OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
This is the tool to integrate NextCloud / OwnCloud features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in NextCloud / OwnCloud, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Jeho cena je
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and NextCloud / OwnCloud.
Jeho cena je
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Jeho cena je
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and OwnCloud / NextCloud is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral OwnCloud / NextCloud sync
Odoo sends attachments to OwnCloud / NextCloud and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for OwnCloud / NextCloud
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in OwnCloud / NextCloud, use standard Odoo previewers
Internal and public URLs
By default links from Odoo to OwnCloud / NextCloud are internal: only authorized users may access them. Optionally make links public (the setting 'Use Public URLs'). Then, URLs would be 'shared', and everybody would access items by a direct link
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in OwnCloud / NextCloud. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
OwnCloud / NextCloud sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
-
To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
-
The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
-
Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
-
Define name expressions to specify titles of documents' OwnCloud / NextCloud folders. For instance, to include project name to a task directory
-
Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to OwnCloud / NextCloud for the first time
Typical use cases
-
Projects: have an own OwnCloud / NextCloud folder for each customer project
-
Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from OwnCloud / NextCloud. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
-
Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and OwnCloud / NextCloud alternatively
-
Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
-
Orders: keep all printings and contracts in OwnCloud / NextCloud with instant availability from Odoo
-
Picking operations: save warehouse docs to OwnCloud / NextCloud.
How synchronization works
Direct Sync
-
Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
-
Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in OwnCloud / NextCloud
-
Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in OwnCloud / NextCloud
-
The final goal of direct OwnCloud / NextCloud integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
-
Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
-
Backward sync checks whether any items are added to a OwnCloud / NextCloud document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
-
Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
Backward sync checks whether any item is renamed in OwnCloud / NextCloud. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
-
In OwnCloud/NextCloud folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
-
If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
-
The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
-
Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
-
File names and content should be managed in OwnCloud / NextCloud names: each backward sync would recover OwnCloud / NextCloud names, Odoo is here less important
-
Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
-
Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems
-
Make sure your database has a proper SSL certificate which is required to use OwnCloud API
-
Be cautious if you decide to use shared (public) URLs. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing links generation is not fast and might make the synchronization slower.
Odoo Enterprise Documents
-
The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize OwnCloud / NextCloud with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
-
Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
-
Each Odoo folder would have a linked OwnCloud / NextCloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
-
All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
-
Standard OwnCloud / NextCloud sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
-
Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
-
Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
Tipy k konfiguraci a instalaci pro OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
Python dependency
The tool depends on external libraries 'owncloud'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install pyocclientConfiguration and log in
To log in in OwnCloud / NextCloud you should:
- Enter your OwnCloud / NextCloud full URL
- Select an OwnCloud / NextCloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Save', and then - the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Často kladené otázky o OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.14
Mohu změnit frekvenci synchronizačních úloh?
Ano, můžete. Postup:
Zapněte režim ladění
Přejděte do technických nastavení > Automatizace > Naplánované akce
Najděte úlohy «Synchronize attachments with cloud» a «Update attachments from cloud».
Nedělejte je příliš časté. Úloha by měla skončit dřív, než začne další. Nastavení závisí na počtu položek k synchronizaci. Obvykle je frekvence mezi 15 minutami a 4 hodinami.
Nastavte také dostatečné časové limity v konfiguračním souborů Odoo. LIMIT_TIME_CPU a LIMIT_TIME_REAL musí být rovny nebo větší než plánovaný čas cronu. Od verze 13 zohledněte i LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Důležitá poznámka pro klienty Odoo.sh: maximální čas cron úlohy může být jen 15 minut.
Mohu nastavit jinou strukturu synchronizovaných adresářů, než jakou předpokládá synchronizace?
Ne, tato funkce je až od verze 15. Předtím modul pracuje s předdefinovanou strukturou složek:
Odoo - kořenová složka synchronizace
Modely - složky pro každý typ dokumentu Odoo. Například «Projects», «Partners». Podle domény mohou být konkrétnější složky: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects» atd.
Objekty - složky pro každý dokument, např. «Project 1» nebo «Customer 1»
Soubory a složky související s tímto dokumentem Odoo k synchronizaci.
Můžete tak mít například:
Odoo / Projects / Project 1 / soubory a složky projektu 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / soubory a složky zákazníka 1
Struktura je vždy plochá: jen tyto úrovně. Různé typy dokumentů nelze držet ve stejné větvi. Ve složce «Customer 1» nelze mít zároveň objednávky, faktury i projekty. Každý typ má vlastní složku (nebo více). Jinak by zpětná synchronizace neměla kritérium.
Mám v Odoo nastavit specifické uživatelské přístupy?
Ne, nástroj používá jeden uživatelský koncový bod. Všechny synchronizační procesy běží pod jedním cloudovým správcem (aplikací). Práva k vytvořeným složkám / souborům se neautomatizují. Spravujte je ve svém cloudovém úložišti.
