OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.13
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Tā cena ir
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and NextCloud / OwnCloud.
Tā cena ir
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Tā cena ir
44€
39€.
Selectable documents types for sync
The tool let you split any business model into a few directories. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for each project, etc.
Moreover, it is possible to guarantee that only topical documents are synced by using relative periods: leads registered in the last 3 months, invoices updated the last week, and so on.
Typical use cases
- Projects: have an own NextCloud / OwnCloud folder for each customer project.
- Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from NextCloud / OwnCloud. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo.
- Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and NextCloud / OwnCloud alternatively.
- Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer.
- Orders: keep all printings and contracts in NextCloud / OwnCloud with simple availability from Odoo.
Ekrānšāviņi
Choose document types to be synced
Document type might have a few folders based on filters
Automatic and bilateral integration
Synced attachments are physically kept only in a cloud storage, what increases Odoo interface performance. Simultaneously, you can open documents from Odoo or download those in a single click.
How files and folders are synced from Odoo to NextCloud / OwnCloud
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any new attachment should be forwarded to NextCloud / OwnCloud;
- Any new document type (e.g. Sale orders) is added / replaced / renamed as a sync model and, hence, whether a directory should be created / removed / renamed in NextCloud / OwnCloud;
- Any new document (e.g. Sale Order SO019) is generated / updated / unlinked and, hence, whether a NextCloud / OwnCloud folder should be created / moved or renamed / deleted.
- Any new attachment should be removed from NextCloud / OwnCloud if it has been deleted from Odoo.
Based on results of that checks, Odoo starts processing queue of changes, and makes sure that all items are located correctly. The final goal is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'.
During the synchronization all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server.
Please take into account:
- Each sync (especially the very first one) might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency.
- File names should be managed in NextCloud / OwnCloud: each backward sync would recover NextCloud / OwnCloud names, Odoo is here less important.
How items are retrieved from NextCloud / OwnCloud to Odoo
Based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud' Odoo regularly checks whether:
- Any file is added / moved / removed in a NextCloud / OwnCloud document folder. If yes, Odoo would create a link to this file in a target object (e.g. a new attachment to SO019) or would move / delete such an attachment.
- Any file of a NextCloud / OwnCloud document folder is renamed. If yes, an attachment would be renamed in Odoo as well.
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments.
- If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync.
- Each backward sync might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems safe enough.
Ekrānšāviņi
Synced files are simply found in NextCloud / OwnCloud. Add unlimited number of files or folders
Document types folders in NextCloud / OwnCloud
All document of this type has an own folder
Direct access to NextCloud / OwnCloud items
- Click on attachment to open it in NextCloud / OwnCloud in a new tab (necessary to be logged in NextCloud / OwnCloud). Look also at the section 'Internal and Public URLs' below.
- Click the icon of cloud to start downloading file from NextCloud / OwnCloud (no extra check in is required)
- Push the button "Open cloud folder" to open all files related to this document.
Internal and public URLs
By default all links from Odoo to OwnCloud / NextCloud are internal. It means that only authorized users may access them and, after that, generate shared URLs for others.
It is possible to make them public using the option 'Use Public URLs'. In that case links will become 'shared', meaning that everybody may access those files by links. Although the links would be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing links generation is not fast and might make the synchronization slower. Thus, be cautious if you decide to use shared links.
Ekrānšāviņi
Quick access to NextCloud / OwnCloud files and folders
Apply to NextCloud / OwnCloud right from Odoo chatter
Fully integrated and compatible with Enterprise Documents
It does not contradict printing, mailing, or Enterprise documents features.
For the latter it is also possible to fully reflect directories structure, not only sync standard attachments.
How Odoo Enterprise Documents are synced
This tool is not in conflict with the 'documents' module provided under the Enterprise license. Attachments related to Enterprise folders would be synced as any other files: according to a document they relate to.
