Google Drive Odoo Integration v.12
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
Google Drive doesn't have such disadvantages. This is the tool to integrate their features into your Odoo business work flow. The app automatically stores all Odoo attachments in Google Drive, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
Automatic integration
Bilateral sync
How files and folders are synced from Odoo to Google Drive
- Prepare and keep updated folders' structure in Google Drive
- Upload new attachments to a correct folder
Odoo creates a convenient directory structure in Google Drive: Odoo / Document type name / Document name / Files, where:
- Odoo is a central directory for Odoo Sync in your Drive.
- Document type is a synced Odoo model, for example, 'Sale orders', 'Opportunities', 'Customers'
- You select document types by yourself. It might be any document type
- Moreover, you might have a few folders for a single document type. Use Odoo domains to have not global 'Partners, but 'Customers' and 'Suppliers', not just 'Sale orders' but 'Commercial offers', 'To deliver', and 'Done orders'
- With each sync Odoo would try to update document types' folders. Add a new document type at any moment. It will appear in Google Drive with a next sync
- You are welcome to introduce or change document types folder names at any moment in Odoo. Take into account: renaming in Google Drive will be recovered to Odoo names
- If you remove a model from integration, it will not be deleted from Google Drive to keep already synced files safe. However, new documents of this type would not be synced
- In case you removed a directory in Google Drive, but it is still configured in Odoo, with a next sync a folder structure is going to be recovered (not files, surely).
- Document is an exact object to sync. For instance, 'Agrolait' or 'SO019'
- Documents are synced in case they relate to a synced document type and satisfy its filters. For example, you are not obliged to sync all partners, you may integrate only 'Customers' and 'Vendors' or only 'Companies', not 'Contacts'
- Odoo would generate a folder in Google Drive for each suitable document even for documents without attachments. It is needed for a backward sync to easily add new files
- Google Drive folder name equals a real document name. It relies upon Odoo name_get method. Thus, Odoo 'Michael Fletcher' (a contact of 'Agrolait') would be Google Drive 'Agrolait, Michael Fletcher'
- If an exact document changes its document type (e.g. a quotation is now confirmed), Odoo will automatically relocate its related folder to a proper parent directory (in the example: from 'Commercial offers' to 'To deliver')
- In case a document relates to a few types (for instance, you have 'Vendors' and 'Customers', while Agrolait is both), this document folder would be put into the most prioritized document type. A document type priority is higher as closer to the top in Odoo interfaces it is
- If an Odoo document is removed, the next sync will remove a corresponding Google Drive directory
- In case you remove a directory in Google Drive, but it still exists in Odoo, Google Drive folder structure would be recovered (while files would be unlinked in both Odoo and Google Drive)
- Folders renaming in Google Drive will be replaced with Odoo names, Odoo document names are more important
- Files are real files taken from Odoo attachments
The resulted path would be, for example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.png'.
The only exclusion of the rule are stand alone attachments which do not relate to any Odoo documents (their document type is 'ir.attachment'). Such attachments' path is 'Odoo / Stand Alone Attachments / image.png'.
The very first sync might take quite a long, since a lot of folders should be created. Afterwards, it would be much faster. However, it is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems quite good for large files.
FilesWith each direct sync, Odoo tries to find not yet synced attachments. If such attachments suit any document type to sync, a file will be uploaded to Google Drive to a proper folder. In Odoo such attachments will become of 'url' type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in Google Drive. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores an actual file. Such approach helps Odoo to work faster.
Clicking on such attachment leads you to a file previewer / editor in Google Drive. Depending on your Google Drive configurations it might be Google Documents, Google Spreadsheets, PDF previewer, etc. Anyway changes to file contents in Google Drive are available in Odoo at the same moment.
If you unlinked an attachment from Odoo, it would be deleted in Google Drive as well.
Take into account that file names should be managed in Google Drive: each backward sync would recover Google Drive names, Odoo is here less important.
