OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.13
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Selle hind on
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and NextCloud / OwnCloud.
Selle hind on
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Selle hind on
44€
39€.
Selectable documents types for sync
The tool let you split any business model into a few directories. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for each project, etc.
Moreover, it is possible to guarantee that only topical documents are synced by using relative periods: leads registered in the last 3 months, invoices updated the last week, and so on.
Typical use cases
- Projects: have an own NextCloud / OwnCloud folder for each customer project.
- Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from NextCloud / OwnCloud. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo.
- Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and NextCloud / OwnCloud alternatively.
- Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer.
- Orders: keep all printings and contracts in NextCloud / OwnCloud with simple availability from Odoo.
Ekraanipildid
Choose document types to be synced
Document type might have a few folders based on filters
Automatic and bilateral integration
Synced attachments are physically kept only in a cloud storage, what increases Odoo interface performance. Simultaneously, you can open documents from Odoo or download those in a single click.
How files and folders are synced from Odoo to NextCloud / OwnCloud
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any new attachment should be forwarded to NextCloud / OwnCloud;
- Any new document type (e.g. Sale orders) is added / replaced / renamed as a sync model and, hence, whether a directory should be created / removed / renamed in NextCloud / OwnCloud;
- Any new document (e.g. Sale Order SO019) is generated / updated / unlinked and, hence, whether a NextCloud / OwnCloud folder should be created / moved or renamed / deleted.
- Any new attachment should be removed from NextCloud / OwnCloud if it has been deleted from Odoo.
Based on results of that checks, Odoo starts processing queue of changes, and makes sure that all items are located correctly. The final goal is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'.
During the synchronization all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server.
Please take into account:
- Each sync (especially the very first one) might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency.
- File names should be managed in NextCloud / OwnCloud: each backward sync would recover NextCloud / OwnCloud names, Odoo is here less important.
How items are retrieved from NextCloud / OwnCloud to Odoo
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any file is added / moved / removed in a NextCloud / OwnCloud document folder. If yes, Odoo would create a link to this file in a target object (e.g. a new attachment to SO019) or would move / delete such an attachment.
- Any file of a NextCloud / OwnCloud document folder is renamed. If yes, an attachment would be renamed in Odoo as well.
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments.
- If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync.
- Each backward sync might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems safe enough.
Ekraanipildid
Synced files are simply found in NextCloud / OwnCloud. Add unlimited number of files or folders
Document types folders in NextCloud / OwnCloud
All document of this type has an own folder
Direct access to NextCloud / OwnCloud items
- Click on attachment to open it in NextCloud / OwnCloud in a new tab (necessary to be logged in NextCloud / OwnCloud). Look also at the section 'Internal and Public URLs' below.
- Click the icon of cloud to start downloading file from NextCloud / OwnCloud (no extra check in is required)
- Push the button "Open cloud folder" to open all files related to this document.
Internal and public URLs
By default all links from Odoo to OwnCloud / NextCloud are internal. It means that only authorized users may access them and, after that, generate shared URLs for others.
It is possible to make them public using the option 'Use Public URLs'. In that case links will become 'shared', meaning that everybody may access those files by links. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing links generation is not fast and might make the synchronization slower. Thus, be cautious if you decide to use shared links.
Ekraanipildid
Quick access to NextCloud / OwnCloud files and folders
Apply to NextCloud / OwnCloud right from Odoo chatter
Fully integrated and compatible with Enterprise Documents
It does not contradict printing, mailing, or Enterprise documents features.
For the latter it is also possible to fully reflect directories structure, not only sync standard attachments.
How Odoo Enterprise Documents are synced
This tool is not in conflict with the 'documents' module provided under the Enterprise license. Attachments related to Enterprise folders would be synced as any other files: according to a document they relate to.