It is not always comfortable, and you might be interested in reflecting directories' structure introduced by the module 'Documents'. To this end the special extension is developed. This extension introduces the following features:
- The documents hierarchy is reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
- Each Odoo folder has a linked cloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
- All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate attachments within a paired directory
- Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents
A few other peculiarities to take into account
- Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
- Make sure your database has a proper SSL certificate which is required to use OwnCloud API
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Ekrānšāviņi
Direct access from Odoo documents to NextCloud / OwnCloud
Enterprise Documents in NextCloud / OwnCloud
Enterprise files in NextCloud / OwnCloud
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
NextCloud / OwnCloud Sync logs in Odoo
Ekrānšāviņi
Logged synchronization activities
Default folders for documents
Konfigurācijas un instalācijas padomi OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.13
Python dependency
pip3 install pyocclientConfiguration and log in
- Enter your cloud storage full url
- Select an OwnCloud / NextCloud user, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Save', and then - the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Bieži uzdotie jautājumi par OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.13
Vai es varu mainīt sinhronizācijas darbu biežumu?
Jā, varat. Šim nolūkam:
Ieslēdziet atkļūdošanas režīmu
Dodieties uz tehniskajiem iestatījumiem > Automatizācija > Ieplānotie darbi
Atrodiet darbus 'Synchronize attachments with cloud' un 'Update attachments from cloud'.
Nestatiet tos pārāk bieži. Vēlams, lai darbs beigtos, pirms sākas nākamais. Iestatījums ir atkarīgs no tā, cik vienumu jums ir jāsinhronizē. Parasti biežums ir no 15 minūtēm līdz 4 stundām.
Pārliecinieties arī, ka Odoo konfigurācijas failā ir pietiekami laika limiti. Parametriem LIMIT_TIME_CPU un LIMIT_TIME_REAL jābūt vienādiem ar plānoto cron darba laiku vai lielākiem. No 13. versijas ņemiet vērā arī parametru LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Svarīgs paziņojums Odoo.sh klientiem: cron darba maksimālais laiks var būt tikai 15 minūtes.
Vai varu konfigurēt citu sinhronizēto direktoriju struktūru, nevis to, ko pieņem sinhronizācija?
Nē, šī funkcija ir pieejama tikai no 15. versijas. Pirms tās versijas modulis darbojas ar iepriekš noteiktu mapju struktūru:
Odoo - galvenā mape sinhronizācijai
Models - mapes katram Odoo dokumenta veidam. Piemēram, 'Projects', 'Partners'. Pēc domēna var būt specifiskākas mapes: piem., 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' utt.
Objects - mapes katram dokumentam, piem. 'Project 1' vai 'Customer 1'
Faili un mapes, kas saistīti ar šo Odoo dokumentu un jāsinhronizē.
Rezultātā jums var būt, piemēram:
Odoo / Projects / Project 1 / faili un mapes, kas saistīti ar project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / faili un mapes, kas saistīti ar customer 1
Šī struktūra vienmēr ir plakana, tas ir, ir tikai šie hierarhijas līmeņi. Tāpēc ir pareizi, ka dažādus dokumentu veidus nevar turēt vienā struktūrā. Mapē 'Customer 1' nevaram glabāt failus, kas saistīti gan ar pārdošanas pasūtījumiem, gan rēķiniem, gan projektiem. Katram no šiem dokumenta veidiem ir sava mape (vai vairākas savas). Citādi mēs nevarētu veikt atpakaļsinhronizāciju, jo nebūtu kritērija, uz ko balstīties.
Vai man Odoo jāiestata konkrētu lietotāju piekļuves?
Nē, rīks balstās uz vienu lietotāja galapunktu. Visi sinhronizācijas procesi notiek zem viena mākoņa administratora (lietotnes). Izveidoto mapju / failu piekļuves tiesības nav automatizētas. Tās jāadministrē jūsu mākoņkrātuves risinājumā.
Kur tiek glabāti sinhronizētie lauki? Vai tie tiek dublēti Odoo un clouds?
