Google Drive Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
This is the tool to integrate Google Drive features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in Google Drive, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Son prix est
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and Google Drive.
Son prix est
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Son prix est
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and Google Drive is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral Google Drive sync
Odoo sends attachments to Google Drive and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for Google Drive
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in Google Drive (if possible, items would be opened in Google Drive editors and previewers), use standard Odoo previewers
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in Google Drive. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
Google team and individual drives
Sync works both for individual and team drives (Google Suite business and enterprise tariffs). In the latter case the root folder Odoo is placed within a chosen team drive, in the former case - within a current user drive
Google Drive sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
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To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
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The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
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Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
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Define name expressions to specify titles of documents' Google Drive folders. For instance, to include project name to a task directory
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Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to Google Drive for the first time
Typical use cases
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Projects: have an own Google Drive folder for each customer project
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Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from Google Drive. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
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Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and Google Drive alternatively
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Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
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Orders: keep all printings and contracts in Google Drive with instant availability from Odoo
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Picking operations: save warehouse docs to Google Drive.
How synchronization works
Direct Sync
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Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
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Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
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Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in Google Drive
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Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in Google Drive
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Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in Google Drive
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The final goal of direct Google Drive integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
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Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
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Backward sync checks whether any items are added to a Google Drive document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
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Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
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Backward sync checks whether any item is renamed in Google Drive. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
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In Google folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
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If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
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The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
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Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
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File names and content should be managed in Google Drive: each backward sync would recover Google Drive names, Odoo is here less important
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Take into account that files or folders deleted in Google Drive are really deleted only when you clean trash. Otherwise, such files still exist and would be reflected in Odoo
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Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Odoo Enterprise Documents
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The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize Google Drive with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
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Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
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Each Odoo folder would have a linked Google Drive folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
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All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
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Standard Google Drive sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
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Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
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Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
Conseils de configuration et d'installation pour Google Drive Odoo Integration Odoo v.14
Login and Google Drive Credentials
- Go to the Google Developer Console via the url https://console.developers.google.com
- Select or create a project
- Find the section 'Dashboard' and press 'ENABLE APIS AND SERVICES'
- Find Google Drive API and push the button to enable its API
- Go to 'Credentials' and press the button 'Configure Consent Screen'. As the User Type select 'External' and push 'Create'
- Add app information
- As an app name select any suitable
- As a user support email and developer contact information select your email address
- Press 'Save and Continue'
- Avoid adding any other details except the ones named here (especially, a logo or authorization domains). This will invoke a long and complex Google verification process that is of no actual need to you
- On the 'Scopes' page just press 'Save and Continue'
- As Test Users add your GMail email address, then press 'Save and Continue'
- Then, go to Credentials and push the button 'Create Credentials'
- 'Web application' as the application type
- As the authorized redirect URI add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
- Save the app and copy 'Client ID' and 'Client Secret'
- Go to the Odoo Google Drive Settings
- Copy 'Client ID' to the 'App Client ID'
- Copy 'Client Secret' into the field 'App Secret Key'
- Insert previously generated redirect url
- If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In you Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
- If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights for this team drive
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Google login page. Check in, agree with all conditions, and grant permissions asked
- After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done.
Google Console: APIs
Google Drive API
Enable Google Drive API
Configuring Google Consent Screen
Setting up External User Type API
Entering Google app details
Google app scopes
Adding authorized users
Creating Google app credentials
Google Drive app redirect URL
Copy app credentials
Enter Google app credentials to Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Questions fréquentes sur Google Drive Odoo Integration Odoo v.14
Les dossiers Google Drive générés sont-ils automatiquement partagés entre les utilisateurs Odoo ?
L'application elle-même ne gère pas les droits côté Google Drive. Il faut le faire manuellement. Odoo crée les dossiers cibles dans Google Drive ; par défaut ils ne sont pas partagés, mais vous pouvez changer les droits de n'importe quel dossier. Par exemple, droits complets sur le répertoire «Odoo» ou sur «Odoo > Sale Orders» ou «Odoo > Sale Orders > SO-001».
L'application fonctionne avec un seul point de terminaison utilisateur. Toutes les opérations de synchro se font sous le même utilisateur Google Drive (selon l'application Google API configurée).
J'ai supprimé un fichier dans Google Drive, mais il est toujours dans Odoo
Pour supprimer un fichier complètement, videz aussi la corbeille dans Google Drive.
Gardez aussi à l'esprit que le fichier peut encore être dans Odoo, car la synchro inverse n'a pas encore traité la pièce jointe. C'est un processus planifié, il faut un peu de temps.
Google me facturera-t-il en fonction des requêtes API ?
Le module n'utilise que l'API gratuite, Google ne vous facturera donc pas.
Puis-je modifier la fréquence des tâches de synchronisation ?
Oui, c'est possible. Pour cela :
Activez le mode débogage
Allez dans les paramètres techniques > Automatisation > Tâches planifiées
Trouvez les tâches «Synchronize attachments with cloud» et «Update attachments from cloud».
Ne les rendez pas trop fréquentes. Il est préférable qu'une tâche se termine avant le démarrage de la suivante. La configuration dépend du nombre d'éléments à synchroniser. En général, la fréquence se situe entre 15 minutes et 4 heures.
Assurez-vous aussi d'avoir défini des limites de temps suffisantes dans le fichier de configuration Odoo. Les paramètres LIMIT_TIME_CPU et LIMIT_TIME_REAL doivent être égaux ou supérieurs à la durée prévue du cron. À partir de la version 13, tenez aussi compte du paramètre LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Remarque importante pour les clients Odoo.sh : le temps maximal d'une tâche cron peut être limité à 15 minutes.
