Purchase Order Approval Check Lists v.13
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage
Check lists per order state and company
As a result when a purchase order of this company gets its state updated, a check list would be automatically prepared.
How check list points might be missed
Often an order state change does not require fulfilment of all requirements. For example, when you cancel a purchase it seems unreasonable to approve vendor prices.
In such a case you should merely define states moving to which doesn't need confirmation. It is possible to do right under the check list settings on a checklist form.
One of important use cases is also the state 'RFQ sent'. Sometimes, approval is required for an order confirmation but not for contacting a vendor. This step might be even missed. In that situation you should define the same check points for the states 'RFQ' and 'RFQ Sent', while 'RFQ Sent' should be added as a no-checklist-required step.
Ekran Görüntüleri
Procurement checklist settings per company
Check list is unique per order state and a company
Purchase multi approval flow
Since the tool let assign user groups for each checklist line, you may force various employees from different departments to take part in procurement. In such a way it is guaranteed that all actions are done and carefully checked.
When Odoo would warn purchase users to confirm check lists
Odoo will scan check lists as soon as a user tries to change an order state. In particular it happens when:
- A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order').
- An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval').
- A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase.
- A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent').
- A user cancels an order (any state > 'Cancelled') or re-set cancelled RFQ ('Cancelled' > 'Draft').
Surely, you are not obliged to have a check list for each state. Scanning of empty checklist is always considered as successful.
Besides, if you had custom stages, transitions to those would be also taken into account.
Ekran Görüntüleri
Purchase approval involves various user roles
Order state can't be changed until checklist is confirmed
Odoo scans check list progress for any attempt of state update
Approval history
Indicative checklist to-do
Ekran Görüntüleri
Check lists to-do on tree views
RFQ search by approval activities
Super checklist user
In such a case you should assign the super check list access level for yourself or for any responsible manager. A user with such rights would be able both to change an order sate without approving check list and confirm any check point disregarding security restrictions.
Ekran Görüntüleri
Super checklist user has full rights for any check list
Hakkında sık sorulan sorular Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.13
Kontrol listelerini kim atayip yapilandirir?
Satin alma yöneticileri kontrol listelerini degistirebilir. Yönetim: Satin Alma > Configuration> Check lists.
Satin alma siparişi ve asamalarda kontrol listeleri olusturdum ama isaretlenmese de ilerliyor.
Kullanicida "Purchase Order Checklist Süper User" olmadigindan emin olun. Bu hak, gruplara bakmadan noktalari onaylar ve belgeyi doldurmadan ilerletir.
Belirli bir grubu (or. satin alma yöneticisi) bir noktayi onaylamak için atayabilir miyim, baskasi yapamasin?
Kontrol listesi olustururken her ifade için kullanici gruplari secebilirsiniz. Yalnizca bu gruplar ifadeyi tamamlandi isaretleyebilir. Baskasi denerse sistem kaydetmez ve uyari gösterir.
Araclarinizin güncelleme politikalari nedir?
Güncel Odoo Apps Store politikalarina göre:
- 12.0 ve önceki sürüm için alinan her modül, 12.0'a kadar tum surumlere erişim verir.
- 13.0 surumunden itibaren her modül sürümü ayri satin alinmalidir.
- Surumden bagimsiz olarak satin alma, o ana sürüm içindeki tum güncelleme ve hata duzeltmelerine hak verir.
faOtools ekibi bu politikalari kontrol etmez. Sorulariniz için doğrudan Odoo Apps Store temsilcilerine ulasin.
Uygulamanizi Odoo.sh üzerine nasil kurarim?
En doğrudan yaklasim, Odoo magazasinin yerlesik is akisidir:
1. Modül sayfasini acin ve Deploy on odoo.sh düğmesine tiklayin
2. GitHub sayfasina yonlendirilirsiniz. Hesabiniza giriş yapin, ardindan Create a new repo'ya tiklayin veya mevcut birini kullanin. Depo özel olmalidir. OPL-1 lisansli uygulamalarin yayimlanmasi yasaktir. Gerekirse Odoo.sh projeniz için yeni bir depo oluşturun
3. Ardindan odoo.sh'e gidin, Deploy'a tiklayin, karari onaylayin ve Continue'ya tiklayin. Kurulum başlar.
Bu adimlar uygulamayi projenin production dalina kurar. Diğer dallar veya modül guncellemesi için:
1. Kaynak kodu Odoo magazasindan indirin
2. Modulu gerekli GitHub deposuna commit edin. Hiçbir uygulama klasörü/dosyasi .gitignore'da olmamalidir. odoo.sh'in oluşturduğu depolar varsayilan olarak önemli yollari (örneğin /lib) yok sayabilir. Tum modül dizinlerini ve dosyalarini istisnasiz yükleyin
3. odoo.sh projesinin hedef dalini deploy edin veya ayarlariniz otomatik derlemeyi ongoruyorsa bekleyin.
Uygulamayi kendi sunucuma nasil kurarim?