Lietotne pieņem, ka pielikumu binārais saturs tiek glabāts Cloud Client, nevis Odoo serverī. Tādi pielikumi Odoo kļūst par URL tipa pielikumiem, un tiem varat jebkurā laikā piekļūt no pielikumu lauka vai no Cloud Client.
Pēc iestatīšanas manuālas darbības nav vajadzīgas, jo sinhronizācija ir pilnīgi automātiska. Izlemiet, kurus Odoo dokumentu tipus sinhronizēt, un katram iestatiet saistīto modeli (klienti, pārdošanas vai iepirkuma pasūtījumi, uzdevumi, projekti u. c.).
Vai varu būt dažas mapes vienam un tam pašam dokumenta veidam? Piemēram, iekšējie projekti un klientu projekti?
Jā, varat. Šim nolūkam sagatavojiet noteikumu katram un pēc tam lietojiet filtrus: piemēram pēc projekta tipa.
Mēģiniet padarīt filtrus savstarpēji izslēdzošus, lai dokumentu varētu viennozīmīgi piešķirt. Piemēram, „klients, bet ne piegādātājs“, „piegādātājs, bet ne klients“. Citādi konkrēta dokumenta mape lēkātu no viena modeļa uz citu.
Vai man vajag tikai lietotni Cloud Storage Solution?
Nē, rīks ir tikai tehniskais kodols. Jums vajag arī savu cloud client savienotāju.
Vai ir kārtībā, ja jāsinhronizē daudz objektu, piemēram, 10000?
Jā, lai gan daudzu mapju/pielikumu sinhronizācijas gadījumā process var būt lēns. Vienlaikus klienti ziņoja par vidēm ar >10k partneriem un ~5k produktu variantiem sinhronizācijai, un procesi bija pieņemami.
Daži uzsverami punkti:
- Sinhronizācija ir veidota tā, lai jebkurš vienums tiktu sinhronizēts un nezustu, kaut arī tas var nebūt ātri. To garantē FIFO rindas un katrs apstiprinātais darbs.
- Objektu skaitu var loģiski ierobežot. Modeļu konfigurācija ļauj ierobežot novecojušu vienumu sinhronizāciju (piemēram, nav jēgas sinhronizēt arhivētus partnerus vai pasūtījumus, kas veikti pirms 2 gadiem).
Vai sinhronizāciju var padarīt reāllaikā?
Nē. Mums ir pamatoti iemesli izvairīties no reāllaika sinhronizācijas:
Veiktspējas problēmas. Ja sinhronizācija ir reāllaikā, katra faila augšupielāde rādīs ielādes ekrānu.
Konfliktu problēmas. Ja 2 lietotāji vienlaikus maina vienumu, var rasties neatrisinātas situācijas. Regulāru darbu gadījumā to varam izlabot pēc tam; reāllaikā tas būtu jāsaglabā kā rinda, kas lietotājiem būtu vēl maldinošāk.
Funkcionalitātes problēmas. Īpaši vienumu pārdēvēšana un pārstrukturēšana. Atpakaļsinhronizācijā rīks stingri balstās uz katalogu loģiku, un katrā sinhronizācijā tiek pārbaudīti 100% vienumu. Ja to darītu pēc katra atjauninājuma, būtu tūkstošiem pieprasījumu sekundē. Ja nē: izmaiņas pazustu.
Vai es varu sinhronizēt pielikumus ar dažiem mākoņa klientiem
Nē, šī funkcija ir pieejama tikai no 15. versijas.
Mūsu mākoņos izmantojam īpašu redaktoru (piem., OnlyOffice, Office 365 u. c.). Vai faili tiktu atvērti tajā redaktorā?
Jā, atkarībā no jūsu cloud client konfigurācijas.
Vai es varu ar savienotāju atjaunināt OwnCloud birkas?
Nē, birkas netiek sinhronizētas. Šo funkciju izskatījām iepriekš, bet nolēmām to neievietot vairāku iemeslu dēļ:
Savienotāja bibliotēka neatbalsta ownCloud birku iegūšanu vai atjaunināšanu
Odoo pielikumiem nav atribūta „tags“, un nav pilnīgi skaidrs, kad šīs birkas tiktu piešķirtas lietotājiem.
