정 권한이 있습니다.
faOtools 팀은 해당 정책을 통제하지 않습니다. 문의는 Odoo Apps Store 담당자에게 직접 하세요.
앱을 Odoo.sh에 어떻게 설치하나요?
가장 단순한 방법은 Odoo 스토어의 기본 제공 워크플로를 사용하는 것입니다:
1. 모듈 페이지를 열고 Deploy on odoo.sh 버튼을 클릭합니다.
2. 그러면 GitHub 페이지로 이동합니다. 계정에 로그인한 뒤 'Create a new repo'를 클릭하거나 기존 저장소를 사용하세요. 저장소는 비공개여야 합니다. OPL-1 라이선스 앱을 공개하는 것은 허용되지 않습니다. 필요하면 Odoo.sh 프로젝트용 새 repo를 만드세요.
3. 그런 다음 odoo.sh로 가서 Deploy 버튼을 클릭합니다. 팝업에서 결정을 제출하고 'Continue.'를 클릭합니다. 그러면 설치가 시작됩니다.
이 단계로 프로젝트의 프로덕션 브랜치에 앱이 설치됩니다. 다른 브랜치에 앱을 배포하거나 모듈을 업데이트하려면 다음을 수행하세요:
1. Odoo 스토어에서 앱 소스 코드를 업로드합니다.
2. 모듈을 필요한 GitHub 저장소에 커밋합니다. 앱 폴더/파일이 무시되지 않는지 확인하세요(즉 repo의 .gitignore에 넣지 마세요). 저장소는 odoo.sh가 자동 생성하며 기본적으로 중요한 항목(예: /lib)이 포함될 수 있습니다. 모듈의 모든 디렉터리, 하위 디렉터리, 파일을 예외 없이 업로드하세요.
3. odoo.sh 프로젝트의 대상 브랜치를 Deploy하거나, 설정이 그렇게 되어 있으면 자동 빌드될 때까지 기다립니다.
자체 서버에 앱은 어떻게 설치하나요?
2. Odoo 서버를 다시 시작합니다;
3. 개발자 모드를 켭니다(기술 설정);
4. 앱 목록을 업데이트합니다(앱 메뉴);
5. 앱을 찾아 'Activate'/'Install'을 누릅니다;
6. 앱 페이지에 안내가 있으면 따릅니다.
앱에 추가 기능이 있는 것을 봤습니다. 나중에 구매해도 되나요?
네, 물론입니다. 동시에 Odoo가 모든 의존성을 장바구니에 자동 추가하므로, 이중 결제를 피하려면 이미 구매한 도구를 제외하십시오.
앱을 Odoo.sh에 배포했는데 테스트에서 경고/오류가 보입니다
빨강/주황 경고는 앱 기능에 영향을 주지 않습니다. 안타깝게도 표준 자동 테스트가 앱 목표와 충돌하는 동작을 가정해 모듈이 통과하지 못할 때가 있습니다. 예를 들어 우리는 가격 계산을 바꾸는데, 표준 Odoo 모듈 테스트는 최종 가격을 표준 알고리즘과 비교합니다.
먼저 배포된 데이터베이스 기능이 정상인지 확인하십시오. 모두 올바르게 동작합니까?
그래도 경고가 실제 기능에 영향을 준다고 생각되면 연락해 주시고 전체 설치 로그와 배포된 모듈 전체 목록(코어 및 서드파티 포함)을 보내 주십시오.
앱을 귀사에서 직접 구매할 수 있나요?
아니요, 도구는 오직 공식 Odoo 앱 스토어.
할인을 받고 싶습니다
유감스럽게도 개별 가격을 제공할 기술적 수단이 없습니다.
Odoo Online (SaaS) 데이터베이스에 앱을 설치할 수 있나요?
아니요, 서드파티 앱은 Odoo Online에서 사용할 수 없습니다. 유감스럽게도 Odoo SaaS가 이를 차단합니다.
도구가 다른 앱에 의존합니다. 그것도 구매해야 합니까?
예, 도구가 올바르게 동작하려면 의존성에 표시된 모든 모듈이 필요합니다. 앱 페이지의 가격에는 필요한 의존성이 이미 포함되어 있습니다.
모듈의 미국 달러 가격은 얼마입니까? 왜 바뀌었습니까?
모듈 가격은 유로로 책정됩니다. Odoo 스토어는 내부 환율에 따라 다른 통화로 변환합니다. 따라서 환율이 갱신되면 미국 달러 가격이 바뀔 수 있습니다.
영어 이외 언어의 앱·웹사이트 문구는 AI 지원으로 작성되며 공식 Odoo 번역과 맞춥니다. 오류를 발견하시면 번역 정확성 티켓을 보내 주세요 그러면 수정하겠습니다.
버그 신고
버그나 일관되지 않은 동작을 발견하면 주저 말고 문의하세요. 구매 후 60일 이내 수정을 보장하며, 그 이후에도 도구를 개선하는 데 관심이 큽니다.
문의에 전화번호나 신용카드가 필요 없습니다. 30초가 넘지 않는 짧은 이메일 가입만 하면 됩니다.
요청에 가능한 한 많은 세부정보를 포함하세요: 스크린샷, Odoo 서버 로그, 문제 재현 방법의 전체 설명 등. 일반적으로 이슈에 대한 작업 계획 준비(버그가 확인된 경우) 또는 수행 지침 제공(그 외의 경우)에는 영업일 기준 며칠이 걸립니다.
공개 기능 요청 및 모듈 아이디어(무료 개발)
도구를 개선하려는 동기가 강하며 어떤 피드백이든 감사드립니다. 요구 사항이 공익에 맞고 효율적으로 구현될 수 있다면 팀이 할 일 목록에 넣습니다.
이런 할 일 목록은 정기적으로 처리되며 추가 요금이 없습니다. 기한과 최종 디자인을 약속할 수는 없지만, 투자와 위험 없이 원하는 기능을 얻는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
문의에 전화번호나 신용카드가 필요 없습니다. 30초가 넘지 않는 짧은 이메일 가입만 하면 됩니다.
내부와 외부 모두를 위한 깊고 구조화된 지식 베이스를 구축하는 도구. Knowledge System. KMS. 위키형 개정.
398€
즐겨 쓰는 AI 채팅에서 MCP로 Odoo를 관리하는 도구. Claude. MCP를 지원하는 모든 AI.
198€
Odoo 첨부 파일을 폴더로 유연하게 구성하고 Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, NAS와 디렉터리를 동기화하는 도구. DMS. 파일 관리자. 문서 관리 시스템