How items are retrieved from Google Drive to Odoo
- If a new file is added to a proper document folder (e.g. to 'Odoo / Customers / Agrolait'), the same attachment will be added to Odoo document (in the example - to 'Agrolait')
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) is kept in attachments
- In case you rename a file in Google Drive, it will be renamed in Odoo as well
- Files' removal from Google Drive leads to related Odoo attachments' removal
- If you move a file to another document folder, in Odoo a related attachment would be re-attached to this new document. Take into account: if you move a file for a not document folder, in Odoo attachment will be deleted as it has been removed from Google Drive
- If you deleted a document type or a document folder, their child files are deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync. Folders' move to another directory is also considered as a removal. Avoid such situations by following the simple rule: folders are managed mostly by Odoo, files - mostly by Google Drive.
Backward Google Drive sync might take quite much time, since each folder should be checked (the more folders, the more time the backward sync requires). It is recommended to make frequency oftener than once an hour or two hours.
Στιγμιότυπα οθόνης
All document types are in the root directory 'Odoo'
Document types' folders
All document of this type has an own folder
Sync any documents you like
The tool let you split any business model into a few directories. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for each project, etc.
Moreover, it is possible to guarantee that only topical documents are synced by using relative periods: leads registered in the last 3 months, invoices updated the last week, and so on.
Typical use cases
- Projects: automatically forward all project-related documents to Google Drive to share those with a customer as a cloud link.
- Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from Google Drive. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo.
- Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and Google Drive alternatively.
- Opportunities: carefully store all specifications, requirements and any file which would let you make a good offer.
- Orders: keep all printings and contracts in Google Drive with simple availability from Odoo.
Στιγμιότυπα οθόνης
Choose document types to be synced
Document type might have a few folders based on filters
Easy accessible files
Στιγμιότυπα οθόνης
Fast access to Google Drive files and folders
Synced files are simply found in Google Drive. Add unlimited number of files or folders here
Individual and team drives
Sync logs in Odoo
Στιγμιότυπα οθόνης
Logged synchronisation activities
Default folders for documents
Στιγμιότυπα οθόνης
Default folders for this document types to be created while firstly synced
Applicable to all Odoo apps
A few important peculiarities to take into account
- Take into account that files or folders deleted in Google Drive are really deleted only when you clean trash. Otherwise, such files still exist and would be reflected in Odoo
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Compatible with Odoo Enterprise Documents
How Odoo Enterprise Documents are synced
This tool is not in conflict with the 'documents' module provided by the Enterprise license. Attachments related to Enterprise folders would be synced as any other files: according to a document they relate to. In the most cases it means they would be linked to stand-alone attachments.
It is not always comfortable, and you might be interested in reflecting directories' structure introduced by the module 'Documents'. To this end the extension Cloud Sync for Enterprise Documents (its standard price is 44 Euros) is developed. This tool has the following features:
- The documents hierarchy is reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
- Each Odoo folder has a linked cloud folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
- All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate attachments within a paired directory
- Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents
Στιγμιότυπα οθόνης
Odoo Enterprise documents sync
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Συμβουλές διαμόρφωσης και εγκατάστασης για Google Drive Odoo Integration Odoo v.12
Login and Google Drive Credentials
- Go to the Google Cloud Console via the URL https://console.cloud.google.com
- Select or create a project
- After the project is selected, the console opens the Google Auth Platform. Press 'Get Started'
- Add app information
- As an app name select any suitable
- As a user support email select your email address
- Press 'Next'
- As the audience select 'External' and press 'Next'. Note: you are anyway going to use this app only for your own Odoo connection
- As the contact information enter your Google or Google Workspace email address and press 'Next'
- Agree with the Google API Services User Data Policy, press 'Continue', and then press 'Create'
- Go to 'Clients' and press 'Create client'
- As the application type select 'Web application'
- As a name select any suitable
- As the authorized redirect URI, add the link in a format [YOURODOOSITENAME]/google_drive_token (e.g. https://odootools.com/google_drive_token).