It is not always comfortable, and you might be interested in reflecting directories' structure introduced by the module 'Documents'. To this end the special extension is developed. This extension introduces the following features:
- The documents hierarchy is reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
- Each Odoo folder has a linked cloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
- All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate attachments within a paired directory
- Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents
A few other peculiarities to take into account
- Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
- Make sure your database has a proper SSL certificate which is required to use OwnCloud API
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Ekraanipildid
Direct access from Odoo documents to NextCloud / OwnCloud
Enterprise Documents in NextCloud / OwnCloud
Enterprise files in NextCloud / OwnCloud
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
NextCloud / OwnCloud Sync logs in Odoo
Ekraanipildid
Logged synchronization activities
Default folders for documents
Seadistamise ja paigaldamise näpunäited OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.13
Python dependency
pip3 install pyocclientConfiguration and log in
- Enter your cloud storage full url
- Select an OwnCloud / NextCloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Save', and then - the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Korduma kippuvad küsimused OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.13
Kas ma saan sünkroonimistööde sagedust muuta?
Jah, saate. Selleks:
Lülitage sisse silumisrežiim
Avage tehnilised seaded > Automatiseerimine > Ajastatud tööd
Leidke tööd 'Synchronize attachments with cloud' ja 'Update attachments from cloud'.
Ärge tehke neid liiga sagedaseks. Eelistatult peaks töö lõppema enne järgmise algust. Seadistus sõltub sellest, kui palju kirjeid on sünkroonida. Tavaliselt on sagedus 15 minuti ja 4 tunni vahel.
Veenduge ka, et Odoo konfiguratsioonifailis on piisavad ajalimiidid. Parameetrid LIMIT_TIME_CPU ja LIMIT_TIME_REAL peavad olema vähemalt planeeritud cron-töö pikkused. Alates versioonist 13 arvestage ka parameetrit LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Oluline märkus Odoo.sh klientidele: cron-töö maksimaalne aeg võib olla vaid 15 minutit.
Kas saan seadistada sünkroonitud kataloogidele teistsuguse struktuuri, kui sünkroonimine eeldab?
Ei, see funktsioon on saadaval alles alates versioonist 15. Enne seda versiooni töötab moodul etteantud kaustastruktuuriga:
Odoo - sünkroonimise põhikaust
Models - kaustad iga Odoo dokumenditüübi jaoks. Näiteks 'Projects', 'Partners'. Domeeni järgi võivad olla täpsemad kaustad: nt 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' jne.
Objects - kaustad iga dokumendi jaoks, nt 'Project 1' või 'Customer 1'
Selle Odoo dokumendiga seotud failid ja kaustad, mis sünkroonitakse.
Tulemusena võib teil olla näiteks:
Odoo / Projects / Project 1 / failid ja kaustad, mis on seotud project 1-ga
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / failid ja kaustad, mis on seotud customer 1-ga
See struktuur on alati lame, st hierarhias on ainult need tasemed. Seega on õige, et erinevaid dokumenditüüpe ei saa hoida samas struktuuris. Kaustas 'Customer 1' ei saa hoida faile, mis kuuluvad korraga müügitellimustele, arvetele ja projektidele. Igal sellisel dokumenditüübil on oma (või mitu oma) kausta. Muidu poleks tagasisünkroonimist võimalik teha, sest puuduks kriteerium, millele toetuda.
Kas peaksin Odoos seadistama konkreetsete kasutajate juurdepääsud?
Ei, tööriist tugineb ühele kasutaja otspunktile. Kõik sünkroonimisprotsessid toimuvad ühe pilveadministraatori (rakenduse) all. Loodud kaustade / failide juurdepääsuõigusi ei automatiseerita. Neid õigusi peate haldama oma pilvesalvestuse lahenduses.
Kuhu sünkroonitud väljad salvestatakse? Kas need dubleeritakse Odoo-sse ja pilvedesse?