Tā kā lietotne nodrošina abpusēju sinhronizāciju, sinhronizācijas laikā var rasties kritiski konflikti, kurus būtu grūti atrisināt.
Kādas ir jūsu rīku atjaunināšanas politikas?
Saskaņā ar spēkā esošajiem Odoo Apps Store noteikumiem:
- Katrs 12.0 un vecākai versijai pirktais modulis dod piekļuvi visām versijām līdz 12.0.
- Sākot ar 13.0. versiju, katra moduļa versija jāpērk atsevišķi.
- Neatkarīgi no versijas pirkums dod tiesības uz visiem atjauninājumiem un labojumiem galvenās versijas ietvaros.
Ņemiet vērā, ka faOtools komanda šos noteikumus nekontrolē. Jautājumus adresējiet tieši Odoo Apps Store pārstāvjiem.
Kā instalēt jūsu lietotni Odoo.sh?
Visiešākā pieeja ir izmantot Odoo veikala iebūvēto darbplūsmu:
1. Atveriet moduļa lapu un noklikšķiniet pogu Deploy on odoo.sh
2. Pēc tam jūs novirzīs uz GitHub lapu. Pierakstieties kontā, pēc tam noklikšķiniet 'Create a new repo' vai izmantojiet esošu. Pārliecinieties, ka krātuve ir privāta. Lietotnes nedrīkst publicēt ar OPL-1 licenci. Ja vajag, izveidojiet jaunu repo Odoo.sh projektam
3. Pēc tam dodieties uz odoo.sh un noklikšķiniet pogu Deploy. Uznirstošajā logā iesniedziet lēmumu un noklikšķiniet 'Continue.' Šī darbība sāk instalēšanu.
Šīs darbības instalēs lietotni projekta produkcijas zarā. Ja vēlaties izvietot lietotnes citos zaros vai atjaunināt moduli, veiciet šīs darbības:
1. Augšupielādējiet lietotnes pirmkodu no Odoo veikala
2. Veiciet moduļa commit vajadzīgajā GitHub krātuvē. Pārliecinieties, ka neviens lietotnes mape/fails netiek ignorēts (t.i., nav repo .gitignore). Krātuves automātiski izveido odoo.sh, un pēc noklusējuma tajās var būt svarīgi elementi (piem., /lib). Augšupielādējiet visus moduļa katalogus, apakškatalogus un failus bez izņēmumiem
3. Izvietojiet odoo.sh projekta mērķa zaru vai, ja iestatījumi to paredz, gaidiet, līdz tas tiek automātiski būvēts.
Kā instalēt jūsu lietotni savā serverī?
2. Restartējiet Odoo serveri;
3. Ieslēdziet izstrādātāja režīmu (tehniskie iestatījumi);
4. Atjauniniet lietotņu sarakstu (lietotņu izvēlne);
5. Atrodiet lietotni un nospiediet „Activate“/„Install“;
6. Sekojiet lietotnes lapas vadlīnijām, ja tādas ir.
Pamanīju, ka jūsu lietotnei ir papildu papildinājumi. Vai varu tos iegādāties vēlāk?
Jā, protams. Vienlaikus Odoo automātiski pievieno visas atkarības grozam, tāpēc iepriekš iegādātie rīki jāizslēdz, lai izvairītos no dubultas samaksas.
Izvietoju jūsu lietotni Odoo.sh un testos redzu brīdinājumu/kļūdu
Sarkans/oranžs brīdinājums neietekmē lietotnes funkcijas. Diemžēl mūsu moduļi dažkārt neiztur standarta automātiskos testus, jo tie pieņem uzvedību, kas ir pretrunā ar lietotnes mērķiem. Piemēram, mēs mainām cenas aprēķinu, bet standarta Odoo moduļa testi salīdzina galīgo cenu ar standarta algoritmu.