2. Odoo sunucusunu yeniden baslatin;
3. Gelistirici modunu acin (teknik ayarlar);
4. Uygulama listesini güncelleyin (Uygulamalar menusu);
5. Uygulamayi bulun ve Activate/Install düğmesine basin;
6. Varsa uygulama sayfasindaki yonergeyi izleyin.
Uygulamanizin ek eklentileri var. Sonradan alabilir miyim?
Evet. Odoo tum bagimliliklari sepete otomatik ekler: çift odemeyi onlemek için daha önce satin alinan araclari cikarin.
Uygulamayi Odoo.sh üzerine kurdum ve testlerde uyari/hata goruyorum
Kirmizi/turuncu uyari uygulamanin özelliklerini etkilemez. Bazen modüllerimiz standart otomatik testleri gecemez, çünkü bunlar uygulamamizin amaclarina aykiri davranis bekler. Örneğin fiyati farkli hesaplariz, Odoo testleri ise nihai fiyati standart algoritmayla karsilastirir.
Önce dagitilan veritabaninin özelliklerini kontrol edin. Her sey doğru calisiyor mu?
Uyarinin gerçek özellikleri etkiledigini dusunuyorsaniz bize yazin; tam kurulum günlüklerini ve dagitilan modüllerin tam listesini (çekirdek ve üçüncü taraf) gönderin.
Uygulamanizi doğrudan sizden satin alabilir miyim?
Hayir, araclari yalnizca resmi Odoo uygulama magazasi üzerinden dagitiyoruz.
Indirim almak istiyorum
Ne yazik ki bireysel fiyat sunacak teknik imkanimiz yok.
Uygulamayi Odoo Online (SaaS) veritabanima kurabilir miyim?
Hayir, üçüncü taraf uygulamalar Odoo Online'da kullanilamaz. Odoo SaaS bunu engeller.
Aracinizin başka uygulamalara bagimliligi var. Onlari da almali miyim?
Evet, aracimizin doğru calismasi için bagimliliklarda isaretlenen tum modullere ihtiyaci vardir. Uygulama sayfasindaki fiyat bu bagimliliklari zaten içerir.
Modulun ABD dolari fiyati nedir? Neden değişti?
Modullerimizin fiyati euro cinsinden belirlenir. Odoo magazasi fiyatlari kendi ic kuruna göre diğer para birimlerine çevirir. Bu yüzden ABD dolari fiyati kur guncellendiginde degisebilir.
İngilizce dışındaki dillerdeki uygulama ve web sitesi metinleri yapay zeka desteklidir ve resmi Odoo çevirileriyle hizalanır. Bir hata görürseniz, çeviri doğruluğu bileti gönderin ve düzeltiriz.
Hata bildirimi
Hata veya tutarsız davranış görürseniz bize yazın. Satın alımdan sonra 60 gün içinde düzeltme garantisi veririz; bu süreden sonra da araçları geliştirmeye devam ederiz.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
İstekte mümkün olduğunca ayrıntı verin: ekran görüntüleri, Odoo sunucu günlükleri, sorunu nasıl yeniden üreteceğinizin tam açıklaması. Genellikle birkaç iş günü içinde (hata doğrulanırsa) çalışma planı veya (değilse) yönergeler hazırlanır.
Genel özellik talepleri ve modül fikirleri (ücretsiz geliştirme)
Araçlarımızı geliştirmeye güçlü şekilde motiveyiz ve her geri bildirime minnettarız. Gereksinimleriniz kamuya yararlıysa ve verimli uygulanabilirse ekip bunları yapılacaklar listesine alır.
Böyle bir yapılacaklar listesi düzenli işlenir ve ek ücret varsaymaz. Son tarihler ve nihai tasarım sözü veremesek de istenen özellikleri yatırım ve risk olmadan almanın iyi bir yolu olabilir.
Bize yazmak için telefon veya kredi kartı gerekmez. Yalnızca 30 saniyeyi aşmayan kısa e-posta kaydı yeter.
Odoo eklerini klasörlerde esnek yapılandıran ve dizinleri bulut istemcileriyle senkronize eden araç: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box ve NAS. DMS. Dosya Yöneticisi. Belge yönetim sistemi
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile OneDrive dosyalar içinde her iki ways
Odoo'da paylaşarak kullanmak üzere parolaları güvenle saklama aracı. Paylaşılan kasalar
198€
İç ve dış kullanım için derin ve yapılandırılmış bir bilgi bankası kurma aracı. Knowledge System. KMS. Wiki benzeri revizyonlar.
398€
Randevu rezervasyonundan satış ve değerlendirmelere zaman tabanlı hizmet yönetimi aracı
KPI hedeflerini kurmak ve dönemlere göre gerçekleşmeyi denetlemek için araç. KPI gösterge panelleri. Gösterge paneli tasarımcısı. KPI grafikleri
198€
otomatik olarak senkronize et Odoo ekler ile Google Drive dosyalar içinde her iki ways
Nitelik katsayıları ve ek ücretlere göre varyant fiyatlarını yapılandırma aracı
98€
Stok talep eğilimlerini hesaplayan ve gelecekteki talebi istatistiksel olarak öngören araç
198€