Rakendus eeldab, et manuste binaarsisu hoitakse Cloud Clientis, mitte Odoo serveris. Seega muutuvad sellised manused Odoos URL-tüüpi manusteks ning neile pääseb igal ajal ligi kas manuste kastist või Cloud Clientist.
Pärast seadistamist pole käsitsi toiminguid vaja, sest sünkroonimine on täielikult automaatne. Otsustage, milliseid Odoo dokumenditüüpe sünkroonida, ja seadistage igaühe jaoks seotud mudel (kliendid, müügi- või ostutellimused, ülesanded, projektid jne).
Kas saan samale dokumenditüübile mitu kausta? Näiteks siseprojektid ja kliendiprojektid?
Jah, saate. Selleks valmistage igaühele reegel ja seejärel rakendage filtrid: näiteks projekti tüübi järgi.
Püüdke teha filtrid vastastikku välistavateks, et dokument saaks üheselt määratud. Näiteks „klient, kuid mitte tarnija“, „tarnija, kuid mitte klient“. Muidu hüppab konkreetse dokumendi kaust ühelt mudelilt teisele.
Kas mul on vaja ainult rakendust Cloud Storage Solution?
Ei, tööriist on ainult tehniline tuum. Vajate ka oma cloud clienti konnektorit.
Kas on korras, kui sünkroonida tuleb palju objekte, näiteks 10000?
Jah, kuigi paljude kaustade/manuste sünkroonimisel võib protsess olla aeglane. Samas on kliendid teatanud keskkondadest, kus sünkrooniti >10k partnerit ja ~5k tootevarianti, ning protsessid olid vastuvõetavad.
Mõned rõhuasetused:
- Sünkroonimine on ehitatud nii, et iga üksus sünkroonitakse ega lähe kaduma, ehkki see ei pruugi olla kiire. Selle tagavad FIFO järjekorrad ja iga töö kinnitamine.
- Objektide arvu saab loogiliselt piirata. Mudelite seadistus võimaldab piirata aegunud üksuste sünkroonimist (nt pole mõtet sünkroonida arhiveeritud partnereid või 2 aastat vanu tellimusi).
Kas sünkroonimist saab teha reaalajas?
Ei. Meil on tugevad põhjused vältida reaalajas sünkroonimist:
Jõudlusprobleemid. Kui sünkroonimine oleks reaalajas, tooks iga faili üleslaadimine kaasa laadimisekraani.
Konfliktiprobleemid. Kui 2 kasutajat muudavad üksust korraga, võib tekkida lahendamata olukordi. Regulaarsete tööde korral saame selle hiljem parandada; reaalajas tuleks see salvestada järjekorrana, mis ajaks kasutajaid veelgi rohkem.
Funktsionaalsuse probleemid. Eelkõige üksuste ümbernimetamine ja ümberkorraldamine. Tagasisünkroonimisel tuginetakse rangelt kataloogiloogikale ning iga sünkroonimise ajal kontrollitakse 100% üksustest. Kui seda teha pärast iga uuendust, oleks tuhandeid päringuid sekundis. Kui mitte: muudatused läheksid kaduma.
Kas ma saan manuseid sünkroonida mõne pilve kliendiga
Ei, see funktsioon on saadaval alles alates versioonist 15.
Kasutame pilvedes spetsiaalset redaktorit (nt OnlyOffice, Office 365 jne). Kas failid avataks selles redaktoris?
Jah, olenevalt teie cloud client seadistusest.
Kas ma saan OwnCloudi silte konnektoriga uuendada?
Ei, silte ei sünkroonita. Kaalusime seda funktsiooni varem, kuid otsustasime seda mitte lisada mitmel põhjusel:
Konnektoriteek ei toeta ownCloud siltide hankimist ega uuendamist
Odoo manustel pole atribuuti „tags“ ja pole täiesti selge, millal need sildid kasutajatele määrataks.
Kuna rakendus pakub kahesuunalist sünkroonimist, võivad sünkroonimisel tekkida kriitilised konfliktid, mida oleks raske lahendada.