- Press 'Create'
- Copy and safely store 'Client ID' and 'Client secret'. The client secret is shown only once
- Enable the Google Drive API for this project: type 'Google Drive API' in the top search box, open the found product, and press 'Enable'
- Go to 'Audience' and add your email address as a test user
- Publish the app. Otherwise, the app stays in the testing state and its token expires every 7 days
- Open 'Branding' and fill in the application home page and the application privacy policy link (for example, the links to your Odoo website). Add the domains of those links as the authorized domains
- Open 'Audience' and press 'Publish app'
- Do not upload an app logo. This would invoke a long and complex Google verification process that is of no actual need to you
- Go to the Odoo Google Drive Settings
- Copy 'Client ID' from step 8 into the field 'App Client ID'
- Copy 'Client secret' from step 8 into the field 'App Secret Key'
- Insert the redirect URL you entered in step 8
- If you use team drives, check the related box. Make sure you really use team drives. In you Google Drive you should find the item 'Team Drives' in the left sidebar. This feature is available only for business and enterprise tariffs
- If the option 'Team Drive' is enabled, introduce its name. It should be absolutely the same as you see it in your Google Drive. Make sure that your user has full rights for this team drive
- Press 'Save'
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Google login page. Check in, agree with all conditions, and grant permissions asked
- After login, Google redirects you back to Odoo. Google Drive - Odoo synchronization is ready to be done.
Open the Google Auth Platform
Add app information
Select the external audience
Add contact information
Agree with the policies and create the app
Create an OAuth client
Configure the web application client
Copy the client ID and client secret
Find the Google Drive API
Enable the Google Drive API
Fill in branding to publish the app
Add test users and publish the app
Enter Google app credentials to Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Συχνές ερωτήσεις για Google Drive Odoo Integration Odoo v.12
Οι φάκελοι Google Drive που δημιουργούνται κοινοποιούνται αυτόματα μεταξύ χρηστών Odoo;
Η εφαρμογή δεν ρυθμίζει δικαιώματα πρόσβασης στην πλευρά του Google Drive. Αυτό γίνεται εκεί χειροκίνητα. Το Odoo δημιουργεί φακέλους-στόχους στο Google Drive, που από προεπιλογή δεν είναι κοινόχρηστοι, ενώ μπορείτε να αλλάξετε δικαιώματα σε οποιονδήποτε φάκελο. Για παράδειγμα, πλήρη δικαιώματα στον κατάλογο 'Odoo' ή σε συγκεκριμένο 'Odoo > Sale Orders' ή 'Odoo > Sale Orders > SO-001'.
Η εφαρμογή λειτουργεί με αρχή ενός τελικού σημείου χρήστη. Όλες οι λειτουργίες συγχρονισμού γίνονται με τον ίδιο χρήστη Google Drive (σύμφωνα με την εφαρμογή Google API που έχετε ρυθμίσει).
Διέγραψα ένα αρχείο στο Google Drive αλλά εξακολουθεί να υπάρχει στο Odoo
Για πλήρη διαγραφή αρχείου πρέπει να αδειάσετε και τον κάδο στο Google Drive.
Επίσης, το αρχείο μπορεί να είναι ακόμη στο Odoo, γιατί ο αντίστροφος συγχρονισμός δεν έχει επεξεργαστεί ακόμη το συνημμένο. Είναι προγραμματισμένη διαδικασία και χρειάζεται χρόνος.
Θα χρεωθώ από την Google βάσει του αιτήματος API;
Η μονάδα χρησιμοποιεί μόνο δωρεάν API, οπότε το Google δεν θα σας χρεώσει.
Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα των εργασιών συγχρονισμού;
Ναι, μπορείτε. Για τον σκοπό αυτό:
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων
Μεταβείτε στις τεχνικές ρυθμίσεις > Αυτοματισμός > Προγραμματισμένες εργασίες
Βρείτε τις εργασίες 'Synchronize attachments with cloud' και 'Update attachments from cloud'.
Λάβετε υπόψη ότι δεν πρέπει να τις κάνετε υπερβολικά συχνές. Είναι προτιμότερο να ολοκληρώνεται η εργασία πριν ξεκινήσει η επόμενη. Η ρύθμιση εξαρτάται από το πόσα στοιχεία έχετε προς συγχρονισμό. Συνήθως η συχνότητα είναι από 15 λεπτά έως 4 ώρες.
Βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε ορίσει αρκετά χρονικά όρια στο αρχείο διαμόρφωσης του Odoo. Οι παράμετροι LIMIT_TIME_CPU και LIMIT_TIME_REAL πρέπει να είναι ίσες ή μεγαλύτερες από τον προβλεπόμενο χρόνο της εργασίας cron. Από την έκδοση 13 λάβετε υπόψη και την παράμετρο LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Σημαντική σημείωση για πελάτες Odoo.sh: ο μέγιστος χρόνος εργασίας cron μπορεί να είναι μόνο 15 λεπτά.
Μπορώ να ρυθμίσω διαφορετική δομή συγχρονισμένων καταλόγων από αυτήν που υποθέτει ο συγχρονισμός;
Όχι, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο από την έκδοση 15. Πριν από αυτή την έκδοση, η μονάδα λειτουργεί με προκαθορισμένη δομή φακέλων:
Odoo - κεντρικός φάκελος συγχρονισμού
Models - φάκελοι για κάθε τύπο εγγράφου Odoo. Για παράδειγμα, 'Projects', 'Partners'. Με διάκριση κατά domain μπορεί να υπάρχουν πιο ειδικοί φάκελοι: π.χ., 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects', κ.λπ.
Objects - φάκελοι για κάθε έγγραφο, π.χ. 'Project 1' ή 'Customer 1'
Αρχεία και φάκελοι που σχετίζονται με αυτό το έγγραφο Odoo και θα συγχρονιστούν.
Ως αποτέλεσμα μπορείτε να έχετε για παράδειγμα:
Odoo / Projects / Project 1 / αρχεία και φάκελοι που σχετίζονται με το project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / αρχεία και φάκελοι που σχετίζονται με τον customer 1
Αυτή η δομή είναι πάντα επίπεδη, δηλαδή υπάρχουν μόνο αυτά τα επίπεδα ιεραρχίας. Επομένως είναι σωστό ότι διάφοροι τύποι εγγράφων δεν μπορούν να μπουν στην ίδια δομή. Μέσα στον φάκελο 'Customer 1' δεν μπορούμε να κρατάμε αρχεία που σχετίζονται ταυτόχρονα με παραγγελίες πώλησης, τιμολόγια και έργα. Κάθε τέτοιος τύπος εγγράφου έχει δικό του φάκελο (ή μερικούς δικούς του). Διαφορετικά δεν θα μπορούσαμε να κάνουμε αντίστροφο συγχρονισμό, γιατί δεν θα υπήρχε κριτήριο να βασιστούμε.
Πρέπει να ρυθμίσω συγκεκριμένες προσβάσεις χρηστών στο Odoo;
Όχι, το εργαλείο βασίζεται σε ένα ενιαίο σημείο λήξης χρήστη. Όλες οι διαδικασίες συγχρονισμού γίνονται υπό έναν διαχειριστή cloud (εφαρμογή). Τα δικαιώματα πρόσβασης για φακέλους / αρχεία που δημιουργούνται δεν αυτοματοποιούνται. Πρέπει να τα διαχειρίζεστε στη λύση αποθήκευσης cloud.
Πού αποθηκεύονται τα συγχρονισμένα πεδία; Αντιγράφονται στο Odoo και στα clouds;
Η εφαρμογή υποθέτει ότι το δυαδικό περιεχόμενο των συνημμένων φυλάσσεται στο Cloud Client αντί στον διακομιστή Odoo. Έτσι, αυτά τα συνημμένα στο Odoo γίνονται τύπου URL και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να τα ανοίξετε είτε από το πλαίσιο συνημμένων είτε από το Cloud Client.
Μετά τη ρύθμιση δεν απαιτούνται χειροκίνητες ενέργειες, καθώς ο συγχρονισμός είναι πλήρως αυτόματος. Αποφασίστε ποιοι τύποι εγγράφων Odoo θα συγχρονίζονται και ορίστε ένα σχετικό μοντέλο συγχρονισμού για καθέναν από αυτούς (Πελάτες, παραγγελίες πώλησης ή αγοράς, Εργασίες, Έργα κ.λπ.).