Vispirms pārbaudiet izvietotās datubāzes funkcijas. Vai viss darbojas pareizi?
Ja joprojām uzskatāt, ka brīdinājums ietekmē īstas funkcijas, sazinieties ar mums un nosūtiet pilnus instalācijas žurnālus un pilnu izvietoto moduļu sarakstu (ieskaitot kodolu un trešo pušu).
Vai es varu iegādāties lietotni tieši no jūsu uzņēmuma?
Nē, rīkus izplatām tikai caur oficiālo Odoo lietotņu veikalu.
Es vēlētos saņemt atlaidi
Diemžēl mums nav tehnisku līdzekļu individuālu cenu piedāvāšanai.
Vai es varu instalēt lietotni savā Odoo Online (SaaS) datubāzē?
Nē, trešo pušu lietotnes nevar izmantot Odoo Online. Diemžēl Odoo SaaS to bloķē.
Jūsu rīkam ir atkarības no citām lietotnēm. Vai tās jāiegādājas?
Jā, rīkam ir nepieciešami visi atkarībās atzīmētie moduļi, lai darbotos pareizi. Lietotnes lapā norādītā cena jau ietver visas nepieciešamās atkarības.
Kāda ir moduļa cena ASV dolāros? Kāpēc tā mainījās?
Mūsu moduļu cena ir eiro. Odoo veikals konvertē cenas citās valūtās pēc iekšējā kursa. Tāpēc cena ASV dolāros var mainīties, kad kurss tiek atjaunināts.
Lietotnes un vietnes teksti valodās, kas nav angļu, ir sagatavoti ar MI palīdzību un saskaņoti ar oficiālajiem Odoo tulkojumiem. Ja pamanāt kļūdu, nosūtiet biļeti par tulkojumu pareizību un mēs to labosim.
Kļūdu ziņošana
Ja sastopaties ar kļūdām vai nekonsekventu uzvedību, sazinieties ar mums. Garantējam labojumus 60 dienu laikā pēc pirkuma un esam ieinteresēti rīkus uzlabot arī pēc šī perioda.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Iekļaujiet pieprasījumā pēc iespējas vairāk informācijas: ekrānuzņēmumus, Odoo servera žurnālus, pilnu problēmas atkārtošanas aprakstu u. tml. Parasti darba plāna sagatavošana (ja kļūda ir apstiprināta) vai norādījumu sniegšana (citādi) prasa dažas darba dienas.
Publiski funkciju pieprasījumi un moduļu idejas (bezmaksas izstrāde)
Mēs esam stipri motivēti uzlabot savus rīkus un būsim pateicīgi par jebkuru atsauksmi. Ja jūsu prasības ir vispārīgi noderīgas un tās var efektīvi īstenot, komanda tās iekļaus mūsu uzdevumu sarakstā.
Šāds uzdevumu saraksts tiek apstrādāts regulāri un neparedz papildu maksas. Lai gan mēs nevaram solīt termiņus un galīgo dizainu, tas var būt labs veids, kā iegūt vēlamās funkcijas bez ieguldījumiem un riskiem.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Rīks dziļas un strukturētas zināšanu bāzes veidošanai iekšējai un ārējai lietošanai. Knowledge System. KMS. Viki līdzīgas revīzijas.
398€
Rīks uz laiku balstītai pakalpojumu pārvaldībai no pierakstu rezervēšanas līdz pārdošanai un atsauksmēm
Rīks KPI mērķu iestatīšanai un izpildes kontrolei pa periodiem. KPI paneļi. Paneļu dizainers. KPI diagrammas
198€
Rīks, lai pārvaldītu Odoo no iecienītajām AI tērzētavām caur MCP. Claude. Jebkurš AI ar MCP.
198€
Rīks Odoo pielikumu elastīgai kārtošanai mapēs un katalogu sinhronizācijai ar mākoņa klientiem: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box un NAS. DMS. Failu pārvaldnieks. Dokumentu pārvaldības sistēma
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar OneDrive failiem
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar Google Drive failiem
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar DropBox failiem