Millised on teie tööriistade uuenduspoliitikad?
Kehtivate Odoo Apps Store reeglite kohaselt:
- Iga versioonile 12.0 või varasemale ostetud moodul annab juurdepääsu kõigile versioonidele kuni 12.0.
- Alates versioonist 13.0 tuleb iga mooduliversioon osta eraldi.
- Versioonist sõltumata annab ost õiguse kõigile uuendustele ja veaparandustele peamise versiooni piires.
Pange tähele, et faOtools meeskond neid reegleid ei juhi. Küsimustega pöörduge otse Odoo Apps Store esindajate poole.
Kuidas teie rakendust Odoo.sh-i installida?
Kõige lihtsam lähenemine on kasutada Odoo poe sisseehitatud töövoogu:
1. Avage mooduli leht ja klõpsake nuppu Deploy on odoo.sh
2. Seejärel suunatakse teid GitHubi lehele. Logige kontole sisse, seejärel klõpsake 'Create a new repo' või kasutage olemasolevat. Veenduge, et hoidla on privaatne. Rakendusi ei tohi OPL-1 litsentsi all avaldada. Vajadusel looge Odoo.sh projekti jaoks uus repo
3. Seejärel minge odoo.sh-i ja klõpsake nuppu Deploy. Hüpikaknas esitage otsus ja klõpsake 'Continue.' See käivitab paigalduse.
Need sammud paigaldavad rakenduse projekti tootmisharusse. Kui soovite rakendusi teistesse harudesse juurutada või moodulit uuendada, tehke järgmist:
1. Laadige rakenduse lähtekood Odoo poest üles
2. Tehke moodulile commit vajalikku GitHubi hoidlasse. Veenduge, et ühtegi rakenduse kausta/faili ei ignoreerita (st need ei ole repo .gitignore-s). Hoidlad loob odoo.sh automaatselt ja need võivad vaikimisi sisaldada olulisi kirjeid (nt /lib). Laadige üles kõik mooduli kataloogid, alamkataloogid ja failid eranditeta
3. Juurutage odoo.sh projekti sihtharu või, kui seaded seda eeldavad, oodake, kuni see automaatselt ehitatakse.
Kuidas teie rakendust oma serverisse installida?
2. Taaskäivita Odoo server;
3. Lülita sisse arendajarežiim (tehnilised seaded);
4. Värskenda rakenduste loendit (rakenduste menüü);
5. Leia rakendus ja vajuta „Activate“/„Install“;
6. Järgi rakenduse lehe juhiseid, kui need on olemas.
Märkasin, et teie rakendusel on lisasid. Kas võin need hiljem osta?
Jah, muidugi. Samal ajal lisab Odoo kõik sõltuvused automaatselt ostukorvi, seega peate varem ostetud tööriistad välja jätma, et vältida topeltmakset.
Paigaldasin teie rakenduse Odoo.sh-i ja näen testides hoiatust/viga
Punane/oranž hoiatus ei mõjuta rakenduse funktsioone. Kahjuks ei läbi meie moodulid mõnikord standardseid automaatteste, sest need eeldavad käitumist, mis on vastuolus rakenduse eesmärkidega. Näiteks muudame hinnaarvutust, samas kui standardse Odoo mooduli testid võrdlevad lõpphinda standardalgoritmiga.
Kõigepealt kontrollige juurutatud andmebaasi funktsioone. Kas kõik töötab õigesti?
Kui arvate endiselt, et hoiatus mõjutab tegelikke funktsioone, võtke meiega ühendust ja saatke täielikud paigalduslogid ning kõigi juurutatud moodulite loend (sh tuum ja kolmanda osapoole).
Kas ma saan rakenduse otse teie ettevõttelt osta?
Ei, jagame tööriistu ainult ametliku Odoo rakendustepoe.