Μπορώ να έχω μερικούς φακέλους για τον ίδιο τύπο εγγράφου; Για παράδειγμα, εσωτερικά έργα και έργα πελατών;
Ναι, μπορείτε. Για αυτό ετοιμάστε έναν κανόνα για τον καθένα και μετά εφαρμόστε φίλτρα: π.χ. κατά τύπο έργου.
Προσπαθήστε τα φίλτρα να είναι αμοιβαία αποκλειόμενα ώστε ένα έγγραφο να αντιστοιχίζεται με βεβαιότητα. Π.χ. «πελάτης αλλά όχι προμηθευτής», «προμηθευτής αλλά όχι πελάτης». Διαφορετικά, ο φάκελος ενός εγγράφου θα μεταπηδά από μοντέλο σε μοντέλο.
Χρειάζομαι μόνο την εφαρμογή Cloud Storage Solution;
Όχι, το εργαλείο είναι μόνο τεχνικός πυρήνας. Χρειάζεστε επίσης τον σύνδεσμο για τον cloud client σας.
Είναι εντάξει αν έχω πολλά αντικείμενα προς συγχρονισμό, για παράδειγμα 10000;
Ναι, αν και με πολλούς φακέλους/συνημμένα προς συγχρονισμό η διαδικασία μπορεί να είναι αργή. Ταυτόχρονα, πελάτες μας ανέφεραν περιβάλλοντα με >10k συναλλασσόμενους και ~5k παραλλαγές προϊόντων προς συγχρονισμό, και οι διαδικασίες ήταν αποδεκτές.
Μερικά σημεία προς έμφαση:
- Ο συγχρονισμός είναι κατασκευασμένος ώστε κάθε στοιχείο να συγχρονίζεται και να μην χάνεται, αν και μπορεί να μην είναι γρήγορος. Αυτό διασφαλίζεται από ουρές FIFO και από κάθε εργασία που ολοκληρώνεται με commit.
- Ο αριθμός των αντικειμένων μπορεί να περιοριστεί λογικά. Η διαμόρφωση μοντέλων σάς επιτρέπει να περιορίσετε τον συγχρονισμό παρωχημένων στοιχείων (π.χ. δεν έχει νόημα να συγχρονίζονται αρχειοθετημένοι συναλλασσόμενοι ή παραγγελίες πριν από 2 χρόνια).
Είναι δυνατόν ο συγχρονισμός να γίνεται σε πραγματικό χρόνο;
Όχι. Έχουμε σοβαρούς λόγους να αποφεύγουμε τον συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο:
Προβλήματα απόδοσης. Αν ο συγχρονισμός είναι σε πραγματικό χρόνο, κάθε μεταφόρτωση αρχείου θα εμφανίζει οθόνη φόρτωσης.
Προβλήματα συγκρούσεων. Αν 2 χρήστες αλλάξουν ταυτόχρονα ένα στοιχείο, μπορεί να προκύψουν άλυτες καταστάσεις. Με τακτικές εργασίες μπορούμε να το διορθώσουμε εκ των υστέρων, ενώ σε πραγματικό χρόνο θα έπρεπε να το σώσουμε ως ουρά, κάτι ακόμη πιο παραπλανητικό για τους χρήστες.
Προβλήματα λειτουργικότητας. Ιδιαίτερα η μετονομασία και η αναδιάρθρωση στοιχείων. Στον αντίστροφο συγχρονισμό το εργαλείο βασίζεται αυστηρά στη λογική των καταλόγων και σε κάθε συγχρονισμό ελέγχεται το 100% των στοιχείων. Αν γίνεται μετά από κάθε ενημέρωση, θα είναι χιλιάδες αιτήματα ανά δευτερόλεπτο. Αν όχι: οι αλλαγές θα χάνονταν.
Μπορώ να συγχρονίσω συνημμένα σε λίγους πελάτες cloud
Όχι, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο από την έκδοση 15.
