Purchase Order Approval Check Lists v.18
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage. Purchase checklists. Purchase approval. Multi RFQ confirmation
Procurement is a complex and vulnerable process. It assumes various required steps and it usually involves a number of users from different departments. Any error might lead to drastic money losses and reputation damages. This Odoo tool is to make sure that a purchase order is always ready for the next stage and that all intermediary actions are approved. The app lets you prepare a checklist per each state, so it forces users to confirm all points and controls the approval process.
Checklists per procurement stage and company
Checklists are defined for a company in general. Purchase managers specify what and in which order state should be done and approved. A set is unlimited and might reflect custom procurement stages
Actions ensured to be done
In order to move an RFQ to a new state, a purchase manager needs to enter all confirmation points and should get approval for those he/she doesn't have a right to confirm
Indicative checklist to-do
Not yet done checkpoints are shown right on the tree of purchase orders or requests for quotations. You may distinguish those by colors and may always search them by keywords
Approval history for managerial control
Checklist actions are saved in history. If an order state is changed, already-done check items would be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple purchase approval roles
The app lets assign security groups for each checklist point. In such a case, only users from those groups would be able to confirm a related item
Super approval admins
The role 'Checklist Super User' allows (a) to confirm any checkpoints disregarding defined security groups and (b) to move any request for quotation further without fulfilling checklists.
Configurable purchase multi approval
Ensured approval workflow
-
Check items are generated based on a purchase order company and state. Thus, the set of actions to be done is different for each stage
-
Odoo scans checklists as soon as a user tries to change an order state. If not all actions are undertaken or confirmed, an RFQ can't be moved forward
-
You are not obliged to have a checklist for each state. Scanning an empty checklist is always considered as successful
-
The app lets configure checkpoints for each standard or custom purchase state
Typical scenarios for checklists
-
A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order')
-
An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval')
-
A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase
-
A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent')
-
A user cancels an order (any state > 'Canceled') or re-set canceled RFQ ('Canceled' > 'Draft').
Hakkında sık sorulan sorular Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.18
Kontrol listelerini kim atayip yapilandirir?
Satin alma yoneticileri kontrol listelerini degistirebilir. Yonetim: Satin Alma > Configuration> Check lists.
Satin alma siparisi ve asamalarda kontrol listeleri olusturdum ama isaretlenmese de ilerliyor.
Kullanicida "Purchase Order Checklist Super User" olmadigindan emin olun. Bu hak, gruplara bakmadan noktalari onaylar ve belgeyi doldurmadan ilerletir.
Belirli bir grubu (or. satin alma yoneticisi) bir noktayi onaylamak icin atayabilir miyim, baskasi yapamasin?
Kontrol listesi olustururken her ifade icin kullanici gruplari secebilirsiniz. Yalnizca bu gruplar ifadeyi tamamlandi isaretleyebilir. Baskasi denerse sistem kaydetmez ve uyari gosterir.
Araclarinizin guncelleme politikalari nedir?
Guncel Odoo Apps Store politikalarina gore:
- 12.0 ve onceki surum icin alinan her modul, 12.0'a kadar tum surumlere erisim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modul surumu ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana surum icindeki tum guncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz icin dogrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh uzerine nasil kurarim?
En dogrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modul sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh dugmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giris yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo ozel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz icin yeni bir depo olusturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum baslar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diger dallar veya modul guncellemesi icin:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hicbir uygulama klasoru/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in olusturdugu depolar varsayilan olarak onemli yollari (ornegin /lib) yok sayabilir. Tum modul dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yukleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini guncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install dugmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: cift odemeyi onlemek icin daha once satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh uzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin ozelliklerini etkilemez. Bazen modullerimiz standart otomatik testleri gecemez, cunku bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Ornegin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Once dagitilan veritabaninin ozelliklerini kontrol edin. Her sey dogru calisiyor mu?
Uyarinin gercek ozellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum gunluklerini ve dagitilan modullerin tam listesini (cekirdek ve ucuncu taraf) gonderin.
Uygulamanizi dogrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi uzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, ucuncu taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin baska uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin dogru calismasi icin bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten icerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden degisti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna gore diger para birimlerine cevirir. Bu yuzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Odoo demo veritabanları (canlı önizlemeler)
Bu uygulama için ücretsiz kişiselleştirilmiş bir demo veritabanı sağlayabiliriz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İsteğiniz üzerine yaklaşık iki hafta boyunca test yapabileceğiniz ve varsayımları kontrol edebileceğiniz bireysel bir canlı önizleme veritabanı hazırlarız.
Bug Raporlama
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel Özellikler Talepler Modül Fikirler ÜCRETSİZ Geliştirme
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to administrate vendor data about products, prices, and available stocks
98€