Kde se ukládají synchronizované soubory? Jsou duplicitní v Odoo i v cloudech?
Aplikace předpokládá, že binární obsah příloh je uložen v Cloud Client, nikoli na serveru Odoo. Takové přílohy se v Odoo stanou typu URL a můžete k nim kdykoli přistoupit z pole příloh nebo z Cloud Client.
Po nastavení nejsou potřeba ruční akce: synchronizace je plně automatická. Rozhodněte, které typy dokumentů Odoo synchronizovat, a nastavte související model pro každý z nich (zákazníci, prodejní nebo nákupní objednávky, úkoly, projekty atd.).
Mohu mít několik složek pro stejný typ dokumentu? Například interní projekty a zákaznické projekty?
Ano, můžete. Připravte pravidlo pro každou variantu a použijte filtry: například podle typu projektu.
Filtry vzájemně vylučujte, aby byl dokument jednoznačně přiřazen. Například: «zákazník, ale ne dodavatel», «dodavatel, ale ne zákazník». Jinak by složka dokumentu skákala z jednoho modelu na druhý.
Stačí mi pouze aplikace Cloud Storage Solution?
Ne, nástroj je jen technické jádro. Potřebujete také konektor svého cloudového klienta.
Je v pořádku, pokud mám synchronizovat mnoho objektů, například 10000?
Ano, i když při mnoha složkách/přílohách může být proces pomalý. Klienti však hlásili prostředí s >10k partnery a ~5k variantami produktů a procesy byly přijatelné.
Několik bodů:
- Synchronizace je postavená tak, že každá položka se synchronizuje a neztratí se, i když to nemusí být rychlé. Zaručují to fronty FIFO a commit každé úlohy.
- Počet objektů lze logicky omezit. Konfigurace modelů umožňuje vyloučit zastaralé položky (např. archivované partnery nebo objednávky staré 2 roky).
Je možné synchronizaci provádět v reálném čase?
Ne. Máme silné důvody vyhnout se synchronizaci v reálném čase:
Výkon. Při synchronizaci v reálném čase každé nahrání souborů zobrazí načítací obrazovku.
Konflikty. Pokud 2 uživatelé změní položku současně, situace nemusí jít vyřešit. U běžných úloh to můžeme opravit později; v reálném čase by byla potřeba fronta, ještě matoucí.
Funkčnost. Zejména přejmenování a změna struktury. Zpětná synchronizace se striktně opírá o logiku adresářů a při každém běhu kontroluje 100 % položek. Po každé aktualizaci by to byly tisíce požadavků za sekundu. Jinak by se změny ztratily.
Mohu změnit výchozí názvy složek v cloudech?
Můžete zadat vlastní název adresářům modelů (prodejní objednávky, příležitosti, dodavatelé atd.) pro libovolný typ dokumentu.
U složek objektů (SO-001, John Smith atd.) nástroj používá metodu Odoo pro zobrazený název. Můžete to změnit výrazem názvu. Syntaxe je stejná jako u e-mailových šablon Odoo.
Mohu synchronizovat přílohy s několika cloudovými klienty
Ne, tato funkce je k dispozici až od verze 15.
V cloudech používáme speciální editor (např. OnlyOffice, Office 365). Otevřely by se soubory v tomto editoru?
Ano, podle konfigurace cloudového klienta.
Mohu aktualizovat značky OwnCloud pomocí konektoru?
Ne, značky se nesynchronizují. Tuto funkci jsme zvažovali, ale z několika důvodů jsme ji nezavedli:
Knihovna konektoru nepodporuje načítání ani aktualizaci značek OwnCloud
Přílohy Odoo nemají atribut «tags» a není jasné, kdy by se takové značky přiřazovaly uživatelům.
Protože aplikace poskytuje obousměrnou synchronizaci, mohly by vzniknout kritické konflikty, které je těžké vyřešit.
Jaka jsou pravidla aktualizaci vašich nástrojů?
Podle aktuálních pravidel Odoo Apps Store:
- Modul koupeny pro verzi 12.0 nebo starší dává přístup ke všem verzim az do 12.0.
- Od verze 13.0 se každá verze modulu kupuje samostatné.
- Bez ohledu na verzi da nákup právo na všechny aktualizace a opravy v rámci hlavní verze.
Tym faOtools tato pravidla neridi. S otazkami se obratte přímo na zastupce Odoo Apps Store.
Jak nainstaluji aplikaci na Odoo.sh?
