Flexible Timetables and Shifts v.17
The tool to plan, share and control employees shifts in a form of weekly timetables. Work schedule. Work shift calendar
This is the Odoo app to organize teamwork when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. Peers know their colleagues working time, while HR managers control attendance.
- the core app to plan shifts and control timetables.
価格は
98€
88€.
- the optional free extension that introduces the Odoo Enterprise Gantt view for shifts. The features assumed by this add-on are marked by the icon
Comfortable shifts planning
The app introduces the innovative work calendar where users create shifts just by choosing a period and update those by merely dragging a card. A minute to plan a whole week. As flexible as needed
Team collaboration
Employees can access each other shifts calendar. Work schedule can be also printed to be physically stuck in the office. Thus, users always know where and when their colleagues are available
Work calendar interface
Find a specific user shift using the built-in calendar filters by employee, department, context, or company. Analyze a single user or the whole team. Control shifts on the Odoo Enterprise Gantt view
Odoo weekly timetables
Shifts are auto-combined into weekly timetables from Monday to Sunday. There, employees check themselves while HR managers control the correctness and completeness of plans
HR control
Based on the Odoo attendance features, HR administrators supervise shift fulfillment right in employees' timetables. Turn on the approval option also to force users to get a confirmation for their shifts
Working context (reasons)
For both attendance and planned shifts, users may be asked to choose a context. The list is up to you: 'distant', 'office central', 'office west', and so on. The features let quickly understand where or why employees work
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work
Multiple companies and timezones
The app fully supports multi-timezones and multi-companies environments. Perfect for geographically distributed teams where cooperation becomes really crucial.
Team Work Schedule
Shifts and working calendar
-
The app's key idea is that employees may independently and flexibly plan shifts for the next or a few next weeks
-
In this way, all team members always know when (time) and where (context) to find their colleagues. Ordinary users can access anybody else schedule but, surely, can change only their own
-
Shifts are organized in the Odoo calendar interface with instant filtering by employees, department, context, and company. To register a new shift, that's enough to choose a period and a reason. To update a shift just drag it and drop it to another time slot
-
The interface fully supports multiple timezones, so the module is perfect for geographically distributed teams
-
The tool allows printing a work schedule of a specified period (up to 31 days) to have a physical copy on a whiteboard, for instance. The layout is configurable: for example, make it A3 or A4, add or remove a company logo
Timetable interface
-
Planned shifts are automatically combined in weekly timetables from Monday to Sunday
-
There, employees can control themselves on how much working time is planned in comparison to how much it should be according to the contract
-
The timetable interface groups shifts by working contexts. It makes analysis much more comfortable and lets make corrections in time. For example, if you had certain restrictions on the 'distant work', here it is under full control
-
To simplify shifts planning, employees are allowed to save any timetable as a template, so they can re-use the same schedule for other weeks
-
It is possible to export a specific timetable as an Excel table to share or print out
Managerial control and attendance
-
Besides the owners, timetables are available only for this employee department manager and for all users with the access group 'HR administrators'
-
The app relies on the Odoo attendance functionality. When checked in, a user might be optionally forced to choose a working context (reason)
-
Thus, HR administrators not only see planned shifts but also control their fulfillment: when a user actually checked in and out, how much work time is planned, how much is actually spent, and what calculated overload is
-
Superiors and subordinates might discuss any scheduling issues and set up activities right under each specific weekly timetable
-
The app supports multi companies. Users can access only their real colleagues' shifts. If a user has an employee in a few companies, he/she controls timetables of all of those but the app makes sure there are no overlappings
Approval workflow
-
The tool lets optionally introduce the approval workflow for timetables based on the states update Planning > To approve > Approved
-
Then, after planning shifts, an employee should send a weekly timetable to their department manager for confirmation (the button 'Send for approval')
-
Department managers and any HR administrators subscribed for this employee 'Timetables and shifts' subtype would get a notification that a timetable state has been updated
-
Such managers or any user with the right 'HR Administrator' may confirm (the button 'Approve') or refuse (the button 'Refuse') the shift schedule. The decision principles are fully up to you
-
As a weekly timetable is sent for approval or has been already approved, ordinary employees cannot any more update shifts for that week. In this way, team collaboration becomes much more predictable and might be planned beforehand.