Soovin allahindlust
Kahjuks pole meil tehnilisi vahendeid individuaalhindade pakkumiseks.
Kas ma saan rakenduse paigaldada oma Odoo Online (SaaS) andmebaasi?
Ei, kolmanda osapoole rakendusi ei saa Odoo Online’is kasutada. Kahjuks Odoo SaaS blokeerib selle.
Teie tööriist sõltub teistest rakendustest. Kas pean need ostma?
Jah, tööriist vajab kõiki sõltuvustes märgitud mooduleid, et töötada õigesti. Rakenduse lehel märgitud hind sisaldab juba kõiki vajalikke sõltuvusi.
Mis on mooduli hind USA dollarites? Miks see muutus?
Meie moodulite hind on eurodes. Odoo pood teisendab hinnad teistesse valuutadesse oma sisemise kursi järgi. Seega võib USA dollarites hind muutuda, kui kurss uueneb.
Rakenduse ja veebilehe sõnastus muudes keeltes kui inglise on tehisintellekti abil ja kooskõlas ametlike Odoo tõlgetega. Kui märkate viga, saatke pilet tõlgete õigsuse kohta ja parandame selle.
Vigadest teatamine
Kui kohtate vigu või ebajärjekindlat käitumist, võtke julgelt ühendust. Tagame parandused 60 päeva jooksul ostust ja oleme huvitatud tööriistade täiustamisest ka pärast seda perioodi.
Meiega ühenduse võtmiseks pole telefoninumbrit ega krediitkaarti vaja. Piisab lühikesest e-posti registreerimisest, mis ei kesta üle 30 sekundi.
Lisage taotlusse võimalikult palju üksikasju: kuvatõmmised, Odoo serveri logid, täielik kirjeldus probleemi taasesitamiseks jne. Tavaliselt kulub mõni tööpäev, et koostada tööplaan (kui viga kinnitatakse) või anda juhised, mida teha (muul juhul).
Avalikud funktsioonisoovid ja mooduliideed (tasuta arendus)
Oleme tugevalt motiveeritud oma tööriistu parandama ja oleme tänulikud iga tagasiside eest. Kui teie nõuded on üldkasulikud ja neid saab tõhusalt ellu viia, lisab meeskond need meie ülesannete loendisse.
Sellist ülesannete loendit töödeldakse regulaarselt ja lisatasusid ei kaasne. Kuigi me ei saa lubada tähtaegu ega lõplikku kujundust, võib see olla hea viis soovitud funktsioonide saamiseks ilma investeeringute ja riskideta.
Meiega ühenduse võtmiseks pole telefoninumbrit ega krediitkaarti vaja. Piisab lühikesest e-posti registreerimisest, mis ei kesta üle 30 sekundi.
Tööriist paroolide turvaliseks hoidmiseks Odoo-s ühiskasutuseks. Jagatud seifid
198€
Tööriist sügava ja struktureeritud teadmusbaasi loomiseks sise- ja väliskasutuseks. Knowledge System. KMS. Wiki-laadsed redaktsioonid.
398€
Tööriist ajapõhiseks teenusehalduseks alates kohtumiste broneerimisest kuni müügi ja arvustusteni
Tööriist KPI eesmärkide seadmiseks ja täitmise kontrolliks perioodide kaupa. KPI töölaud. Töölaua kujundaja. KPI diagrammid
198€
Tööriist Odoo haldamiseks lemmik AI vestlustest MCP kaudu. Claude. Iga MCP-d toetav AI.
198€
Tööriist Odoo manuste paindlikuks kaustadesse paigutamiseks ja kataloogide sünkroonimiseks pilveklientidega: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ja NAS. DMS. Failihaldur. Dokumendihaldussüsteem
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks OneDrive failidega
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks Google Drive failidega
Tööriist Odoo manuste automaatseks kahesuunaliseks sünkroonimiseks DropBox failidega