ownCloud / Nextcloud Odoo Integration v.15
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud / Nextcloud files in both ways
This is the tool to integrate Nextcloud / ownCloud features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in ownCloud/Nextcloud and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to ownCloud/Nextcloud
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and ownCloud / Nextcloud based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to ownCloud / Nextcloud and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control ownCloud / Nextcloud sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in ownCloud / Nextcloud.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
How synchronization works
Automatic two-sided sync
-
Configure sync for one or multiple ownCloud / Nextcloud instances
-
Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
-
Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in ownCloud / Nextcloud (direct sync); changes in ownCloud / Nextcloud modify Odoo folders and attachments (backward sync)
-
Cloud connection with ownCloud / Nextcloud might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
-
Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from ownCloud / Nextcloud. Hence, items would be first taken back to Odoo (reverse sync) and then put to new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
-
Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and ownCloud / Nextcloud to prepare a synchronization queue
-
Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
-
Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
-
Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
-
If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for ownCloud / Nextcloud: direct sync
-
Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for ownCloud / Nextcloud
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in ownCloud / Nextcloud. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
-
Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in ownCloud / Nextcloud
-
Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in ownCloud / Nextcloud
ownCloud / Nextcloud files and folders for Odoo: backward sync
-
Backward sync checks whether any files or subfolders are added to ownCloud / Nextcloud folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
-
Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
-
Backward sync checks whether any files are deleted/moved in an ownCloud / Nextcloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
If you deleted an ownCloud / Nextcloud folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
-
In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing ownCloud / Nextcloud: reverse sync
-
In case you decided to reset the connection with ownCloud / Nextcloud, files would be moved back to Odoo
-
In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
-
Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
-
Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Internal and public URLs
By default links from Odoo to ownCloud / Nextcloud are internal: only authorized users may access them. Optionally make links public (the setting 'Use Public URLs'). Then, URLs would be 'shared', and everybody would access items by a direct link.
Be cautious if you decide to use shared (public) URLs. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing link generation is not fast and might make the synchronization slower.
Tipy k konfiguraci a instalaci pro ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.15
Configuration and log in
- Turn on the option 'onwCloud / Nextcloud Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on ownCloud / Nextcloud Odoo Integration is required
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client choose 'Nextcloud' or 'ownCloud' depending on the software you are using
- As a Root folder name enter a title which would be users as the parent directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Enter your ownCloud / Nextcloud full URL
- Select an ownCloud / Nextcloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user to the fields 'Login' and 'Password'
- Choose whether you would like to apply public or internal URLs (see below)
- Press 'Confirm'. Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Nextcloud or ownCloud instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Často kladené otázky o ownCloud / Nextcloud Odoo Integration Odoo v.15
Kde se ukládají synchronizované soubory? Jsou duplicitní v Odoo i v cloudech?
Aplikace předpokládá, že binární obsah příloh je uložen v Cloud Client, nikoli na serveru Odoo. Takové přílohy se v Odoo stanou typu URL a můžete k nim kdykoli přistoupit z pole příloh nebo z Cloud Client.
Po nastavení nejsou potřeba ruční akce: synchronizace je plně automatická. Rozhodněte, které typy dokumentů Odoo synchronizovat, a nastavte související model pro každý z nich (zákazníci, prodejní nebo nákupní objednávky, úkoly, projekty atd.).
Mohu mít několik složek pro stejný typ dokumentu? Například interní projekty a zákaznické projekty?
Ano, můžete. Připravte pravidlo pro každou variantu a použijte filtry: například podle typu projektu.
Filtry vzájemně vylučujte, aby byl dokument jednoznačně přiřazen. Například: «zákazník, ale ne dodavatel», «dodavatel, ale ne zákazník». Jinak by složka dokumentu skákala z jednoho modelu na druhý.
Je v pořádku, pokud mám synchronizovat mnoho objektů, například 10000?
Ano, i když při mnoha složkách/přílohách může být proces pomalý. Klienti však hlásili prostředí s >10k partnery a ~5k variantami produktů a procesy byly přijatelné.
Několik bodů:
- Synchronizace je postavená tak, že každá položka se synchronizuje a neztratí se, i když to nemusí být rychlé. Zaručují to fronty FIFO a commit každé úlohy.
- Počet objektů lze logicky omezit. Konfigurace modelů umožňuje vyloučit zastaralé položky (např. archivované partnery nebo objednávky staré 2 roky).
Je možné synchronizaci provádět v reálném čase?