設定とインストールのヒント： Flexible Timetables and Shifts Odoo v.17
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
に関するよくある質問 Flexible Timetables and Shifts Odoo v.17
ユーザーではない従業員用のカレンダーを作成できますか。
本ツールは、ユーザー自身がシフトを計画できるように作られています。ログインして自分のシフトを設定すれば、他のユーザーにも見えます。そのためにはアカウントが必要です。セキュリティ上、アカウントなしでこの操作を許可することはできません。
ツールの更新ポリシーは何ですか？
現行の Odoo Apps Store ポリシーによると:
- バージョン 12.0 以前向けに購入したモジュールは、12.0 までの全バージョンにアクセスできます。
- バージョン 13.0 以降、各モジュールバージョンは個別に購入します。
- バージョンに関係なく、購入するとメジャーバージョン内の すべての更新と不具合修正の権利が得られます。
faOtools チームはこれらのポリシーを管理していません。ご質問は Odoo Apps Store の担当者へ直接お問い合わせください。
アプリを Odoo.sh にインストールする方法は？
最も単純な方法は、Odooストア組み込みのワークフローを使うことです:
1. モジュールのページを開き、Deploy on odoo.sh ボタンをクリックします。
2. その後 GitHub ページにリダイレクトされます。アカウントにログインし、'Create a new repo' をクリックするか既存のものを使います。リポジトリはプライベートにしてください。OPL-1 ライセンスのアプリを公開することは許可されていません。必要なら Odoo.sh プロジェクト用に新しい repo を作成します。
3. 次に odoo.sh に行き、Deploy ボタンをクリックします。ポップアップで決定を送信し、'Continue.' をクリックします。これでインストールが始まります。
これらの手順でプロジェクトの本番ブランチにアプリがインストールされます。他のブランチにデプロイする、またはモジュールを更新する場合は、次の操作を行います:
1. Odooストアからアプリのソースコードをアップロードします。
2. モジュールを必要な GitHub リポジトリにコミットします。アプリのフォルダ/ファイルが無視されていないこと（repo の .gitignore に含まれていないこと）を確認してください。リポジトリは odoo.sh が自動作成し、既定で重要な項目（例: /lib）が含まれることがあります。モジュールのディレクトリ、サブディレクトリ、ファイルを例外なくすべてアップロードしてください。
3. odoo.sh プロジェクトの対象ブランチを Deploy するか、 設定がそうなっている場合は自動ビルドされるまで待ちます。
自分のサーバーにアプリをインストールするには？
2. Odoo サーバーを再起動します;
3. 開発者モードをオンにします（技術設定）;
4. アプリ一覧を更新します（アプリメニュー）;
5. アプリを見つけて「Activate」/「Install」を押します;
6. アプリページにガイドラインがあれば従ってください。
アプリに追加アドオンがあるのに気づきました。後から購入できますか？
はい、もちろんです。同時に Odoo は依存関係をすべてカートに自動追加するので、二重払いを避けるには既に購入したツールを除外してください。
アプリを Odoo.sh にデプロイしたらテストで警告/エラーが出ます
赤/オレンジの警告はアプリの機能に影響しません。残念ながら、標準の自動テストがアプリの目的と衝突する動作を想定するため、モジュールが通らないことがあります。たとえば価格計算を変える一方、標準 Odoo モジュールのテストは最終価格を標準アルゴリズムと比較します。
まず、デプロイ済みデータベースの機能を確認してください。すべて正しく動いていますか？
それでも警告が実機能に影響すると考える場合はご連絡のうえ、インストールログ一式とデプロイ済みモジュールの全一覧（コアおよびサードパーティ含む）を送ってください。
アプリを御社から直接購入できますか?
いいえ、ツールは 公式の Odoo アプリストア.
割引をいただきたいです
残念ながら、個別価格を提示する技術的手段が ありません。
Odoo Online (SaaS)データベースにアプリをインストールできますか?
いいえ、サードパーティアプリは Odoo Online では使えません。残念ながら Odoo SaaS がその可能性をブロックします。
ツールは他のアプリに依存しています。それらも購入すべきですか？
はい、ツールが正しく動くには依存関係に記されたすべてのモジュールが必要です。アプリページの価格には必要な依存関係がすでに含まれています。
モジュールの米ドル価格はいくらですか？なぜ変わりましたか？
モジュールの価格はユーロ建てです。Odoo ストアは内部為替レートで他通貨に換算します。そのため為替が更新されると米ドル価格が変わることがあります。
英語以外のアプリ・サイト文言は AI 支援で作成され、 公式の Odoo 翻訳に揃えています。誤りを見つけたら、 翻訳の正確さについてチケットを送る 修正します。
Odoo デモデータベース（ライブプレビュー）
このアプリでは無料の個別デモデータベースをご用意できる場合があります。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
ご依頼に応じて個別のライブプレビューデータベースを用意します。約2週間、テストや前提の確認ができます。
不具合報告
不具合や一貫しない動作があれば、遠慮なくご連絡ください。購入から60日以内の修正を保証し、その後もツール改善に力を入れています。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
リクエストにはできるだけ多くの詳細を含めてください：スクリーンショット、Odoo サーバーログ、問題の再現手順の完全な説明など。通常、問題の作業計画の作成（不具合が確認された場合）または実施すべき内容の案内（それ以外）には数営業日かかります。
公開の機能リクエストとモジュールのアイデア（無償開発）
ツール改善への意欲は強く、フィードバックには感謝します。要件が広く役立ち、効率よく実装できる場合、チームは To-do リストに加えます。
このような To-do リストは定期的に処理され、追加料金は発生しません。期限や最終デザインは約束できませんが、投資とリスクなしで望む機能を得る良い方法になることがあります。
ご連絡に電話番号やクレジットカードは不要です。30 秒以内の短いメール登録だけです。
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool combines users in roles and simplifies security group assigning. Access group management. Users mass updating
38€