Στα clouds μας χρησιμοποιούμε ειδικό επεξεργαστή (π.χ. OnlyOffice, Office 365 κ.λπ.). Θα ανοίγουν τα αρχεία σε αυτόν τον επεξεργαστή;
Ναι, ανάλογα με τη διαμόρφωση του cloud client.
Ποιες είναι οι πολιτικές ενημέρωσης των εργαλείων σας;
Σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές του Odoo Apps Store:
- Κάθε άρθρωμα που αγοράστηκε για την έκδοση 12.0 και παλαιότερα δίνει πρόσβαση σε όλες τις εκδόσεις έως την 12.0.
- Από την έκδοση 13.0 κάθε έκδοση αρθρώματος αγοράζεται χωριστά.
- Ανεξάρτητα από την έκδοση, η αγορά δίνει δικαίωμα σε όλες τις ενημερώσεις και διορθώσεις εντός μιας μείζονος έκδοσης.
Σημειώστε ότι η ομάδα faOtools δεν ελέγχει αυτές τις πολιτικές. Για ερωτήσεις επικοινωνήστε απευθείας με τους εκπροσώπους του Odoo Apps Store.
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στο Odoo.sh;
Η πιο απλή προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ροή εργασίας του καταστήματος Odoo:
1. Ανοίξτε τη σελίδα της μονάδας και πατήστε το κουμπί Deploy on odoo.sh
2. Έπειτα θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα του GitHub. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και πατήστε 'Create a new repo' ή χρησιμοποιήστε υπάρχον. Βεβαιωθείτε ότι το αποθετήριο είναι ιδιωτικό. Δεν επιτρέπεται η δημοσίευση εφαρμογών με άδεια OPL-1. Αν χρειάζεται, δημιουργήστε νέο repo για το έργο Odoo.sh
3. Έπειτα πηγαίνετε στο odoo.sh και πατήστε το κουμπί Deploy. Στο αναδυόμενο παράθυρο υποβάλετε την απόφαση και πατήστε 'Continue.' Αυτή η ενέργεια ξεκινά την εγκατάσταση.
Αυτά τα βήματα εγκαθιστούν την εφαρμογή στον κλάδο παραγωγής του έργου. Αν θέλετε να αναπτύξετε τις εφαρμογές σε άλλους κλάδους ή να ενημερώσετε τη μονάδα, ακολουθήστε τις εξής ενέργειες:
1. Ανεβάστε τον πηγαίο κώδικα της εφαρμογής από το κατάστημα Odoo
2. Κάντε commit τη μονάδα στο απαιτούμενο αποθετήριο GitHub. Βεβαιωθείτε ότι κανένας φάκελος/αρχείο της εφαρμογής δεν αγνοείται (δηλαδή δεν περιλαμβάνεται στο .gitignore του repo). Τα αποθετήρια δημιουργούνται αυτόματα από το odoo.sh και μπορεί από προεπιλογή να περιλαμβάνουν κρίσιμα στοιχεία (π.χ. /lib). Ανεβάστε όλους τους καταλόγους, υποκαταλόγους και αρχεία της μονάδας χωρίς εξαιρέσεις
3. Κάντε Deploy τον στοχευμένο κλάδο του έργου odoo.sh ή, αν το προβλέπουν οι ρυθμίσεις σας, περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί αυτόματα.
Πώς να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στον δικό μου διακομιστή;
2. Επανεκκινήστε τον διακομιστή Odoo;
3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προγραμματιστή (τεχνικές ρυθμίσεις);
4. Ενημερώστε τη λίστα εφαρμογών (μενού εφαρμογών);
5. Βρείτε την εφαρμογή και πατήστε «Activate»/«Install»;
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα της εφαρμογής, αν υπάρχουν.
Παρατήρησα ότι η εφαρμογή σας έχει επιπλέον πρόσθετα. Μπορώ να τα αγοράσω αργότερα;
Ναι, βεβαίως. Ταυτόχρονα το Odoo προσθέτει αυτόματα όλες τις εξαρτήσεις στο καλάθι, οπότε πρέπει να εξαιρέσετε εργαλεία που έχετε ήδη αγοράσει για να αποφύγετε διπλή πληρωμή.