Ne. Máme silné důvody vyhnout se synchronizaci v reálném čase:
Výkon. Při synchronizaci v reálném čase každé nahrání souboru zobrazí načítací obrazovku.
Konflikty. Pokud 2 uživatelé změní položku současně, situace nemusí jít vyřešit. U běžných úloh to můžeme opravit později; v reálném čase by byla potřeba fronta, ještě matoucí.
Funkčnost. Zejména přejmenování a změna struktury. Zpětná synchronizace se striktně opírá o logiku adresářů a při každém běhu kontroluje 100 % položek. Po každé aktualizaci by to byly tisíce požadavků za sekundu. Jinak by se změny ztratily.
Mohu změnit výchozí názvy složek v cloudech?
Můžete zadat vlastní název adresářům modelů (prodejní objednávky, příležitosti, dodavatelé atd.) pro libovolný typ dokumentu.
U složek objektů (SO-001, John Smith atd.) nástroj používá metodu Odoo pro zobrazený název. Můžete to změnit výrazem názvu. Syntaxe je stejná jako u e-mailových šablon Odoo.
Mohu změnit frekvenci synchronizačních úloh?
Ne, od verze 15 byste neměli měnit naplánované úlohy. Jsou optimalizované na spouštění každých 15 minut kvůli nejstabilnějšímu a nejrychlejšímu připojení.
Timeouty serveru Odoo musí být alespoň 15 minut (900 sekund).
Chcete-li synchronizaci na chvíli zastavit, udělejte to na formuláři daného cloudového klienta.
Mohu synchronizovat přílohy s několika cloudovými klienty
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
V cloudech používáme speciální editor (např. OnlyOffice, Office 365). Otevřely by se soubory v tomto editoru?
Ano, podle konfigurace cloudového klienta.
Stačí mi pouze aplikace Cloud Storage Solution?
Od verze 15 lze aplikaci použít samostatně ke strukturování příloh do složek a k rozhraní správce souborů.
Pokud je cílem připojení k jednomu z cloudových klientů, je třeba nainstalovat alespoň jednu volitelnou klientskou aplikaci.
Co se stane, když změním pravidlo složky?
Když se změní pravidlo složky, změní se i seznam složek. Pokud složka už nesplňuje podmínky, je odebrána. Byly-li soubory synchronizovány, zpětná synchronizace je vrátí do Odoo a smaže z Cloud Client.
Pokud objekt dokumentu nesplňuje pravidlo složky, složka se nevytvoří. Pokud je později splní, související složka se vygeneruje.
Mohu aktualizovat značky OwnCloud pomocí konektoru?
Ne, značky se nesynchronizují. Tuto funkci jsme zvažovali, ale z několika důvodů jsme ji nezavedli:
Knihovna konektoru nepodporuje načítání ani aktualizaci značek OwnCloud
Přílohy Odoo nemají atribut «tags» a není jasné, kdy by se takové značky přiřazovaly uživatelům.
Protože aplikace poskytuje obousměrnou synchronizaci, mohly by vzniknout kritické konflikty, které je těžké vyřešit.
Jaka jsou pravidla aktualizaci vasich nastroju?
Podle aktualnich pravidel Odoo Apps Store:
- Modul koupeny pro verzi 12.0 nebo starsi dava pristup ke vsem verzim az do 12.0.
- Od verze 13.0 se kazda verze modulu kupuje samostatne.
- Bez ohledu na verzi da nakup pravo na vsechny aktualizace a opravy v ramci hlavni verze.
Tym faOtools tato pravidla neridi. S otazkami se obratte primo na zastupce Odoo Apps Store.
Jak nainstaluji aplikaci na Odoo.sh?
Nejprimejsi postup je vestaveny tok obchodu Odoo:
1. Otevrete stranku modulu a kliknete na Deploy on odoo.sh
2. Budete presmerovani na GitHub. Prihlaste se a kliknete na Create a new repo nebo pouzijte existujici. Repozitar musi byt soukromy. Aplikace pod licenci OPL-1 nesmi byt verejne. V pripade potreby vytvorte nove repo pro projekt Odoo.sh
3. Pote v odoo.sh kliknete na Deploy, potvrdte a kliknete na Continue. Instalace se spusti.
Tyto kroky nainstaluji aplikaci na production vetev. Pro jine vetve nebo aktualizaci:
1. Stahnete zdrojovy kod z obchodu Odoo
2. Commitnete modul do GitHub repozitare. Zadna slozka/soubor aplikace nesmi byt v .gitignore. Repa vytvorena odoo.sh mohou ignorovat dulezite cesty (napr. /lib). Nahrajte vsechny adresare a soubory modulu
3. Deployujte cilovou vetev projektu odoo.sh, nebo pockejte na automaticky build, pokud to nastaveni predpoklada.
Jak nainstaluji aplikaci na vlastni server?
