Purchase Order Approval Check Lists v.16
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage. Purchase checklists. Purchase approval. Multi RFQ confirmation
Procurement is a complex and vulnerable process. It assumes various required steps and it usually involves a number of users from different departments. Any error might lead to drastic money losses and reputation damages. This Odoo tool is to make sure that a purchase order is always ready for the next stage and that all intermediary actions are approved. The app lets you prepare a checklist per each state, so it forces users to confirm all points and controls the approval process.
Checklists per procurement stage and company
Checklists are defined for a company in general. Purchase managers specify what and in which order state should be done and approved. A set is unlimited and might reflect custom procurement stages
Actions ensured to be done
In order to move an RFQ to a new state, a purchase manager needs to enter all confirmation points and should get approval for those he/she doesn't have a right to confirm
Indicative checklist to-do
Not yet done checkpoints are shown right on the tree of purchase orders or requests for quotations. You may distinguish those by colors and may always search them by keywords
Approval history for managerial control
Checklist actions are saved in history. If an order state is changed, already-done check items would be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple purchase approval roles
The app lets assign security groups for each checklist point. In such a case, only users from those groups would be able to confirm a related item
Super approval admins
The role 'Checklist Super User' allows (a) to confirm any checkpoints disregarding defined security groups and (b) to move any request for quotation further without fulfilling checklists.
Configurable purchase multi approval
Ensured approval workflow
-
Check items are generated based on a purchase order company and state. Thus, the set of actions to be done is different for each stage
-
Odoo scans checklists as soon as a user tries to change an order state. If not all actions are undertaken or confirmed, an RFQ can't be moved forward
-
You are not obliged to have a checklist for each state. Scanning an empty checklist is always considered as successful
-
The app lets configure checkpoints for each standard or custom purchase state
Typical scenarios for checklists
-
A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order')
-
An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval')
-
A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase
-
A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent')
-
A user cancels an order (any state > 'Canceled') or re-set canceled RFQ ('Canceled' > 'Draft').
Întrebări frecvente despre Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.16
Cine poate atribui și configura listele de verificare?
Purchase Managers pot modifica valoarea listelor de verificare. Gestionare: Purchase > Configuration> Check lists.
Am încercat să creez o comandă de achiziție și să adaug liste de verificare pe etape diferite, dar avansează chiar dacă punctele nu sunt bifate.
Asigurați-vă că utilizatorul nu are drepturi "Purchase Order Checklist Super User". Acestea permit confirmarea oricăror puncte indiferent de grupurile de securitate și mutarea oricărei sarcini fără a le îndeplini.
Pot atribui un anumit grup de utilizatori (de exemplu, manager de achiziții) să aprobe un punct de control, astfel încât nimeni altcineva să nu o poată face?
Când faceți o listă de verificare puteți alege grupurile de utilizatori pentru fiecare afirmație. Numai aceste grupuri vor putea marca afirmația ca făcută. Dacă altcineva încearcă, sistemul nu va permite salvarea și va apărea avertismentul.
Care sunt politicile de actualizare ale instrumentelor dvs.?
Conform politicilor actuale Odoo Apps Store:
- Fiecare modul cumpărat pentru versiunea 12.0 și anterioară dă acces la toate versiunile până la 12.0.
- Începând cu versiunea 13.0, fiecare versiune de modul se cumpără separat.
- Indiferent de versiune, cumpărarea dă dreptul la toate actualizările și corecturile dintr-o versiune majoră.
Rețineți că echipa faOtools nu controlează aceste politici. Pentru întrebări contactați direct reprezentanții Odoo Apps Store.
Cum instalez aplicația dumneavoastră pe Odoo.sh?
Cea mai directă abordare este să folosiți fluxul încorporat al magazinului Odoo:
1. Deschideți pagina modulului și faceți clic pe butonul Deploy on odoo.sh
2. După aceea veți fi redirecționat la pagina GitHub. Conectați-vă la cont, apoi faceți clic pe 'Create a new repo' sau folosiți unul existent. Asigurați-vă că depozitul este privat. Nu este permisă publicarea aplicațiilor sub licența OPL-1. Dacă e necesar, creați un repo nou pentru proiectul Odoo.sh
3. Apoi mergeți la odoo.sh și faceți clic pe butonul Deploy. În fereastra pop-up trimiteți decizia și faceți clic pe 'Continue.' Această acțiune pornește instalarea.