Ανάπτυξα την εφαρμογή σας στο Odoo.sh και βλέπω προειδοποίηση/σφάλμα στις δοκιμές
Μια κόκκινη/πορτοκαλί προειδοποίηση δεν επηρεάζει τις λειτουργίες της εφαρμογής. Δυστυχώς, μερικές φορές τα module μας δεν περνούν τα τυπικά αυτόματα τεστ, γιατί αυτά υποθέτουν συμπεριφορά που συγκρούεται με τους στόχους της εφαρμογής. Π.χ. αλλάζουμε τον υπολογισμό τιμής, ενώ τα τεστ του τυπικού module Odoo συγκρίνουν την τελική τιμή με τον τυπικό αλγόριθμο.
Πρώτα απ' όλα, ελέγξτε τις λειτουργίες της αναπτυγμένης βάσης. Λειτουργούν όλα σωστά;
Αν εξακολουθείτε να θεωρείτε ότι η προειδοποίηση επηρεάζει πραγματικές λειτουργίες, επικοινωνήστε μαζί μας και στείλτε πλήρη αρχεία εγκατάστασης και την πλήρη λίστα αναπτυγμένων module (πυρήνα και τρίτων).
Μπορώ να αγοράσω την εφαρμογή απευθείας από την εταιρεία σας;
Όχι, διανέμουμε τα εργαλεία μόνο μέσω του επίσημου καταστήματος εφαρμογών Odoo.
Θα ήθελα να λάβω έκπτωση
Δυστυχώς, δεν έχουμε τα τεχνικά μέσα για να προσφέρουμε ατομικές τιμές.
Μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή στη βάση Odoo Online (SaaS);
Όχι, εφαρμογές τρίτων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Odoo Online. Δυστυχώς το Odoo SaaS αποκλείει αυτή τη δυνατότητα.
Το εργαλείο σας εξαρτάται από άλλες εφαρμογές. Πρέπει να τις αγοράσω;
Ναι, το εργαλείο απαιτεί όλα τα module που σημειώνονται στις εξαρτήσεις για να λειτουργεί σωστά. Η τιμή στη σελίδα της εφαρμογής περιλαμβάνει ήδη όλες τις απαραίτητες εξαρτήσεις.
Ποια είναι η τιμή του αρθρώματος σε δολάρια ΗΠΑ; Γιατί άλλαξε;
Η τιμή των module μας ορίζεται σε ευρώ. Το κατάστημα Odoo μετατρέπει τις τιμές σε άλλα νομίσματα σύμφωνα με την εσωτερική ισοτιμία του. Έτσι η τιμή σε δολάρια ΗΠΑ μπορεί να αλλάξει όταν ενημερώνεται η ισοτιμία.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Το εργαλείο για ασφαλή φύλαξη κωδικών στο Odoo για κοινή χρήση. Κοινά θησαυροφυλάκια
198€
Το εργαλείο για να χτίσετε μια βαθιά και δομημένη βάση γνώσης για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Knowledge System. KMS. Αναθεωρήσεις τύπου wiki.
398€
Το εργαλείο για διαχείριση υπηρεσιών βάσει χρόνου, από κράτηση ραντεβού έως πωλήσεις και αξιολογήσεις
Το εργαλείο για να ορίζετε στόχους KPI και να ελέγχετε την εκπλήρωσή τους ανά περιόδους. Πίνακες KPI. Σχεδιαστής πινάκων. Γραφήματα KPI
198€
Το εργαλείο για να διαχειρίζεστε το Odoo από τα αγαπημένα σας AI chats μέσω MCP. Claude. Οποιοδήποτε AI που υποστηρίζει MCP.
198€
Το εργαλείο για να οργανώνετε ευέλικτα τα συνημμένα του Odoo σε φακέλους και να συγχρονίζετε καταλόγους με πελάτες cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box και NAS. DMS. Διαχειριστής αρχείων. Σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία OneDrive
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία ownCloud/Nextcloud
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία DropBox