Purchase Order Approval Check Lists v.16
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage. Purchase checklists. Purchase approval. Multi RFQ confirmation
Procurement is a complex and vulnerable process. It assumes various required steps and it usually involves a number of users from different departments. Any error might lead to drastic money losses and reputation damages. This Odoo tool is to make sure that a purchase order is always ready for the next stage and that all intermediary actions are approved. The app lets you prepare a checklist per each state, so it forces users to confirm all points and controls the approval process.
Checklists per procurement stage and company
Checklists are defined for a company in general. Purchase managers specify what and in which order state should be done and approved. A set is unlimited and might reflect custom procurement stages
Actions ensured to be done
In order to move an RFQ to a new state, a purchase manager needs to enter all confirmation points and should get approval for those he/she doesn't have a right to confirm
Indicative checklist to-do
Not yet done checkpoints are shown right on the tree of purchase orders or requests for quotations. You may distinguish those by colors and may always search them by keywords
Approval history for managerial control
Checklist actions are saved in history. If an order state is changed, already-done check items would be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple purchase approval roles
The app lets assign security groups for each checklist point. In such a case, only users from those groups would be able to confirm a related item
Super approval admins
The role 'Checklist Super User' allows (a) to confirm any checkpoints disregarding defined security groups and (b) to move any request for quotation further without fulfilling checklists.
Configurable purchase multi approval
Ensured approval workflow
-
Check items are generated based on a purchase order company and state. Thus, the set of actions to be done is different for each stage
-
Odoo scans checklists as soon as a user tries to change an order state. If not all actions are undertaken or confirmed, an RFQ can't be moved forward
-
You are not obliged to have a checklist for each state. Scanning an empty checklist is always considered as successful
-
The app lets configure checkpoints for each standard or custom purchase state
Typical scenarios for checklists
-
A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order')
-
An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval')
-
A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase
-
A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent')
-
A user cancels an order (any state > 'Canceled') or re-set canceled RFQ ('Canceled' > 'Draft').
Często zadawane pytania o Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.16
Kto może przypisywac i konfigurowac listy kontrolne?
Kierownicy zakupów mogą zmieniac listy. Zarządzanie: Zakupy > Konfiguracja> Check lists.
Utworzylem zamówienie zakupu i listy na etapach, ale idzie dalej, mimo ze punkty nie sa zaznaczone.
Upewnij sie, ze użytkownik nie ma "Purchase Order Checklist Super User". To prawo potwierdza dowolne punkty bez grup i przesuwa dowolny dokument dalej bez ich spelnienia.
Czy moge przypisac grupe (np. kierownik zakupów) do zatwierdzenia punktu, by nikt inny nie mogl?
Tworzac liste, wybierasz grupy do każdego punktu. Tylko one mogą oznaczyc go jako wykonany. Jeśli sprobuje ktoś inny, system nie zapisze i pokaze ostrzeżenie.
Jakie sa zasady aktualizacji Waszych narzędzi?
Zgodnie z biezacymi zasadami Odoo Apps Store:
- Modul kupiony dla wersji 12.0 lub starszej daje dostęp do wszystkich wersji do 12.0.
- Od wersji 13.0 każda wersja modulu musi byc kupiona osobno.
- Niezależnie od wersji zakup daje prawo do wszystkich aktualizacji i poprawek w ramach wersji glownej.
Zespol faOtools nie kontroluje tych zasad. Pytania kierujcie bezpośrednio do przedstawicieli Odoo Apps Store.
Jak zainstalowac aplikacje na Odoo.sh?
Najbardziej bezpośrednie podejscie to wbudowany przeplyw sklepu Odoo:
1. Otwórz stronę modulu i kliknij Deploy on odoo.sh
2. Zostaniesz przekierowany do GitHub. Zaloguj sie i kliknij Create a new repo lub użyj istniejącego. Repozytorium musi byc prywatne. Publikowanie aplikacji na licencji OPL-1 jest zabronione. W razie potrzeby utwórz nowe repo dla projektu Odoo.sh
3. Następnie w odoo.sh kliknij Deploy, potwierdź i kliknij Continue. Instalacja sie rozpoczyna.
Te kroki instaluja aplikacje na galezi production. Dla innych galezi lub aktualizacji:
1. Pobierz kod zrodlowy ze sklepu Odoo
2. Zrób commit modulu do repozytorium GitHub. Żaden folder/plik aplikacji nie może byc w .gitignore. Repo tworzone przez odoo.sh mogą ignorowac ważne ścieżki (np. /lib). Prześlij wszystkie katalogi i pliki modulu
3. Wdroz docelowa galaz projektu odoo.sh lub poczekaj na automatyczny build, jeśli tak ustawiono.
Jak zainstalowac aplikacje na wlasnym serwerze?