2. Restartujte server Odoo;
3. Zapnete vyvojovsky rezim (technicka nastaveni);
4. Aktualizujte seznam aplikaci (nabidka Aplikace);
5. Najdete aplikaci a kliknete na Activate/Install;
6. Postupujte podle pokynu na strance aplikace, pokud existuji.
Aplikace ma dalsi rozsireni. Mohu je koupit pozdeji?
Ano. Odoo automaticky prida zavislosti do kosiku: vylucte jiz zakoupene nastroje, abyste neplatili dvakrat.
Nasadil jsem aplikaci na Odoo.sh a v testech vidim varovani/chybu
Cervene/oranzove varovani neovlivnuje funkce aplikace. Nase moduly obcas neprojdou standardnimi automatickymi testy, protoze ty predpokladaji chovani, ktere je v rozporu s cili aplikace. Napriklad menime vypocet ceny, zatimco testy Odoo porovnavaji konecnou cenu se standardnim algoritmem.
Nejprve zkontrolujte funkce nasazene databaze. Funguje vse?
Pokud se stale domnivate, ze varovani ovlivnuje skutecne funkce, kontaktujte nas a poslete kompletni instalacni protokoly a uplny seznam nasazenych modulu (jadro a treti strany).
Mohu si aplikaci koupit primo u vas?
Ne, nastroje siritime pouze pres oficialni obchod aplikaci Odoo.
Chtel bych slevu
Bohuzel nemame technicke prostredky na individualni ceny.
Mohu aplikaci nainstalovat na databazi Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikace tretich stran nelze pouzit na Odoo Online. Odoo SaaS tuto moznost blokuje.
Nastroj zavisi na jinych aplikacich. Mam je koupit?
Ano, nastroj vyzaduje vsechny moduly oznacene v zavislostech. Cena na strance aplikace je jiz zahrnuje.
Jaka je cena modulu v americkych dolarech? Proc se zmenila?
Ceny nasich modulu jsou v eurech. Obchod Odoo prevadi ceny do jinych men podle vnitrniho kurzu. Proto se cena v americkych dolarech muze zmenit pri aktualizaci kurzu.
Znění aplikace a webu v jiných jazycích než angličtině je s pomocí AI a sladěné s oficiálními překlady Odoo. Pokud si všimnete chyby, odešlete tiket o správnosti překladů a opravíme to.
Chyba Výkazy
Pokud narazíte na chyby nebo nekonzistentní chování, ozvěte se. Opravy do 60 dnů od nákupu garantujeme a nástroje vylepšujeme i poté.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Přiložte co nejvíc podrobností: snímky obrazovky, protokoly serveru Odoo a úplný popis reprodukce. Pracovní plán (je-li chyba potvrzena) nebo pokyny (jinak) obvykle trvají několik pracovních dní.
Veřejný Vlastnosti Požadavky Modul Nápady ZDARMA Vývoj
Jsme silně motivováni zlepšovat nástroje a vděční za každou zpětnou vazbu. Pokud jsou požadavky veřejně užitečné a dají se efektivně implementovat, tým je zařadí na seznam úkolů.
Takový seznam úkolů se zpracovává pravidelně a nepředpokládá příplatky. I když nemůžeme slíbit termíny a finální návrh, může to být dobrý způsob, jak získat požadované funkce bez investic a rizik.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Nástroj pro bezpečné uložení hesel v Odoo ke sdílenému použití. Sdílené trezory
198€
Nástroj pro nastavení cílů KPI a kontrolu jejich plnění po obdobích. Přehledy KPI. Návrhář dashboardů. Grafy KPI
198€
Nástroj pro vybudování hluboké a strukturované znalostní báze pro interní i externí použití. Knowledge System. KMS. Revize ve stylu wiki.
398€
Nástroj pro časově vázané řízení služeb od rezervace schůzek po prodej a recenze
Nástroj pro správu Odoo z oblíbených AI chatů přes MCP. Claude. Jakákoli AI s podporou MCP.
198€
Nástroj pro flexibilní strukturu příloh Odoo ve složkách a synchronizaci adresářů s cloudovými klienty: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box a NAS. DMS. Správce souborů. Systém správy dokumentů
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory OneDrive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Google Drive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory DropBox