Acești pași vor instala aplicația pe ramura de producție a proiectului. Dacă doriți să implementați aplicațiile pe alte ramuri sau să actualizați modulul, urmați acțiunile de mai jos:
1. Încărcați codul sursă al aplicației din magazinul Odoo
2. Faceți commit modulului în depozitul GitHub necesar. Asigurați-vă că niciun folder/fișier al aplicației nu este ignorat (adică nu este în .gitignore al repo-ului). Depozitele sunt create automat de odoo.sh și pot include implicit elemente esențiale (de ex. /lib). Încărcați toate directoarele, subdirectoarele și fișierele modulului, fără excepții
3. Implementați ramura țintă a proiectului odoo.sh sau, dacă setările presupun asta, așteptați până este construită automat.
Cum instalez aplicația dumneavoastră pe propriul server?
2. Reporniți serverul Odoo;
3. Activați modul dezvoltator (setări tehnice);
4. Actualizați lista de aplicații (meniul aplicațiilor);
5. Găsiți aplicația și apăsați „Activate”/„Install”;
6. Urmați ghidurile de pe pagina aplicației, dacă există.
Am observat că aplicația are extensii extra. Le pot cumpăra ulterior?
Da, desigur. Totodată Odoo adaugă automat toate dependențele în coș, deci trebuie să excludeți instrumentele deja cumpărate ca să evitați plata dublă.
Am implementat aplicația pe Odoo.sh și văd avertisment/eroare în teste
Un avertisment roșu/portocaliu nu influențează funcțiile aplicației. Din păcate, modulele noastre nu trec uneori testele automate standard, deoarece acestea presupun un comportament în conflict cu obiectivele aplicației. De exemplu, schimbăm calculul prețului, iar testele modulului Odoo standard compară prețul final cu un algoritm standard.
În primul rând, verificați funcțiile bazei implementate. Totul funcționează corect?
Dacă tot credeți că avertismentul afectează funcții reale, contactați-ne și trimiteți jurnalele complete de instalare și lista completă a modulelor implementate (inclusiv nucleu și terțe părți).
Pot cumpăra aplicația direct de la compania dvs.?
Nu, distribuim instrumentele doar prin magazinul oficial de aplicații Odoo.
Aș dori să primesc o reducere
Din păcate, nu avem mijloace tehnice pentru a oferi prețuri individuale.
Pot instala aplicația pe baza mea Odoo Online (SaaS)?
Nu, aplicațiile terțe nu pot fi folosite pe Odoo Online. Din păcate Odoo SaaS blochează această posibilitate.
Instrumentul dvs. are dependențe de alte aplicații. Trebuie să le cumpăr?
Da, instrumentul necesită toate modulele marcate în dependențe pentru a funcționa corect. Prețul de pe pagina aplicației include deja toate dependențele necesare.
Care este prețul modulului în dolari SUA? De ce s-a schimbat?
Prețul modulelor noastre este în euro. Magazinul Odoo convertește prețurile în alte monede după cursul intern. Astfel, prețul în dolari SUA se poate schimba când se actualizează cursul.
Textele aplicației și ale site-ului în alte limbi decât engleza sunt asistate de IA și aliniate cu traducerile oficiale Odoo. Dacă observați o greșeală, trimiteți un tichet de corectitudine a traducerilor și o vom corecta.
Baze de demonstrație Odoo (previzualizări live)
Pentru această aplicație putem oferi o bază demo personalizată gratuită.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
La cererea dvs. pregătim o bază individuală de previzualizare live, unde puteți aplica teste și verifica ipoteze timp de aproximativ două săptămâni.
Raportarea erorilor
Dacă întâmpinați erori sau comportament inconsecvent, nu ezitați să ne contactați. Garantăm corecturi în 60 de zile de la cumpărare și suntem interesați să îmbunătățim instrumentele și după această perioadă.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
Includeți cât mai multe detalii în cerere: capturi de ecran, jurnalele serverului Odoo, o descriere completă a reproducerii problemei și așa mai departe. De obicei, durează câteva zile lucrătoare pentru a pregăti un plan de lucru (dacă un defect este confirmat) sau pentru a vă oferi indicații despre ce trebuie făcut (în caz contrar).
Cereri publice de funcții și idei de module (dezvoltare gratuită)
Suntem puternic motivați să ne îmbunătățim instrumentele și am fi recunoscători pentru orice feedback. Dacă cerințele dvs. sunt de interes public și pot fi implementate eficient, echipa le va include în lista noastră de sarcini.
O astfel de listă de sarcini este prelucrată regulat și nu presupune taxe suplimentare. Deși nu putem promite termene și un design final, poate fi o cale bună de a obține funcțiile dorite fără investiții și riscuri.
Nu aveți nevoie de număr de telefon sau card de credit pentru a ne contacta. Este suficientă o înscriere scurtă prin e-mail, care nu durează mai mult de 30 de secunde.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to calculate stock demand trends and make predictions for future demand statistically
198€