Puis-je configurer une structure de répertoires synchronisés différente de celle prévue par la synchronisation ?
Non, cette fonctionnalité n'existe qu'à partir de la version 15. Avant, le module utilise une structure de dossiers prédéfinie :
Odoo - dossier racine de la synchro
Modèles - dossiers pour chaque type de document Odoo. Par exemple «Projects», «Partners». Selon le domaine, des dossiers plus précis : «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects», etc.
Objets - dossiers pour chaque document, p. ex. «Project 1» ou «Customer 1»
Fichiers et dossiers liés à ce document Odoo à synchroniser.
Vous pouvez ainsi avoir par exemple :
Odoo / Projects / Project 1 / fichiers et dossiers du projet 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1 ; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / fichiers et dossiers du client 1
Cette structure est toujours plate : seulement ces niveaux. On ne peut pas mélanger plusieurs types de documents dans la même branche. Dans le dossier «Customer 1» on ne peut pas garder à la fois commandes, factures et projets. Chaque type a son (ou ses) dossier(s). Sinon, la synchro inverse serait impossible, faute de critère.
Dois-je configurer des accès utilisateurs spécifiques dans Odoo ?
Non, l'outil s'appuie sur un seul point de terminaison utilisateur. Tous les processus de synchro s'exécutent sous un seul administrateur cloud (application). Les droits des dossiers / fichiers créés ne sont pas automatisés. Gérez-les dans votre solution de stockage cloud.
Où sont stockés les fichiers synchronisés ? Sont-ils dupliqués dans Odoo et dans les clouds ?
L'application suppose que le contenu binaire des pièces jointes est conservé dans le Cloud Client plutôt que sur le serveur Odoo. Ces pièces jointes deviennent de type URL dans Odoo, et vous pouvez y accéder à tout moment depuis la zone des pièces jointes ou depuis le Cloud Client.
Après la configuration, aucune action manuelle n'est requise : la synchronisation est entièrement automatique. Choisissez quels types de documents Odoo synchroniser et configurez un modèle lié pour chacun (clients, commandes de vente ou d'achat, tâches, projets, etc.).
Puis-je avoir plusieurs dossiers pour le même type de document ? Par exemple, des projets internes et des projets clients ?
Oui, c'est possible. Pour cela, préparez une règle pour chacune, puis appliquez des filtres : par exemple selon le type de projet.
Rendez les filtres mutuellement exclusifs pour qu'un document soit clairement attribué. Par exemple : « client mais pas fournisseur », « fournisseur mais pas client ». Sinon, le dossier d'un document passerait d'un modèle à un autre.
Ai-je besoin uniquement de l'application Cloud Storage Solution ?
Non, l'outil n'est qu'un noyau technique. Il vous faut aussi le connecteur de votre client cloud.
Est-ce acceptable si j'ai beaucoup d'objets à synchroniser, par exemple 10000 ?
Oui, même si avec beaucoup de dossiers/pièces jointes le processus peut être lent. Des clients ont toutefois signalé des environnements avec >10k partenaires et ~5k variantes de produits, et les processus restaient acceptables.
Quelques points à souligner :
- La synchro est conçue pour qu'aucun élément ne soit perdu, même si ce n'est pas toujours rapide. Des files FIFO et la validation de chaque tâche le garantissent.
- Le nombre d'objets peut être limité logiquement. La configuration des modèles permet d'exclure les éléments obsolètes (par ex. pas de synchro des partenaires archivés ou des commandes de 2 ans).
Est-il possible de rendre la synchronisation en temps réel ?
Non. Nous avons de solides raisons d'éviter une synchro en temps réel :
Performances. Si la synchro est en temps réel, chaque envoi de fichier affiche un écran de chargement.
Conflits. Si 2 utilisateurs modifient un élément en même temps, la situation peut devenir insoluble. Avec des tâches régulières, on peut corriger ensuite ; en temps réel, il faudrait une file d'attente, encore plus déroutante.
Fonctionnalités. Notamment le renommage et la restructuration. La synchro inverse s'appuie strictement sur la logique des répertoires et, à chaque synchro, 100 % des éléments sont contrôlés. Après chaque mise à jour, ce seraient des milliers de requêtes par seconde. Sinon, les changements seraient perdus.
Puis-je modifier le nom par défaut des dossiers dans les clouds ?
Vous pouvez donner votre nom aux répertoires des modèles (commandes de vente, opportunités, fournisseurs, etc.) pour tout type de document.
Pour les dossiers d'objets (SO-001, John Smith, etc.), l'outil s'appuie sur la méthode Odoo qui construit le nom d'affichage. Vous pouvez le changer en définissant une expression de nom. La syntaxe est celle des modèles d'courriel Odoo.
Puis-je synchroniser les pièces jointes vers plusieurs clients cloud
Non, cette fonctionnalité n'est disponible qu'à partir de la version 15.
Nous utilisons un éditeur spécial dans nos clouds (p. ex. OnlyOffice, Office 365, etc.). Les fichiers s'ouvriraient-ils dans cet éditeur ?
Oui, selon la configuration de votre client cloud.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour piloter Odoo depuis vos chats IA via MCP. Claude. Toute IA compatible MCP.
198€
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec ownCloud/Nextcloud dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec DropBox dans les deux sens