Nejprimejsi postup je vestaveny tok obchodu Odoo:
1. Otevřete stránku modulu a klikněte na Deploy on odoo.sh
2. Budete přesměrování na GitHub. Přihlaste se a klikněte na Create a new repo nebo použijte existující. Repozitar musí byt soukromý. Aplikace pod licenci OPL-1 nesmí byt veřejné. V případě potřeby vytvořte nové repo pro projekt Odoo.sh
3. Poté v odoo.sh klikněte na Deploy, potvrďte a klikněte na Continue. Instalace se spustí.
Tyto kroky nainstaluji aplikaci na production větev. Pro jiné vetve nebo aktualizaci:
1. Stáhněte zdrojový kod z obchodu Odoo
2. Commitnete modul do GitHub repozitare. Žádná složka/soubor aplikace nesmí byt v .gitignore. Repa vytvorena odoo.sh mohou ignorovat důležité cesty (např. /lib). Nahrajte všechny adresáře a soubory modulu
3. Deployujte cílovou větev projektu odoo.sh, nebo počkejte na automaticky build, pokud to nastavení předpokládá.
Jak nainstaluji aplikaci na vlastní server?
2. Restartujte server Odoo;
3. Zapněte vyvojovsky režim (technická nastavení);
4. Aktualizujte seznam aplikaci (nabídka Aplikace);
5. Najdete aplikaci a klikněte na Activate/Install;
6. Postupujte podle pokynů na stránce aplikace, pokud existují.
Aplikace ma další rozšíření. Mohu je koupit později?
Ano. Odoo automaticky přidá závislosti do kosiku: vylučte jiz zakoupene nástroje, abyste neplatili dvakrát.
Nasadil jsem aplikaci na Odoo.sh a v testech vidim varování/chybu
Červené/oranzove varování neovlivnuje funkce aplikace. Naše moduly obcas neprojdou standardními automatickými testy, protože ty predpokladaji chování, které je v rozporu s cíli aplikace. Například menime výpočet ceny, zatímco testy Odoo porovnavaji konecnou cenu se standardním algoritmem.
Nejprve zkontrolujte funkce nasazene databáze. Funguje vse?
Pokud se stále domnivate, ze varování ovlivnuje skutečné funkce, kontaktujte nas a pošlete kompletní instalacni protokoly a úplný seznam nasazenych modulu (jádro a třetí strany).
Mohu si aplikaci koupit přímo u vas?
Ne, nástroje siritime pouze přes oficialni obchod aplikaci Odoo.
Chtel bych slevu
Bohuzel nemáme technické prostredky na individualni ceny.
Mohu aplikaci nainstalovat na databázi Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikace třetích stran nelze použít na Odoo Online. Odoo SaaS tuto možnost blokuje.
Nástroj závisí na jiných aplikacich. Mam je koupit?
Ano, nástroj vyžaduje všechny moduly označené v zavislostech. Cena na stránce aplikace je jiz zahrnuje.
Jaka je cena modulu v americkych dolarech? Proč se zmenila?
Ceny našich modulu jsou v eurech. Obchod Odoo převádí ceny do jiných men podle vnitrniho kurzu. Proto se cena v americkych dolarech může změnit pri aktualizaci kurzu.
Znění aplikace a webu v jiných jazycích než angličtině je s pomocí AI a sladěné s oficiálními překlady Odoo. Pokud si všimnete chyby, odešlete tiket o správnosti překladů a opravíme to.
Hlášení chyb
Pokud narazíte na chyby nebo nekonzistentní chování, ozvěte se. Opravy do 60 dnů od nákupu garantujeme a nástroje vylepšujeme i poté.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Přiložte co nejvíc podrobností: snímky obrazovky, protokoly serveru Odoo a úplný popis reprodukce. Pracovní plán (je-li chyba potvrzena) nebo pokyny (jinak) obvykle trvají několik pracovních dní.
Veřejné požadavky na funkce a nápady na moduly (bezplatný vývoj)
Jsme silně motivováni zlepšovat nástroje a vděční za každou zpětnou vazbu. Pokud jsou požadavky veřejně užitečné a dají se efektivně implementovat, tým je zařadí na seznam úkolů.
Takový seznam úkolů se zpracovává pravidelně a nepředpokládá příplatky. I když nemůžeme slíbit termíny a finální návrh, může to být dobrý způsob, jak získat požadované funkce bez investic a rizik.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Nástroj pro bezpečné uložení hesel v Odoo ke sdílenému použití. Sdílené trezory
198€
Nástroj pro vybudování hluboké a strukturované znalostní báze pro interní i externí použití. Knowledge Systém. KMS. Revize ve stylu wiki.
398€
Nástroj pro časově vázané řízení služeb od rezervace schůzek po prodej a recenze
Nástroj pro nastavení cílů KPI a kontrolu jejich plnění po obdobích. Přehledy KPI. Návrhář dashboardů. Grafy KPI
198€
Nástroj pro správu Odoo z oblíbených AI chatů přes MCP. Claude. Jakákoli AI s podporou MCP.
198€
Nástroj pro flexibilní strukturu příloh Odoo ve složkách a synchronizaci adresářů s cloudovými klienty: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box a NAS. DMS. Správce souborů. Systém správy dokumentů
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory OneDrive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Google Drive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory DropBox