Em resumo
Purchase Order Approval Check Lists e uma aplicacao Odoo 19 de Compras. A ferramenta para deixar uma encomenda de compra pronta para a etapa seguinte. Checklists. Aprovacao. Multi RFQ.
Mantenha as compras sob controlo: defina uma checklist por estado de compra e empresa para um RFQ não poder ser confirmado, aprovado, bloqueado ou cancelado até cada ação exigida estar feita e assinada pela função certa.
Ideal para
Equipas de aprovisionamento
Normalize como cada RFQ é verificado antes de se tornar um pedido de compra - menos erros dispendiosos.
Controlo de despesa
Force aprovação por funções nos passos-chave de compras antes de uma encomenda avançar ou bloquear.
Multiempresa
Mantenha uma checklist distinta por empresa para cada entidade seguir as próprias regras de compras.
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Base de demonstração personalizada gratuita. Sem telefone nem cartão. Atualizações gratuitas vitalícias e apoio especializado na versão major do Odoo.
Porque as equipas o escolhem
Principais vantagens antes dos detalhes
Por estado e empresa
Construa uma checklist para cada estado de compra e cada empresa - um conjunto ilimitado que corresponde ao vosso fluxo de compras.
Bloqueia a mudança de estado
Um RFQ não pode ser confirmado, aprovado, bloqueado ou cancelado até cada ponto exigido estar introduzido e aprovado.
Aprovação por função
Atribua grupos de segurança por ponto — só utilizadores autorizados confirmam, permitindo aprovação multinível ou dupla.
A fazer na lista
Os pontos ainda não feitos aparecem na lista de encomendas de compra - com código de cor e pesquisáveis por palavra-chave.
Histórico e recuperação
Cada confirmação/reposição é registada; os pontos feitos são restaurados automaticamente se um estado voltar atrás - salvo se marcados 'not saved'.
Função de superutilizador
Um 'Checklist Super User' pode confirmar qualquer ponto e avançar qualquer RFQ - ideal para gestores e exceções.
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Onde as checklists entram
Odoo analisa a checklist em cada mudança de estado
Fluxo de aprovação assegurado
- Os pontos dependem da empresa e do estado da encomenda, por isso cada etapa tem o seu conjunto
- Odoo analisa a checklist no momento em que um utilizador tenta mudar o estado
- Se um ponto faltar ou não estiver aprovado, o RFQ não pode avançar
- Uma checklist vazia é sempre tratada como aprovada
Cenários típicos
- Confirmar uma encomenda ('RFQ' ou 'RFQ Sent' -> 'Purchase Order')
- Disparar a aprovação ('RFQ' ou 'RFQ Sent' -> 'Approval')
- Bloquear ou desbloquear um pedido de compra
- Enviar um RFQ, cancelar ou repor uma encomenda cancelada
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Conceber checklists por estado e empresa
De acordo com as regras de compras de cada empresa, estados padrão ou personalizados
Por estado de compra
Defina exatamente o que deve ser feito e aprovado antes de uma encomenda mudar de estado.
- Qualquer número de pontos de controlo por estado
- Estados de compra padrão ou personalizados suportados
- Os estados sem checklist passam sempre
Por empresa
Mantenha cada entidade jurídica alinhada com a própria política de compras.
- Um conjunto de checklist distinto por empresa
- Ordene e priorize pontos por sequência
- Os gestores de compras decidem o quê e em que ordem
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Perguntas frequentes sobre Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.19
Quem pode atribuir e configurar as check lists?
Os gestores de compras podem alterar as check lists. Gestao: Compras > Configuracao> Check lists.
Criei um pedido de compra e check lists nas etapas, mas avanca mesmo sem os pontos marcados.
Confirme que o utilizador nao tem "Purchase Order Checklist Super User". Esse direito confirma quaisquer pontos sem grupos e avanca qualquer documento sem os cumprir.
Posso atribuir um grupo (p. ex. gestor de compras) para aprovar um ponto, para mais ninguem o fazer?
Ao criar uma check list escolhe grupos para cada enunciado. So esses grupos o podem marcar como feito. Se outra pessoa tentar, o sistema nao guarda e mostra um aviso.
Quais sao as politicas de atualizacao das vossas ferramentas?
Segundo as politicas atuais da Odoo Apps Store:
- Cada modulo comprado para a versao 12.0 ou anterior da acesso a todas as versoes ate 12.0.
- A partir da versao 13.0, cada versao do modulo deve ser comprada em separado.
- Independentemente da versao, a compra da direito a todas as atualizacoes e correcoes dentro de uma versao major.
A equipa faOtools nao controla essas politicas. Para questoes, contacte diretamente os representantes da Odoo Apps Store.
Como posso instalar a aplicacao no Odoo.sh?