2. Uruchom ponownie serwer Odoo;
3. Wlacz tryb programisty (ustawienia techniczne);
4. Zaktualizuj liste aplikacji (menu Aplikacje);
5. Znajdź aplikacje i kliknij Activate/Install;
6. Postępuj zgodnie ze wskazowkami na stronie aplikacji, jeśli istnieją.
Aplikacja ma dodatkowe dodatki. Czy moge kupic je później?
Tak. Odoo automatycznie dodaje zależności do koszyka: wylacz juz zakupione narzędzia, aby nie zaplacic dwa razy.
Wdrozyłem aplikacje na Odoo.sh i widze ostrzeżenie/blad w testach
Czerwone/pomaranczowe ostrzeżenie nie wplywa na funkcje aplikacji. Czasem nasze moduly nie przechodzą standardowych testów automatycznych, bo te zakladaja zachowanie sprzeczne z celami aplikacji. Na przyklad zmieniamy obliczanie ceny, a testy Odoo porownuja cenę koncowa ze standardowym algorytmem.
Najpierw sprawdź funkcje wdroznej bazy. Czy wszystko dziala?
Jeśli nadal uwazasz, ze ostrzeżenie wplywa na rzeczywiste funkcje, skontaktuj sie z nami i prześlij pelne logi instalacji oraz pelna liste wdroznych modulow (rdzeń i firmy trzecie).
Czy moge kupic aplikacje bezpośrednio u Was?
Nie, dystrybuujemy narzędzia tylko przez oficjalny sklep aplikacji Odoo.
Chcialbym uzyskać znizke
Niestety nie mamy srodkow technicznych, by oferowac ceny indywidualne.
Czy moge zainstalowac aplikacje na bazie Odoo Online (SaaS)?
Nie, aplikacji innych firm nie można używać na Odoo Online. Odoo SaaS blokuje te mozliwosc.
Narzędzie zależy od innych aplikacji. Czy musze je kupic?
Tak, narzędzie wymaga wszystkich modulow oznaczonych jako zależności. Cena na stronie aplikacji juz je obejmuje.
Jaka jest cena modulu w dolarach amerykanskich? Dlaczego sie zmienila?
Ceny naszych modulow sa w euro. Sklep Odoo przelicza je na inne waluty wedlug wewnetrznego kursu. Dlatego cena w dolarach amerykanskich może sie zmienić po aktualizacji kursu.
Sformułowania aplikacji i witryny w językach innych niż angielski są wspomagane przez AI i zgodne z oficjalnymi tłumaczeniami Odoo. Jeśli zauważysz błąd, wyślij zgłoszenie o poprawność tłumaczeń a naprawimy to.
Bazy demonstracyjne Odoo (podglądy na żywo)
Dla tej aplikacji możemy zapewnić darmową spersonalizowaną bazę demo.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Na Twoją prośbę przygotujemy indywidualną bazę podglądu na żywo, w której przez około dwa tygodnie możesz testować i sprawdzać założenia.
Zgłaszanie błędów
Jeśli zauważysz błędy lub niespójne działanie, napisz do nas. Gwarantujemy poprawki w 60 dni od zakupu i dalej ulepszamy narzędzia.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Dołącz jak najwięcej szczegółów: zrzuty ekranu, logi serwera Odoo i pełny opis odtworzenia problemu. Zwykle kilka dni roboczych zajmuje plan (gdy błąd potwierdzono) albo wskazówki (w przeciwnym razie).
Publiczne zgłoszenia funkcji i pomysły na moduły (bezpłatny rozwój)
Jesteśmy mocno zmotywowani do ulepszania narzędzi i wdzięczni za każdą opinię. Jeśli wymagania są użyteczne publicznie i da się je sprawnie wdrożyć, zespół wpisze je na listę zadań.
Taka lista zadań jest przetwarzana regularnie i nie zakłada dodatkowych opłat. Choć nie możemy obiecać terminów i ostatecznego projektu, to dobry sposób na pożądane funkcje bez inwestycji i ryzyka.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to calculate stock demand trends and make predictions for future demand statistically
198€