A forma mais direta e usar o fluxo da loja Odoo:
1. Abra a pagina do modulo e clique em Deploy on odoo.sh
2. Sera redirecionado para o GitHub. Inicie sessao e clique em Create a new repo ou use um existente. O repositorio deve ser privado. Nao e permitido publicar as apps com licenca OPL-1. Se necessario, crie um repo novo para o projeto Odoo.sh
3. Depois, no odoo.sh, clique em Deploy, confirme e clique em Continue. A instalacao comeca.
Estes passos instalam a app no ramo de producao. Para outros ramos ou para atualizar:
1. Transferir o codigo-fonte da loja Odoo
2. Fazer commit do modulo no repositorio GitHub. Nenhuma pasta/ficheiro da app deve estar no .gitignore. Os repos criados pelo odoo.sh podem ignorar caminhos importantes (p. ex. /lib). Envie todos os diretorios e ficheiros do modulo
3. Fazer deploy do ramo alvo do projeto odoo.sh ou esperar pela compilacao automatica se as definicoes o assumirem.
Como devo instalar a aplicacao no meu proprio servidor?
2. Reinicie o servidor Odoo;
3. Ative o modo programador (definicoes tecnicas);
4. Atualize a lista de aplicacoes (menu Aplicacoes);
5. Encontre a app e clique em Activate/Install;
6. Siga as indicacoes na pagina da app, se existirem.
A app tem extras. Posso compra-los mais tarde?
Sim. O Odoo adiciona automaticamente as dependencias ao carrinho: exclua as ferramentas ja compradas para nao pagar duas vezes.
Instalei a app no Odoo.sh e vejo um aviso/erro nos testes
Um aviso vermelho/laranja nao afeta as funcoes da app. Por vezes os nossos modulos nao passam os testes automaticos padrao, porque estes assumem um comportamento que conflitua com os objetivos da app. Por exemplo, alteramos o calculo do preco e os testes Odoo comparam o preco final com o algoritmo padrao.
Primeiro, verifique as funcoes da base implantada. Esta tudo a funcionar?
Se ainda achar que o aviso afeta funcoes reais, contacte-nos e envie os registos completos de instalacao e a lista completa de modulos implantados (nucleo e de terceiros).
Posso comprar a aplicacao diretamente junto de vos?
Nao, so distribuimos as ferramentas atraves da loja oficial de aplicacoes Odoo.
Gostaria de ter um desconto
Infelizmente, nao temos meios tecnicos para oferecer precos individuais.
Posso instalar a app na minha base Odoo Online (SaaS)?
Nao, as apps de terceiros nao podem ser usadas no Odoo Online. O Odoo SaaS bloqueia essa possibilidade.
A ferramenta depende de outras apps. Devo compra-las?
Sim, a ferramenta precisa de todos os modulos assinalados nas dependencias. O preco na pagina da app ja as inclui.
Qual e o preco do modulo em dolares americanos? Porque mudou?
O preco dos nossos modulos e definido em euros. A loja Odoo converte para outras moedas segundo a taxa interna. Assim, o preco em dolares americanos pode mudar quando a taxa e atualizada.
Os textos da aplicação e do site em idiomas diferentes do inglês são assistidos por IA e estão alinhados com as traduções oficiais do Odoo. Se detetar um erro, enviar um pedido de traducao e nos corrigimos.
Bases de dados de demonstração Odoo (pré-visualizações)
Para esta aplicação, podemos fornecer uma base de dados de demonstração personalizada gratuita.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
A seu pedido, preparamos uma base de dados de pré-visualização individual onde pode fazer qualquer teste e validar as suas hipóteses durante cerca de duas semanas.
Comunicação de erros
Se encontrar bugs ou comportamento inconsistente, não hesite em nos contactar. Garantimos o fornecimento de correções em até 60 dias após a compra e estamos intensamente interessados em melhorar nossas ferramentas mesmo após esse período.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
Inclua o maximo de detalhes possivel no seu pedido: capturas de ecra, registos do servidor Odoo, uma descricao completa de como reproduzir o problema, entre outros. Normalmente, sao necessarios alguns dias uteis para preparar um plano de trabalho para um problema (se for confirmado um erro) ou fornecer orientacoes sobre o que deve ser feito (caso contrario).
Pedidos de recursos públicos e ideias de módulos (desenvolvimento gratuito)
Estamos fortemente motivados para melhorar as nossas ferramentas e ficaríamos gratos por qualquer feedback. Se os seus requisitos forem de utilização pública e puderem ser implementados de forma eficiente, a equipa irá incluí-los na nossa lista de tarefas.
Esta lista de tarefas é processada regularmente e não envolve taxas extra. Embora não possamos prometer prazos e design final, pode ser uma boa forma de obter as características desejadas sem investimentos e riscos.
Não precisa de um número de telefone ou cartão de crédito para entrar em contacto connosco. Deve apenas passar por um breve registo de e-mail, que não demora mais de 30 segundos.
A ferramenta para estruturar anexos Odoo em pastas e sincronizar com Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box e NAS. Gestor de ficheiros. DMS
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com OneDrive nos dois sentidos
A ferramenta para guardar palavras-passe no Odoo com segurança partilhada. Cofres
198€
A ferramenta para definir metas KPI e controlar o cumprimento por periodo. Painéis. Graficos
198€
A ferramenta para construir uma base de conhecimento profunda, interna e externa. KMS. Revisoes tipo wiki
398€
A ferramenta para servicos por marcacao, da reserva as vendas e avaliacoes
A ferramenta para sincronizar anexos Odoo com Google Drive nos dois sentidos
A ferramenta para configurar precos de variantes com coeficientes e acrescimos de atributos
98€
A ferramenta para administrar dados de fornecedor sobre produtos, precos e stocks
98€